Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 1 (14) Plats och tid Kommunkontoret, Hyltebruk kl 8.30 11.45 Beslutande Lennart Ohlsson (C) ordförande Desirée Hultberg (M) Johan Edenholm (KV) till kl 10.45 Ronny Löfquist (S) vice ordförande Micael Arnström (S) Övriga deltagare Per Borg, kommunchef Jari Rubenson, personalchef 333 Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 323-335 Ordförande Justerande Eva Nordgaard Lennart Ohlsson (C) Ronny Löfquist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 2 (14) 323 Information och rapporter Dialog med EON Närvarande: Jan-Erik Bengtsson, regionchef EON Frågor som diskuteras - Strömavbrotten som uppstått under det senaste ovädret - Projektet Krafttag som innebär att man ersatte luftkablar med nedgrävda kablar är nu avslutat. I Hylte kommun har man under perioden 2005-2010 grävt ner ca 33 mil kabel. - Planerade elnätsinvesteringar under 2011-2013 - Vindkraften: Efter nyår börjar man bygga vägar och fundament i Örken och räknar med driftstart efter semestrarna 2012. EONs diskuterar om man ska göra en helt ny ansökan för Jonsbomosse. - Regionnätet i Halland är bra jämfört med t ex det i Bohuslän. - Avgifter och skatter perioden 1997-2010, förändring av elkostnaderna och de nya elområdena. - Ny reglering from 2012-01-01 med prisökningar på ca 1,5 % - Byggnation av gaspump för fordon. EON har inga planer att bygga någon sådan de närmaste tre åren. Entreprenörsregionens möte i Stockholm Värt att särskilt nämna från dagarna: - Infrastrukturministern var på plats och fick ta emot en skrivelse om Roaming. - Stämma - Vad innebär det att det bildas regioner? - Diskussion om Smålands sjörike med berörda kommuner. Ny träff med styrgruppen 13 januari. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 3 (14) 324 Meddelanden KS 2011 Dnr 2011 KS0147 Följande meddelanden redovisas och läggs till handlingarna - RiktlinjerPosom11 - Yttrande över Laholms handlingsprogram för perioden 2012-2015 enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om extraordinära händelser - SmåKom: Befolkningsstatistik och hälsning - Arbets- och näringslivsnämnden: Protokollsutdrag 80/11 Årets ungdomsledare 2011 - Vänersborgs tingsrätt. Mark och miljödomstolen huvudförhandling ang bro över Nissan i Rydöbruk. - SmåKom Uttalanden från SmåKoms Höstkonfere ns i Stockholm (1/4) - Hylte Kommun har bästa tillväxten i Hallands län i 2011 års tillväxtindex. - Grattis till Bästa Tillväxt 2011 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 4 (14) 325 Kommunberedningen - Kommunberedningens sista sammanträdet för året ägde rum 30 november. - Nästa möte är 11 januari 2012. Schemat för hela 2012 är bestämt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 5 (14) 326 Föreskrifter Vattenskyddsområden Hylte kommun Dnr 2011 KS0258 Samhällsbyggnadskontoret har under 2010 arbetat med en anpassning av vattenskyddsområdena till naturliga gränser samt gjort en uppdatering av skyddsföreskrifterna i Björnaryds och Torups vattentäkter. Nya förslag till vattenskyddsområden för Unnaryds vattentäkt och en reservvattentäkt i Nyebro Övregård har också tagits fram under 2010. Förslag till föreskrifter föregicks av ett flertal tidiga informations- och diskussionsträffar med markägare i respektive vattenskyddsområde. Kontakter med Länsstyrelse och SGU (Sveriges geologiska undersökning) för rådgivande synpunkter har också förekommit löpande under arbetets gång. 2010-11-23 beslutade samhällsbyggnadsnämnden att skicka förslaget till föreskrifter för vattenskyddsområdena på remiss till berörda markägare, berörda myndigheter och andra sakägare. Ärendet har efter kompletteringar kungjorts i ortstidningar och i Post och inrikes tidningar 2011-08-27 samt har remitterats till Länsstyrelsen. 2011-09-12 hölls öppet hus med presentation av förslaget och möjlighet till diskussion och frågor. Inga yttranden inkom under utställningstiden. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat skicka föreskrifterna vidare till kommunstyrelse och kommunfullmäktige för beslut om antagande. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2011-11-21, Per Borg/Eva Nordgaard - Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 156, 2011-11-08 - Förslag till föreskrifter samt områdeskartor för Björnaryds vattentäkt, Torup vattentäkt, Unnaryds vattentäkt och reservvattentäkten Nyebro Övregård Yrkande Johan Edenholm (KV) konstaterar att 12 saknas i föreskrifterna för Unnaryd och Björnaryd och yrkar på redaktionell ändring av detta. Arbetsutskottets förslag Med föreslagen redaktionell ändring i form av tillägg av 12 i föreskrifterna för Unnaryd och Björnaryd föreslås kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att anta föreskrifter för Björnaryds vattentäkt, Torup vattentäkt, Unnaryds vattentäkt och reservvattentäkten Nyebro Övregård. