KALLELSE TILL TILLVÄXTUTSKOTTET Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med tillväxtutskottet, tisdag den 15 januari 2019, kl 9:00. Masugnspipan, masugnen Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Irja Gustavsson Ordförande Ledamöter Irja Gustavsson, ordförande (S) Nafih Mawlod (S) Jonas Kleber, v ordförande (C) Fredrik Vessling (V) Pär-Ove Lindqvist (M) Jan Hansson (M) Jari Mehtäläinen (SD) Ellinor Halldan Sekreterare Ersättare Joacim Hermansson (S) John Omoomian (S) Maria-Pia Karlsson (C) Ulf Axelsson (V) Markus Lundin (KD) Inger Griberg (MP) Amanda Funk (SD) Föredragningslista Nr. Ärende Val av justerare Förslag: Jari Mehtäläinen (SD) med Fredrik Vessling (V) som förslag Justering sker på onsdag den 23 januari 2019 kl. 15.00 på sekreterarens rum Dnr Föredragande Tid
Beslutsärenden 1. Information från förvaltningen 2. Information från kanslienheten 3. Ägardirektiv Besök Linde AB - äga biograf KS 2018/496 4. Iståndsättningsbidrag 2019 för upprustning av bro över Skedviån för Östra Fellingsbro Samfällighetsförening KS 2018/163 Magnus Sjöberg m.fl 9.00 Gunnar Jaxell 10.40
Denna behandling har inget tillhörande dokument ÄRENDE 1
Denna behandling har inget tillhörande dokument ÄRENDE 2
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Sammanträdesdatum Linde Stadshus AB Org nr 556814-5345 ÄRENDE 3 2018-12-13 STADSHUS 32 Ägardirektiv Besök Linde AB (BELAB) - biograf Beslut Styrelsen för Linde Stadshus AB godkänner förslag till reviderat ägardirektiv för Besök Linde AB avseende inriktning av bolagets verksamhet och överlämnar det till kommunstyrelsen som föreslår kommunfullmäktige fastställa förslaget. Det reviderade ägardirektivet ska sedan fastställas även på årsstämma med Linde Stadshus AB. Ärende Vid tillväxtutskottets sammanträde den 6 november 2018 153 fick förvaltningschef tillsammans med kommundirektör i uppdrag att lämna förslag till Linde Stadshus på reviderat ägardirektiv för Besök Linde AB, där även ansvar för biografverksamhet ingår. Under förutsättning att reviderat ägardirektiv antas får Besök Linde AB i sin tur uppdrag att ta hand om upphandling av biografverksamhet i Lindesbergs tätort. Under samma förutsättning föreslås underlag för upphandling användas av Besök Linde AB. Kommundirektör inkom den 5 december med förslag till reviderat ägardirektiv för Besök Linde AB avseende avsnitt 2 Inriktning av bolagets verksamhet där punkten Bolaget ska ansvara för drift av biografverksamhet har lagts till. Meddelas för åtgärd: Kommunstyrelsen Tillväxtförvaltningen Besök Linde AB Justerande Utdragsbestyrkande
KS 2018/496-2 Ägardirektiv för Besök Linde AB 1
Fastställt av: Linde Stadshus AB Datum: 2017-03-27 / 2018-12-13 För revidering ansvarar: Kommunledningskontoret För eventuell uppföljning och tidplan för denna ansvarar: Kommunledningskontoret Dokumentet gäller för: Besök Linde AB Dokumentet gäller till och med: TV 2
Ägardirektiv för Besök Linde AB 1. Allmänt Förutom genom lag och författning regleras bolagets verksamhet, i följande prioritetsordning, av: Bolagsordning Ägardirektiv Riktlinjer för ägarstyrning av kommunens bolag av kommunfullmäktige antagna riktlinjer utgör generella ägardirektiv 2. Inriktning av bolagets verksamhet Utöver vad som framgår av bolagsordningen ska bolagets verksamhet ha följande inriktning: Bolaget ska vara ett aktivt instrument i utvecklingen av kommunen som en attraktiv och efterfrågad bostads-, verksamhets- och besöksort. Bolagets verksamhet ska vila på en affärsmässig och långsiktigt hållbar grund. Bolaget ska ansvara för drift och utveckling av i bolagskoncernen ingående besöksanläggningar. Bolaget ska ansvara för drift av biografverksamhet. Bolaget ska genom nära samarbete med fastighetsägaren och en anpassning av sin verksamhet med ett utvecklat skadeförebyggande säkerhetsarbete bidra till säkerställande av fastigheternas långsiktiga värde. 