: Plats och tid Brinkehem Brösarp, den, kl. 13.30-16.15 Beslutande Övriga närvarande Gunnel Andersson, ordförande (M) Gunvor Olsson, 1:e vice ordförande (C) Mona Nihlén, 2:e vice ordförande (V) Peo Örnsved (SD) Britt-Marie Liljeholm (S), ersättare för Seidi Karaliti (S) Marianne Åkerblad (M) Kent Olofsson (SD) Se nästa sida Utses att justera Peo Örnsved (SD) Justerade paragrafer 5-9 Justeringens plats Kommunkansliet 6 feb 2019 och tid Underskrifter Sekreterare Olof Hammar Ordförande Justerare Gunnel Andersson (M) Peo Örnsved (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 7 februari 2019 Datum då anslaget tas ned 28 februari 2019 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs torg 16 Underskrift Olof Hammar 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Axel Olsson (S) Susanne Balczar Herou (KD) Viweca Thoresson, socialchef Olof Hammar, nämndsekreterare Annica Dyverdahl Winding, controller Ärenden vid dagens sammanträde med Vård och omsorgsnämnden 5 Ändringar i föredragningslistan 6 Dialoger och informationsärenden 2019 7 Internbudget 2019 vård och omsorgsnämnden 8 Redovisning av delegeringsbeslut 9 Redovisning av anmälningsärenden 2
Von 5 Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Gunnel Andersson (M) beslutar vård och omsorgsnämnden om följande ändringar i föredragningslistan: Dialogärende utbildning i ekonomi och beslutsärende internbudget 2019 behandlas i anslutning till varandra. Efter utbildningen i ekonomi fattas beslut om vård och omsorgsnämndens internbudget 2019. Dessa ärenden behandlas sist på dagordningen... 3
Von 6 Dnr VON 2019/2 Dialoger och informationsärenden 2019 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning genomför idag dialoger enligt följande: Information från förvaltningen Socialchef Viweca Thoresson informerar om att ledarskapstidningen Chef i sin senaste utgåva lyft fram Tomelilla kommun som ett gott exempel när det gäller förändringar av ledarskapsuppdraget för första linjens chefer (enhetscheferna) inom vård och omsorg i kommunen. Förändringarna av uppdraget skedde efter att arbetsmiljöverket i en landsomfattande granskning konstaterat stora brister i enhetschefernas arbetsförhållanden. Förvaltningen höll nyligen ett seminarium på en större välfärdsteknisk mässa i Stockholm om Tomelilla kommuns digitalisering. Man berättade bland annat om hur kommunen tog fram en digital strategi och hur man tar vara på de digitala möjligheterna inom vård och omsorg, men även om exempel där digitaliseringen fungerat mindre bra eller inte alls inom verksamheten. Årshjul 2019 Socialchef Viweca Thoresson och nämndsekreterare Olof Hammar redogjorde för innehållet i årshjulet för 2019 med fokus på förändringarna som skett jämfört med 2018. Det är framförallt de ekonomiska avrapporteringarna som kommer förändras. Tertialbokslut kommer 2019 även tas fram för första tertialet. 4
Von 6 forts Utbildning i ekonomi Utbildningen/informationen skedde i samband med beslutsärendet om nämndens internbudget för 2019. Controller Annica Dyverdahl Winding redogjorde dels för ekonomin nationellt med fokus på vård och omsorg i ett framtida perspektiv och dels för Tomelillas ekonomi med fokus på befolkningsutveckling, befolkningsprognoser, hur budgeten är upplagd och hur den fördelas samt slutligen vilka framtida ekonomiska utmaningar som finns inom vård och omsorg i kommunen. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. 5
