1/3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-02-19 Sessionssalen, 2015-02-19 kl. 08:30 16.30. 16-29 Lunch kl. 12:00 13:00. Ajournering gruppmöte 15:30 15.50. Sammanträdet ajourneras 2015-02-19 kl. 16.30 och fortsätter 2015-02-26 kl. 08:00 Beslutande Per-Erik Thurén (S) ordförande Krister Rohman (KD) vice ordförande Niclas Österberg (S) Anette Söderstedt (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Monica Karlén (S) Ida Davidsson (M) Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) Karin Olofsson (MP) Ersättare Arne Andersson (S) Ann-Charlotte Karlén (S) Daniel Jonasson (V) Ulf Alteg (M) Elisabeth Alfredsson (M). Närvarar under 16-24, 26-29. Lämnar mötet kl. 16.00 (under 25) Tjänstemän Utbildningschef Börje Hallin Nämndsekreterare Charlotte Daremark Förvaltningsekonom Ola Pettersson Övriga Förskolechef Susanne Hammar, förskolechef Barbro Sjögren, kulturskolans chef Lars Paulsson 18 Skolledare Andreas Cederlund, Anna-Lena Johansson, Camilla Melander 19 Justering Utses att justera: Ann-Sofie Hagenvind (S) Justeringens tid: 2015-03-02 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Charlotte Daremark Per-Erik Thurén (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2015-03-02 2015-03-23 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2015-02-19 Protokollet förvaras: Utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm Underskrift Charlotte Daremark Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 16 Föredragningslista 17 Rapporter 18 Information från förvaltningen 19 Skrivelse från personalen på Hökensås 20 Delegationsbeslut 2015 21 Reviderad delegationsordning 22 Riktade statsbidrag 23 Interkommunala ersättningar 2015 24 Bidrag till fristående gymnasieskolor 2015 25 Översyn föreskole- och skollokaler 26 Motion Kungsbroområdet - upphävande av inriktningsbeslut 27 Nominering till översiktlig planering tillika plankommitté 28 Generella statsbidrag - riktade statsbidrag år 2014 29 Övrigt Utdragsbestyrkande 3
2015/19 16 Föredragningslista Ordförande informerar om utskickad föredragningslista. Följande ledamöter framhåller att de har följande frågor under punkten övrigt: Ida Davidsson (M) o Fotbollsplan för yngre barn/elever på Forsen o Förskolan Fröjered barnomsorgskö m.m. o Efter Hökensåsskolans besök hur går vi vidare? Monika Karlén (S) o Nybyggd förskola med nattis för vilka åldrar? Tetyana Zakrevska Johansson (FP) o Hur fortskrider det systematiskt kvalitetsarbetet, samt hur används resurserna bäst på skolorna/hur organiseras arbetet? Ann-Sofie Hagenvind (S) o Är kostnaden för Backdraft inplanerad i budget 2015. s beslut beslutar med ovanstående tillägg av frågor godkänna upprättat förslag till föredragningslista. 4
1/2 2015/3 17 Rapporter Val av barn- och utbildningsnämnd 2015-2018 Dnr BUN 2015/2 Protokoll från kommunfullmäktige 2014-12-15 44 med beslut om ordinarie ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande som ska ingå i barn- och utbildningsnämnden. Läsplattor BUN 2015/27 Protokoll från kommunstyrelsen 2015-01-07 18, med beslut om den fortsatta utbyggnaden och utbytet av digitala hjälpmedel: Kommunstyrelsen beslutar att fortsätta sin satsning på digitala hjälpmedel enligt scenario 1 med tillägget att även ersättare i styrelse, nämnder samt kommunfullmäktige ska erbjudas en läsplatta vilket innebär en inköpskostnad år 2015 på maximalt 350 000 kronor. Kostnaden belastar kommunstyrelsens konto för oförutsedda medel och bokförs som en investering fördelad över tre år. Kommunstyrelsen beslutar att handlingar fortsättningsvis enbart ska distribueras digitalt till ledamöter och ersättare. Kommunstyrelsen beslutar att ledamöter som har en läsplatta och som slutar från samtliga politiska uppdrag ska lämna tillbaka sin läsplatta till IT-avdelningen. Folkhälsorådets sammanställning 2015-2018 BUN 2015/31 Protokoll från kommunstyrelsen 2015-01-07 21, med beslut om folkhälsorådets organisation för mandatperioden 2015-2018. Från barn- och utbildningsnämnden ingår ordförande som ordinarie ledamot och vice ordförande som ersättare i folkhälsorådet. Fastställande av strategisk plan (budget) 2015-2017 samt verksamhetsplan 2015-2017. BUN 2015/32 Protokoll från kommunfullmäktige 2014-12-15 75, med beslut om att fastställa förslag till årsbudet 2015. Återrapportering Interkommunala ersättningar BUN 2015/25 Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 21 januari, 5. forts 5
2/2 17 forts Detaljplanering av nybyggnation förskola, södra Helliden BUN 2015/29 Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 21 januari, 3. Brist på undervisningslokaler BUN 2014/47 Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 21 januari, 6. Val av social- och omvårdnadsnämnd Protokoll från kommunfullmäktiges sammanträde 2014-12-15 47, med beslut om ledamöter i social- och omvårdnadsnämnden för mandatperioden 2015-2018. Intern kontroll uppföljning av det systematiska kvalitetsarbetet. BUN 2015/23 Intern kontroll (punkt 1, intern kontrollplan) uppföljning av det systematiska kvalitetsarbetet. Intern kontroll utförd 23 januari 2015. s beslut beslutar lägga inkomna rapporter till handlingarna. 6
1/2 2015/4 18 Information från förvaltningen Åsikt från webben BUN 2015/13 Förälder ställer en fråga om hur rutinerna är när ett barn står i kö till en förskoleplats på Montessoriförskolan. Förvaltningen ringer upp föräldern som får svar på sina frågor kring placeringsrutiner. Beslut från skolinspektionen BUN 2013/136 Uppföljning av beslut om skyldigheten att motverka kränkande behandling samt eleven rätt till stöd vid Rudbecksgymnasiet i Tidaholms kommun. Skolinspektionen bedömer att Tidaholms kommun vidtagit sådana åtgärder att ärendet kan avslutas. Kränkande behandling - rutiner gällande rapportering till nämnden BUN 2015/45 Information från utbildningschef Börje Hallin om rapporter som skolledarna skickat in till nämnden, gällande kränkande behandling. Kulturskolans flytt till Smedjegatan BUN 2013/133 Kulturskolan chef Lars Paulsson informerar om hur arbetet fortskrider med Kulturskolans flytt till Smedjegatan. Inflyttning i lokalerna våren 2015. Tillbyggnad av förskolan Björnen BUN 2013/7 Förskolechef Barbro Sjögren informerar om hur arbetet fortskrider med tillbyggnaden av förskolan Björnen. Nybyggnation Hellidens förskola BUN 2015/29 Förskolechef Susanne Hammar presenterar aktuella ritningar, planering/tidsaxel för nybyggnationen. Processen med anbudsförfarandet är snart igång. Anmälan från Skolinspektionen BUN 2015/26 Information om anmälan som inkommit gällande mottagande i grundsärskolan av f.d. elev i Tidaholms kommun. Dom gällande stöld av datorer Dnr BUN 2015/28 Skaraborgs Tingsrätt har meddelat dom i ärendet och beslutat att Tidaholms kommun ska erhålla ett skadestånd á 6 560 kr jämte ränta på beloppet. Forts Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
2/2 18 forts Projekt förskola Utbildningschef Börje Hallin informerar om Projekt Förskola. Sisu Tidaholm samt Tidaholms kommun är partners tillsammans med Tyskland, Österrike och Lichtenstein, i sökande av projektmedel från EU. Om EU beviljar projektmedel går Tidaholms kommun med i projektet, som handlar om rörelse och hälsa. Samtliga kostnader förutom vikariekostnader täcks av projektmedel. Projektet är 2-årigt. Kollo Utbildningschef Börje Hallin informerar om att kultur och fritid hört av sig och önskar två personal från utbildningsförvaltningen som följer med på Kollo sommaren 2015. Skolledarna är tillfrågade. s beslut beslutar lägga informationen från förvaltningen till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
2014/114 19 Skrivelse från personalen på Hökensås Ärendet Nämnden har erhållit en skrivelse från personalen på Hökensåsskolan, daterad 2014-06-17. I skrivelsen påtalar personalen oro p.g.a. beslut om indragna resurser/assistenter. Aktuellt Skolledare Andreas Cederlund, samt pedagogerna Anna-Lena Johansson och Camilla Melander från Hökensåsskolan redogör idag för bakgrund och orsak till skrivelsen, samt hur personalen i dagsläget upplever den arbetsbelastningen som råder, elevers problematik och behov. Nämnden tackar för informationen. 9
2015/5 20 Delegationsbeslut 2015 Löpnummer Typ av Datum för delegationsbeslut beslut 2015/015 5.18. 141203 2015/016 5.14. 141219 2015/017 1.7 141107 2015/018 1.7 141211 Samtliga delegationsbeslut fattade av skolledare. Förtydligande av tidigare delegationsbeslut Nämnden har bett förvaltningen om ett förtydligande gällande delegationsbeslut med löpnummer 2015/001-002. Beslutsunderlag Nämndens protokoll 2015 6 Arbetsutskottets protokoll 2015 5 Tjänsteskrivelse med förtydligande av delegationsbeslut 2015-02-02. s beslut beslutar lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna. beslutar godkänna förvaltningens förtydligande, gällande delegationsbeslut med löpnummer 2015/001-002. 10
2015/20 21 Reviderad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden antog delegationsordningen 2011-05-31. Revidering 2012-05-21 samt 2013-10-24. Beslutsunderlag Reviderad delegationsordning med följande förändringar: Förvaltningens förslag är att förtydligande görs av delegation som gäller kränkande behandling och trakasserier (punkt 1.7 1.10), samt tillägg av delegation av beslut om läsårstider (punkt 13.2). Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. s beslut Nämnden beslutar fastställa förvaltningens förslag till revidering av delegationsordningen, med förtydligande gällande kränkande behandling och trakasserier (punkt 1.7 1.10), samt delegation av beslut om läsårstider (punkt 13.2). 11
2014/256 22 Riktade statsbidrag Ärendet Arbetsutskott och nämnd har efterfrågat en sammanställning över riktade statsbidrag för år 2014. Utredning Förvaltningsekonom Ola Pettersson presenterar en sammanställning av riktade statsbidrag för år 2014. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2014-12-04 148 Nämndens protokoll 2014-12-11 150 Arbetsutskottets protokoll 2015-01-26 11 Tjänsteskrivelse om riktade statsbidrag 2015-02-03. s beslut beslutar lägga informationen om riktade statsbidrag till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
2015/25 23 Interkommunala ersättningar 2015 Ärendet Interkommunal ersättning för elev folkbokförd i annan kommun, utanför samverkansområdet, men som har sin skolgång i Tidaholms kommun. Beslutsunderlag Verksamhet Barn- och fritidsprogrammet El- och energiprogrammet Ekonomiprogrammet Estetiska programmet exkl. inr. musik Fordons- och transportprogrammet exkl. inr. transport Fordons- och transportprogrammet inr. transport Industritekniska programmet Naturvetenskapsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Introduktionsprogrammet Naturvetenskapsprogrammet för elever med HFA Samhällsvetenskapsprogrammet för elever med HFA El- och energiprogrammet för elever med HFA Estetiska programmet för elever med HFA Gymnasiesärskola Ungdomsboende för elever med HFA Boende för elever på gymnasiesärskola (HFA = högfungerande autism) Kostnad kr/elev/termin 48 638 kr 58 984 kr 43 070 kr 55 943 kr 65 057 kr 75 143 kr 69 115 kr 48 692 kr 60 553 kr 43 312 kr 49 335 kr 48 621 kr 57 657 kr 116 900 kr 116 900 kr 116 900 kr 116 900 kr 129 000 kr 208 200 kr 125 600 kr s beslut beslutar fastställa ovan nämnda självkostnad för interkommunal ersättning, för samtliga program samt boende, enligt förvaltningens förslag. Gäller för år 2015. Sändlista Rudbecksgymnasiet 13
2015/47 24 Bidrag till fristående gymnasieskolor 2015 Ärendet fastställer i början av varje år bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor. Utbildningschef beslutar enligt delegationsordning om bidrag till fristående gymnasieskolor löpande under året (delegationsordning nr 2.4). Beslutsunderlag Program Barn- och fritidsprogrammet Bygg- och anläggningsprogrammet exkl. inr. anläggningsfordon Bygg- och anläggningsprogrammet inr. anläggningsfordon El- och energiprogrammet Ekonomiprogrammet Estetiska programmet exkl. inr. musik Estetiska programmet inr, musik Fordons- och transportprogrammet exkl. inr. transport Fordons- och transportprogrammet inr. transport Handels- och administrationsprogrammet Hantverksprogrammet Hotell- och turismprogrammet Humanistiska programmet Industritekniska programmet Naturvetenskapsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet VVS- och fastighetsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet International Baccalaureate IB kr/elev/år 94 198 kr 125 295 kr 161 786 kr 116 789 kr 82 039 kr 110 149 kr 149 453 kr 130 049 kr 152 074 kr 106 689 kr 120 196 kr 148 624 kr 85 935 kr 138 912 kr 94 317 kr 120 215 kr 82 569 kr 95 720 kr 126 110 kr 94 161 kr 105 359 kr s beslut beslutar fastställa bidragsbelopp per gymnasieelev till fristående gymnasieskolor för kalenderåret 2015. beslutar att bemyndiga utbildningschef att löpande under året besluta om bidragsbelopp per gymnasieelev till fristående gymnasieskolor (delegationsordning 2.4). Sändlista Rudbecksgymnasiet 14
1/2 2014/18 25 Översyn föreskole- och skollokaler För bakgrund var god se protokoll från barn- och utbildningsnämnden: 2014-05-22 62 2014-06-16 83 2014-11-20 134 2014-12-11 152 2015-01-15 11 Beslutsunderlag Rapport: Översyn av förskole- och skollokaler. Utredning Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslagit visst förtydligande i texten: * Grundsärskolan/gymnasiesärskolan bör finnas med. * Lokalbehovet beräknas utifrån 2014 (hela 2014). Förslag till beslut Med ovanstående tillägg föreslår arbetsutskottet nämnden besluta ge förvaltningen i uppdrag att inför höstterminen 2015 ombesörja att ytterligare fyra lokaler finns för verksamhetens behov: o En förskoleavdelning o En lokal till förskoleklass o Två lokaler till förberedelseklasser Aktuellt Förvaltningen presenterar reviderad översyn av förskole- och skollokaler. Nämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag till beslut, men anser att en beräkning av kostnaden behöver göras, vid utökning av lokaler i verksamheten. Yrkande Krister Rohman (KD, Tetyana Zakrevska Johansson (FP), Ida Davidsson (M) och Karin Olofsson (MP) yrkar på att nämnden fattar beslut om vilken nämndens ambitionsnivå ska vara, om hur många barn det ska vara inskrivna per förskoleavdelning i genomsnitt (beräkningsmodellen för förskolan). Ärendet ska lämnas till arbetsutskottet för beredning. Yrkande Krister Rohman (KD, Tetyana Zakrevska Johansson (FP), Ida Davidsson (M) och Karin Olofsson (MP) yrkar på att förvaltningen får i uppdrag att utreda att förskoleavdelningar placeras i Tidaholms kommun utifrån där behovet är som störst geografiskt. Ärendet ska lämnas till arbetsutskottet för beredning. Forts Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15
2/2 25 forts Ordförande Per-Erik Thurén (S) finner att samtliga i nämnden ställer sig bakom ovanstående yrkanden. s beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att inför höstterminen 2015 inkomma med förslag på ytterligare undervisningslokaler finns för verksamhetens behov samt en beräkning av vad kostnaden blir vid en utökning i verksamheten med: 1. En förskoleavdelning 2. En undervisningslokal till förskoleklass 3. Två undervisningslokaler till förberedelseklasser beslutar att yrkandet om vilken nämndens ambitionsnivå ska vara, om hur många barn det ska vara inskrivna per förskoleavdelning i genomsnitt (beräkningsmodellen för förskolan), lämnas till arbetsutskottet för beredning. beslutar att yrkandet om att ge förvaltningen i uppdrag att utreda, så att förskoleavdelningar placeras i Tidaholms kommun utifrån där behovet är som störst geografiskt, lämnas till arbetsutskottet för beredning. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16