3. Ägarens mål Bolaget ska aktivt bidra till att, av Linde Stadshus AB, tilldelade inriktningsmål enligt kommunens vision och utvecklingsstrategi uppnås. 4. Ekonomi Avkastningskrav och övriga finansiella mål Av Linde Stadshus AB fastställd budget för bolaget ska hållas. Nettokostnaden ska minska med 1 mnkr totalt under perioden 2016 2020. Finansiering Bolagets lånebehov tillgodoses efter samråd med Linde Stadshus AB. 5. Kapitalförvaltning Linde Stadshus AB finansstrategi ska utgöra grund för bolagets finanspolicy. Bolaget ska vara med i kommunens koncernkonto. 6. Underställningsskyldighet Bolaget ska se till att Linde Stadshus AB får ta ställning innan beslut inom verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Dessa ärenden ska före verkställighet fastställas av kommunfullmäktige i Lindesberg. 1. Ärenden enligt KL 3 kap. 16-18 att: - besluta om att viss verksamhet ska bedrivas i bolagsform - fastställa det kommunala ändamålet med verksamheten - välja styrelse och minst en lekmannarevisor - säkerställa att fullmäktige får yttra sig i principiella frågor eller annat som är av 3
2. 3. 4. 5. - större vikt innan bolaget fattar beslut Godkänna bolagsordning och stadgar Beslut om kommunal borgen Nyemission samt kapitaltillskott, förlusttäckning eller driftbidrag Ansvarsfrihet om revisor ej tillstyrkt sådan 4
LINDESBERGS KOMMUN Protokollsutdrag Sammanträdesdatum: 2018-11-06 Tillväxtutskottet TU 153/18 17 (21) Dnr: KS 2018/397 Upphandling av biografverksamhet i Lindesberg Beslut Tillväxtutskottet uppdrar till förvaltningschef att tillsammans med kommundirektör lämna förslag till Linde Stadshus AB på reviderat ägardirektiv för Besök Linde AB, där även ansvar för biografverksamhet ingår. Under förutsättning att reviderat ägardirektiv antas får Besök Linde AB i sin tur uppdrag att ta hand om upphandling av biografverksamhet i Lindesbergs tätort. Under samma förutsättning föreslås underlag för upphandling användas av Besök Linde AB. Tillväxtutskottet antar underlag för upphandling av biografverksamhet där följande skall krav ska finnas med. o För att bredda utbudet av filmer i Lindesberg ska minst 10% av de öppna visningarna på biografen utgöras av filmer som inte kommer från USA, Sverige, Australien, Storbritannien och Nya Zeeland. o Vidare så ska kommunen ha tillgång till biografen 20 dagar årligen för att kunna tillvarata olika kulturella intressen. Ärendebeskrivning Biografverksamheten i Lindesbergs tätort är attraktiv och uppskattad men saknar tillfredställande organisation och ekonomi. Tillväxtutskottet uppdrog därför åt vd för Besök Linde AB samt kulturchef att utreda tänkbara framtida organisationsformer. Den utredning som blev resultatet förordade att uppdraget att driva biografen lämnas till en extern entreprenör vilket också tillväxtutskottet beslutade. En viktig fråga blir underlag för upphandling och därmed följande avtal med framtida intressent. Tillväxtutskottet beslutade därför att Förvaltningen tar fram underlag för att offentligt utlysa uppdraget att driva biografverksamhet i Lindesbergs kommun. Förvaltningen får i uppdrag att undersöka hur ett kulturpolitiskt uppdrag kan läggas då det gäller övrig verksamhet i kommunen. Underlaget presenteras för tillväxtutskottet i november 2018. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
