1 (29) Plats och tid: Centrumhuset, Timmervägen 12, torsdagen 9 maj, klockan 13:00-15:30 Beslutande: Jan Öhman (M), ordf. Lilian Borg-Hansen (S), vice ordf. Susanne Malm Zetterberg (C) Olle Hagström (L) Sven Olof Pihl (SD) Närvarande ej tjänstgörande ersättare: Ulla Stina Gustavsson (C) Tony Bratt Nilsson (S) Övriga närvarande: Beatrice Hjärn, Plan- och byggchef Fredrik Sivula, Sekreterare Anette Larsson, Planerare/Kommunantikvarie Malin Niklasson, Vik. sekreterare Jäv och ersättare vid jäv anges i resp. Utses av justera: Olle Hagström (L) Paragrafer 25-36 Underskrifter Ordförande: Justerare: Sekreterare: Jan Öhman (M) Olle Hagström (L) Fredrik Sivula ANSLAG/BEVIS et är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum: Anslaget sätts upp: 2019-05-13 Anslaget tas ned: 2019-06-04 et förvaras på kommunkontoret Underskrift Fredrik Sivula
2 (29) Innehållsförteckning BTN 25... 3 Strandskyddsdispens Nybyggnad av campingstuga... 3 BTN 26... 7 Förhandsbesked Nybyggnad av enbostadshus... 7 BTN 27... 10 Förhandsbesked Nybyggnad av två trädhus... 10 BTN 28... 11 Bygglov Nybyggnad av fritidshus... 11 BTN 29... 14 Anmälan installation av eldstad/rökkanal... 14 BTN 30... 17 Intern kontrollplan år 2019 för... 17 BTN 31... 18 Revidering av delegationsordning för... 18 BTN 32... 20 Trafikärenden stående punkt... 20 BTN 33... 21 Verksamhetsinformation stående punkt... 21 BTN 34... 22 Anmälan av delegationsbeslut... 22 BTN 35... 28 Rapporter... 28 BTN 36... 29 Övriga ärenden... 29
3 (29) BTN 25 Strandskyddsdispens Nybyggnad av campingstuga
4 (29) Forts BTN 25
5 (29) Forts BTN 25
6 (29) Forts BTN 25
7 (29) BTN 26 Förhandsbesked Nybyggnad av enbostadshus
8 (29) Forts BTN 26
9 (29) Forts BTN 26
10 (29) BTN 27 Förhandsbesked Nybyggnad av två trädhus
11 (29) BTN 28 Bygglov Nybyggnad av fritidshus
12 (29) Forts BTN 28
13 (29) Forts BTN 28
14 (29) BTN 29 Anmälan installation av eldstad/rökkanal
15 (29) Forts BTN 29
16 (29) Forts BTN 29
17 (29) BTN 30 Intern kontrollplan år 2019 för Dnr 2019-85 s beslut antar förslag till intern kontrollplan för 2019. Ärendebeskrivning I kommunallagens 6 kap 6 framgår att Nämnderna skall var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De skall också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Detsamma gäller när vården av en kommunal angelägenhet med stöd av 10 kap 1 har lämnats över till någon annan. Lag (2017:725). Enligt riktlinjerna för intern kontroll i Färgelanda kommun (KS 2017-05-03 93 (KS dnr 2017-271)) ska beslut fattas varje år om särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen för nästkommande år. Planen antas senast under december månad. Uppföljning av årets interna kontrollplan sker i samband med att beslut fattas om plan för kommande år. I och med ny nämndsorganisation från 2019 kommer Kommunstyrelsens interna kontrollplan endast att innehålla kontroller för de verksamheter som ligger inom styrelsens ansvarsområden. Respektive nämnd kommer att upprätta intern kontrollplan för sin verksamhet. Bilagor Plan- och byggkontorets tjänsteskrivelse daterad 2019-04-17 Förslag till Intern kontrollplan 2019 Sändlista Plan- och byggkontoret
18 (29) BTN 31 Revidering av delegationsordning för Dnr 2019-2 1. beslutar att anta reviderat förslag till delegationsordning daterad 2019-04-30. 2. Delegeringsbeslut ska anmälas till nämnden vid det sammanträde som infaller närmast efter månaden att beslutet fattats. 3. Beslut med stöd av kommunchefens vidaredelegering ska anmälas till nämnden vid det sammanträde som infaller närmast efter månaden att beslutet fattats. 4. s ordförande bemyndigas att teckna nämndens firma inom dess ansvarsområde i de fall besluten inte är delegerade. Kommunchefen kontrasignerar om nämnden inte har bestämt annat. 5. I den delegerade beslutanderätten ingår att underteckna de handlingar som behövs för att fullgöra handläggningen till exempel avtal och eventuella fullmakter. 6. Vid verkställighetsbeslut undertecknas eventuella handlingar av Plan- och byggchefen eller handläggande tjänsteman efter överenskommelse med Planoch byggchefen. 7. s tidigare beslut om delegationsordning 2019-01-11 3 upphör att gälla. Ärendebeskrivning har enligt Kommunallagen (KL) möjlighet att överföra sin beslutanderätt till utskott, enskild förtroendevald eller befattningshavare i kommunen. Delegeringen kan ske avseende ärendegrupper men också i enskilda ärenden genom beslut från fall till fall. Delegationsordningen omfattar ärendegrupper. Beslut fattade med stöd av delegation har samma rättsliga status som om nämnden själv fattat beslutet och ingår i den revidering som föregår revisionens förslag vid deras bedömning av frågan om ansvarsfrihet. Anmälningsskyldigheten ger nämnden förutsättningar att följa delegatens agerande. Även om nämnden inte kan påverka redan fattade delegationsbeslut kan nämnden när som helst återta en given delegation.
19 (29) Forts BTN 31 Delegationsordningen är ett levande dokument och förändringar kan komma att föreslås löpande, till exempel då förändringar sker i lagstiftningen. Delegationsordningen revideras med anledning av omorganisering av arbetsuppgifter inom Plan- och byggenheten. Bilagor Plan- och byggkontorets tjänsteskrivelse daterad 2019-04-30 Förslag till Delegationsordning daterad 2019-04-30 Sändlista Plan- och byggkontoret
20 (29) BTN 32 Trafikärenden stående punkt Ulla Stina Gustavsson (C) belyser behovet av ställplatser för husvagnar/husbilar, med eluttag, runtom kommunen. Bland annat centralorten. Ordföranden åtar sig att föra frågan vidare. Olle Hagström (L) önskar återkoppling kring parkeringsförutsättningen vid Höjdenskolan. Det är viktigt att trafiksituationen ses över innan grundskoleverksamheten öppnar. Plan- och byggkontorets personal åtar sig att förfråga Avdelningschefen för Samhällsutveckling att besöka nämnden 2019-06-27 för att besvara frågan. Sven Olof Pihl (SD) lyfter åter frågan om belysning vid Järbos friskola. Plan- och byggkontoret har ännu inte fått återkoppling i frågan.
21 (29) BTN 33 Verksamhetsinformation stående punkt
22 (29) BTN 34 Anmälan av delegationsbeslut s beslut lägger bifogade delegationsbeslut till handlingarna.
23 (29) Forts BTN 34
24 (29) Forts BTN 34
25 (29) Forts BTN 34
26 (29) Forts BTN 34
27 (29) Forts BTN 34
28 (29) BTN 35 Rapporter s beslut lägger bifogade rapporter till handlingarna.
29 (29) BTN 36 Övriga ärenden Inga övriga ärenden lyfts under sammanträdet.