SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Emmaboda Bad- och träningscenter,, kl. 08:00 12.00 Sammanträdesrum Karl-Oskar Beslutande Övriga deltagande Niklas Banérsson (C) ordförande Rune Magnusson (C) Hans Ohlsson (M) Harley Johansson (Ba) ersättare för Anja Granlund-Karlsson (Ba) Jarkko Pekkala (S) Annika Karlsson (S) Niklas Hult (S) Camilla Johansson (S) Lars-Olof Karlsson (-) Teija Karlsson (M), ej tjänstgörande ersättare Bo Mårtensson (SD) Pia Lindau, sekreterare Åsa Albertsson, t.f. förvaltningschef Agneta Turnstedt, ekonom Jan Hagström, fritidschef Utses att justera Harley Johansson (Ba) Justeringens plats och tid Rådhusgatan 2, Emmaboda, 2019-06-13, kl. 16.00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 27-33 Pia Lindau ordförande justerare Niklas Banérsson Harley Johansson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Datum för anslags 2019-06-14 Datum för anslags 2019-07-06 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda Pia Lindau
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Innehållsförteckning 27 Ekonomi 28 Prioritering av lokalprojekt 29 Ändring av detaljplan fastigheten Fasanen 6 30 Anmälan meddelanden 31 Anmälan delegationsärenden 32 Tekniska kontoret informerar 33 Övrigt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) 27 Dnr TFN/2019:2 041 Ekonomi Sammanfattning av ärendet Agneta Turnstedt redogör för ekonomirapporten per 2019-05-31. Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats 5.500.000 kronor i investeringsram för 2019. Fördelningsförslag redovisas nedan: Tidigare gjord fördelning 550.000 Redskapsbärare 300.000 Nybyggnad servicebyggnad Törestorp 500.000 Summa: 1.350.000 Kvar att fördela ur investeringsramen: 4.150.000 Lista över investeringar och inventarier. En översyn av hyreskontrakt tillsammans med Socialkontoret pågår. Åsa Albertsson informerar om uppföljning av internkontrollplan 2019. Besparingar inom kosten sker under 2019 så långt det är möjligt. Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning Investeringsbudgetuppföljning Internkontrollplan Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga ekonomirapporten per 2019-05-31 och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2019 till protokollet. att godkänna fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för 2019. att anta internkontrollplan 2019. att bifalla en investering på redskapsbärare till Teknisk service för 300.000 kronor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) att bifalla investering på 500.000 kronor till nybyggnad av servicebyggnad Törestorp efter brand. beslutar att med kännedom lägga ekonomirapporten per 2019-05-31 och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2019 till protokollet. att godkänna fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för 2019. att anta internkontrollplan 2019. att bifalla en investering på redskapsbärare till Teknisk service för 300.000 kronor. att bifalla investering på 500.000 kronor till nybyggnad av servicebyggnad Törestorp efter brand. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se inklusive bilagor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 28 Dnr TFN/2019:46 287 Prioritering av lokalprojekt omfördelning i investeringsbudget beslutad av KF Bakgrund Bildningsnämnden beslutade vid sitt möte 2019-04-04, 39 om prioritering av lokalprojekt som det finns behov för. Beslutet har tillställts teknik- och fritidsförvaltningen och kansliavdelningen för kännedom och åtgärd 2019-04-18. Tekniska kontoret har hittills gjort förberedande planeringsarbete för vissa åtgärder i beslutet. Bildningschefen föreslår en omprioritering av nya lokaler utifrån bildningsnämndens beslut, som innebär omfördelning av investeringsmedel från Bjurbäcksskolan 7-9 till Bjurbäcksskolan F-6 utifrån kommunfullmäktiges investeringsbeslut 133 2018-12-17 Ärendets beredning Bildningsnämnden har beslutat om prioritering av lokalprojekt vid möte 2019-04- 04, 39. Därefter har detta ärende beretts på tjänstemannanivå i lokalsamordningsgruppen som tf. förvaltningschef för teknik- och fritidsförvaltningen