Sida 1(5) Bilaga 1 till protokoll från årsmötet 2008. 1 FÖRUTSÄTTNINGAR Som grund för föreningens verksamhet finns ett arrangemangsavtal mellan Arboga Fritidsoch Kulturnämnd och, daterat 1996-05-10 samt överenskommelse om ansvars- och arbetsfördelning för Västmanlandsmusikens Musik För Alla-konserter, daterad 1996-01-30, nu kallat Ett Kulturliv För Alla. 2 MÖTEN 2.1 2.2 Årsmötet hölls 2007-03-26 följt av konstituerande möte i den nya styrelsen. Nio styrelsemöten med mötesanteckningar hölls under året, förutom ett antal arbetsgruppsmöten. 3 STYRELSE Ordförande Stig Jäderlund Kassör Pär-Erik Modigh 1 år kvarstår Sekreterare Sune Pettersson 2 år omval V ordförande Kjell Hedquist 2 år omval Styrelseledamot Britt Myrelid 1 år kvarstår Suppleant Eva Billert Suppleant Inger Kanders Adjungerande Håkan Harryson 4 REVISORER Revisor 1 Sten-Olof Mehlqvist Revisor 2 Peter Wahlström Revisorsuppl. 1 Anders Gelinder Revisorsuppl. 2 Bengt Broberg 1 år nyval 5 ARBETSGRUPP Sune Pettersson (sammankallande) Britt Myrelid Monica Mehlqvist Sten-Olof Mehlqvist Eva Billert Inger Kanders
Sida 2(5) Eva-Maria Greimer Ingemar Johansson (IT-ansvarig) Birger Gustafsson 1 år nyval 6 EVENEMANG 6.1 6.2 6.3 I samarbete med Västmanlandsmusiken och Arboga kommun (Fritids-och Kulturnämnden) arrangerade AMF följande evenemang i serien Ett Kulturliv För Alla : 2007-04-04 Folkmusik med gruppen Väsen. 2007-04-11 Beatitudes, tango på cello med cellisten Beata Söderberg 2007-09-14 Irländsk afton med gruppen Eitre 2007-10-06 Spelmanskvartetten Folia från Malmö med bl a Lars Holm på accordeon 2007-10-17 Cabaret Olrog. Ulf Peder Olrogs samlade melodier. AMF arrangerade i samarbete med Västmanlandsmusiken följande evenemang: 2007-02-24 Trumpetarna Karl Olandersson och Mårten Lundgren och Kjell Fernströms trio. 2007-03-21 Stardust, en jazzmusikalisk cabaret med Peter Lind and the Cabaret Band. 2007-10-31 Hot Club de Norvège.Musik ur Franska Hotkvintettens repertoar. 2007-11-10 Svängig jazz med Emely McEvan Fornhammar sång, Claes Askelöv gitarr och Kjell Fernströms trio (Per Nilsson bas och Ronnie Gardiner trummor. AMF egna evenemang: 2007-03-10 Rekonstruktion av Tore Larssons dansorkester med ett 9-mannaband. 2007-06-06 Nationaldagsfirande i Ahllöfs-parken i samarbete med Arboga kommun med Arboga Blåsorkester och Engelbrektskören. Högtidstalare var kyrkoherde Mikael Hirsch. Övrig underhållning: Jauring-sextetten, dansgrupp från Arboga musik/dansskola, Leif Lindkvist och Yngve Carper (cafèunderhållning) samt Sven Björkenstams Dixielandband. 2007-11-18 Konsert med Arboga Blåsorkester och med en hemvändare som solist, Carl-Johan Stjernström, klarinett. 7 BIDRAG OCH SPONSRING Se den ekonomiska redovisningen. 8 SAMMANKOMSTER, TRÄFFAR, UTSTÄLLNINGAR, UPPVAKTNING
