sid 1 (8) Regler och tillämpning av kommunalt stöd till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet Version 1.1 Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Bibliotekshuset www.karlstad.se Tel: 054-29 86 89 E-post: kulturochfritdsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 5695-7244
sid 2 (8) Regler för stödberättigande För att en förening ska bli stödberättigad från kommunen ska den: bedriva sin ideella verksamhet inom Karlstads kommun i drogfri miljö vara uppbyggd enligt demokratiska principer och vara öppen för alla ha godkända stadgar, ansvarig styrelse och revisorer hålla årsmöte varje år där verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse godkänns årligen redovisa sin verksamhet till kommunen genom att skicka in de i punkten ovan angivna handlingarna främja god folkhälsa jämställdhet ska genomsyra såväl organisation som verksamhet främja integration och mångfald samt motverka diskriminering vara medlem i en riksorganisation som ger statligt stöd till barn- och ungdomsverksamhet (undantag kan eventuellt göras efter särskild prövning) ha minst 20 i kommunen folkbokförda aktiva medlemmar som under innevarande år fyller lägst 7 år och högst 20 år, för medlemmar i handikappförening finns ingen övre åldersgräns ha minst fem godkända sammankomster per termin vara beredd att låta personal utsedda av kommunen ta del av föreningens räkenskaper, protokoll och övriga handlingar som anses nödvändiga för att bilda sig en uppfattning om föreningens ekonomi, verksamhet och skötsel ha ett plus- eller bankgiro samt ett organisationsnummer För att en medlem ska vara stödberättigad ska hon/han: vara folkbokförd i Karlstads kommun och betala en årlig medlemsavgift på minst 50 kr eller ingå i en familj som betalar en familjeavgift på minst 150 kr minst fem gånger per termin aktivt delta i föreningens planerade och av ledare ledda barn- och ungdomsverksamhet fylla lägst 7 år och högst 20 år under innevarande år vara registrerad i föreningens medlemsförteckning Om Kultur- och fritidsnämnden, vid tidpunkten för utbetalning av föreningsstöd, har fordringar på föreningen har kommunen rätt att avräkna sina fordringar mot de stöd föreningen är berättigad till. Kultur- och fritidsnämnden prövar löpande om föreningen ska godkännas som stödberättigad. Att föreningen fått stöd en gång garanterar inte fortsatt stöd eller stödnivå. Förening som inte följer fastställda regler kommer automatiskt att avregistreras som stödberättigad förening. Förening som inte kan redovisa föreskrivet antal medlemmar kan efter prövning medges att stå kvar som stödberättigad förening i ett år. Om föreskrivet medlemsantal därefter inte uppnås kommer föreningen att avregistreras som stödberättigad förening. Alla ansökningar ska vara undertecknade av föreningens ordförande samt en av föreningen utsedd firmatecknare. Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Bibliotekshuset www.karlstad.se Tel: 054-29 86 89 E-post: kulturochfritdsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 5695-7244
sid 3 (8) Flersektionsförening ska söka stöd genom sin huvudförening. En förening ska ha bedrivit kontinuerlig verksamhet för barn och ungdomar i åldern 7 20 år som är folkbokförda i Karlstad, under minst ett år innan ansökan om att registreras som stödberättigad förening kan göras. Stöd utgår från och med den månad som föreningen har registrerats. Oriktiga uppgifter i bidragsansökan eller felaktig användning av beviljat stöd påverkar kommande års stöd samt medför återbetalningsskyldighet för föreningen. Upprepad försening med hyra eller andra avgifter till kommunen medför att Kultur- och fritidsnämnden kan besluta att föreningen inte längre ska vara stödberättigad, alternativt inte har möjlighet att nyttja kommunala anläggningar och lokaler. Förening som per den 31 december är skyldig kommunen pengar, måste reglera sin skuld eller träffa avtal om avbetalning med Kultur- och fritidsnämnden innan ytterligare bidrag kan utbetalas. Följande föreningar får inget föreningsstöd: ekonomiska föreningar, personalföreningar, fackföreningar och andra föreningar vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata enskilda medlemmars yrkesmässiga eller ekonomiska intressen föreningar som får stöd till samma verksamhet via annan kommunal förvaltning korpidrottsföreningar anslutna till Korpen Karlstad studieförbund stödföreningar och supporterklubbar Grundstöd Stödet ska sökas årligen för att föreningen ska stå kvar som stödberättigad förening. Underlag för stödet är uppgifter från föregående verksamhetsår. Grundstödets storlek och differentiering beslutas årligen av kultur- och fritidsnämnden. ska skickas in snarast efter genomfört årsmöte, dock senast den 1 december innevarande år. Till ansökan ska bifogas verksamhetsberättelse, resultatoch balansräkning samt revisionsberättelse. Verksamhetsstöd Verksamhetsstöd söks två gånger per år. Närvarokorten ligger till grund för ansökan. På närvarokorten redovisas deltagartillfällen som sker i föreningens regi för barn- och ungdomar i åldern 7 12 och 13 20 år folkbokförda i Karlstad. För att sammankomsten ska vara stödberättigad ska den: pågå i minst 60 minuter ha minst tre stödberättigade deltagare vara planerad