kallar till. Förvaltningens roll Tekniska kontoret har som förberedande arbete tagit in offert på att hyra paviljong, innehållande två klassrum och grupprum mm på 205 m 2. En lämplig plats på F-2 skolgården har setts ut, där det är möjligt att dra fram el, VA försörjning etc. Då byggnaden är bygglovspliktig, måste bygglov sökas och beviljas enligt detaljplan hos Bygg- och miljönämnden innan arbetet kan påbörjas. Konsekvensbeskrivning Utökade lokalytor medför ökat arbete inom Teknik- och Fritidsnämndens ansvarområde vad det gäller fastighetsskötsel och städning. Vissa driftkostnader ökar i och med ökad lokalyta främst el och uppvärmning. Ekonomiska konsekvenser Kommunfullmäktiges beslut i 133 innehåller en budget på 3,5 milj. Av den summan har det hittills använts 747 tkr till investering av elevskåp på högstadiet. Kvar av beslutade investeringsmedel är 2 753 tkr. Offerten från Expandia innehåller ca priser enligt följande: Uppsättning av byggnad 230 tkr Hyra 20-25 tkr per månad Avetablering 130 tkr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) Det tillkommer sedan kostnader för markarbeten gällande grundläggning rördragning, vilka inte har kalkylerats i nuläget. Driftkostnader för el etc. tillkommer för Teknik och fritidsnämndens driftbudget. Sammanfattning av ärendet Bildningsnämnden framför behov av mer lokaler, där en omprioritering föreslås göra i investeringar från Bjurbäcksskolan 7-9 till F-6 för att lösa höstterminens lokalbehov. Konsekvenser för att lösa detta blir att detta projekt måste prioriteras under sommaren, med projektering, upphandling och montering. Bygglov måste sökas omgående, dessutom behövs en fullständig kostnadskalkyl göras för projektet innan beslut fattas om genomförande. Beslutsunderlag Bildningsnämndens protokoll 2019-04-04 39 Offert- och ritningar från Expandia 2019-05-03 KF protokoll 133 2018 Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår att teknik-och fritidsnämnden besluta att uppdra till tjänstemännen på tekniska kontoret att ta fram projektets sammanlagda kostnad, samt att söka bygglov. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att omfördela investeringsmedel i lokaler från Bjurbäcksskolan 7-9 till Bjurbäcksskolan F-6, samt att tillgodose bildnings behov om biytor och en ny entré i hus D. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige avsätta medel för driften från 2019 för tillkommande byggnad. beslutar att uppdra till tjänstemännen på tekniska kontoret att ta fram projektets sammanlagda kostnad, samt att söka bygglov. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att omfördela investeringsmedel i lokaler från Bjurbäcksskolan 7-9 till Bjurbäcksskolan F-6 samt att tillgodose bildnings behov om biytor och en ny entré i hus D. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige avsätta medel för driften från 2019 för tillkommande byggnad.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se Bildning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 29 Dnr TFN/2019:46 287 Ändring av detaljplan fastigheten Fasanen 6 Bakgrund Ändringen syftar till att inom ramen för ändamålet bostäder och handel tillskapa en flexibel byggrätt vilket möjliggör ett kvarvarande av befintlig bebyggelse med planenligt utgångsläge samt utvecklingsmöjligheter över tid vad gäller användning, placering av byggnad och bebyggelsens omfattning. Det är möjligt för kommunen att göra mindre ändringar av användningsbestämmelser under förutsättning att avsikten med den ursprungliga planens grundstruktur bevaras och att ändringen är förenlig med planens syfte, vilket är aktuellt i detta fall. Bilden visar detaljplanens läge i Emmaboda. Ärendets beredning Denna detaljplan är nu ute på samråd, vilket är det första steget i detaljplaneprocessen. Samrådet pågår 1 30 juni. Samrådet riktas till länsstyrelsen och sakägare t ex grannar, som har möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget. Teknik och fritidsnämnden har såsom ägare till omliggande gator mm inbjudits att yttra sig. Förvaltningens roll Ändring av detaljplanen skapar möjlighet