PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL. Detta personuppgiftsbiträdesavtal har träffats mellan följande parter.



Relevanta dokument
Personuppgiftsbiträdesavtal

Tjänsteavtal för ehälsotjänst

Allmänna villkor. DPOrganizer Ett verktyg från Beyano AB

PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL Hantering av personuppgifter i Skyddat Webbaserat informationssystem (WIS)

PERSONUPPGIFTSLAG. Den fysiska person som, efter förordnande av den personuppgiftsansvarige,

Regler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna

Kvalitetsregister & legala förutsättningar. Moa Malviker Wellermark, Jurist SKL, Landstingsjurist LiÖ

AVTAL MELLAN ORGANISATIONEN OCH LANDSTINGET I JÖNKÖPINGS LÄN

Svensk författningssamling

Information om personuppgiftslagens tillämpning i Riksbanken

Patientdatalag (2008:355)

1. Bakgrund. 2. Parter. 3. Definitioner

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) hjälpmedelshanteringssystemet Sesam

Information till varje registrerad/anställd enligt personuppgiftslagen (PuL)

Anslutningsavtal. inom identitetsfederationen för offentlig sektor. för leverantör av eid-tjänst

Modellavtal 2. Personuppgiftsbiträdesavtal enligt Personuppgiftslagen (1998:204)

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av känsliga personuppgifter i mobila enheter

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) avseende behörighetsstyrning i ParaGå

Valfrihetssystem inom boendestöd. Boendestöd - Kapitel 4 Avtal för bedrivande av boendestöd

Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) PuL

Informationsfullmakt koncern

MOLNTJÄNSTAVTAL. Den punkt eller de punkter där Leverantören ansluter Tjänsten till ett allmänt elektroniskt kommunikationsnät.

ALLMÄNNA VILLKOR FÖR MEDSPACE

Bilaga Personuppgiftsbiträdesavtal

Svensk författningssamling

Företagsnamn:.. ( EDI-användaren ) Adress:... Organisationsnummer:

PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL

AVTAL AVSEENDE FASTIGHETSANSLUTNING TILL STADSNÄT

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Barn och grundskolenämnden i Täbys behandling av personuppgifter i VKlass

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) av Göteborgs universitet (Svensk nationell datatjänst)

Avtal avseende allmäntandvård för barn och ungdomar

Avtal mellan organisationerna:

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) registrering av arbetsförmågebedömningar om anställda i rehabiliteringssystem

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) - Sammanhållen journalföring 6 kap. patientdatalagen

Personuppgiftsbiträdesavtal samt fullmakt för Inera AB att teckna personuppgiftsbiträdesavtal enligt Personuppgiftslagen (1998:204)

MELLAN PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH PERSONUPPGIFTSBITRÄDE Bil 7

KOMMERSIELLA VILLKOR OCH UNDERLAG FÖR KONTRAKT

Avtalsmall för privata vårdgivare inom Hälsoval Blekinge

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) VA Syds personuppgiftsbehandling inom avfallshanteringsverksamheten

Personuppgiftsbiträdesavtal Enligt artikel 28.3, Allmänna dataskyddsförordningen EU 2016/679 (i avtalet benämnt dataskyddsförordningen)

Säkerhetsåtgärder vid kameraövervakning

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) behandling av personuppgifter vid rutinkontroll av förares innehav av taxiförarlegitimation

M E L L A N P E R S O N U P P G I F T S A N S V A R I G O C H P E R S O N U P P G I F T S B I T R Ä D E


Valfrihet inom hemvård i Grästorps kommun

Beslut efter tillsyn behörighetsstyrning och loggkontroll inom kommunal hälso- och sjukvård

Tillsyn patientens rätt till spärr enligt 4 kap. 4 och 6 kap. 2 patientdatalagen

AVTAL för innovationsdeltagare

Avtal för bedrivande av hemtjänst och kommunalt delegerad hemsjukvård enligt Lag om valfrihetssystem för Mariestads kommun

Kommunen och Personuppgiftsbiträdet benämns nedan var för sig Part eller gemensamt Parterna.