LINDESBERGS KOMMUN Protokollsutdrag Sammanträdesdatum: 2018-11-06 Tillväxtutskottet 18 (21) Med denna tjänsteskrivelse följer bilaga med underlag för att offentligt utlysa uppdraget att driva biografverksamheten. I underlaget ingår också förslag på hur ett kulturpolitiskt uppdrag kan läggas. Detta uppdrag finansieras med den budget för biografverksamhet som finns i tillväxtförvaltningen. Under tjänstepersonsberedande av upphandlingsunderlaget har framkommit ytterligare frågeställningar kring det långsiktiga perspektivet. Därför läggs nu ett modifierat förslag till beslut. Förvaltningens förslag till beslut Tillväxtutskottet uppdrar till förvaltningschef att tillsammans med kommundirektör lämna förslag till Linde Stadshus AB på reviderat ägardirektiv för Besök Linde AB, där även ansvar för biografverksamhet ingår. Under förutsättning att reviderat ägardirektiv antas får Besök Linde AB i sin tur uppdrag att ta hand om upphandling av biografverksamhet i Lindesbergs tätort. Under samma förutsättning föreslås underlag för upphandling användas av Besök Linde AB. Tillväxtutskottet antar underlag för upphandling av biografverksamhet. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår följande ändring av punkt 3 Tillväxtutskottet antar underlag för upphandling av biografverksamhet där följande skall krav ska finnas med. För att bredda utbudet av filmer i Lindesberg ska minst 10% av de öppna visningarna på biografen utgöras av filmer som inte kommer från USA, Sverige, Australien, Storbritannien och Nya Zeeland. Vidare så ska kommunen ha tillgång till biografen 20 dagar årligen för att kunna tillvarata olika kulturella intressen. Beslutsgång Ordförande frågar om tillväxtutskottet kan besluta enligt förvaltningens förslag till beslut med Irja Gustavsson (S) ändringsförslag av punkt tre och finner att förslaget godkänns. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
LINDESBERGS KOMMUN Protokollsutdrag Sammanträdesdatum: 2018-11-06 Tillväxtutskottet Meddelas för åtgärd: Kommundirektören VD Besök Linde AB För kännedom: Kulturchefen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 19 (21)
LINDESBERGS KOMMUN Tillväxtutskottet Justerandes signatur Protokollsutdrag Sammanträdesdatum: 2018-11-06 Utdragsbestyrkande 20 (21)
TJÄNSTESKRIVELSE 2019-01-08 Dnr KS 2018/163-5 Tillväxtförvaltningen Gunnar Jaxell 0581-812 03 Gunnar.jaxell@lindesberg.se ÄRENDE 4 Tillväxtutskottet Iståndsättningsbidrag 2019 för upprustning av bro över Skedviån för Östra Fellingsbro Samfällighetsförening Förslag till beslut Tillväxtförvaltningen föreslår att Tillväxtutskottet beslutar bevilja Östra Fellingsbro Samfällighetsförening iståndsättningsbidrag för ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA) i samband med upprustningen av ny bro nr 40-2468-1 över Skedeviån, 27 260 kronor. Ärendebeskrivning Östra Fellingsbro Samfällighetsförening har till kommunen inkommit med ansökan om iståndsättningsbidrag för ändrings- och tilläggsarbeten på bron över Skedeviån, nr 40-2468-1. Tillväxtutskottet beviljade Östra Fellingsbro Samfällighetsförening 115 679 kr (TU 77/18) för projektering av ny bro längs med samfällighetens vägsträckning. Samfälligheten har ansökt och erhållit positivt beslut från Trafikverket för erhållande av bidrag för ÄTA-åtgärderna på bron. Trafikverket beviljar 70% bidrag av den beräknade kostnaden för åtgärden, som är 116 000 kronor. Trafikverkets bidrag blir 81 200 kronor. I enlighet med de av Kommunfullmäktige fastställda riktlinjerna kan kommunalt iståndsättningsbidrag beviljas med upp till 23,5% av totalkostnaden för en åtgärd på enskilt vägnät. I det här aktuella fallet skulle det maximalt röra sig om 27 260 kronor. Ärendets beredning Efter att ärendet inkommit har det granskats i relation till de riktlinjer som Kommunfullmäktige antagit. I enlighet med dem kan iståndsättningsbidrag beviljas under förutsättning att Trafikverket genomfört en utredning av behovet och därefter beviljat bidrag för projektet. I detta fall har man genomfört en utredning samt även beslutat om bidrag med 70% av den beräknade totalkostnaden, alltså 81 200 kronor. Postadress Lindesbergs kommun 711 80 Lindesberg Besöksadress Stentäppsgatan 5 711 35 Lindesberg Telefon/fax 0581-810 00 vxl 0581-131 29 fax E-post/www kommun@lindesberg.se http://www.lindesberg.se Giro Bankgiro 821-3134 Organisationsnr: 212000-2015
