Innehåll och sammanfattning Mål: VG skall vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter Struktur och organisation för arbetet i Västra Götaland Fokus på nyttan för medborgare och näringsliv. Syftet med vår arbetsgrupp. Våra första mål känns nu rätt stabila. SKL och statlig strategis rubriker används för bästa synkronisering mot nationellt arbete. Förankring av detta arbete bör ske på flera nivåer och i symbios med andra aktiviteter som pågår. Beslutat dokumentsstruktur. Dokumentutkast klart för politiskt feedback/hantering efter nästa möte 8 april. Tidplan med aktivitetsplanering Vårt förslag: Lansering av mål och strategi på kvalitetsmässan 2013 Page 2
VGR s fokus i arbetet med agendan Fokus på Nyttan för medborgare och näringsliv Befintliga projekt skall fortsätta som vanligt Grunden för detta uppdrag består av den nationella digitala agendan Gradvis kartläggning pågår regionalt. Regionala mål skapar vi tillsammans. Hänsyn tas till befintliga mål inom olika intressenters genomförda arbeten, ex kommunernas handlingsplan. En regional handlingsplan tas fram utifrån dessa. Arbetet med Den regionala agendan skall vara en arena för avstämning av att olika aktiviteter fungerar väl, inte överlappar varandra och agera/reagera om något område saknas eller behöver förstärkning/förändring/stöd.
Styrgrupp är BHU s presidie BHU- Regionstyrelsens beredningsgrupp för hållbar utveckling - Kommunerna genom kommunalförbunden. 4pers/kommf. - Presidierna i Regionstyr, regionutv, kultur, miljö Syftet med BHU är att diskutera strategiska utvecklingsfrågor för Västra Götalands framtida utveckling inför beslut i Regionstyrelsen. Gruppen är endast rådgivande Länsstyrelsen samordnar de statliga myndigheterna i Västra Götaland i arbetet med agendan
Referensgrupp just nu Namn Organisation 1Dan Gustafsson Västkom 2Birgitta Molin Mellander Västra Götalandsregionen 3Högblom, Olle Volvo IT 4 Lindsten, Jerker HiQ 5 Olausson, Inge Stampen 6Klas Bendrik? Volvo Car Corparation 7Lars Sandquist TeliaSonera 8 Göteborg stad 9Joakim Svärdström Länens KF samt Sjuhärads kommunalförbund 10 Gunilla Mitchell Västsvenska Turistrådet 11 Jan Smith IT universitetet( samt Visualization centre) 12 Paul Svensson Action Caring 13 Eva Lena Albihn Business Region Göteborg 14 Fredrik Ljungberg Chalmers Innovation 15 Ingmar Andersson Ericsson Microwave 16 Fredrik Mellbin Svenska Mässan 17 Småföretag 1, IT 18 SKF? 19 Lars Backström Västtrafik 20 Göran Ejbyfeldt Västra Götalandsregionen 21? Kultur 22? Miljö 23 Linda Carlsson Länsstyrelsen 24 Tore Johnsson (sammankallande) Västra Götalandsregionen
Arbetsgrupp Digital agenda VG län Ansvarig tjänsteman, Bertil Törsäter, VGR, Regionutvecklingsdirektör VGR, Tore Johnsson, Samordnare Läns IT, Karl Fors Sjuhärad, Marcus Nyström Göteborgsregionen, Linn Waller FyrBoDal, Siv Thorstensson Skaraborg, Maria Nilsson, BRG, Erik Behm VGR Webredaktör, Kenny Stolpe Lst? Företagarna Företag 2? Högskola? Någon deltar inom kort. Kultur, Örjan Hellström, Digidel Miljö? Page 8
Agenda 22 januari, IT & Innovations mässan Status i det regionala digitala agenda arbetet, Tore Johnsson, VGR. Kommunernas handlingsplan, Karl Fors, Västkom. Innovationsstrategi och samverkansplattformar, Marcus Nordanstad, VGR. SKL s arbete och öppen data, Magnus Petzäll, Domstolsverket f d SKL. IT företagens syn på den Digitala agendan, A-M Fransson, Telekomföretagen. Digitaliseringskommissionen och dess arbete, Loth Hammar, Näringsdep. Plats: Västsvenska handelskammaren. Ca 30 personer deltog. Page 9
Signatärsforum 30 januari 105 Signatärer deltog Tre huvudspår startas nu från Digitaliseringskommissionen Digitalt innanförskap och jämställdhet Skola, undervisning och digital kompetens Entreprenörskap och företagsutveckling Tore Johnsson, VGR deltog Linda Carlsson, Lst deltog Nästa gång borde ex. Karl Fors, minst, vara med från Västra Götaland.