för ett kvarvarande av befintlig bebyggelse samt ger utvecklingsmöjligheter i redan befintlig bebyggelsemiljö vilket innebär ett effektivt markutnyttjande och god resurshushållning samt utnyttjande av befintliga fysiska och sociala strukturer. Planändringen reglerar fastighetens byggrätt vad gäller bebyggelsens exploateringsgrad, högsta nockhöjd samt placering på fastigheten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) Föreslagen planändring innebär en högre exploateringsgrad på tillåten bebyggelse och större flexibilitet för olika användningsområden. För att fastigheten ska kunna utnyttjas på bästa sätt, måste reglering av in- och utgående trafik till fastigheten ske på befintliga gator. Det kan med fördel regleras med utfartsförbud från Fasanen 6 mot befintlig GC väg i plankartan. De kommunala gatorna ska inte användas för parkering av verksamheten. Dagvattnet från planområdet kommer likt idag vara anslutet till dagvattennätet. Tekniska kontoret framför här att det är väsentligt i bygglovskede alternativt miljötillsyn att se till att mängder och eventuella föroreningar i dagvattnet hålls på en acceptabel nivå. Verksamheten får inte belasta recipienten Bjurbäcken till försämrad vattenkvalitet, såsom det har redogjorts för i planbeskrivningen sid 25 och 26. Sammanfattning av ärendet En ändring av detaljplan för Fasanen 6 i Emmaboda är nu ute på samråd. Föreslagen ändring innebär en mer flexibel byggrätt. Detta är en åtgärd som bidrar till samhällets utveckling, och mer liv och rörelse i centrum. Teknik- och fritidsnämndens ansvarsområde omfattar gator och vägar samt dagvatten och yttrandet belyser främst dessa områden. Beslutsunderlag Samrådhandlingarna består av ÄDP Fasanen 6 Följebrev-samrådsutskick ÄDP Fasanen 6 Länsstyrelsens yttrande om betydande miljöpåverkan ÄDP Fasanen 6 Planbeskrivning ÄDP Fasanen 6 Plankarta ÄDP Fasanen 6 Undersökning av betydande miljöpåverkan Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår att teknik-och fritidsnämnden besluta att ställa sig positiv till att föreslagen detaljplaneändring genomförs. att framföra att befintliga gator, trottoarer och cykelväg ska användas för allmänheten. att utfartsförbud från Fasanen 6 mot GC väg ska läggas till i detaljplanens plankarta.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) beslutar att ställa sig positiv till att föreslagen detaljplaneändring genomförs. att framföra att befintliga gator, trottoarer och cykelväg ska användas för allmänheten. att utfartsförbud från Fasanen 6 mot GC väg ska läggas till i detaljplanens plankarta. Beslutet skickas till Bygg och miljö
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 30 Dnr TFN/2019.1 300 Anmälan meddelanden Protokoll 2019-05-02 från Svea Hovrätt, beslut angående fördelning av förrättningskostnaderna för fastighetsbestämning berörande Emmabo 1:459 och Gusemåla 3:1 Dnr 2017.105 Kommunfullmäktige 59/2019 Fyllnadsval av Niklas Hult (S) som ordinarie ledamot och Gullvi Dahllöf (S) som ersättare i efter Pontus Franzén (S). Dnr 2019.1 Kommunfullmäktige 52/2019 Information Investeringsuppföljning Teknikoch fritidsnämnden. Dnr 2017.109 Kommunfullmäktige 51/2018 Information Återkoppling av ärende Skateparken vid kv. Örnen. Dnr 2019.37 Kommunfullmäktige 49/2018 Kulturplan för Emmaboda kommun 2019-2022. Dnr 2018.81 Kommunstyrelsen 76/2018 Budgetuppföljning med det ekonomiska läget i Emmaboda kommun. Dnr 2019.1 Länsstyrelsen Kalmar län Beslut att inte ompröva kommunal strandskyddsdispens, Törestorp 2:2. Dnr. 2019.33 Skogsstyrelsens ändrade rutiner för avverkningsärende. Dnr.2019.1 Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. beslutar att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 31 Dnr TFN/2019.4 002 Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer 369-370 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Dammvägen Broakulla under tiden 2019-05-06-2019-05-06. Dnr. 2019.8 Avstängning Broakulla i samband med marknad 2019-05-30 kl.06:00-2019-05-30 kl.18:00. Dnr.2019.8 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Blekinge Midnight