KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2019-04-01 Direktion: Plats: Direktionen i Sydnärkes Utbildningsförbund kallas till sammanträde fredagen 5 april klockan 9:00 Konferensrummet hus C, Alléskolan, Hallsberg Direktionen: Sara Pettersson, MP, ordf, Laxå Erik Storsveden, L, Hbg Anna Lundbom Hermansson, KD, vice ordf, Ask Theres Andersson, S, Hbg Siw Lunander, S, 2:e vice ordf, Hbg Calill Ohlson, M, Ask Ronny Larsson, S, Ask Kjell Johansson, C, Ask Hans Karlsson, S, Hbg Frida Eriksson, C, Laxå Johanna Martin, M, Ask Jeanette Nilsson, L, Ask Torbjörn Bäckrud, KD, Laxå Sören Pettersson, V, Hbg Rikard Arveden, M, Hbg Paul Särnholm, C, Laxå Therese Magnusson, S, Laxå Olavi Mustonen, S, Laxå Ärende: 1. Sammanträdets öppnande 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning 4. Revisionsberättelse för 2018 5. Preliminär antagning för läsåret 2019-2020, föredragning av planeringschef Jeanette Åkerström 6. Studier för 18-åriga asylsökande 7. Revidering av Delegationsordningen 8. Rapporter 9. Mötets avslutande Välkomna! Sara Pettersson Ordförande Verksamhetspresentation: Elin Löfwenhamn chef för elevhälsan kl 10:00
Tjänsteskrivelse 2019-03-22 Revisionsberättelse för år 2018 Bakgrund Revisorerna i Sydnärkes Utbildningsförbund har granskat Sydnärkes Utbildningsförbunds verksamhet som har bedrivits för år 2018. Revisorernas ansvar är att granska verksamhet, intern kontroll och räkenskaper samt pröva om verksamheten bedrivits i enlighet med medlemskommunernas uppdrag, mål och förskrifter som gäller för verksamheten. Revisorerna har under verksamhetsåret 2018 granskat Delårsrapport 2018, Förbundets protokoll och handlingar, Förbundets säkerhetsarbete samt Årsredovisning 2018. Sammanfattande beskrivningar av dessa framgår av Revisorernas redogörelse. Granskningarna har utförts enligt kommunallagen, god redovisningssed i kommunal verksamhet, förbundsordningen och förbundets revisionsreglemente. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för bedömning och ansvarsprövning. Revisorernas bedömning Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Direktionen föreslås besluta att godkänna revisionsberättelsen för år 2018. att hemställa till kommunfullmäktige i respektive kommun om godkännande av revisionsberättelsen för år 2018 samt beviljande av ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Marie Kilk Förbundsdirektör
TJÄNSTESKRIVELSE 2019-03-26 Preliminär antagning inför läsåret 2019/2020 Beslut om preliminär antagning till gymnasieskolan regleras Gymnasieförordningen 7 kap 5. Underlag avseende den preliminära antagningen föreligger, och presidiet har att besluta om förslaget. Förslag till beslut Presidiet för Sydnärkes Utbildningsförbund föreslås att besluta om preliminär antagning i enlighet med bifogat underlag, vilket innebär att samtliga behöriga sökande erbjuds plats på sökt utbildning med följande undantag; a) Hotell- och turismprogrammet - lärling har en behörig sökande och kommer inte att starta läsåret 2019/2020. b) Humanistiska programmet med inriktning estetisk variant musik har ingen sökande och startar inte läsåret 2019/2020. c) Yrkesintroduktion Bygg- och anläggningsprogrammet. Inför eventuella omval begränsas antalet platser till 16. d) Yrkesintroduktion Fordons- och transportprogrammet. Inför eventuella omval begränsas antalet platser till 16. e) Yrkesintroduktion Handels- och administrationsprogrammet. Inför eventuella omval begränsas antalet platser till 16. f) Yrkesintroduktion Vård- och omsorgsprogrammet. Inför eventuella omval begränsas antalet platser till 16. g) Bygg- och anläggningsprogrammet - Husbyggnad lärling - Inför eventuella omval begränsas antalet platser till 16. h) Fordon- och transportprogrammet - Inför eventuella omval begränsas antalet platser till 40. i) VVS- och fastighetsprogrammet VVS lärling - Inför eventuella omval begränsas antalet platser till 6. Ovanstående platsbegränsningar (c-i) inför eventuella omval är nödvändiga för att ge möjlighet till planering av organisationen inför höstterminsstarten i augusti 2019. Marie Kilk Förbundsdirektör
TJÄNSTESKRIVELSE 2019-03-26 Upphörande av studier för asylsökande ungdomar som fyllt 18 år Bakgrund Kommuner som ger asylsökande barn och elever skolundervisning får ersättning för detta. Kommunen kan även få ersättning för barn som påbörjat en gymnasieutbildning före 18 års ålder och som har rätt att fortsätta utbildningen enligt skollagen. Ersättningen består av ett fastställt schablonbelopp per utbildningsform och kalenderår. Ersättningen ska täcka pedagogiskt stöd, omsorg, lokalkostnader, skolskjuts, elevhälsa, pedagogiskt material och verktyg, måltider och administrationskostnader. Ersättningen är för 2019 fastställd till 119 100 kronor per år och elev. Förbundet eftersöker ersättningen med stöd av fullmakt från medlemskommunerna. För asylsökande ungdomar som fyllt 18 år vid studiernas början utgår dock ingen ersättning. Nuläge Någon statlig ersättning utgår inte för att täcka de kostnader som uppstår avseende utbildning för asylsökande ungdomar som fyllt 18 år vid studiernas början. Alltsedan antalet asylsökande ungdomar ökat drastiskt sedan 2015 har frågan varit aktuell för Sydnärkes Utbildningsförbund eftersom en ansenlig del av eleverna inom språkintroduktion utgörs av denna målgrupp. Vid överläggningar med medlemskommunernas politiska ledningar 2017-03-01 och 2018-10-26 har presentationer givits kring omfattning och konsekvenser av utebliven statlig ersättning. Besluten som tagits har varit att förbundet, trots uteblivna statliga ersättningar, erbjuda även dessa ungdomar utbildning. Vid förnyad överläggning 2019-03-08 fastslog kommunledningarna att, som en följd av att kommunerna inte kan kompensera förbundet för dessa kostnader, inte möjliggöra för asylsökande 18-åringar att studera vid Alléskolan. Beslutet innebär att ungdomar som fyllt 18 år vid studiernas början avslutar sina studier i juni 2019 samt att inga nya asylsökande ungdomar som fyllt 18 år tas emot. Ärendet behandlades vid beredningsutskott 2019-03-27. Förslag till beslut Direktionen föreslås besluta att godkänna rapporten avseende upphörande av studier för asylsökande ungdomar som fyllt 18 år vid studiernas början. Marie Kilk Förbundsdirektör
Tjänsteskrivelse 2019-04-01 Revidering i delegationsordning Bakgrund I förbundets delegationsordning framgår delegation avseende ärenden som rör gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. I avsnittet som avser gymnasiesärskola framgår delegationsbeslut avseende mottagande i gymnasiesärskola. Förbundets tolkning har varit att ansvar för mottagande i gymnasiesärskola ingår i huvudmannauppdraget, och därmed ligga hos förbundet. Utifrån granskning och beslut från Skolinspektionens granskning i Hallsbergs kommun 2018-11-12 framgår att ansvaret ligger hos respektive hemkommun, och inte huvudmannen. Skolinspektionens beslut Dnr 43-2017:6159. Hemkommunen prövar frågan om en sökande tillhör målgruppen, och ser till att ett beslut om mottagande föregås av en utredning som omfattar en pedagogisk, psykologisk, medicinsk och social bedömning. (18 kap. 5 skollagen). Avsnittet i förbundets delegationsordning avseende mottagande i gymnasiesärskola bör därför lyftas bort. Förslag till beslut Direktionen föreslås besluta att revidera delegationsordningen på så sätt att punkt 2.1 under rubriken Gymnasiesärskola avseende mottagande tas bort. Marie Kilk Förbundsdirektör