Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 1 (19) Tid och plats Beslutande Övriga närvarande Ersättare Måndagen den 15 juni 2009 klockan 16.00 18.45 i Tingshuset Ajournering kl.17.50-18.20 Leif Karlsson (c), ordförande Margaretha Malmsjö (m) David Brorsson (m) Lars Afzelius (fp) tjg för Keijo Laine (kd) Rolf Söderlund (s) Gunilla Magnusson (s) tjg för Barbro Orrestrand (s) Niklas Rosholm (s) tjg för Hillevi Johannesson (s) Fredrik Olofsson (c) Tjänstemän Martin Barkstedt, förvaltningschef 74-84 Elisabeth Hulter, nämndsekreterare Susanne Glans, ekonom 74-84 Pär Lundqvist, planeringsledare 82-83 Personalföreträdare Anna-Lena Amillon, Lärarförbundet 74-82 Liselotte Wensberg, Lärarförbundet 74-80 Övriga - Tid och plats för justering Torsdagen den 18 juni 2009, klockan 16.00, barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer 74-89 Underskrifter Sekreterare Elisabeth Hulter Ordförande Leif Karlsson Justerande Margaretha Malmsjö
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 2 (19) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-06-15 för anslags uppsättande 2009-06-22 Sista dag för överklagande 2009-07-13 Förvaringsplats för protokollet för anslags nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen 2009-07-14 Underskrift/anslaget av
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 3 (19) Ärenden 74 Fastställande av dagordning 75 Anmälningsärenden 76 Redovisning av delegationsbeslut 77 Aktuella reformer inom skolområdet våren 2009 78 Regler och villkor för godkännande och rätt till bidrag för enskild förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg 79 Uppföljning kompisåkning 80 Ordföranden informerar 81 Förvaltningschefen informerar 82 Nulägesrapport om situationen inom förskolan 83 Jämförelsenätverket Rolf - jämförelse av förskola och familjedaghem 84 Barn- och utbildningsnämndens uppföljningsrapport 3, januari-maj 2009 85 Motion om upphandling av livsmedel - barn- och utbildningsnämndens remissvar 86 Motion angående att nyttja föreningen Klassmorfar - återremiss från KSAU 87 Detaljplan för Erikstorp 1:4 m. fl., Tyftet, Bollebygds kommun - barn- och utbildningsnämndens yttrande 88 Ansökan om skolskjuts för elev vid Gaddenskolan 89 Ungdomsdemokrati och delaktighet - formalisering av arbetsgrupp för ungdomsdemokrati i Bollebygds kommun
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 4 (19) 74 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att informationsärendet Brukarundersökning 2008 utgår från dagordningen med anledning av att föredragande tjänsteman inte är närvarande samt att ärendet Ungdomsdemokrati och delaktighet formalisering av arbetsgrupp för ungdomsdemokrati i Bollebygds kommun läggs till dagordningen. Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslagen och fastställer dagordningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 5 (19) 75 Dnr: BUN 2009/2 Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls till barn- och utbildningsnämnden: - Ungdomsdemokrati och delaktighet formalisering av arbetsgrupp för ungdomsdemokrati Bollebygds kommun, kommunstyrelsen 2009-06-04 114. - Färdtjänstupphandling, rådet för funktionsnedsatta 2009-05-18 53. - Positiva effekter av förskola för små barn, Statens folkhälsoinstitut, barn- och utbildningsförvaltningen 2009-06-05. - Protokoll fört vid förvaltningssamverkan inom barn- och utbildningsförvaltningen 2009-06-10. Barn- och utbildningsnämnden lägger anmälda ärenden till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 6 (19) 76 Dnr: 2009/3 Redovisning av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas för nämnden: 29. Regler och villkor för godkännande och rätt till bidrag för enskild förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg, Leif Karlsson 2009-05-29. 30. Tillfällig utökning av sysselsättningsgrad, Karin Johansson 2009-05-15. 31. Klassplacering av flyktingelever, Bo Larsson och Eva Brandt 2009-05-15. 32. redovisning av delegationsbeslut, barn- och utbildningsnämnden 2009-05-25 62. Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 7 (19) 77 Aktuella reformer inom skolområdet våren 2009 Barn- och utbildningschef Martin Barkstedt redogör för aktuella reformer inom skolområdet våren 2009. Barn- och utbildningsnämnden godkänner informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 8 (19) 78 Dnr: BUN 2009/72 Regler och villkor för godkännande och rätt till bidrag för enskild förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg Riksdagen beslutade den 22 april 2009 att införa barnomsorgspeng i enlighet med regeringens proposition 2008/09:115. Beslutet medför nya bestämmelser bl a rörande vilken kommun som ansvarar för att barn erbjuds förskoleverksamhet och skolbarnomsorg, kommunens godkännande av verksamhet i egen regi samt kommunens skyldighet att betala bidrag. Det införs även en utökad skyldighet för kommunen att informera om enskild verksamhet som kommunen godkänt liksom om möjligheten att bedriva sådan. De nya bestämmelserna träder i kraft den 1 juli 2009. Utredare Elisabeth Hulter redovisar det förslag till regelverk för barnomsorgspeng i Bollebygds kommun som behandlas av kommunfullmäktige den 17 juni 2009. Förslaget har godkänts av barn- och utbildningsnämnden genom ett delegationsbeslut av ordföranden Leif Karlsson med anledning av att beslut i nämnden inte kunde avvakta. För ärendet aktuella handlingar - Regler och villkor för godkännande och rätt till ersättning för enskild förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg, barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2009-05-29. - Regler och villkor för godkännande och rätt till ersättning för enskild förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg, barn- och utbildningsförvaltningens förslag 2009-05-29. - Ersättning till enskild förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg 2009, barn- och utbildningsförvaltningen 2009-05-29. Barn- och utbildningsnämnden godkänner informationen