Sida 3(5) Möten med Västmanlandsmusiken den 7 mars, 3 oktober och 15 november (Stig Jäderlund, Kjell Hedquist och Sune Pettersson deltog). Utställning: Turistbyrån i Arboga 21 maj till 7 juni. Uppvaktning: Föreningen uppvaktade vår sekreterare Sune Pettersson vid firandet på hans 75 års-dag. 9 MEDLEMMAR 9.1 9.2 Årsavgiften för år 2007 bestämdes till 50 kr/år för enskild person och 100 kr/år för hushåll. Under verksamhetsåret har 250 (280) medlemskap betalats. Av dessa var 64 (66) enskilda personer och 93 (107) hushåll. Siffror inom parentes anger föregående års medlemsantal. 10 FÖRMÅNER OCH UTLOTTNING I samband med den sista konserten utdelades följande priser i medlemslotteriet: Vinst nr 1 Lars-Göran Wallin Vinst nr 2 Maud Jägbring Vinst nr 3 Lennart och Sonia Ekström Vinst nr 4 Leif Blixt Vinst nr 5 Peter Wahlström Vinst nr 6 Elisabeth Ljung Vinst nr 7 Carl-Åke Andersson Vinst nr 8 Bertil Wiman Vinst nr 9 Sam och Solveig Wennberg Vinst nr 10 Lennart Öberg 11 SKRIVELSER Skrivelser har utväxlats med Kultur-och Fritidsnämnden, Västmanlandsmusiken och vårt förbund RSK. 12 KOMMENTARER har under året genomfört tolv evenemang inklusive firandet av Sveriges Nationaldag och det blev ännu ett år med mycket varierande utbud och med konserter som genomgående hållit hög kvalitet med fina artister. Årets första konsert, Irländsk afton med gruppen Eitre, förlades till Stadskällarens festvåning, kombination med en enklare supè. Detta visade sig lyckat och resulterade i en fullsatt lokal.
Sida 4(5) Vid vissa av de övriga konserterna, exklusive Svängig jazz -konserterna, som har sin givna publik, kom mindre publik än vad vi hade hoppats. Cabaret Olrog var ett sådant exempel. Nationaldagsfirandet förlades till Ahllöfsparken som detta året blev tillgänglig efter ombyggnad och uppsnyggning. Firandet kunde genomföras i strålande väder och i den utökade form som genomfördes första gången år 2006. Hela arrangemanget blev lyckat och vi har förhoppningsvis hittat den rätta formen för ett bra firande av Nationaldagen i Arboga. Att medlemsantalet sjunkit sedan föregående år bedöms vara en tillfällig nedgång och vi är glada att ha så många medlemmar som 250 i vår förening. Programplanen har i helhet kunnat hållas, dock bör pkt 10 om sponsring för t ex ljud och ljus i högre utsträckning kunna göras möjlig. En konsertresa kunde tyvärr inte inrymmas i programmet. Stort beröm framkommer ständigt till Musikföreningen för sättet att genomföra arrangemangen, inte minst av artisterna och Västmanlandsmusiken. En stor eloge ges till styrelse och arbetsgrupp för fina arbetsinsatser. 13 SLUTORD Under verksamhetsåret har genomförts arrangemang med mycket hög kvalitet och som ofta krävt stora arbetsinsatser av styrelsen och arbetsgruppen och ett stort tack riktas till dessa personer. Ett tack ges till Västmanlandsmusiken och Arboga Kommun för ekonomiska bidrag i olika sammanhang. Ett speciellt tack till Västmanlandsmusiken för fin service med artistförmedling, affischer och programblad samt samordningen med konserter med övriga kommuner i länet i Ett Kulturliv För Alla. När nu styrelsen ställer sina platser till förfogande gör vi det med förhoppningen att den nya styrelsen lyckas väl med arbetet att bibehålla vårt goda rykte som arrangör och kan förverkliga de önskemål som framgår av programplanen samt bidraga till fina musikupplevelser för vår publik.
Sida 5(5) Arboga 2008-03-10 Stig Jäderlund Pär-Erik Modigh Sune Pettersson Oordförande Kassör Sekreterare Kjell Hedquist Britt Myrelid Eva Billert Vice.ordförande Ledamot Suppleant Inger Kanders Suppleant