ARVODESSTADGA FÖR NYKARLEBY STAD 1 Tillämpningsområde Till kommunens förtroendevalda betalas arvode för skötsel av förtroendeuppdrag, ersättning för inkomstbortfall och för kostnader som på grund av förtroendeuppdraget föranleds av avlönande av vikarie, anordnande av barnvård eller något motsvarande, samt ersättning för resekostnader och dagtraktamente i enlighet med denna stadga. Till anställd i kommunen som deltar i ett kommunalt organs sammanträde utanför arbetstid betalas samma arvode som för organets ledamöter. 2 Sammanträdesarvoden A. Förtroendevalda Till de kommunala organens ledamöter betalas arvode per sammanträde enligt följande: Stadsfullmäktige och dess utskott, revisionsnämnden samt stadsstyrelsen och dess sektioner 60 Nämnder och direktioner, deras avdelningar och sektioner samt kommittéer, arbetsgrupper och råd 50 Till förtroendevald, vilken fungerar som ordförande för förvaltningsorgan, betalas till medlem utgående arvode förhöjt med 50 procent. Till stadsfullmäktiges ordförande och viceordförande betalas för deltagande i stadsstyrelsens och dess sektions sammanträden samma arvode som till medlem i stadsstyrelsen. Till stadsstyrelsens ordförande och annan medlem i stadsstyrelsen betalas för deltagande i stadsfullmäktiges och dess utskotts sammanträden samma arvode som till stadsfullmäktig. Till stadsstyrelsens ordförande och annan stadsstyrelsemedlem, vilken på förordnande av stadsstyrelsen deltar i nämnds eller direktions sammanträde betalas samma arvode som till medlem i nämnd eller direktion. Om medlem av förvaltningsorgan är frånvarande under en del av ett sammanträde, betalas sammanträdesarvodet minskat med 1/3 för varje timme medlem varit frånvarande.
B. Tjänsteinnehavare och arbetstagare Mötesarvode betalas om tjänsteinnehavaren eller arbetstagaren, med stöd av ett förordnande av den behöriga myndigheten, är närvarande vid ett möte utom ordinarie arbetstid i minst en halv timme eller vid ett möte som börjar minst två timmar efter att hans ordinarie arbetstid tagit slut. Mötesarvode betalas inte till tjänsteinnehavare eller arbetstagare för den tid som mötet pågår om denne får mertids-, övertids-, kvälls-, natt-, eller söndagsersättning eller separat lön eller arvode för en uppgift som utförs vid mötet. 3 Sammanträden som hålls under samma dag Sammanträder samma förvaltningsorgan antingen i sin helhet eller i form av avdelning eller sektion mer än en gång samma dag, betalas för sammanträdena endast ett arvode, såvida inte minst två timmar förflutit sedan det föregående sammanträdet avslutats. 4 Årsarvoden Till ordförande i nedan nämnda kommunala organ betalas utöver ovan i 2 stadgade sammanträdesarvoden även årsarvode för ordförandes uppgifter enligt följande: Stadsfullmäktiges ordförande 2000 Revisionsnämndens ordförande 750 Stadsstyrelsens ordförande 3000 Bildningsnämndens ordförande 750 Tekniska nämndens ordförande 750 Miljö- och byggnadsnämndens ordförande 750 Affärsverkets direktionsordförande 750 Personalpolitiska utskottets ordförande 530 Ordföranden i nämndernas sektioner 350
Då ordförande är förhindrad att sköta sitt uppdrag upphör hans/hennes rätt till årsarvode för den tid hindret varar om hindret varat oavbrutet i en månads tid. För den därpå följande tiden har viceordförande eller suppleant rätt att uppbära en proportionell del av årsarvodet. 5 Valnämndens arvoden Till ordförande och medlem i valnämnd och valbestyrelse betalas per förrättningsdag följande arvoden, i vilka ingår ersättning för räknearbetet efter avslutad valförrättning: Ordförande i valnämnd och -bestyrelse 90 Annan medlem i valnämnd och -bestyrelse 65 Till centralvalnämnden betalas nämndarvode enligt 2 i denna stadga. 6 Sekreterares arvode Till förtroendevald som fungerar som det kommunala organets sekreterare betalas i 2 nämnt arvode förhöjt med 50 %, ifall han/hon inte erhåller års-, månads- eller annat särskilt arvode för sekreteraruppdraget. Till anställd i kommunen, som fungerar som sekreterare eller föredragande utanför arbetstid betalas likaså i 2 nämnt arvode förhöjt med 50 %. 7 Förrättningsarvode Förtroendevald, som har utsetts till annat än i denna stadga avsett sammanträde, syn, förhandling eller förrättning och representerar staden eller bevakar sitt verksamhetsområde, betalas förrättningsarvode. Arvodets belopp motsvarar sammanträdesarvodet i det organ som gett uppdraget, om inte stadsstyrelsen i särskilt fall besluter annorlunda.
