Plats och tid Lessebo kommunhus, lokal Rottnen måndag 8 april kl. 14:00-16.50 ande Anders Palmengren (s) ordf Simon Walfridsson (c) v ordf Monica Johansson (s) Ingegärd Widerström (m) Lars-Erik Winroth (sd) Ismail Waw (s) Jim Lindberg (s) Ulf Ekwurtzel (m) Anders Björehag (s) tjg ers Övriga deltagare Utses att justera Conny Axelsson, samhällsbyggnadschef Johanna Stjärnebring, adm ass Birger Johansson (c) Åsa Garp, energi och miljöstrateg 26 Joakim Willysson, eltekniker 32 Ingegärd Widerström Justeringens plats och tid Lessebo kommunhus fredag 12 april kl.10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 26 37 Johanna Stjärnebring Ordförande Anders Palmengren Justerande Ingegärd Widerström Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2019-04-15 Datum för anslags 2019-05-06 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunhus Underskrift Johanna Stjärnebring 1
Förteckning över s ärenden 26 Handlingsplan kemikaliesmart förskola 2019/34 3 27 Detaljplan för Hulterstad 2:3 - SEA gamla glasbruk, Kosta 2019/27-214 4 28 Ändring av detaljplan för Bergsrådet 13 m.fl, Lessebo kommun 2019/10-214 5 29 Månadsrapport februari 2019/32 6 30 Motion: Möjlighet att ta del av muntlig information - även om man har hörselhandikapp 2019/33 7 31 Delegationsbeslut 2019/35 8 32 Service av gatubelysning 2019/39 9 33 Riktlinje tätortsnära skogsbruk 2019/25 10 34 Intern kontroll 2019/40 11 35 Kommunhuset ombyggnad etapp 3 2019/41 12 36 Delgivningar 13 37 Informationsärende 14 2
26 Dnr 2019/34 Handlingsplan kemikaliesmart förskola beslutar att ställa sig bakom handlingsplanen. Och att åtgärder ska prioriteras och kostnadsbedömas innan beslut om genomförande. Att satsa på kemikaliesmarta byggnader och miljöer för våra förskolor är viktigt. I vissa fall är åtgärder för detta kostnadsdrivande och därmed krävs erforderliga budgetmedel utöver ordinarie budget för att kunna genomföra detta fullt ut. sunderlag Handlingsplan kemikaliesmart förskola KF 2016-02-22 Remiss - Handlingsplan för kemikaliesmart förskola för Lessebo kommun sexpediering Kommunstyrelsen 3
27 Dnr 2019/27-214 Detaljplan för Hulterstad 2:3 - SEA gamla glasbruk, Kosta beslutar godkänna förslaget till detaljplan för fastigheten Hulterstad 2:3 och del av Hulterstad 1:34 samt sänder ut detsamma för granskning i enlighet med 5 kap. 18 Plan- och bygglagen. Förslaget till ny detaljplan för fastigheten Hulterstad 2:3 och del av Hulterstad 1:34 utanför Kosta är nu framme vid granskningsskedet av planprocessen. Den befintliga detaljplanen pekar ut planområdet för industri. Syftet med den aktuella planen är att det ska vara möjligt att bedriva handel på fastigheten, vilket medför att detaljplanen behöver ändras. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-07 Plan- och genomförandebeskrivning 2019-03-06 Behovsbedömning 2019-02-22 Plankarta 2019-03-06 Samrådsredogörelse 2019-03-06 Översiktlig miljöteknisk markundersökning 2018-03-14 4
28 Dnr 2019/10-214 Ändring av detaljplan för Bergsrådet 13 m.fl, Lessebo kommun beslutar att godkänna förslaget till detaljplan för Bergsrådet 13 m.fl. samt sända det vidare till kommunstyrelsen för antagande i enlighet med 5 kap. 27 plan- och bygglagen. Den befintliga detaljplanen pekar ut planområdet för bostad och skola. Syftet med planändringen är att möjliggöra för mer bostadsbebyggelse än tidigare samt torgverksamhet och en allmän parkering. Planområdet ligger inom riksintresse för kulturmiljö vilket medför att stor hänsyn måste tas till detta vid exploatering. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-13 A Plan- och genomförandebeskrivning Bergsrådet 13 m.fl. 2019-03-13 A Plankarta Bergsrådet 13 m.fl. 2019-03-11 A Granskningsutlåtande Bergsrådet 13 m.fl. 2019-03-13 A Behovsbedömning Bergsrådet 13 m.fl. 2019-01-15 Riskutredning 2017-12-01 sexpediering Kommunstyrelsen 5
29 Dnr 2019/32 Månadsrapport februari beslutar att godkänna redovisningen efter februari månad. Resultatet efter februari månad är +894 tkr. En stor del av det positiva resultatet är VA-verksamheten som har +599 tkr i nuläget. Osäkerheten för helårsresultatet är stor i nuläget men vid delårsrapport april kan vinterkostnaderna analyseras. sunderlag Kommentarer månadsrapport februari 6
