PROTOKOLL 1 Plats och tid Nämndrummet, förvaltningshuset i Bräcke, torsdagen den 24 maj 2018 kl 09.00-12.10 Paragrafer 11-22 Beslutande enligt tjänstgöringslista Övriga deltagare Anna Lundström, kultur- och fritidschef, 15 Bodil Boije, bibliotekarie Gällö, 15 Johanna Vestfält, bibliotekarie, Krokoms kommun 15 Yngve Jonsson, egen företagare, Bräcke 16 Helena Stridh, vård- och omsorgschef, 17 Göran Bengtsson, teknisk chef, 22 Yngve Hamberg, sekreterare ing 2018-05-28 Utses att justera Birgitta Franzon Underskrifter Yngve Hamberg Sekreterare Barbro Norberg Ordförande Birgitta Franzon ande ingen av pensionärs- och tillgänglighetsrådets protokoll 2018-05-28 har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Anslagstid 2018-05-28 2018-06-19 Förvaringsplats Kommunkansliet
PROTOKOLL 2 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ Barbro Norberg, LFB, ordförande Cathrine Blomqvist, S Kjell Nilsson, V Marina Mellgren, pol ob Veronica Eklund, M Stig Sundin, Revsunds PRO Carita Modén, Bodsjö PRO - Zaid Kuru, Bräcke PRO - Bo Sundström, Kälarne/Sörbygden PRO Birgitta Franzon, SPF Gimdalen Rolf Säll, SPF Östjämtland - Karin Hövik-Olausson, DHR - Kenneth Godhe, Strokeföreningen Östjämtland Kjell Eriksson, Hjärt- och Lung - Christina Järpenäs, SRF -
PROTOKOLL 3 Ärendelista Sidan 1. Val av justerare samt upprop 2. Fastställande av dagordning 4 3. Föregående protokoll 5 4. Val av vice ordförande 6 5. Val av representation i BRÅ 7 6. Tillgängliga medier 8 7. Närservice i Bräcke 10 8. Vård och omsorg 11 9. Rapport från organisationerna 13 10. Rapport från boenderåden 14 11. Rapport från kommunstyrelsen 15 12. Information 16 13. Övriga frågor 17
PROTOKOLL 4 11 Fastställande av dagordning Dagordningen har skickats ut tillsammans med kallelsen och finns även tillgänglig vid sammanträdets början. Punkt 9 på ärendelistan, Patientnämnden, flyttas till nästa sammanträdesdatum på grund av tidsbrist. Under punkten Övriga frågor anmäls presentation av nye tekniske chefen och information från den pågående matupphandlingen. s beslut Dagordningen godkänns.
PROTOKOLL 5 12 Föregående protokoll går igenom protokollet från senaste sammanträdet 2018-02-08. s beslut Protokollet från 2018-02-08 godkänns och läggs till handlingarna.
PROTOKOLL 6 13 Val av vice ordförande Dnr 2018/2 11 Eftersom Björn Hjortling, Revsunds PRO, har lämnat sitt uppdrag på grund av flytt från kommunen behöver ny vice ordförande i pensionärs- och tillgänglighetsrådet utses. Cathrine Blomqvist, S, föreslår Bo Sundström, Kälarne/Sörbygden PRO. s beslut väljer Bo Sundström, Kälarne/Sörbygden PRO, till ny vice ordförande. Utdrag till: Kansliet Bo Sundström
PROTOKOLL 7 14 Val av representation i BRÅ Dnr 2018/2 11 Eftersom Björn Hjortling, Revsunds PRO, har lämnat sitt uppdrag på grund av flytt från kommunen behöver pensionärs- och tillgänglighetsrådet utse en ny representant i BRÅ/Folkhälsorådet. Cathrine Blomqvist, S, föreslår Bo Sundström, Kälarne/Sörbygden PRO. s beslut väljer Bo Sundström, Kälarne/Sörbygden PRO, till ny representant i BRÅ/Folkhälsorådet. Utdrag till: Kansliet Bo Sundström BRÅ/Folkhälsorådet
PROTOKOLL 8 15 Tillgängliga medier Anna Lundström, som är kommunens kulturchef, informerar tillsammans med bibliotekarierna Bodil Boije och Johanna Vestfält om tillgängliga medel, möjligheten för alla att läsa på sina villkor. Anna inleder med att beskriva biblioteksservicen i Bräcke kommun. - Integrerade bibliotek, d v s folkbibliotek och skolbibliotek i samma lokal, finns i tätorterna Bräcke, Gällö och Kälarne. - Bokbusservice köps från Östersunds kommun och betjänar Pilgrimstad, Våle, Flatnor och Höviken. - Bybibliotek finns på Zenit i Rissna och i Hunge Folkets Hus. - Utlåningsställen (bokdepåer) finns på äldreboendena och på distriktssköterskemottagningarna. - Träffpunkten är en verksamhet som besöker äldreboenden. - Biblioteksverksamheten gör gärna besök på föreningsmöten och liknande för att informera. Det brukar vara både roliga och livsnödvändiga sammankomster. Johanna Vestfält är bibliotekarie i Krokoms kommun och har ett uppdrag för den regionala biblioteksverksamheten med ansvar för tillgänglighetsfrågor. Johanna informerar om MTM, myndigheten för tillgängliga medier. MTM tillhör kulturdepartementet och arbetar för att alla ska ha tillgång till samhällsinformation och litteratur oavsett förutsättningar och funktionsnedsättningar. Även nyanlända, som är nya i språket, tillhör målgrupperna. MTM producerar bl a talböcker och ser till att de når dem som behöver. MTM driver ett digitalt bibliotek som heter Legimus. Det innehåller i nuläget 20 000 böcker. MTM driver också LL-förlaget som ger ut ett trettiotal lättlästa böcker varje år. Dessutom publicerar MTM nyheter i tidningen 8 sidor och på hemsidan med samma namn. Där ingår även sajten Alla väljare med lättläst information om politik. Bodil Boije är bibliotekarie i Gällö. Hon visar upp läshjälpmedlet DAISY som är en förkortning av Digitalt anpassat informationssystem. Det är en enkel men avancerad apparat med många funktioner som synskadade kan använda för att lyssna på böcker och dagstidningar.
PROTOKOLL 9 15 forts DAISY kan lånas ut av MTM eller bibliotek eller skrivas ut via Syncentralen. Bodil visar exempel på bra böcker med stor text och beskriver hur det går till att beställa dem. Anna informerar om ett treårigt projekt som man nu söker statliga medel för. Det handlar om att främja läsupplevelser och dess långsiktiga och positiva effekt på den mentala hälsan. Samverkan planeras ske med vård- och omsorgspersonal. Verksamheten bedrivs på frivillig basis i studiecirkelform. Projektet vill gärna få kontakt med högläsare från föreningslivet och andra. Cathrine Blomqvist, S, efterlyser bokbuss även i de sydöstra delarna av kommunen. Anna svarar att hon ska se över möjligheten att få bokbuss i de delar av kommunen som saknar det. s beslut har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 10 16 Närservice i Bräcke Yngve Jonsson i Bräcke har i många år drivit ett företag som hjälpt till med att klippa gräs, skotta snö, städa tomter etc. Han är själv ålderspensionär och märker ett ökat intresse bland äldre personer, och andra som inte själv har förmåga, att få hjälp med trädgårdssysslor. Han menar att det är bra ur hälsosynpunkt att ha det rent och snyggt omkring sig. Det tär på individen då orken inte längre finns att sköta hem och trädgård och förfallet breder ut sig. Om den enskilde får hjälp med dessa saker så ökar välbefinnandet och med det möjligheterna att bo kvar hemma längre, vilket kommunen har som politisk målsättning. Detta är något att tänka på för hemtjänsten. En välskött utemiljö håller även människorna friskare. Yngve efterlyser en funktion som kan samordna beställningar för att på så sätt minska på restiderna. Det vore bra om kommunen kunde administrera detta eftersom det ligger i kommunens intresse att invånarna håller sig friska längre och behöver mindre omvårdnad. s beslut 1. har tagit del av informationen. 2. anser att det är viktigt att kunskapen om den här typen av tjänster sprids och att de fyller en mycket god funktion, men att kommunen inte kan ta på sig något samordnande ansvar då det till största delen är ett branschintresse. Utdrag till: Yngve Jonsson Vård- och omsorgschefen
PROTOKOLL 11 17 Vård och omsorg PwC-rapporten Helena Stridh, vård- och omsorgschef, redogör för den genomlysning av vård- och omsorgsverksamheten, äldreomsorgen, som revisionsföretaget PwC har gjort på uppdrag av kommunen. Rapporten är omfattande och innehåller en rejäl befolkningsanalys. Till stora delar bekräftar den vad vi redan trott. Från år 2028 ökar andelen 80-95-åringar kraftigt i Bräcke- och Gällöområdet. Det behöver vi ha med i beräkningarna i kommande planeringar. Rapporten sammanfattar ett antal åtgärder som kan vidtas för att stärka verksamheten och dess styrning: - Ett resursfördelningssystem införs för att mäta vårdtrycket och på ett bra sätt fördela personal mellan olika vårdavdelningar. - Avvikelsehanteringsprocessen tydliggörs. I höstas började man övergå till digital rapportering, vilket medfört ett ökat antal rapporter. Det är bra, ett tecken på avvikelser hanteras på ett korrekt sätt. - Beståndet av särskilda boenden ses över. Tolv platser har nyligen tagits bort genom fullmäktigebeslut. Vi har nu få tomma rum och har i dagsläget inget betalningsansvar på sjukhuset. - Statistik över planerad och utförd tid. Studiebesök har gjorts på Östersunds kommun för att se hur de registrerar i systemet. Nu funderas det på vilka ytterligare åtgärder som behöver göras i vårt system. Med start i höst räknar man med att vi kan börja följa upp beslut och utförd insats. - Systematiska ärendeberedningar för att stärka den rättssäkra handläggningen är infört. - Individuella biståndsbedömningar kommer att genomföras. Lex Sarah och Lex Maria En allvarlig händelse på ett av våra boenden har lett till anmälningar enligt både socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen. Avvikelserapportering har skett. Dessvärre upptäcktes inte missförhållandet av vår egen personal utan av anhöriga. Främst handlar det om bristande kontinuitet bland sjuksköterskorna.