8 Ersättning för förtjänstförlust Till förtroendevald betalas för varje påbörjad timme ersättning för förlust av inkomst under regelbunden arbetstid samt för i 1 föranledda kostnader, dock inte för mer än åtta timmar per kalenderdygn. Timersättningens maximibelopp uppgår till 40 euro/h. För att erhålla ersättning för förtjänstförlust skall förtroendevald lämna in intyg från arbetsgivaren samt därtill godtagbar utredning över kostnaderna. Av arbetsgivarens intyg skall även framgå att den tid som gått till förtroendeuppdragets skötsel skulle ha ingått i hans arbetstid och att till honom inte betalas lön för denna tid. Förtroendevald, som utför förvärvs- eller annat arbete utan att stå i arbetsavtalsförhållande eller tjänste- eller annat offentligrättsligt befattningsförhållande, skall skriftligen inlämna tillräcklig utredning över sin förtjänstförlust och över de kostnader som föranletts av förtroendeuppdraget. Intyg eller utredning som avses ovan i 2 och 3 momenten fordras inte, om ersättningsbeloppet är högst enligt minimilönen i enlighet med det allmänna kommunala tjänstekollektivavtalet, då talet 163 används som divisor för månadslönen. Förtroendevald skall dock ge en skriftlig försäkran om förtjänstförlustens och de av förtroendeuppdraget föranledda kostnadernas belopp. 9 Protokoll som arvodesgrunder I denna stadga nämnda arvoden skall grunda sig på sammanträdesprotokoll eller promemorior som uppgjorts beträffande handhavande av förtroendeuppdrag. Förvaltningsorganets sekreterare eller uppdragsgivaren skall halvårsvis lämna rapporter om utbetalningen av arvodena. Yrkande på ersättning för förtjänstförlust och för kostnader som föranletts på grund av förtroendeuppdrag bör inlämnas inom två månader.
10 Ersättning för resekostnader För de förtroendevaldas och de anställdas resor till och från sammanträde samt för övriga resor som uppdraget föranleder betalas i tillämpliga delar ersättning för verkliga kostnader enligt bestämmelserna i det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet. För deltagande i sammanträde betalas reseersättning från ordinarie bostad inom kommunen. 11 Övriga bestämmelser Denna stadga granskas vid behov eller minst vart fjärde år. För stödjande av fullmäktigegruppernas interna verksamhet ställs sammanträdesrum i ämbetshuset avgiftsfritt till gruppernas förfogande för sammanträden, gruppmöten och andra dylika sammankomster. Godkänd av stadsfullmäktige den 18.08.1980 2, 4, 6 ändrad i stfm den 23.1.1984. Tillämpas från 1.1.1984. Tillägg till 8 godk. i stst 18.11.1985. Tillämpas från 1.1.1985. 2, 3 och 8 ändrad av stfm 4.12.1989. Tillämpas från 1.1.1990. 2, 4 och 6 ändrade av stfm 12.12.1991. Tillämpas från 1.1.1992. 4 ändrad av stfm 28.1.1993. Tillämpas från 1.1.1993. 2 och 4 ändrad av sfm 19.1.1995. Tillämpas från 1.1.1995. 2, 4 och 5 ändrad av sfm 30.3.1998. 2 och 4 ändrad av sfm 14.12.2000. 2, 4, 5 och 8 ändrad av sfm 15.11.2001 2 och 4 ändrad av sfm 13.12.2007 1-2, 4-11 ändrad av sfm 08.11.2012