Von 7 Dnr VON 2019/10 Internbudget 2019 - vård och omsorgsnämnden s beslut beslutar anta internbudget för vård och omsorgsnämnden 2019, handlingsid: Von 2019.81, Von 2019:82 och Von 2019:83. Reservationer/Deltar inte i beslutet Mona Nihlén (V) och Britt Marie Liljeholm (S) deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 26 november om budgetramar för 2019. Kommunstyrelsen har beslutat om planeringsförutsättningar som legat till underlag för de driftsramar som skickats på remiss till nämnderna. Inför sammanställningen av det slutliga budgetförslaget har vissa förändringar gjorts i planeringsförutsättningarna främst beroende på att skatteprognosen för 2019 har försämrats. Ingen generell uppräkning har nu gjorts för driftramarna. Lönepott motsvarande 2,45% på helår har lagts som en buffert under Kommunstyrelsen och när de nya avtalen är klara kompenseras driften utifrån avtalsvillkoren så långt det är möjligt men det kan komma att innebära att full kompensation inte kan ges till verksamheterna. Detta innebär att internbudgetförslaget som läggs i vård- och omsorgsverksamheten för 2019 inte kan innebära högre personalkostnader om inte andra kostnader kan minskas. Precis samma förutsättningar gäller för övriga driftkostnader då ramen är oförändrad om inte hänsyn tas till speciella förutsättningar och kompenseras utifrån det. 6
Von 7 forts Förvaltningens förslag till beslut beslutar anta internbudget för vård och omsorgsnämnden 2019, handlingsid: Von 2019.81, Von 2019:82 och Von 2019:83. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Olof Hammar, handlingsid: Von 2019.80 Tjänsteskrivelse controller Annica Dyverdahl Winding, handlingsid 2019:82 Omsorgspeng 2019, handlingsid: Von 2019.81 s budget, handlingsid: Von 2019.83 Beslutet skickas till: Socialchef Viweca Thoresson Controller Annica Dyverdahl Winding Kommunstyrelsen anmälningsärende t.f ekonomichef Eva Lundberg 7
Von 8 Dnr VON 2018/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut beslutar lägga redovisningen av delegeringsbeslut till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1-31 december 2018 Vård och omsorg: 152 Bostadsanpassning: 6 Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av delegeringsbeslut till handlingarna. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut vård och omsorg december 2018, handlingsid: Von 2019.48. Delegeringsbeslut bostadsanpassning december 2018, handlingsid: Von 2019.49. Tidigare behandling Vonau 3/2019 beslutar lägga redovisningen av delegeringsbeslut till handlingarna. Beslutet skickas till: Avdelningschef Christel Nilsson 8
Von 9 Dnr VON 2019/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Beslut den 18 december 2018 från Inspektionen för vård och omsorg (IVO), Dnr 8.1.2-24461/2018-7 gällande anmälan enligt lex Sarah avseende ett allvarligt missförhållande vid särskilda boendet Brinkehem i Brösarp. IVO avslutar ärendet och kommer inte vidta några ytterligare åtgärder.(handlingsid: Von 2018.765). 2. Protokollsutdrag den 26 november 2018 från kommunfullmäktige, Kf 25. Gällande avgifter och taxor 2019. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa avgifter och taxor för 2019 i enlighet med förslaget handlingsid: Ks 2018.4817.(handlingsid: Von 2018.777 och 2018.778). 3. Förvaltningens rapport om behov och tillgång till särskilt boende december 2018 (handlingsid: Von 2019.9). 4. Förvaltningens rapport gällande beläggning på korttidsboende december 2018 (handlingsid: Von 2019.10). 5. Förvaltningens rapport gällande synpunkter på socialtjänsten inom vård och omsorg december 2018 (handlingsid: Von 2019.11). 6. Protokoll från innevarande sammanträde med vård och omsorgsnämndens arbetsutskott. 9
Von 9 forts Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Olof Hammar, handlingsid: Von 2019.50 Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson. Information om behov och tillgång till särskilt boende december 2018, handlingsid: Von 2019.9 Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson. Redovisning korttidsboende december 2018, handslingsid: Von 2019.10 Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson. Synpunkter på socialtjänsten december 2018, handlingsid 2019.11 Tidigare behandling Vonau 3/2019 beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutet skickas till: Avdelningschef Christel Nilsson 10