2014/257 26 Motion Kungsbroområdet - upphävande av inriktningsbeslut Ärendet Kommunfullmäktige har överlämnat en motion till barn- och utbildningsnämnden, med begäran om yttrande avseende upphävande av inriktningsbeslut gällande Kungsbroområdet. Beslutsunderlag Gemensam motion från centern, folkpartiet, kristdemokraterna och miljöpartiet, 2014-11-24. Protokoll från kommunfullmäktiges sammanträde 2012-06-25 64. Protokoll från barn- och utbildningsnämnden 2015-01-15 7. Tjänsteskrivelse från förvaltningen, 2015-01-23. Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare 2015-01-30 Aktuellt Förvaltningen tar ånyo kontakt med kansliavdelningen och ställer frågan om det är korrekt att barn- och utbildningsnämnden ska yttra sig över motionen. Förvaltningen anser att motionen har skickats till fel nämnd. Kommunsekreterare Sofie Håkansson svarar förvaltningen att kommunstyrelsen önskar återkalla den skickade begäran och ber att barn- och utbildningsnämnden bortse från denna. s beslut beslutar avsluta ärendet då kommunstyrelsen återkallar begäran om yttrande på motionen. Sändlista Kansliavdelningen 17
2015/54 27 Nominering av representanter från barn- och utbildningsnämnden till översiktlig planering tillika plankommitté Ärendet Kanslichef Anna Eklund har i en tjänsteskrivelse meddelat att ledningsgruppen för översiktlig planering tillika plankommitté ska utgöras av kommunstyrelsens presidium och miljö- och byggnadsnämndens presidium samt från övriga nämnder två nominerade representanter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kanslichef Anna Eklund 2015-01-29. Nomineringsförslag Per-Erik Thurén (S) meddelar att S + V nominerar Ann-Sofie Hagenvind (S). Krister Rohman (KD) meddelar att M, FP, C, KD och MP nominerar Ida Davidsson (M). s beslut beslutar nominera Ann-Sofie Hagenvind (S) och Ida Davidsson (M) till ledningsgruppen för översiktlig planering tillika plankommitté mandatperioden 2015-2018. Sändlista Kansliavdelningen 18
2015/74 28 Generella statsbidrag - riktade statsbidrag för år 2014 Nytt ärende under mötet. Yrkande Tetyana Zakrevska Johansson (FP) yrkar på att förvaltningen får i uppdrag att redogöra för hur stor del av generella statsbidrag i barn- och utbildningsnämndens budget 2014 som är: a/ finansierade av staten b/ finansierade av kommunen Ärendet ska lämnas till arbetsutskottet för beredning. Tetyana Zakrevska Johansson (FP) yrkar på att förvaltningen får i uppdrag att redogöra för hur stor del av barn- och utbildningsnämndens budget 2014 som är riktade statsbidrag. Ärendet ska lämnas till arbetsutskottet för beredning. Tetyana Zakrevska Johansson (FP) ställer frågan om det är möjligt för förvaltningen att även lämna en prognos för 2015. Detta kan vara svårt då det är en fördröjning mellan utförd verksamhet och när statsbidragen betalas ut. Ordförande Per-Erik Thurén finner att hela nämnden ställer sig bakom ovanstående yrkanden. Redogörelserna bör finnas med i arbetet med budget 2016. s beslut beslutar att lämna följande yrkanden till arbetsutskottet för beredning: Hur stor del av generella statsbidrag i barn- och utbildningsnämndens budget 2014 som är: a/ finansierade av staten b/ finansierade av kommunen Hur stor del av barn- och utbildningsnämndens budget 2014 är riktade statsbidrag 19
2015/6 29 Övrigt Övriga frågor Ida Davidsson (M): Finns det en möjlighet att anordna en fotbollsplan för de yngre barnen/eleverna på Forsen? Frågan lämnas till arbetsutskottet för beredning. Ida Davidsson (M): Hur ser kön ut till förskolan i Fröjered? Finns det plats för alla nyfödda barn som önskar förskoleplats i Fröjered? Utbildningschef svarar att just nu är det ingen kö. Däremot vet inte förvaltningen än när och var föräldrarna komma att söka förskoleplats. Ida Davidsson (M): Hur kommer förvaltningen att planera och följa upp den information som rektor och personal från Hökensåsskolan idag lämnat till nämnden? (Se 19). Frågan lämnas till arbetsutskottet för beredning. Tetyana Zakrevska Johansson (FP): Hur organiseras arbetet på skolorna, hur används resurserna bäst, hur nås bäst måluppfyllelse? Finns det ett systematiskt kvalitetsarbete som fungerar på skolorna? Frågan besvaras vid nämnden budgetmöte 23 april, där samtliga skolledare närvarar. Monika Karlén (S): I nybyggnationen av förskolan på södra Helliden ska finnas plats för barnomsorg på obekväm arbetstid, nattis. Vilka åldrar kan erbjudas nattis? Erbjuder pedagogisk omsorg nattis? Frågan lämnas till arbetsutskottet för beredning. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20