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 6 (14) 327 Projektansökan Viltland Halland Dnr 2011 KS0231 Ansökan om projektstöd till projektet Viltland Halland har inkommit från Hushållningssällskapet Halland. Projektets huvudsakliga mål är att öka produktion och förädling av vildsvinsprodukter baserade på halländska vildsvin. Syftena är primärt att skapa möjligheter till affärsutveckling och tillväxt vilket i sin tur bidrar till att uppnå önskvärda mål inom viltförvaltning för vildsvin. Samarbete längs hela kedjan från markägare, jägare, förädlingsanläggningar och kunder behöver utvecklas. I projektet kommer mötesarenor för intressenterna skapas och utbildningar arrangeras. Projektet beräknas pågå 2011-06-01 - - 2013-12-31. Parterns är Jägarförbundet, Vildsvinsklubben i Slöinge, LRF i Falkenberg, Gudmundsgården, Olssons Vilt i Knäred, Vildmarksgymnasiet i Hylte kommun och Region Halland. Aktivitetsplan är framtagen och en budget för 2011-13. Finansiering söks från Region Halland, Naturvårdsverket, Hylte kommun och Laholms kommun. Från Hylte kommun söks 50 000 kr. Kommunstyrelsens arbetsutsutskott beslutade 2011-10-18, 277, att remittera frågan till arbets- och näringslivsnämnden. Beslutsunderlag - Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens au 109, 2011-11-28 - Projektansökan 2011-09-21 Yrkanden Micael Arnström (S), med instämmande av Ronny Löfquist (S) yrkar att ansökan skickas till Region Halland för prövning om ansökta medel kan tas ur Regionala utvecklingsmedel. Arbetsutskottets beslut Ansökan skickas till Region Halland för prövning om ansökta medel kan tas ur Regionala utvecklingsmedel. Beslutet skickas till: Region Halland tillsammans med projektansökan
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 7 (14) 328 Motion Övervakningskameror vid Örnaskolan Dnr 2011 KS0234 Wiveca Norén (SPI) har lämnat en motion angående kameraövervakning vid Örnaskolan. I motionen föreslås att - Hylte kommun undersöker möjligheten att sätta upp övervakningskameror vid Örnaskolan i Hyltebruk Om detta faller väl ut, bör detta skydd övervägas även på andra skolor i kommunen Motionen behandlades vid arbetsutskottets sammanträde 280, 2011-10-18 och kommunledningskontoret fick då i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen, senast i december. Frågan om övervakningskameror vid Örnaskolan har nyligen behandlats och i kommunstyrelsen beslutade man 2011-11-29, 178, att avvakta i frågan om kameraövervakning och att man istället ska arbeta vidare med andra förebyggande åtgärder samt att kommunledningskontoret utreder fördelningen mellan inre och yttre skadegörelse. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2011-11-28 Per Borg/Eva Nordgaard - Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott, 280, 2011-10-18 - Motion Wiveca Norén (SPI) 2011-09-24 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att avslå motionen om att sätta upp övervakningskameror vid Örnaskolan med hänvisning till kommunstyrelsens beslut 2011-11-29 om arbete med förebyggande åtgärder och utredning av skadegörelse.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 8 (14) 329 Motion - Öppen programvara i kommunen Dnr 2011 KS0257 Jerzy Golowkin (M) har lämnat in en motion angående öppna IT-lösningar. I motionen föreslås: - att kommunfullmäktige lämnar i uppdrag till kommunstyrelsen att utreda möjligheterna att införa öppen programvara i kommunen på basis av det fria operativsystemet LINUX. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2011-11-28 Per Borg/Eva Nordgaard - Motion Öppna IT-lösningar, Jerzy Golowkin (M) 2011-11-07 - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 89, 2011-11-17 Arbetsutskottets beslut Kommunledningskontoret ges i uppdrag att föreslå svar på motionen. Förslaget ska behandlas i kommunstyrelsen senast i mars 2012. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 9 (14) 330 Motion: Delegera beslutsrätten om vindkraftsutbyggnad till kommunchefen Dnr 2011 KS0263 Tom Barkström (KD) har lämnat in en motion angående att delegera beslutsrätten om vindkraftutbyggnad till kommunchefen. I motionen föreslås: - att delegera beslutet att tillstyrka respektive avstyrka ansökningar om vindkraftprojekt till kommunchefen - att instruktionen till kommunchefen ska vara att om ansökan helt följer gällande vindkraftplan tillstyrka ansökan men i annat fall avstyrka (kommunalt veto) - att eftersom planen inte är utstakad i naturen eller i varje detalj preciserad finns det ett utrymme, men mycket litet, för tolkning av planen. Kommunfullmäktige delegerar också detta tolkningsutrymme till kommunchefen. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2011-11-28 Per Borg/Eva Nordgaard - Motion Delegera beslutsrätten om vidkraftutbyggnaden till kommunchefen, Tom Barkström (KD) 2011-11-16 - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 90, 2011-11-17 Arbetsutskottets beslut Kommunledningskontoret ges i uppdrag att föreslå svar på motionen. Förslaget ska behandlas i kommunstyrelsen senast i mars 2012. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 10 (14) 331 Samhällsbyggnadsnämnden: Förslag till justering av tomtavgift - Industrimark Dnr 2011 KS0264 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar 2011-11-08, 157, att föreslå kommunfullmäktige att ändra priserna vid markförsäljning av industrimark till 15 kr, 30 kr resp 50 kr per m 2. Beslutsunderlag Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 157, 2011-11-08. Arbetsutskottets beslut Beslut om ändring av priset på industrimark till 15 kr, 30 kr resp 50 kr per m 2 har redan fattats av fullmäktige 2011-11-17, kf 79, i samband med justeringen av mål- och resursplanen 2012-2014. Ärendet anses därmed avslutat. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 11 (14) 332 Anmälan av nya ärenden Inga nya ärenden anmäls.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 12 (14) 333 Personalutskottsärenden Dnr 2011 KS0223 Personalchef Jari Rubenson informerar om läget avseende tjänster som kontoren vill besätta och som ska behovsprövas av personalutskottet (se bilaga) Yrkande Avseende kommunledningskontorets ansökan om att få återbesätta tjänsten som jurist så yrkar Lennart Ohlsson (C), med instämmande av Desirée Hultberg (M) och Johan Edenholm (KV) att kommunledningskontoret tar fram ett utförligare underlag angående befattningsbeskrivningen samt att beslut i ärendet delegeras till kommunstyrelsens ordförande. Personalutskottets beslut Personalutskottet har inget att invända mot att följande befattning återbesätts/tillsätts Barn- och ungdomskontoret: grundskollärare 100% Kommunledningskontoret ges i uppdrag att ta fram ett utförligare underlag angående befattningsbeskrivning för kommunjurist. Beslut om tillsättning av kommunjurist delegeras till kommunstyrelsens ordförande..
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 13 (14) 334 Övriga ärenden Revision Funktionshinderpolitiken Dnr: 2011 KS0269 Ernst & Young har, på revisorernas uppdrag, genomfört en granskning av Funktionshinderpolitiken. Revisionsrapporten redovisar iakttagelser, bedömningar och rekommendationer. I svaret från kommunstyrelsen ska anges vilka åtgärder som ska genomföras, tidplanen för dessa och ansvarig för genomförandet. Åtgärdsplanen kommer att utgöra underlag för revisionens uppföljningar om åtgärderna genomförts i enlighet med de svar som lämnats. Beslutsunderlag - Skrivelse 2011-11-25 med åtgärdsplan, Revisorerna i Hylte kommun - Revisionsrapport 2011-10-27 Ernst & Young Yrkanden Lennart Ohlsson (C) yrkar att ärendet remitteras till samtliga nämnder och till stiftelsen Hyltebostäder. Synpunkter och förslag på svar ska vara kommunledningskontoret tillhanda senast 16 februari för behandling i KSAU 28 februari. Uppskov med svar till revisorerna begärs till 15 mars. Arbetsutskottets beslut Ärendet remitteras till samtliga nämnder och till stiftelsen Hyltebostäder. Synpunkter och förslag på svar ska vara kommunledningskontoret tillhanda senast 16 februari för behandling i KSAU 28 februari. Uppskov med svar till revisorerna begärs till 15 mars.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-06 14 (14) 335 Övriga ärenden Resultaträkning Ramar mål- och resursplanen 2013-15 Ronny Löfquist (S) beklagar att den resultaträkning som gått ut i samband med beslut om ramarna för mål- och resursplanen 2013-15 varit felaktiga. Rödgröna gruppen har haft fel resultaträkning som grund när de lämnat sitt förslag i kommunstyrelsen och måste nu lägga ett nytt förslag i fullmäktige. Upphandling - Skärshults camping Per Borg informerar om läget avseende Skärshults camping. Kommunen har förköpsrätt på huset som står på ofri grund. Per Borg föreslår att han får i uppdrag att utreda kommunalt förvärv av huset. Därmed bör ny upphandling, där tillgång till huset på campingen ingår, genomföras. Detta tillstyrks av arbetsutskottet.
Sammanställning behovsprövning Anställningsf Refnr Kontor Enhet Befattning orm Omfattning Önskat tillträde Åter eller Ny Alternativ övervägda BUK Örnaskolan LM Grundskollärare tsv 100% snarast åter/ny ja Fredrik Jörgensen ok KLK KommunledningskontoretJurist tsv 100% 2012-02-01 åter ja Susanne Mared utredas vidare Chef Beslut PU