PROTOKOLL 12 17 forts Det har varit sju olika sköterskor inblandade på kort tid. Kommunen har lämnat uppgifter till IVO, inspektionen för vård och omsorg, men inga reaktioner har kommit ännu. En handlingsplan tas nu fram med anledning av det inträffade. Veronica Eklund, M frågar hur personalsituationen ser ut nu gällande sjuksköterskorna. Helena svarar att man hyr in sköterskor för att täcka upp behovet. Rekryteringar pågår. Tidigare saknades sju sjuksköterskor, nu bara tre. Cathrine Blomqvist, S påtalar vikten av att även vårdpersonalen tar lärdom av händelsen och förstår vikten av att rapportera avvikelser. Helena poängterar att rapporteringen är en skyldighet och inget val. Hon vill även signalera att personalen i övrigt har utfört ett mycket bra arbete. Semesterläget Bemanningsenheten har uppgett att läget ser bra ut, samma signaler kommer från enhetscheferna. Till största delen återkommer samma semestervikarier som tidigare. Introduktionsbehovet blir därför inte så stort. Men. vi vet att det brukar inträffa oförutsedda händelser, betonar Helena. När det gäller sjuksköterskorna är det fortfarande inte full beläggning på alla pass. Cathrine Blomqvist, S tipsar om att anställningsbevis ska skrivas i ett så tidigt skede som möjligt. Även om muntliga avtal är lika bindande som skriftliga, så kan ett redan underskrivet anställningsavtal förebygga att någon hoppar av överenskommelsen i förtid. Helena svarar att man ska se över tidsperspektivet men att det finns en viss problematik med att skriva vikariat över längre tid då det kräver mer administration med att räkna LAS-dagar etc. Gimsätra SÄBO och hemtjänstplatser På Gimsätras nya avdelning, där lägenheterna är förhållandevis stora, finns det boende som har både SÄBO- och hemtjänstbeslut. Arbete pågår för att renodla hanteringen och analysera konsekvenserna av detta. s beslut har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 13 18 Rapport från organisationerna Birgitta Franzon: SPF Gimådalen har inget att rapportera utöver vad som sades på förra mötet. Höstens program är inte klart ännu. Bo Sundström: Kälarne/Sörbygden PRO har ett program som omfattar deltagande på Kälarnedagen samt marknaderna i Fugelsta, Gastsjö och Stugun. Stig Sundin: Revsunds PRO har månadsmöte 30 maj i skidtunneln. Besök planeras på Sundinska gården i Stavre och som tidigare rapporterats blir det en resa till Kiruna. Carita Modén: Bodsjö PRO har sitt månadsmöte 31 maj. Den 1 juli blir det en resa till Föllinge. 19 juli blir det grillkväll i Kälen. Senare i sommar serveras det surströmming i Flatnor. Det blir boule som vanligt hela sommaren. Kenneth Godhe: Strokeföreningen kommer att ha en Dan Andersson-aktivitet i skogen med grillkåta och andra tillbehör Linda Rattfelt underhåller som vanligt. Var fjortonde dag träffas man i Hammarstrand för att umgås och lära känna varandra. Den sociala biten är mycket viktig. s beslut har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 14 19 Rapport från boenderåden Barbro Norberg: Gellinergårdens boenderåd hade möte 19 mars. Monica Drugge- Hjortling har vidarebefordrat informationen därifrån. Boendet har fått extratjänster, vilket innebär att de kan ordna fler aktiviteter. Terapihunden Bosse gör veckovisa besök. Sjukgymnastiken fungerar som tidigare. Frukosten upplevs som dagens bästa måltid. Det finns klagomål på lunch och middag. Samråd kommer att ske med köket för att förbättra upplevelsen av måltiderna. Carita Modén, Bodsjö PRO, framför att det har blivit förbättringar på senare tid. Hon tillägger att det nu har anställts städare på Gellinergården som avlastar vårdpersonalen. Många i den nya personalen har invandrarbakgrund. Helgerna har varit stressiga och därför har två