2 Kommunen har i driftbudgeten avsatt 700.000 kronor för iståndsättningsbidrag. Det föreslagna bidraget inryms inom årets budget. Tillväxtutskottet beslutar om bidrag ska beviljas, samt bidragets storlek, dock högst 23,5% av Trafikverkets beslutade totalkostnad för åtgärden. Det maximala bidraget som TU kan besluta i det här ärendet är 27 260 kronor. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Efter genomgång av underlaget till ansökan om Iståndsättningsbidrag anser Näringslivsavdelningen att ansökan uppfyller de kriterier som Kommunfullmäktige antagit för denna typ av ärende. Näringslivsavdelningen föreslår därför att TU tillstyrker ansökan om Iståndsättningsbidrag som inkommit från Östra Fellingsbro Samfällighetsförening gällande ändrings- och tilläggsarbeten att utbetalas när beslut tagits. Magnus Sjöberg Förvaltningschef Gunnar Jaxell Handläggare
KS 2018/163-4 Fellingsbro 25/11-2018 Ansökan om Iståndsättningsbidrag ÄTA Fellingsbro Östra samfällighetsförening ansöker härmed om kommunalt Iståndsättningsbidrag för tilläggskostnader ( ÄTA) i samband med projektering av utbyte av nedklassad bro nr 40-2468-1 ( över Skedviån) mellan Nyckelby och Ytter Ekeby öster om Fellingsbro. Projekteringen utförs av WSP:s kontor i Örebro. Tilläggskostnaderna orsakas av det resultat som de geotekniska undersökningarna visat. Fellingsbro östra samfällighetsförening har efter tidigare ansökan beviljats Särskilt driftsbidrag från Trafikverket och Iståndsättningsbidrag från Lindesbergs kommun. Beslut från Tillväxtutskottet TU 77/18 bifogas. Utbytet är planerat i 2 steg. 2018 Projektering 2019 Byggnation. Samfällighetsföreningen har ansökt hos Trafikverket och beviljats särskilt driftbidrag för tilläggskostnader enligt WSP:s ändringsanmälan (ÄTA). Beslut bifogas. Mvh Bifogade handlingar - Trafikverkets beslut om särskilt driftsbidrag ÄTA - Trafikverket s Besiktningsprotokoll - WSP Ändringsanmälan ÄTA - WSP Faktura ÄTA - Tillväxtutskottets beslut TU 77/18 2018-06-12
BESLUT Ärendenummer Beslutat av TRV 2018/134228 Region Öst Sidor Dokumentdatum 1(2) 2018-12-14 FELLINGSBRO ÖSTRA SMF Beslut särskilt driftbidrag Beslut Trafikverket Region Öst har beslutat om ett särskilt driftbidrag för att ni ska kunna rusta upp er enskilda väg. Hur stort bidraget är framgår av bifogat beslut och kostnadsberäkning. Bidraget som vi har beslutat om är det maximala beloppet som kan betalas ut. Det belopp vi betalar ut kan bli mindre än det beslutade eftersom vi då utgår från utfört arbete och nedlagd kostnad. Övriga upplysningar Arbetena ska utföras enligt den beslutade kostnadsberäkningen. Om det sker några förändringar utifrån den ska ni kontakta Trafikverkets utredare. Meddela Trafikverkets utredare när arbetet är klart. Vi betalar ut bidraget när arbetet är utfört, godkänt och avstämt mot fakturan. Vi kan komma att begära att ni redovisar utfört arbete och mängder material i detalj. Om ni tänker söka bidrag från kommunen får ni själva ta de kontakter som behövs och lämna över bifogad kostnadsberäkning. Hur man överklagar Beslutet kan överklagas hos Trafikverket. Överklagandet skall skickas till: Trafikverket Ärendemottagning Box 810 781 28 Borlänge Överklagandet skall ha kommit in till Trafikverket senast tre (3) veckor från den dag Ni fick del av beslutet. Tala om vilket beslut Ni överklagar genom att ange Trafikverkets beslutsdatum och diarienummer. Tala också om varför Ni anser att beslutet skall ändras och vilken ändring Ni begär. Sänd även med de handlingar som Ni anser har betydelse och som Ni inte redan har lämnat in. Uppge namn, adress och telefonnummer samt underteckna skrivelsen.