sid 4 (8) vara ledd av ledare som är lägst 13 år och utsedd av föreningen Ledaren kan inte redovisningsmässigt vara ansvarig för flera grupper samtidigt. Ledare i åldern 13 20 är också stödberättigad. För grupp med 3 10 deltagare är en ledare stödberättigad och för större grupper är två ledare stödberättigade. För deltagare och ledare inom handikappföreningar finns ingen övre åldersgräns. Begränsningar En deltagare får bara räknas en gång per dag och verksamhet. Följande aktiviteter är inte stödberättigade: fester, firande av högtid, publika arrangemang, sammankomster anordnande av samarbets-, distrikts- eller riksorganisation, aktiviteter i skolans regi, studiecirklar med mera. Redovisning av antalet deltagartillfällen fördelade på ålder och kön ska ske på särskild ansökningsblankett. Beloppen fastställs av kultur- och fritidsnämnden inför varje år. Närvarokorten ska sparas av föreningen i fem år och ska kunna visas upp vid en eventuell kontroll. som avser perioden 1 januari till och med 30 juni ska vara inlämnad senast den 15 augusti och ansökan som avser perioden 1 juli till och med den 31 december ska vara inlämnad senast den 15 februari. Det är inte tillåtet att redovisa aktiviteter från föregående redovisningsperiod. 0-taxa 0-taxan gäller vid träning för stödberättigade föreningar under ordinarie säsong. För matcher, arrangemang, träningsläger, utbildningar och liknade, samt för träning utanför ordinarie säsong utgår avgift enligt fastställd taxa. Ordinarie säsong för 0-taxa Att ange en generell start- och sluttid för en säsong är inte möjlig. Anledningen är att yttre faktorer påverkar tiderna, ex skollov, skottår, olika förbunds serieläggning osv. Nedanstående tider får ses som riktlinjer och Kultur- och fritidsnämnden fastställer exakta tider för 0-taxan inför varje säsong. Utomhusidrotter, sommar 31 veckor per år, 1 april till och med 31 oktober Amerikansk fotboll, fotboll, rugby Utomhusidrott, vinter 20 veckor, lördag vecka 43 till och med vecka 11. Bandy, skridsko/hastighetsåkning Inomhusidrott, vinter 27 veckor, första helgen i september till och med vecka 11 Ishockey, konståkning
sid 5 (8) Inomhusidrott 45 veckor, vecka 32 till och med vecka 24, viss variation kan förekomma bland anläggningarna. Basketboll, bordtennis, budo, bågskytte, danssport, gymnastik, handboll, handikappidrott, innebandy, judo, sportskytte, taekwondo, tyngdlyftning, volleyboll Vattensporter, inomhus 48 veckor, vecka 32 till och med vecka 27. Stängt 4 veckor Simsport, sportdykning, triathlon Övriga sporter 31 veckor, 1 vecka in i maj till 30 september på Tingvalla IP 21 veckor 1 oktober till 30 april i Våxnäshallen Friidrott Tilldelas tider beroende på idrott Akademisk idrott Skolidrott Huvudprincip vid fördelning av tider i kommunala lokaler och anläggningar Generellt gäller att minst 75 % av tiden mellan 17.00-21.00 på vardagar i breddanläggningar ska fördelas till barn- och ungdomsverksamhet. Aktivitet ska skapas åt så många som möjligt. Fördelning av tider ska ske ur ett jämställdhetsperspektiv. Fördelning av lokalresurser ska om möjligt se till att ingen blir utan tilldelning. Hänsyn ska tas till geografiska förutsättningar. En rimlig fördelning ska ske mellan bredd och elit samt mellan olika idrotter. Dessutom ska publikattraktivitet och kommunens övriga horisontella perspektiv beaktas. Övrigt Undantag från att 75 % av tiden på vardagar mellan 17.00-21.00 ska tilldelas barnoch ungdomsverksamhet är i anläggningar/lokaler av elitkaraktär. Anläggningar med elitkaraktär är t ex Norvalla ishall, Sporthallen i Sundsta bad- och idrottshus, Sporthallen Gjutaren, Tingvallahallarna, Tingvalla IP fotboll och Tingvalla Isstadion. Anläggningarnas inriktning kan variera över tid. Prioriteringsordning 1. Stödberättigad förening med idrottslig verksamhet 2. Föreningar med idrottslig verksamhet som deltar i distrikts- eller riksserier 3. Stödberättigad förening som inte är ansluten till riksidrottsförbundet 4. Förening som får stöd från annan kommunal förvaltning 5. Förening som varken är stödberättigad eller är ansluten till riksidrottsförbundet 6. Kommunal verksamhet 7. Privata hyresgäster 8. Föreningar och privata hyresgäster från annan kommun.
