SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-02-09 Plats och tid Kultur & Fritid, Gymnasiegatan 29, kl 18.00 19.00 Beslutande Peter von Essen(m) ordf Anette Olsson(fp) Mats Mellblom(c) Carina Wiberg(s) Emil Jalonen(s) Annika Eriksson(s) Lars Holmberg(fp) tjg ers Karina Gren(s) Övriga deltagare Pelle Ekholm, kultur- och fritidschef, sekr Utses att justera Justeringenstid och plats Carina Wiberg 2009-02-10 Kultur & Fritid, Gymnasiegatan 29 Underskrifter Sekreterare Pelle Ekholm Paragrafer 62-69 Ordförande Peter von Essen Justerande Carina Wiberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-02-09 Datum för anslagsuppsättande 2009-02-12 Datum för nedtagande 2009-03-06 Förvaringsplats förprotokollet Kultur & Fritid, Gymnasiegatan 29, Tibro Underskrift
2009-02-09 1 KFN 62 Information Lämnas följande information: - Nationellt utvecklingscenter för motocross och enduro i Tibro Projektet fortskrider. MC-mässan i Älvsjö har besökts och branschen har informerats om projektet. Studiebesök på Bosön och deras multihall samt Vallentunas inomhushall. Förstudien skall vara klar till halvårsskiftet. - Utredningsuppdrag Inredia Framtidens Museum Förstudien av Framtidens Museum är klar och ingår som en del i förstudien av Inredia. Denna förstudie blir klar i mitten av februari. - Ung Kultur Ung kulturgruppen träffas regelbundet. 22/2 ordnas en gemensam konsert i Tidaholm med elever från Tibro, Hjo och Tidaholms musik- och kulturskolor tillsammans med Helen Sjöholm. Den 28/2 ordnas Ung Kultur Möts (UKM) i Folkets Park, Tibro. Förutom olika inslag från ungdomar kommer en konsert med Neverstore ordnas. En framtidsverkstad har tillsammans med Folkhälsorådet genomförts på Ungdomens Hus, med ett 25-tal ungdomar med målet att ge ungdomar möjligheter att påverka och förändra sin livssituation. - Konstnärlig utsmyckning Förslagen håller på och kostnadsberäknas. Att notera informationen
2009-02-09 2 KFN 63 Dnr:2009-000034.83.6 SISU Idrottsutbildarna Redovisning av verksamheten i Tibro 2008. I den överenskommelse som kultur- och fritidsnämnden fastställt för 2008 (kfn 69/07) anges att verksamheten skall utvärderas inför beslut om bidrag för 2009. I den sammanfattning som lämnats in framgår vilken verksamhet som SISU Idrottsutbildarna haft i Tibro under 2008. Under fem rubriker: Stärka idrottens ledar- och tränarutveckling, Stärka idrottens organisatoriska utveckling, Utveckla gränsöverskridande utbildningar och mötesplatser, Idrottsrörelsen som motor i lokal utveckling och Arbeta för att skapa goda förutsättningar för utveckling av elitidrott i distriktet, redovisas de aktiviteter som skett. Redovisning av verksamheten i Tibro 2008 läggs med godkännande till handlingarna. Handlingar SISU Idrottsutbildarnas verksamhet i Tibro 2008. Utdrag SISU Idrottsutbildarna Hellen Wallén
2009-02-09 3 KFN 64 Dnr:2009-000035.83.6 SISU Idrottsutbildarna överenskommelse för 2009. Kultur- och fritidsnämnden fattade under 2007 69 beslut att det framtida stödet till SISU Idrottsutbildarna skall ske genom en årlig överenskommelse, som reglerar verksamheten. Från 2007 ges ett särskilt och direkt riktat statlig stöd som ligger utanför det gemensamma stödet till övriga studieförbund. 1. Överenskommelsen mellan Tibro kommun/kultur & fritid och SISU Idrottsutbildarna fastställs. 2. Bidraget för 2009 fastställs till 60.150:- kronor. Handlingar Förslag till överenskommelse för 2009. Utdrag SISU Monika Kronqvist Hellen Wallén