Informationsteknologi (vårdgivare nivå C)

Beslut efter tillsyn behörighetsstyrning och loggkontroll inom kommunal hälso- och sjukvård

Bilaga 17 Mall för operativt samverkansavtal med GSIT 2.0- leverantören Dnr: /2015 Förfrågningsunderlag

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Molntjänster version 2014

Ansökan om godkännande för Vårdval Halland

PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) användning av s.k. elektroniska nycklar hos ett bostadsbolag

Personuppgiftsbiträdesavtal

Lokal informationssäkerhetspolicy, lokala informationssäkerhetsriktlinjer och anvisningar

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Intern åtkomst till personuppgifter hos Migrationsverket

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Bolagsverkets utlämnande av personuppgifter till Bisnode AB

AVTAL FÖR MEDLEMSKAP I SKOLFEDERATION.SE För Huvudman eller motsvarande

SAMVERKANSAVTAL INOM VISSA OPERERANDE SPECIALITETER

Tillsyn patientens rätt till spärr enligt 4 kap. 4 och 6 kap. 2 patientdatalagen

Södertörns brandförsvarsförbund

RAMAVTAL OM UPPDRAG SOM MENTOR

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post

Anslutningsavtal avseende anslutning till nationell patientöversikt (NPÖ) version 1.1

/(\ inspektionen för vård och omsorg Dnr /2015 Z 1(5)

Beslut efter tillsyn behörighetsstyrning och loggkontroll inom kommunal hälso- och sjukvård

Tillsyn av behandlingen av personuppgifter i allmänhetens terminal m.m.

PM Till: Från: Datum: Angående: Bakgrund

2.1 Fastighet Med Fastighet avses fast egendom som angivits i Avtalet (definierat nedan).

God fastighetsmäklarsed Uppdragsavtalet

Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) PuL

Policy för hantering av personuppgifter för verksamheter inom AcadeMedia-koncernen

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Utökat elektroniskt informationsutbyte

Allmänna villkor för Advokatfirman Morris AB

Personuppgiftsbiträde

1.6 Vid avvikelse mellan bestämmelse i Uppdragsavtal och bestämmelse i Bestämmelserna ska Uppdragsavtalet äga företräde.

Dokumenttyp. Namn på uppdraget. Integrering mellan larmhanteringssystem och vård- och omsorgssystem

Policy för behandling av personuppgifter vid uthyrning av bostäder

MAS Riktlinje för logghantering gällande hälso- och sjukvårdsjournaler

Personuppgiftsbiträdesavtal Zynatic Medlemsregister

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Utökat elektroniskt informationsutbyte

Journalsystem och informationssäkerhet

BILAGA Personuppgiftsbiträdesavtal

AVTAL OM ÖVERLÅTELSE AV VERKSAMHET

ANVÄNDARAVTAL PARTER AVTALSTID ANVÄNDARENS ÅTAGANDEN

AVTAL FÖR MEDLEMSKAP I SKOLFEDERATION.SE För E-tjänsteleverantör

Personuppgiftsbiträdesavtal

Information till registrerade enligt personuppgiftslagen

Granskningar avseende Upphandling och Personuppgiftslagen

Gäller från 1 januari 2015 ALLMÄNNA VILLKOR. 1. Team och tjänster. 2. Arvoden och kostnader 1(6)

Personuppgiftsbiträdesavtal

Legala möjligheter och hinder för informationsutbyte. Patrik Sundström CeHis

TioHundraförvaltningen Vårdavtal enligt lag om valfrihetssystem Vårdavtal enligt lag om valfrihetssystem TioHundra

Samråd enligt 2 och 3 patientdataförordningen

Avtal MELLAN PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH PERSONUPPGIFTSBITRÄDE

LANTMÄNNENS ALLMÄNNA LEVERANSVILLKOR FÖR VAROR

Transkript:

PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL Detta personuppgiftsbiträdesavtal har träffats mellan följande parter. Personuppgiftsansvarig: (Vårdgivarens namn, org.nr samt i förekommande fall ansvarig nämnd eller styrelse i landsting eller kommun) Personuppgiftsbiträde: Mawell Scandinavia AB, org.nr 556432-3748. 1. Bakgrund och syfte 1.1 Infektionsverktyget är en nationell e-förvaltningstjänst för infektionsregistrering. Syftet med Infektionsverktyget är att minska antalet vårdrelaterade och samhällsrelaterade infektioner inom hälso- och sjukvården genom bl.a. lokalt förbättringsarbete med stöd av patientuppgifter och jämförelsetal från ansluten vårdgivares verksamheter som sammanställs i verktyget. Sambearbetade uppgifter ska kunna återkopplas i pseudonymiserad form till den personuppgiftsansvarige. Personuppgifter från en vårdgivare får inte sambearbetas eller samköras med andra vårdgivares personuppgifter som finns registrerade i Infektionsverktyget. 1.2 Sveriges Kommuner och Landsting förvaltar Infektionsverktyget åt det allmänna genom Center för ehälsa i samhället (CeHis). Mawell Scandinavia AB utvecklar och administrerar Infektionsverktyget på uppdrag av CeHis. 1.3 Varje vårdgivare som är ansluten till Infektionsverktyget är personuppgiftsansvarig för sin behandling av personuppgifter i verktyget. Mawell Scandinavia AB behandlar personuppgifterna i verktyget för varje vårdgivares räkning. Personuppgiftslagen (1998:204) ställer krav på ett skriftligt avtal när en fysisk eller juridisk person ska behandla personuppgifter för en personuppgiftsansvarigs räkning. 1.4 Föreliggande personuppgiftsbiträdesavtal reglerar personuppgiftsbiträdets behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning på en fysisk datalagrings- och bearbetningsplats som förvaltas av personuppgiftsbiträdet. Personuppgiftsbiträdets åtagande omfattar samt är begränsat till de personuppgifter och informationspaket som framgår av bilaga 1.

1.5 Avtalet omfattar all behandling av personuppgifter som personuppgiftsbiträdet utför för den personuppgiftansvariges räkning på datalagrings- och bearbetningsplatsen. Syftet med avtalet är att se till att personuppgiftsbiträdet behandlar personuppgifterna i enlighet med den personuppgiftsansvariges anvisningar och i enlighet med tillämplig lag, föreskrifter och praxis. Avtalet syftar också till att reglera parternas skyldigheter och rättigheter i övrigt. 2. Personuppgiftsansvariges infektionsregistrering för annan vårdgivares räkning 2.1 När landsting och privata vårdgivare tecknar avtal om drift av hälso- och sjukvård på entreprenad, t.ex. med stöd av lagen (2008:962) om valfrihetssystem, förekommer det att parterna också kommer överens om att landstinget ska behandla personuppgifter för den privata vårdgivarens räkning. I dessa fall agerar landstinget personuppgiftsbiträde åt vårdgivaren och ska följa de instruktioner som vårdgivaren låter meddela i ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan parterna. 2.2 Om en privat vårdgivare instruerar ett landsting att registrera infektionsdata för vårdgivarens räkning i Infektionsverktyget, och landstinget i sin tur är part och personuppgiftsansvarig enligt föreliggande avtal, gäller punkterna 4.10 och 5.7-5.10 för parterna. 3. Begrepp och termer som används i avtalet 3.1 Med personuppgiftsansvarig avses den som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter. 3.2 Med personuppgiftsbiträde avses den som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. 3.3 Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet och som behandlas för den personuppgiftsansvariges räkning. Detta avtal gäller i förekommande fall även behandling av uppgifter om avlidna. 3.4 Med registrerad avses den som personuppgiften avser. 3.5 Med behandling avses varje åtgärd eller serie av åtgärder som vidtas i fråga om personuppgifter, vare sig det sker på automatisk väg eller inte, t.ex. insamling, registrering, organisering, lagring, bearbetning eller ändring, återvinning, inhämtande, användning, utlämnande genom översändande, spridning eller annat tillhandahållande av uppgifter, sammanställning eller samkörning, blockering, utplåning eller förstörelse. 3.6 Med pseudonymisering avses metoder som innebär att personuppgifter om enskilda inte ska kunna hänföras direkt eller indirekt till en fysisk individ. Det finns dock alltid en koppling till identiteten som kan återskapas när det behövs. Pseudonymisering är inte detsamma som avidentifiering, där kopplingen till person tas bort och aldrig kan återskapas. Pseudonymiserade uppgifter om enskilda är att betrakta som personuppgifter.

4. Personuppgiftsbiträdets åtaganden Allmänt 4.1 Personuppgiftsbiträdet förbinder sig att följa patientdatalagen (2008:355) och personuppgiftslagen och samt hålla sig informerad om lagarna. 4.2 Personuppgiftsbiträdet och den eller de personer som arbetar under dennes ledning får endast behandla personuppgifter i enlighet med de instruktioner som anges i bilaga 2 eller som från tid till annan lämnas av den personuppgiftsansvarige eller behörig företrädare för denne. För det fall att personuppgiftsbiträdet saknar instruktioner som personuppgiftsbiträdet bedömer är nödvändiga för att genomföra uppdraget ska personuppgiftsbiträdet, utan dröjsmål, informera den personuppgiftsansvarige om sin inställning och invänta de instruktioner som den personuppgiftsansvarige bedömer erfordras. 4.3 Personuppgiftsbiträdet ska behandla personuppgifter på utrustning som fysiskt befinner sig i Sverige. 4.4 För det fall att registrerad, Datainspektionen eller annan tredje man begär information från personuppgiftsbiträdet som rör behandling av personuppgifter ska personuppgiftsbiträdet hänvisa till den personuppgiftsansvarige. Av punkten 4.2 ovan och punkten 6 nedan följer bland annat att personuppgiftsbiträdet inte får lämna ut personuppgifter eller annan information om behandlingen av personuppgifter utan skriftlig instruktion från den personuppgiftsansvarige. 4.5 Personuppgiftsbiträdet ska utan dröjsmål informera den personuppgiftsansvarige om eventuella kontakter från Datainspektionen eller Socialstyrelsen som rör eller kan vara av betydelse för behandling av personuppgifter. Personuppgiftsbiträdet har inte rätt att företräda den personuppgiftsansvarige eller agera för den personuppgiftsansvariges räkning gentemot Datainspektionen, Socialstyrelsen eller annan tredje man. Säkerhetskrav 4.6 Personuppgiftsbiträdet ska utöver vad som anges i bilaga 2 vidta skäliga tekniska, administrativa och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förstörelse och ändring. 4.7 Den personuppgiftsansvarige har rätt att på egen bekostnad själv eller genom tredje man kontrollera att personuppgiftsbiträdet följer detta avtal. Personuppgiftsbiträdet ska därvid lämna den personuppgiftsansvariges representanter den assistans som behövs. Den personuppgiftsansvariges representanter ska ha rätt till inspektion av den hårdvara och mjukvara som används för behandling av personuppgifter som omfattas av detta avtal samt tillträde till de fysiska lokaler där utrustning och annan hård- och mjukvara finns. 4.8 Personuppgiftsbiträdet ska när detta avtal upphör att gälla överlämna samtliga personuppgifter/journaluppgifter på av den personuppgiftsansvarige angivet lagringsmedium och se till att det inte finns några personuppgifter kvar i egna system.

4.9 Personuppgiftsbiträdet ska assistera den personuppgiftsansvarige med att ta fram information som begärts av Datainspektionen eller registrerad. Den personuppgiftsansvarige ska ersätta personuppgiftsbiträdet för sådant arbete. Ersättningen ska avse personuppgiftsbiträdets självkostnader. Personuppgiftsbiträdets åtagande när personuppgiftsansvarig registrerar infektionsdata för annan vårdgivares räkning 4.10 Enligt punkterna 5.7-5.10 har den personuppgiftsansvarige en skyldighet att anmäla till personuppgiftsbiträdet att denne avser att registrera infektionsdata i Infektionsverktyget för en annan vårdgivares räkning. Vid sådana förhållanden ska personuppgiftsbiträdet skapa en lagringsyta för infektionsdata åt vårdgivaren som är logiskt åtskild från den personuppgiftsansvariges lagringsyta, detta med anledning av att det råder sekretess för patientuppgifter mellan den personuppgiftsansvarige och vårdgivaren, såvida det inte vårdgivaren är ett kommunalt vårdbolag där landstinget har ett väsentligt inflytande. 5. Personuppgiftsansvariges åtaganden 5.1 Den personuppgiftsansvarige ska se till att endast personuppgifter och informationspaket angivna i bilaga 1 utlämnas till Infektionsverktyget samt för de ändamål som anges i samma bilaga. Den personuppgiftsansvarige åtar sig vidare att se till att patientdatalagens och personuppgiftslagens bestämmelser efterlevs beträffande behandlingar av personuppgifter som innefattar både utlämnande av uppgifter till Infektionsverktyget samt efterföljande behandling av mottagna (pseudonymiserade) personuppgifter från verktyget. 5.2 Den personuppgiftsansvarige ska presentera för personuppgiftsbiträdet interna rutiner och anvisningar för i vilka fall och till vem personuppgiftsbiträdet ska utlämna datafiler vilka innehåller information som möjliggör återskapande av registrerades identitet. Sker förändringar i den personuppgiftsansvariges verksamhet som påverkar rutinerna och anvisningarna ska dessa justeras och anmälas omgående till personuppgiftsbiträdet. 5.3 Den personuppgiftsansvarige ska vid elektroniskt utlämnande av uppgifter till Infektionsverktyget kryptera uppgifterna med en mellan parterna överenskommen krypteringsmetod, krypto eller krypteringsprodukt, oavsett om uppgifterna kommuniceras över Sjunet eller ett annat öppet nät. 5.4 Den personuppgiftsansvarige ansvarar bland annat för att informera registrerade om behandlingen, för att i nödvändiga fall inhämta samtycke från de registrerade och för att i tillämpliga fall anmäla behandlingar till Datainspektionen. 5.5 Den personuppgiftsansvarige ska utan dröjsmål informera personuppgiftsbiträdet om förändringar i behandlingen vilka påverkar personuppgiftsbiträdets skyldigheter. Den personuppgiftsansvarige ska tillika informera personuppgiftsbiträdet om tredje parts, däribland Datainspektionens och registrerades åtgärder med anledning av behandlingen. 5.6 Den personuppgiftsansvarige ska hålla personuppgiftsbiträdet skadeslös för skador eller kostnader i anledning av behandlingen som är hänförliga till den personuppgiftsansvariges agerande. Personuppgiftsbiträdet ska snarast underrätta den personuppgiftsansvarige om anspråk på skadestånd som riktas mot biträdet med anledning av behandlingar av personuppgifter inom ramen för detta avtal.

Personuppgiftsansvariges åtagande vid infektionsregistrering åt annan vårdgivare 5.7 Om den personuppgiftsansvarige avser att registrerar infektionsdata för en annan vårdgivares räkning i Infektionsverktyget, ska den personuppgiftsansvarige i samband med att denne ansluter sig till verktyget anmäla till personuppgiftsbiträdet uppgift om namn och organisationsnummer på aktuell vårdgivare. Motsvarande gäller när den personuppgiftsansvarige efter anslutning till Infektionsverktyget avser att registrera infektionsdata för annan vårdgivares räkning. 5.8 Till förtydligande erinras att den personuppgiftsansvarige enligt 30 personuppgiftslagen (1998:204) ska teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal med den vårdgivare för vars räkning denne behandlar personuppgifter enligt särskild överenskommelse. Den personuppgiftsansvarige, vilken är part enligt detta avtal, ska i ett sådant avtal med vårdgivaren avtala att den personuppgiftsansvarige får registrera infektionsdata hänförliga till vårdgivarens verksamhet i Infektionsverktyget samt äga rätt att dels teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal med Mawell Scandinavia AB för vårdgivarens räkning och dels instruera Mawell Scandinavia AB om säkerheten för behandlingen av vårdgivarens uppgifter i Infektionsverktyget. 5.9 Den personuppgiftsansvarige ska på begäran av personuppgiftsbiträdet lämna ut ett personuppgiftsbiträdesavtal som tecknats med en vårdgivare för vars räkning den personuppgiftsansvarige avser att registrerar personuppgifter i Infektionsverktyget. 5.10 Den personuppgiftsansvarige ska snarast underrätta personuppgiftsbiträdet om ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt punkt 5.7 eller ett uppdragsavtal med en vårdgivare som innebär att den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifter för vårdgivarens räkning upphör. Personuppgiftsbiträdet är inte skadeståndsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker därefter, om den personuppgiftsansvarige underlåtit att underrätta om sådana avtals upphörande. 6. Sekretess 6.1 Personuppgiftsbiträdet förbinder sig att inte till tredje man lämna ut eller eljest röja information om behandling av personuppgifter som omfattas av detta avtal eller annan information som personuppgiftsbiträdet erhållit till följd av detta avtal. Detta åtagande gäller inte information som personuppgiftsbiträdet föreläggs utge till Datainspektionen eller Socialstyrelsen. Personuppgiftsbiträdet ska genast till den personuppgiftsansvarige överlämna en eventuell begäran från domstol, annan myndighet eller enskild om att få ta del av uppgifter som behandlas enligt detta avtal. Sekretessåtagandet gäller även efter att detta avtal i övrigt upphört att gälla. Personuppgiftsbiträdet åtar sig vidare att inte utnyttja personuppgifterna för egna ändamål. 7. Ersättning 7.1 Rätt till ersättning för behandling av personuppgifter i enlighet med detta avtal regleras i särskild ordning mellan den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet.

8. Ansvar mot tredje man 8.1 För den händelse registrerad, eller annan tredje man riktar krav mot den personuppgiftsansvarige på grund av personuppgiftsbiträdets behandling av personuppgifter ska personuppgiftsbiträdet hålla den personuppgiftsansvarige skadeslös för sådana krav som följer av att personuppgiftsbiträdet inte följt detta avtal. Den personuppgiftsansvarige ska skyndsamt informera personuppgiftsbiträdet om att sådant krav inkommit 8.2 För den händelse ett krav enligt punkt 8.1 avser personuppgifter eller informationspaket som inte framgår av bilaga 1, men som den personuppgiftsansvarige är ansvarig för att ha utlämnat till Infektionsverktyget, ska personuppgiftsbiträdet inte hållas skadeståndsansvarig. Motsvarande gäller för det fall att den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifter i Infektionsverktyget eller med hjälp av Infektionsverktyget för ändamål som inte framgår av bilaga 1. 9. Avtalstid 9.1 Avtalet gäller från dess undertecknande av båda parter och tills vidare. Avtalet upphör att gälla med omedelbar verkan om någon av parterna säger upp det. Personuppgiftsbiträdet ska då skyndsamt vidta åtgärder enligt 3.8 ovan. 10. Tvist 10.1 Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal ska avgöras av allmän domstol. Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit ett vardera. Ort och datum För Mawell Scandinavia AB (Underskrift) (Namnförtydligande samt befattning) För den personuppgiftsansvarige (Underskrift) (Namnförtydligande samt befattning)

Bilaga 1 Personuppgifter, informationspaket samt ändamål som avses omfattas av personuppgiftsbiträdesavtalet mellan parterna 1. Ändamål för den personuppgiftsansvariges behandlingar i Infektionsverktyget Den personuppgiftsansvariges behandling av personuppgifter i Infektionsverktyget sker i huvudsak för följande ändamål: a) Systematisk uppföljning och utvärdering av både vårdrelaterade och samhällsrelaterade infektioner i den personuppgiftsansvariges vård- respektive omsorgsverksamhet. b) Systematisk uppföljning och utvärdering av profylaktisk antibiotikabehandling i den personuppgiftsansvariges vård- respektive omsorgsverksamhet. c) Systematisk och fortlöpande utveckling och säkring av kvaliteten i den personuppgiftsansvariges vård- och omsorgsverksamhet (kvalitetssäkring) beträffande förebyggande av vårdrelaterade infektioner, t.ex. vid operationer och andra kirurgiska ingrepp, användning av urinavledande katetrar eller venösa katetrar, antibiotikabehandling, respiratorbehandling, behandling av Clostridium Difficile (antibiotikarelaterad diarré) m.m. d) Framställning av statistik (jämförelsetal) avseende a, b, och c. Kommentar: Med utvärdering avses i detta avtal analys och värdering av kvalitet, effektivitet och resultat av en verksamhet i förhållande till de mål som bestäms för denna. Med uppföljning avses fortlöpande och regelbunden mätning och beskrivning av den personuppgiftsansvariges behov, verksamheter och resursåtgången angivet i termer av t.ex. behovstäckning, produktivitet och nyckeltal. Uppföljningen tjänar till att ge en översiktlig bild av verksamhetens utveckling och att tjäna som en signal för avvikelser som bör beaktas. Patientdatalagen förbjuder inte den personuppgiftsansvarige att använda utlämnade uppgifter från Infektionsverktyget för individuell vård eller behandling. 2. Relevanta och för ändamålen nödvändig information/personuppgifter a) Ordinationsorsak i. Typ av antibiotika som ordinerats ii. Ordinationstidpunkt iii. Orsaken till ordinationen (typ av infektion/typ av profylaktisk behandling). Dessa kan specificeras på olika detaljeringsnivå. iv. Ansvarig enhet v. Patientens personuppgifter a. Person-id b. Kön c. Födelsetidpunkt b) Laboratoriesvar i. Förekomst av Clostridium difficile

Bilaga 1 ii. iii. iv. Provtagningstidpunkt Beställande enhet Patientens personuppgifter a. Person-id b. Kön c. Födelsetidpunkt c) Patientplacering i. Placeringstid ii. Enhet iii. Patientens personuppgifter a. Person-id b. Kön c. Födelsetidpunkt d) Aktiviteter (vilka aktiviteter som ska registreras bestäms lokalt) i. Typ av aktivitet ii. Tid för utförande iii. Utförande enhet iv. Patientens personuppgifter a. Person-id b. Kön c. Födelsetidpunkt e) Diagnoser i. Typ av diagnos ii. Placeringstid v. Enhet vi. Patientens personuppgifter a. Person-id b. Kön c. Födelsetidpunkt

Bilaga 2 Informationssäkerhet Personuppgiftsbiträdet åtar sig att arbeta systematiskt och fortlöpande med informationssäkerhet avseende behandlade personuppgifter i Infektionsverktyget enligt följande. Behörighet och åtkomstkontroll 1. Personuppgiftsbiträdet ska ansvara för att det finns rutiner för tilldelning, förändring, borttagning och regelbunden uppföljning av behörigheter för åtkomst till Infektionsverktyget. 2. Autentisering till Infektionsverktyget ska bygga på två faktorer (tvåfaktorsautentisering). 3. Personuppgiftsbiträdet ska ha rutiner som säkerställer att a. det av dokumentationen av åtkomsten (loggarna) framgår vilka åtgärder som har vidtagits med uppgifterna i Infektionsverktyget, b. det av loggarna framgår vem och vid vilken tidpunkt åtgärderna har vidtagits, c. användarens och patientens identitet framgår av loggarna, d. systematiska och återkommande stickprovskontroller av loggarna görs, e. genomförda kontroller av loggarna dokumenteras, f. loggarna får gallras först tio år efter loggningstillfället, g. den personuppgiftsansvarige ska kunna ta del av logginformation vid behov. Om någon av parterna säger upp avtalet ska personuppgiftsbiträdet utlämna loggarna till den personuppgiftsansvarige. Säkerhetskopiering av Infektionsverktyget 4. Personuppgiftsbiträdet ska ha rutiner för säkerhetskopiering av personuppgifter. Av rutinerna ska det framgå a. att säkerhetskopiering av den personuppgiftsansvariges uppgifter i Infektionsverktyget ska göras dagligen, b. att säkerhetskopiorna ska sparas tre månader, och c. att återläsningstester ska göras en gång i månaden. Om någon av parterna säger upp avtalet ska personuppgiftsbiträdet utlämna säkerhetskopiorna till den personuppgiftsansvarige. 5. Personuppgiftsbiträdet ska ansvara för att säkerhetskopior förvaras på ett betryggande sätt och väl åtskilda från originaluppgifterna. 6. Personuppgiftsbiträdet ska i övrigt skydda den personuppgiftsansvariges uppgifter i Infektionsverktyget mot obehörig åtkomst, förstörelse eller ändring. Pseudonymisering 7. Personuppgiftsbiträdet ska vid sambearbetning av personuppgifter i Infektionsverktyget respektive utlämnande av personuppgifter till den personuppgiftsansvarige pseudonymisera behandlade personuppgifter (se definition i punkt 3 i avtalet). Datafiler vilka innehåller information om kopplingen mellan individ och personersättningsnummer eller kryptonyckel ska förvaras på ett betryggande sätt av personuppgiftsbiträdet och utan

Bilaga 2 insyn för obehöriga. Personuppgiftsbiträdet ska utlämna datafiler som möjliggör återskapande av registrerades identitet till den personuppgiftsansvarige på dennes begäran eller vid avtalets upphörande, om utlämnandet är förenligt med de rutiner och anvisningar som den personuppgiftsansvarige enligt punkten 5.2 i avtalet ska dokumentera och presentera för personuppgiftsbiträdet. Informationsöverföring 8. Personuppgiftsbiträdet ska vid elektroniskt utlämnande av uppgifter från Infektionsverktyget till personuppgiftsansvarig kryptera uppgifterna med mellan parterna överenskommen krypteringsmetod, krypto eller krypteringsprodukt, oavsett om uppgifterna kommuniceras över Sjunet eller ett annat öppet nät. 9. Ingen form av överföring av information som regleras i detta avtal får äga rum utan att erforderliga tekniska specifikationer rörande överföringssätt m.m. upprättats, utväxlats och godkänts av utsedda och ansvariga kontaktpersoner hos respektive part. Överföring får heller aldrig ske i strid med de tekniska specifikationer som fastställts mellan parterna. Inte heller får överföring ske om sättet som överföring sker på förändras och utsedda kontaktpersoner inte har godkänt denna förändring. 10. Innan personuppgiftsbiträdet driftsätter sina system för mottagande eller utlämnande av information enligt detta avtal ska systemen kvalitetssäkras genom tester. Den personuppgiftsansvarige ska godkänna personuppgiftsbiträdets genomförda tester innan skarp drift får påbörjas. 11. När systemet och informationsöverföringen mellan den personuppgiftsansvarige och Infektionsverktyget är i drift ska parterna genom tester och övervakning löpande kontrollera säkerheten och kvaliteten i systemet enligt respektive parts dokumenterade rutiner. 12. Om personuppgiftsbiträdet avser att göra förändringar i sitt system (uppgradering, patchning etc.) på sätt som kan förväntas påverka informationsöverföringen ska biträdets kontaktperson i projektet underrätta den personuppgiftsansvariges kontaktperson om detta och inhämta godkännande. Sådant samråd ska ske i så god tid att parterna gemensamt kan genomföra erforderliga tester för att säkerställa normal drift efter genomförda förändringar. Samråden skall dokumenteras och resultera i en dokumenterad plan för testning och driftssättning. 13. Driftstörningar hos personuppgiftsbiträdet som påverkar informationsöverföringen mellan parterna negativt ska omedelbart vid upptäckt anmälas till den andra parten. Vid driftstörningar eller underhåll som kan påverka informationsöverföringen mellan parterna negativt och som kan beräknas vara längre än 24 timmar ska personuppgiftsbiträdet ha förberedda alternativa lösningar för informationsöverföring. 14. Intrångsförsök eller annat bedrägligt förfarande för att få åtkomst till den personuppgiftsansvariges uppgifter i Infektionsverktyget ska omedelbart anmälas av personuppgiftsbiträdet vid upptäckt till den andra parten. Inga ändringar (omstart, uppgraderingar, felsökningar) får normalt vidtas utan samråd med den andra parten.

Bilaga 2 15. Den personuppgiftsansvarige ansvarar för förlust, försening, förvanskning och/eller obehörigt intrång i datafiler efter det att de lämnat användarapplikationen till dess att den är mottagen av personuppgiftsbiträdets system. Båda parterna ansvarar vidare för att datafilerna krypteras enligt överenskommelse mellan parterna. Personuppgiftsbiträdet ansvarar för förlust, försening, förvanskning och/eller obehörigt intrång i datafilerna efter att den har mottagits av personuppgiftsbiträdets system. 16. Personuppgiftsbiträdet åtar sig att kontinuerligt logga systemhändelser och kommunikation enligt detta avtal. System- och säkerhetsloggar skall ha ett adekvat säkerhetsskydd. Loggar får gallras först ett år efter loggningstillfälle.