sid 6 (8) Lokalstöd Föreningar kan få stöd för egna och långtidsförhyrda verksamhetslokaler där föreningen bedriver sin ideella verksamhet. Lokalen ska vara godkänd av kommunen för barn- och ungdomsverksamhet, såväl utifrån behov som säkerhet och tillgänglighet. Stöd beviljas med maximalt X % av stödgrundande lokalkostnader dock högst Y kr per år och förening eller antalet deltagartillfällen gånger Z kronor. Beloppen beslutas av Kultur- och fritidsnämnden. Beviljande sker efter särskild prövning. Normalt gäller föregående års kostnader och deltagartillfällen som underlag för stödet. Kommunen ställer krav på energieffektiviseringar och val av energikällor. Övrigt Lokalstöd kan undantagsvis beviljas vid korttidsförhyrning (timtaxa) i andra lokaler än i kultur- och fritidsförvaltningens anläggningar. Begränsningar Lokalstöd utgår endast till föreningar som beviljas verksamhetsstöd. Föreningar i kommunala anläggningar kan inte söka lokalstöd. Stöd ges inte för lokaler utanför Karlstads kommun. Stöd ges inte för lokaler hyrda i andra hand eller då privatpersoner står för hyreskontraktet. Stöd utgår inte för lokalkostnader i samband med entrébelagda arrangemang eller sammankomster där det förekommer ekonomiska vinstintressen såsom bingo, loppmarknad, försäljning etc. Lokalen måste uppfylla myndighetskrav vad gäller t ex bygglov, brandsäkerhet och försäkring. ska skickas in tillsammans med ansökan för grundstödet snarast efter genomfört årsmöte, dock senast den 1 december innevarande år. Vilka kostnader som är stödgrundande framgår av ansökningsblanketten. Driftstöd Föreningar kan söka driftstöd till egna anläggningar som används i egen regi, främst till barn- och ungdomsverksamhet, eller till anläggningar som Kultur- och fritidsnämnden bedömer vara till nytta för allmänheten. Kultur- och fritidsnämnden fastställer belopp och anläggning varje år. Typer av anläggningar Skidspår Konstsnöanläggning 11-manna fotbollsplan, gräs 11-manna fotbollsplan, grus Isbana, minst 1000 m2 Tennisbanor grus
sid 7 (8) Bryggor Modellflygfält Miniracingbana Övrigt Fler anläggningar som kan vara föremål för driftstöd handläggs efter särskild prövning. Begränsningar Driftstöd kan inte sökas för en anläggning där det finns ett befintligt avtal med kommunen. Vilka kostnader som är stödgrundande och vilka bilagor som ska bifogas framgår av ansökningsblanketten. ska vara inlämnad senast den 1 december för nästkommande år. Stöd till verksamhetsutveckling Stödet kan sökas av föreningar för att utveckla verksamhet för nya målgrupper utifrån Karlstads kommuns horisontella perspektiv. Föreningar kan också söka stöd för att starta upp verksamhet i områden där föreningens verksamhet ännu inte bedrivs. Särskilda prioriteringsområden är: integration jämställdhet handikappades förutsättningar att delta på lika villkor Stödet kan sökas löpande och beviljas efter särskild prövning. Utbildningsstöd Stödet avser att stimulera utbildning av ungdomsledare och funktionärer för att höja ledarkompetensen och därmed utveckla föreningens ungdomsverksamhet. Stöd kan också sökas för kunskapshöjande insatser inom Karlstads kommuns horisontella perspektiv. Stödet riktas till personer som har eller förväntas få ledaruppdrag efter genomförd utbildning. Villkor Stöd utgår till ungdomsledare som fyller minst 13 år det kalenderår utbildningen genomförs. Utbildningen ska till minst 25 procent bestå av ämnen/områden såsom ungdomsledarskap, föreningskunskap, metodik och pedagogik med särskild inriktning mot integration, jämställdhet eller handikapp i ungdomsarbetet.
sid 8 (8) Utbildning av ledare och funktionärer ska anordnas av förening, distriktsförbund, riksorganisation, SISU Idrottsutbildarna eller studieförbund. Utbildningsstödet kan endast sökas av föreningar som senast föregående år erhållit verksamhetsstöd. Begränsningar Stöd kan undantagsvis sökas av föreningsanställd personal. Stöd erhålls inte för studiecirklar, träningsläger, distriktsläger, fjällresor, yrkesutbildning mm. Utbildningsstöd kan sökas med upp till 50 % av godkända kurskostnader. Kultur- och fritidsnämnden fastställer högsta belopp som varje förening kan beviljas per år. ska skickas in snarast dock senast tre månader efter kursens genomförande. Stöd till föreningsdrivna ridskolor Stöd kan beviljas till verksamhet inom områden som t ex investeringar, material och ridverksamhet. sker på särskild blankett där ansökningstider framgår. Stödet beviljas efter särskild prövning. Övrigt stöd Stöd kan beviljas till verksamhet inom områden som t ex investeringar/material, skidverksamhet, handikapp, kartframställning, köp av träningstider inomhus samt utbyte mellan ungdomsföreningar i Karlstads kommun och dess vänorter. sker på särskild blankett där ansökningstider framgår. Stödet beviljas efter särskild prövning.