2009-02-09 4 KFN 65 Dnr: 2009-000036.86.1 Framtidens bibliotek utredningsuppdrag. Tibro bibliotek står inför förändringar inom de närmaste åren. För att kunna möta detta på ett bra sätt så bör underlag för beslut om inriktning och ev. fortsättning tas fram. Utgångspunkten för utredningsuppdraget är Vision Tibro 2017 och de strategier och program som finns framtagna. Resultatet från det gemensamma biblioteksprojektet (BRO-projektet), biblioteksplanen i Tibro kommun och kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan för 2009 är underlag som skall användas i uppdraget. Ekonomiskt är utgångspunkten budget 2009 med inriktning på 2010 och den nya verksamhetsplan som skall tas fram. Utredningsuppdraget skall innehålla följande rubriker: Personal- och kompetensfrågor Lokaldisponering och verksamhetsinnehåll Lokal biblioteksplan kopplat till regional Mediefrågor Samverkan/samarbete såväl inom som utom kommunen. Handlingsplan för fortsatt arbete Tidsplan 1. Kultur & Fritid ges utredningsuppdrag i enlighet med skrivelse 2009-02- 02 2. Avstämning av utredningsuppdraget görs till kultur- och fritidsnämnden senast 30 september 2009. Handlingar Skrivelse, 2009-02-02, utredningsuppdrag för att ta fram underlag till beslut om Framtidens bibliotek. Utdrag Anna Ohlsson
2009-02-09 5 KFN 66 Dnr:2009-000037.80 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse, kommunfullmäktigeversionen, 2008. Verksamhetsberättelsen redovisar nämndens uppdrag, viktiga händelser under året, framtiden, ekonomiskt resultat och analys samt måluppfyllelse utifrån de fyra perspektiv som kommunfullmäktige beslut. De fyra perspektiven är medborgare/kund, tillväxt och utveckling, medarbetare och ekonomi. Kultur- och fritidsnämndens verksamhet har följt de mål och den budgetram som nämnden haft. Kultur- och fritidsnämnden fastställer kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse, kommunfullmäktigeversionen, 2008. Handlingar Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse, kommunfullmäktigeversionen, 2008.
2009-02-09 6 KFN 67 Vision 2017 Idrottskommunen Tibro Sju föreningar har gemensamt skrivit till Tibro kommun och påtalat behov av ytterligare en sporthall. Föreningarna anger behov, möjligheter, samverkan och att en ytterligare hall är förverkligande av Vision 2017 Tibro idrottskommunen. Kommunstyrelsen beslutade enligt 7/09 att skrivelsen skall besvaras av kultur- och fritidsnämnden. 1. Representanter från berörda föreningar inbjuds till en dialog för att gemensamt ta fram underlag för det fortsatta arbetet. 2. Kultur & Fritid ges i uppdrag att undersöka möjligheter att under 2009 ta fram en enkel skiss över en framtida utveckling. Handlingar Skrivelse oktober 2007 från 7 föreningar Kommunstyrelsens beslut 2007-01-13 7 Utdrag Föreningarna SISU Idrottsutbildarna Hellen Wallén
2009-02-09 7 KFN 68 Anmälnings- och delegationsärenden Anmäls följande ärenden: 1. Delegationsbeslut, kultur- och fritidschef, 2009-02-05, bidrag för genomförande av Nationaldagsfirande. 2. 1. Delegationsbeslut, kultur- och fritidschef, 2009-02-05, bidrag för genomförande av Sportlovsaktiviteter. Informationen noteras.
2009-02-09 8 KFN 69 Rapporter Lämnas följande rapporter: 1. Protokollsutdrag KS 6/09 Framtagande av handlingsplan för Karlsborgsbanan vid en eventuell nedläggning, inom ramen för Vision Tibro 2017. KS 7/09 Vision 2017 Idrottskommunen Tibro. 2. Föreläsning med Mats Trondman genomförs torsdag 19/2 med Samrådsgruppen som arrangör. 3. Ung Kultur Möts genomförs i Tibro den 28 februari. 4. Översyn av vaktmästarorganisationen. 5. Inbrott på Ungdomens Hus. 6. Biblioteksstatistik redovisat till Kulturrådet. 7. Bidrag från Boverket till Blåbandsföreningen. 8. Protokoll från Folkhälsorådet den 26 november 2008. 9. Redovisning till Svenska Filminstitutet avseende Skolbioverksamhet 2008. 10. Deltagande i förstudien Surprise Laboratory International. Informationen noteras.
2009-02-09 9