extra bemanningar införts. Andakt hålls varannan vecka. Flytten från Bergsvägen har fungerat väldigt bra. Tallgläntans boenderåd sammanträder framöver sommaren. Barbro Norber, Birgitta Franzon, Marina Mellgren: Gimsätras senaste boenderåd kommenteras, se föregående protokoll. Personalen uppger att de är mycket nöjda med vård- och omsorgschefens arbete. En bättre utemiljö önskas. Regelbundna aktiviteter är bingo, musik och besök av diakonen. Föregående sommar flöt på väldigt bra och läget på vikariesidan ser ljust ut även i år. Det efterfrågas möjlighet för besökare att dricka kaffe i foajén. Anhöriga vill få någon form av nyhetsbrev med jämna mellanrum. Furugränd kommer att ha sitt nästa boenderåd i juni. s beslut har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 15 20 Rapport från kommunstyrelsen De förtroendevalda hjälps åt att redogöra för de två senaste mötena i kommunstyrelsen. Det har varit några affekterade möten med reservationer, bl a borgensåtagande gällande MidSweden 365 AB. Fastigheten där Bracke Forest är hyresgäst har nu sålts till dem. Det fanns även en utomstående intressent. Ett beslut om avfallshanteringen behövde göras om på grund av jäv. Ett Leaderprojekt är på gång i båthamnen i Bräcke. s beslut har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 16 21 Information Birgitta Franzon, SPF Gimdalen informerar om den konferens om tillgänglighet som hon deltog i på Östersunds sjukhus den 23 februari. Föreläsare var narkosläkaren Claes Hultling med rubriken Tillbaka till livet. Barbro Norberg, LFB har deltagit i ett tvådagarsseminarium om aktivt åldrande. Det blir en särskild punkt om detta på nästa möte. Bo Sundström, Kälarne/Sörbygden PRO informerar om mötet i Kälarne angående hälsocentralen. Bristen på läkare gör att de kommer att sakna sådan bemanning framöver. Det blir ingen ändring i övrigt. Besökare till läkaren hänvisas till Bräcke, eller Hammarstrand om man listar sig där. Rekryteringsförsöken fortsätter. Eventuellt blir det ett s k digitalt rum även i Kälarne. s beslut har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 17 22 Övriga frågor Nye tekniske chefen Göran Bengtsson har anställts som teknisk chef. Han kommer närmast från en tjänst som säkerhetssamordnare i Bergs kommun med ansvar även för trafikfrågor, försäkringar och kollektivtrafik. Han har en bakgrund som militär. Göran berättar att tekniska förvaltningen haft brist på personalresurser sedan 2016 och tidigare. Nu saknas tjänster bl a inom renhållning, VA, fastighetsförvaltning och en entreprenadingenjör. Statens Bostadsomvandling, SBO, har intresse av att överta några av kommunens fastigheter. De har som metod att ta över fastigheter som inte används och omvandla dem till den typ av lokaler som efterfrågas. Fördelen för kommunen, förutom attraktiva lägenheter, är att det skapas rörelse i bostadsbeståndet, vilket kan gynna inflyttning och generationsskiften. Aktuella fastigheter för vår del kan vara gamla elevhemmet på Västra Kungsvägen 61 i Bräcke och Bergsvägen 7, gamla demensboendet, i Pilgrimstad. Dessa fastigheter skulle kunna bli seniorboenden, d v s öppna boenden som inte kräver biståndsbeslut från kommunen. Matupphandlingen Yngve Hamberg, sekreterare, informerar kort om upphandlingen av matproduktion i Bräcke och Kälarne. För Kälarneområdet fanns ingen intressent som var beredd att producera måltider för hela behovet inom skola, barnomsorg och äldreomsorg. Kommunen kommer att driva verksamheten själv från 1 juli. Det diskuteras olika alternativ för den fortsatta hotell- och restaurangverksamheten. I Bräckedelen finns en anmäld intressent men på inrådan av upphandlingskontoret i Östersund ska ny annonsering ske då beloppet blir så högt.