Linkedin grupp startad Digital agenda Västra Götaland, 88 medlemmar Välkomna att delta i diskussioner och få kontinuerlig information Page 11
Gartner lanserat utkast på mätindikatorer De är utkast än så länge. Och väldigt stort och brett. Kan vara bra att kunna mäta på samma sätt här. Regionala siffror kan vara svåra att hitta på alla delar. Page 12
Vad har vi gjort hittills för att få fram mål? Signatärskap med Näringsdepartement inkl nuv. referensgrupp. 4 april 2012 Workshop: Innovation och tillväxt Deltagande på offentliga rummet. 30 maj 2012 Workshop med 170 personer kring SKL områden Kommunledningsmöte 27 september Workshop: Måldiskussion inom av deltagarna utvalda områden Möte med kommunernas arkitekturledningsgrupp 23 oktober 2012 Workshop: Mål för den digitala agendan i Västra Götaland Referensgruppsmöte 5 oktober 2012 Workshop: Mål för den digitala agendan i Västra Götaland Deltagande på Komits, Halmstad 15 november Tema: esamhället
Syftet med arbetsgruppen. Den digitala agendan har målet att Sverige skall vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter. Arbetsgruppen har fått i uppdrag av den politiska styrgruppen, BHU s presidie, att ta fram förslag på regionala mål och ett handlingsprogram för att nå dessa mål. Gruppen skall fokusera på nyttan för medborgare och näringsliv. Nyttan skall gärna gälla för flera parter i samhället och ett förtydligat budskap kan behövas för olika målgrupper. Det skall finnas ett hållbart perspektiv på arbetet. Arbetsgruppen bör lyfta fram och visualisera andra aktörers positiva arbete som sker i Västra Götalands län. Hjälpa till att förankra nationella mål. Att arrangera eller skapa aktiviteter som skapar kontakter och samarbetsmöjligheter mellan aktörer som inte tidigare arbetar tillsammans bör vara en del av uppdraget. Arbetet skall säkerställa att VG-län är i världsklass på att använda digitaliseringens möjligheter. Arbetet skall baseras på den nationella Digitala agendan Page 14
Målstruktur enligt SKL/Statlig strategi Enklare vardag för privat och företag Förutsättningar Alla kommuner klara med sina bredbandstrategier. Länets 145 bredbandsbristområden skall vara borta. Bredbandstrategi för VG-län 2.0 skall vara beslutad med ambitiösa mål för år 2020. Säker identifiering skall finnas för alla. Bra nationellt arbete pågår. Klart midsommar 2012. IPv6 kan hanteras hos offentliga organisationer innan 2014. Ökad kompetens för Småföretagare behöver öka sin IT-användning. Tillväxtverket får nationellt uppdrag. Vår målgrupp bör vara bl a kommunernas näringslivsansvariga. Digital kompetens i utbildning och skola Digital kompetens hos privatpersoner Smartare och öppnare förvaltning som stödjer innovation och delaktighet Förutsättningar Informationsklassningsmodeller för bra struktur på öppna data etc, klart 2013. Förankra och Informera Öppna data görs det mycket nationellt med. Följ och informera om utvecklingen. earkiv upphandling klar och genomförd hos alla kommuner/arkiv etc i VGlän?
Målstruktur enligt SKL/statlig strategi Högre kvalitet och effektivitet i verksamheterna Alla kommuner i Västra Götaland och VGR bör genomföra ett estrategiarbete. Ta fram en bra mall. VGR erbjuder projekt för upphandling av små kommuners etjänstplattform? Arbeta för att nyttjandet av videokonferens system och skärmdelningssystem skall öka för att minska pendling och kunna verka där man bor på ett hållbart sätt. Gemensam standard mellan VGR och kommunerna för videokonferenssystem. Utreda gemensam drift för kommunal it. VG-län har 25 % mer individer i IT-bolag/IT-relaterade arbetsuppgifter? IT-branschens behov täcks? Västsvenska Handelskammarens 100-lista, mål xx och xy skall vara genomförda?
Hur skall vi arbeta tillsammans? Wikis på dropbox Delprojekt som drivs av delar av arbetsgruppen. Hemläxor till medlemmarna i arbetsgruppen mellan mötena. Ev blogg/hemsida Linkedgruppen skall involveras så mycket som möjligt, där det är lämpligt.
Saknas i vår arbetsgrupp? Företagarna, Maria Derner skall kontaktas Ny person från Länsstyrelsen. Högskolan. Möte genomförts. Person anländer förhoppningsvis. Page 18
Hur skall det här arbetet förankras? Dropbox tillgängligt för KF och Ubit. Och andra lämpliga. Kanske Linkedingruppen? Referensgruppens möten bokas 3-4 ggr/år. Eller efter behov. Läge att boka nytt i juni. Styrgrupp. Efter behov. Dokument klart för dragning i maj? Ja, så måste det bli. KF chefer och Bertil Törsäter-gruppen? Efter behov. Arbetsgruppen utökas med högskola, företagarna KF-chefs möten VGR internt mot Branschansvariga Företagarna Linkedingruppen Näringslivsansvariga hos kommunerna gällande småföretag och ITanvändning. Mer interaktiv hemsida? Aktivt förhållningssätt till nyttjande av hemsidan
Vad behöver vi kunna? Vad saknas? Göra färdigt mål och strategi dokument först. Gå externt sedan. Efter behov tas lämplig kompetens in till våra möten. När mål och strategi är klara måste rimligtvis resurser för genomförandet finnas också. Vår grupp borde vara lämplig också för genomförandet.
Sammanfattning Bakgrund Nuläge Dokumentstruktur Arbetsstruktur för genomförande. Styrgrupp Referensgrupp Arbetsgrupp Mål Strategi för att nå målen delprojekt Aktiviteter Uppföljning Hur skall nya delprojekt integreras i arbetet Bilaga: Projektbeskrivningar Page 21
Mässa där goda exempel/ bef. produkter redovisas? Genomförande 2013 Målgrupp(er): Sjukvård/Omsorg och/eller Småföretag/Näringsliv Sikta mot rätt arena för respektive målgrupp. Behöver läggas mer tid på. Hur: Visa goda exempel/lösningar som finns idag. Stöd kan nog fås av Utbildningspers på KF för genomförande. Var: Separat eller/och på Vitalismässa(våren) eller Kvalitetsmässa(hösten) Vem: Karl och Tore jobbar vidare med frågan Page 22
Tidplan och aktiviteter Tore deltar och informerar på ReVäst 14 mars Tore deltar och informerar på Webcoast 16 mars Förslag på mål samt handlingsplan framtagen. Q1-Q2. Mässa med tjänster som faktiskt finns redan idag. Q2-Q3? Innovationsmöten/workshop kring utpekade huvudområden Tillväxt och Näringslivsutveckling Miljöutveckling Kulturutveckling Skola och utbildning Omsorg och sjukvård? Småföretagaraktivitet? Offentliga rummet i Jönköping i slutet av maj? Tore, Kenny, Karl och ALVGgrupp åker. Vitalismässan, våren på Sv mässan? Kvalitetsmässan i höst i Gbg? Lansering av VG s mål och strategi? Page 23
Möten våren/sommaren 2013 Vårens möten i DA-arbetsgrupp; 25 februari, heldag, 09.30-16.00. 8 april, heldag, 09.30-16.00. Dokumentutkast klart för politiskt hantering. 3 juni, heldag, 09.30-16.00. Page 24
Nästa möte Då skall vi arbeta vidare och bli klara med det dokumentförslag med ovanstående struktur som Tore skapat. Läggs i Dropbox snarast för allmän tillgänglighet. Vi skall därefter vara beredda på att ta upp ett mål och strategi/handlingsprogramsförslag till BHU.