30 Dnr 2019/33 Motion: Möjlighet att ta del av muntlig information - även om man har hörselhandikapp beslutar att avge följande remissyttrande som svar på motionens 5 att-satser till kommunstyrelsen: 1. Att alla skall kunna ta del av muntlig information i samhället är viktigt. För att förbättra tillgängligheten bör ytterligare en portabel hörslinga införskaffas till biblioteket i Lessebo nämndens bedömning är inte 4 st på samtliga orter 2. Att ytterligare hörslinga införskaffas efter beslut har vunnit laga kraft 3. Att utbildning av brukare skall kunna ske av personalen som lånar ut hörslingan 4. Att information om att hörslinga finns för utlåning läggs upp på hemsidan ansvaret att använda hörslinga vilar på resp organisation 5. Att information om att hörslinga finns för utlåning läggs upp på hemsidan ansvaret att använda hörslinga vilar på resp organisation Portabel hörselslinga finns på biblioteket i Lessebo för utlåning idag. Den används i huvudsak för de aktiviteter som är i Folkets hus i Lessebo, för närvarande 1 till 2 gånger per månad. I våra egna fastigheter finns det fasta slingor i vissa lokaler med varierande funktion. Att kommunen går in och gör installationer av hörslingor i andra lokaler än de egna är olämpligt. För att öka servicen kan ytterligare en portabel hörslinga införskaffas till en kostnad av ca 25 000 kronor. I samband med detta inköp bör även utbildning genomföras för personalen som lånar ut hörslingan. sunderlag Motion: Möjlighet att ta del av muntlig information även om man har hörselhandikapp KSAU 2019-02-26 sexpediering Kommunstyrelsen 7
31 Dnr 2019/35 Delegationsbeslut har tagit del av beslutade delegationsbeslut enligt beslut till och med 2019-03-29. Delegationsbeslut fattade enligt delegationslista antagen av samhällsbyggnadsnämnden 2019-01-07 2 sunderlag Lista aktuella beslut 8
32 Dnr 2019/39 Service av gatubelysning beslutar att servicerunda på all belysning skall ske en gång på hösten och reparation av felanmäld belysning skall ske inom en månad. Gatubelysning är en viktig del för att skapa trygghet under den mörka årstiden. Felanmälan av gatubelysning sker via webben och åtgärd genomförs av eltekniker. Vid servicerunda kontrolleras all belysning och vid felanmälan kontrolleras den belysning som är felanmäld. 9
33 Dnr 2019/25 Riktlinje tätortsnära skogsbruk beslutar att godkänna riktlinjen för skötsel av kommunens tätortsnära skogar Den tätortsnära skogen engagerar våra kommunmedborgare. Ofta förekommer synpunkter och önskemål om nedtagning av träd som skymmer parabol, skuggar tomten eller orsakar löv på den egna tomten. Att göra enstaka åtgärder efter enskilda önskemål blir mycket dyrt och är ej rationellt. Förslag på riktlinje innehåller informationsblad och åtgärdsbeskrivning som kan delas ut till berörda fastighetsägare när åtgärder görs i våra tätorter. Tanken är att större områden bearbetas enligt prioriteringsplan och att utförandet kan bli lika i våra tätorter. sunderlag Riktlinje: Tätortsnära skogsskötsel i Lessebo kommun Informationsblad: Åtgärder kommer att genomföras i anslutning till ert bostadsområde sexpediering Skogssällskapet 10
34 Dnr 2019/40 Intern kontroll beslutar att intern kontroll skall genomföras inom följande områden: OVK-besiktningar, lekplatsbesiktning, och säker vattenförsörjning. Och uppdrar till arbetsutskottet att inför nämnden 19-05-06 identifiera risker och konsekvenser för verksamheten utifrån respektive process. Bedöma sannolikheten för att skada/påverkan inträffar, samt konsekvensen om skada/påverkan inträffar. Intern kontroll är en process där såväl den politiska ledningen och övrig personal samverka och som utformas för att med rimlig grad av säkerhet kunna uppnå följande mål. Det primära syftet med intern kontroll är att säkerställa att de av fullmäktige fastställda målen uppfylls. Intern kontroll definieras som en process, där såväl den politiska ledningen, nämnderna och personal samverkar. Processen ska vara utformad så att kommunen med rimlig grad av säkerhet kan göra en avvägning mellan kontrollkostnad och kontrollnytta. Risker, det vill säga osäkerhet i kommunens framtida verksamhet och ekonomiska resultat ska lyftas upp och bedömas. Vid bedömning av kontrollnytta ska inte endast ekonomiska faktorer vägas in, utan även vikten av att upprätthålla förtroendet för kommunens verksamhet hos olika intressenter. sexpediering Kommunstyrelsen 11
35 Dnr 2019/41 Kommunhuset ombyggnad etapp 3 föreslår kommunstyrelsen att godkänna kostnaden för ombyggnaden och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd för etapp 3. Anbud har inkommit för etapp 3 som visar en totalkostnad på 12 miljoner kronor. I och med ombyggnaden färdigställs renoveringen av kommunhuset där hela övre plan uppdateras till dagens standard och fönster byts ut. Fönsterbyte gäller även bottenvåningens delar som har originalfönster idag. Paragrafen justeras omedelbart. sexpediering Kommunstyrelsen 12
36 Dnr Delgivningar Samhällsbyggnadsnämnd noterar informationen till protokollet. Svar på medborgarförslag angående "fett-tratt" Detaljplaneändring del av Kosta 3:28, Kosta 1:9 och Kosta 1:10 13
37 Dnr Informationsärende Samhällsbyggnadsnämnd noterar informationen till protokollet. Skolor och förskolor Medborgardialoger och trygghetsvandringar Nuläge SBF Övrigt 14