Club, bilträff, prova på drifting Emmaboda flygbana 2019-05-04 kl. 10:00-17:00. Dnr 2019.9 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Dackevägen 28 Lindås under tiden 2019-05-06 2019-05-10. Dnr 2019.8 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Cirkusföreställning och affischering, Cirkus Bambino, 2019-05-14 kl. 18.00-19.30 Johansfors gräsmatta vid IP, 2019-05-16 2019-05-17 kl. 18.00-19.30 Emmaboda gräsmatta vid Er-sjön, 2019-05-18 kl. 18.00-19.30 Vissefjärda gräsmatta vid brandstationen, affischering 2 dagar innan speldagen. Dnr 2019.9 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och miljö AB, Grävarbete på tre ställen runt gamla Hälsocentralen, Bondegatan 4, Rådhusgatan 14 och Torggatan 24 Emmaboda under tiden 2019-05-13 2019-05-24. Dnr 2019.8 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Torgmöte med tal av EU-kandidat Martin Kirschberg Järnvägsgatan gräsplätten mellan ICA och COOP Emmaboda, 2019-05-24 kl. 15.00-19.00. Dnr. 2019.9 Länsstyrelsen med beslut, yttrande och ansökan för lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning och parkeringsförbud väg 120. 2019-05-18. Dnr 2019.8 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Valkampanj Torget mellan ICA och COOP Emmaboda, 2019-05-17, 2019-05-18, 2019-05-23 kl. 16.00-18.00, 2019-05-25 kl. 10.00-17.00. Dnr 2019.9 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Marknad Broakulla Korsningen Åbyvägen Bruksgatan, parken mot Stampadammen, se bifogad karta, 2019-05-30 kl. 06.00-18.00. Dnr. 2019.9 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och miljö AB, Trottoar Torggatan vid församlingshemmet under tiden 2019-05-20 2019-06-07. Dnr. 2019.8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Begagnade av allmän plats: Camping för besökare till Power Meet Rasslebygd, festivalområde i Emmaboda, 2019-08-30 från kl. 12.00 till den 2019-09-01 kl. 19.00. Dnr 2019.9 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och miljö AB, Ågatan 14 Lindås under tiden 2019-05-21 2019-06-07. Dnr. 2019.8 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Sång och musik på Centrumtorget, Långasjö-Emmaboda Pingstförsamling vid följande tillfällen 2019-06-08, 2019-07-13, 2019-07-20, 2019-07-27 och 2019-08-10, samtliga tillfällen kl. 10.00-12.00. Dnr. 2019.9 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för eldning av bål i samband med Broakulla marknad 2019-05-30. Dnr. 2019.9 Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 32 Tekniska kontoret informerar Åsa Albertsson informerar om: Lokalprojekt Teknisk chef, fastighetschef Beslut från kommunfullmäktige 63 Budgetuppföljning från Bildningsnämnden och socialnämnden samt redovisning av vidtagna och planerade åtgärder 65 Inköpsstopp 64 Anställningsstopp Delegationsordningen Kostnaden gällande begagnad asfaltshanteringen behöver minskas. När krossning av asfalt sker för senare utläggning, uppkommer kostnader på ca 30-35 kr/ton. Tekniska kontoret föreslår att en mottagningsavgift tas ut för att täcka dessa kostnader. Dessutom föreslås att en mindre avgift tas ut på 5 kr/m 2 redan vid ny läggning av asfalt för att få kostnadstäckning för framtida hanteringar. ställer sig positiva till detta, och uppdrar till tjänstemännen att arbeta vidare med syfte att senare besluta om taxa. Nationell plan för miljöprövning av Vattenkraft Jan Hagström informerar om: Investering bowlingmaskin Hundrastgården När det gäller ärendet Ansvarsfördelning mellan förvaltare och nyttjare inväntar vi yttrande från Bildnings- och Socialnämnden. _ Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga informationen till protokollet. beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet. Beslutet skickas till
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) kansliarende@emmaboda.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 33 Övrigt Mötet började med en rundvandring och information i Emmaboda Bad-och träningscenter. Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga informationen till protokollet. beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet.