Löneservicenämnden Sammanträdesdatum 2018-11-08 Plats och tid Rum Harrie, Kävlinge kommunhus, 09:00-09:05 1 Beslutande Katja Larsson (S), ordförande Lars Johnson (M), tjg. ers. för Kent Wollmér (S) Christian Sonesson (M) Pierre Sjöström (S) Pia Almström (M) Catrin Tufvesson (S) Ersättare Lars-Anders Espert (-) Nino Vidovic (M) Torbjörn Lövendahl (S) Carina Ingelsson (L) Övriga närvarande Utses att justera Lars-Åke Ståhl, kommundirektör Annika Behm, lönechef Malin Lövdahl, sekreterare Pierre Sjöström Justeringens plats och tid Paragrafer 7-12 Underskrifter: Sekreterare Malin Lövdahl Ordförande Katja Larsson Justerande Pierre Sjöström
Löneservicenämnden Sammanträdesdatum 2018-11-08 2 Innehållsförteckning 7 Val av justerande 3 8 Uppföljningsrapport 2-2018, löneservicenämnden LSN/2018:9-042 4 9 Uppföljningsrappport 3-2018, löneservicenämnden LSN/2018:10-042 5 10 Internbudget och intern kontrollplan 2019 för samarbetsnämnd Löneservice LSN/2018:11-042 6 11 Sammanträdestider samarbetsnämnder 2019 LSN/2018:8-006 7 12 Delgivningar 8
3 7 Val av justerande Löneservicenämnden beslutar att utse Pierre Sjöström (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
4 LSN/2018:9-042 8 Uppföljningsrapport 2-2018, löneservicenämnden Sammanfattning Föreligger uppföljningsrapport 2-2018 för löneservicenämnden. Beslut Löneservicenämnden beslutar att godkänna uppföljningsrapport 2-2018, enligt i ärendet redovisat förslag.
5 LSN/2018:10-042 9 Uppföljningsrappport 3-2018, löneservicenämnden Sammanfattning Föreligger uppföljningsrapport 3-2018 för löneservicenämnden. Beslut Löneservicenämnden beslutar att godkänna uppföljningsrapport 3-2018, enligt i ärendet redovisat förslag.
6 LSN/2018:11-042 10 Budget och intern kontrollplan 2019 för samarbetsnämnd Löneservice Sammanfattning Budgetprocessen inleds med att samtliga nämnder tar fram en budgetskrivelse där de utmaningar och behov som finns inför kommande budgetår beskrivs, i detta fall för 2019. I budgetskrivelsen anges också de äskanden som görs till samarbetsnämnden. Nämndens budgetskrivelser utgör underlag för kommunstyrelsen för respektive samarbetskommun när beredning för budget för 2019 görs, som sedan beslutas av respektive kommunfullmäktige. Beslut Löneservicenämnden beslutar att fastställa fördelning per lönespecifikation som ekonomisk fördelningsmodell för 2019, att fastslå 74 730 (Burlöv 23 025, Kävlinge 31 042 och Staffanstorp 20 663) som antal lönespecifikationer för fördelning av rörliga kostnader till 2019, att anta förslag till budget för löneserviceenheten att gälla från den 1 januari 2019, samt att anta intern kontrollplan 2019 för lönservicenämnden samt kommungemensamma moment i intern kontrollplan 2019.
7 LSN/2018:8-006 11 Sammanträdestider samarbetsnämnder 2019 Sammanfattning Inför varje nytt år ska löneservicenämnden fastställa tid och plats för sammanträden för kommande år. Beslut Löneservicenämnden beslutar att fastställa följande tider och platser för löneservicenämndens sammanträden 2019: - Torsdagen den 14 februari 2019, kl. 09.00 i Staffanstorps kommun - Tisdagen den 23 april 2019, kl. 09.00 i Burlövs kommun - Torsdagen den 7 november 2019, kl. 09.00 i Kävlinge kommun
8 12 Delgivningar - LSN/2018:6 Beslut kommunfullmäktige Staffanstorps kommun 2018-06-11 revisionsberättelse för samarbetsnämnden löneservice 2017. Lönservicenämnden lägger delgivningen till handlingarna.