BESLUT Ärendenummer Beslutat av TRV 2018/134228 Region Öst Sidor Dokumentdatum 2(2) 2018-12-14 Kostnadsberäkning Län Örebro Län Kommun Lindesberg Vägnummer 28195 Vägdel 3 Åtgärd Ny bro Övrig information ÄTA-jobb enligt ändringsanmälan från WSP. Åtgärden skall vara färdigställd och slutbesiktigad senast 2019-01-31 Kostnad exkl moms Kr 92 800 Moms belopp Kr 23 200 Bidragsunderlag inkl moms Kr 116 000 Bidragsprocent 70% Bidrag Kr 81 200 Ivan Andic Detta beslut har bekräftats digitalt och saknar därför namnunderskrifter.
FELLINGSBRO ÖSTRA SMF Besiktningsprotokoll - Väg 28195 Väguppgifter Besiktning Väghållare: FELLINGSBRO ÖSTRA S MF Vägnummer: 28195 Län: Örebro Län Kommun: Lindesberg Besiktningen avser: Ändrings och tilläggsarbeten inför broreparation Närvarande: Utbetalt av Peter Englund TRV. Besiktningsdatum: 2018-12-14 Diarienummer: TRV 2018/134228 Omdöme: Kostnader redovisade enligt Faktura från WSP med fakturanummer 1849715. Utbetald: 2018-12-14 Kostnad Kostnad enligt beslut (exkl. moms): 92 800 kr Kostnad enligt faktura (exkl. moms): 92 800 kr Motiv till sänkning av bidragsberättigad kostnad: Bidrag Bidrag: 81 200 kr Åtgärder Typ av besiktning Vägdel Åtgärd Kostnad Bidrag Slutbesiktning 3 Ny bro 92 800 kr 81 200 kr Peter Englund
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tillväxtutskottet 2018-06-12 TU 77/18 Dnr: KS 2018/163 Ansökan om iståndsättningsbidrag 2018 från Fellingsbro Östra Samfällighetsförening Beslut Tillväxtutskottet beviljar Fellingsbro Östra Samfällighetsförening (väg 28195) iståndsättningsbidrag med maximala 115 679 kronor som delfinansiering för projektering av ny bro längs med samfällighetens vägsträckning. Ärendebeskrivning Från Fellingsbro Östra Samfällighetsförening (enskild väg nr 28195) har till kommunen inkommit med ansökan om iståndsättningsbidrag för att åtgärda en bro som av Trafikverket bedömts ej hålla för den trafik som passerar densamma. Det gäller förutom privatpersoner och lantbrukets transporter även kommunal service, räddningstjänst med flera. Föreningen har sammanlagt 20 920 meter väg. Anläggandet av en ny bro är uppdelat i två delar, dels en projekteringsdel, som kommer att genomföras under år 2018, dels en byggnationsdel som beräknas genomföras under år 2019. Samfälligheten har ansökan och erhållit positivt beslut från Trafikverket för erhållande av bidrag för den första delen, projekteringen av ny bro. Trafikverket beviljar 70 % bidrag av den av beräknade kostnaden för projekteringen, som är 492 250 kronor. Trafikverkets bidrag blir 344 575 kronor. Samfällighetsföreningen ansöker om kommunalt iståndsättningsbidrag för att täcka delar av skillnaden mellan den beräknade totalkostnaden för projekteringen och Trafikverkets bidrag. I enlighet med de av kommunfullmäktige fastställda riktlinjerna kan kommunalt iståndsättningsbidrag beviljas med upp till 23,5 % av totalkostnaden för en åtgärd på enskilt vägnät. I det här aktuella fallet skulle det maximalt röra sig om 115 679 kronor. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11 (41)
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tillväxtutskottet 2018-06-12 Förvaltningens förslag till beslut Tillväxtutskottet beviljar Fellingsbro Östra Samfällighetsförening (väg 28195) iståndsättningsbidrag med maximala 115 679 kronor som delfinansiering för projektering av ny bro längs med samfällighetens vägsträckning. Meddelas för åtgärd: Infrastrukturansvarig Ekonomienheten Meddelas för kännedom: Fellingsbro östra vägsamfällighetsförening Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12 (41)