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 9 (19) 79 Dnr: BUN 2009/5 Uppföljning kompisåkning Utredare Elisabeth Hulter redovisar en uppföljning över omfattningen av kompisåkning med skolskjutstrafiken under höstterminen 2008 och vårterminen 2009 i Bollebygds kommun. Barn- och utbildningsnämnden godkänner informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 10 (19) 80 Ordföranden informerar Barn- och utbildningsnämndens ordförande lämnar information inom följande områden: - Anmälan till Barn- och elevombudet inom Skolinspektionen. - Kommunens revisorer har väckt ett initiativärende till kommunfullmäktiges sammanträde den 17 juni 2009 angående investeringar inom förskoleverksamheten. Barn- och utbildningsnämnden godkänner informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 11 (19) 81 Förvaltningschefen informerar Barn- och utbildningsförvaltningens chef lämnar information inom följande områden: - Anmälan till Barn- och elevombudet inom Skolinspektionen. - Viktoria Brissman har tillträtt tjänsten som vikarierande kostchef. - Brukarundersökning 2008. Barn- och utbildningsnämnden godkänner informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 12 (19) 82 Dnr: BUN 2009/23 Nulägesrapport om situationen inom förskolan Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar aktuell statistik rörande situationen inom förskolan. Barn- och utbildningsnämnden godkänner informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 13 (19) 83 Dnr: BUN 2009/56 Jämförelsenätverket Rolf jämförelse av förskola och familjedaghem Bollebygds kommun bildar tillsammans med Vadstena, Vara, Skara, Kinda, Götene och Tibro kommuner ett nätverk inom ramen för Sveriges Kommuners och Landstings projekt kring jämförelser. En rapport där förskolan och familjedaghemmen i de deltagande kommunerna jämförs har vidarebefordrats till kommunstyrelsen i respektive kommun för vidare diskussion och åtgärder. Kommunstyrelsen överlämnade 2009-04-16 73 rapporten till barn- och utbildningsnämnden och begärde att nämnden senast den 30 september 2009 redovisar till kommunstyrelsen vilka förbättringsåtgärder nämnden beslutat vidta med anledning av rapporten. Planeringsledare Pär Lundqvist redovisar vid nämndens sammanträde resultatet av jämförelsen. För ärendet aktuella handlingar - En jämförelse av kommunens förskola och familjedaghem ur ett medborgarperspektiv, Jämförelserapport från nätverket Rolf 2009-04-14. - Jämförelsenätverket Rolf - jämförelse av förskola och familjedaghem, barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2009-06-02. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde i augusti 2009 återkomma med förslag på förbättringsåtgärder med anledning av rapport daterad 2009-04-14. Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde i augusti 2009 återkomma med förslag på förbättringsåtgärder med anledning av rapport daterad 2009-04-14.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 14 (19) 84 Dnr: BUN 2008/5 Barn- och utbildningsnämndens uppföljningsrapport 3, januarimaj 2009 Under 2009 ska nämnderna upprätta uppföljningsrapporter per februari, april, maj, augusti samt oktober. Denna rapport avser maj och behandlas vid nämndens junimöte. Nämnden förevisar ett negativt resultat för år 2009 motsvarande -1 300 tkr. Förklaringen till detta är fler gymnasieprestationer än budget (-1 100 tkr) samt att personalkostnaderna förväntas bli högre än budget beroende på att planerade personalminskningar inte fått önskad ekonomisk effekt (-200 tkr). För ärendet aktuella handlingar - Uppföljningsrapport 3/2009, barn- och utbildningsnämnden, barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2009-06-05. - Uppföljningsrapport 3/2009, barn- och utbildningsnämnden 2009-06-05. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningsrapport 3/2009 för nämndens verksamheter. Barn- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningsrapport 3/2009 för nämndens verksamheter.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 15 (19) 85 Dnr: BUN 2009/63 Motion om upphandling av livsmedel barn- och utbildningsnämndens remissvar Roland Andersson (c) och Yvonne Andrén (c) inkom 2008-04-10 med en motion angående upphandling av livsmedel. Motionärerna föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Bollebygds kommun vid kommande upphandlingar ställer krav att inhandla livsmedel som är producerade enligt svenska djuromsorgs- och miljöregler. De föreslår vidare att kommunen främst köper in ekologisk och lokalproducerad mat när det är möjligt och att kommunen ställer medel till förfogande för genomförandet. Kommunstyrelsen beslutade 2009-04-16 att remittera kommunkansliets tjänsteskrivelse daterad 2009-03-20 till barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden med uppdrag att besvara frågor om hur nämnden ser på möjligheterna att öka andelen ekologiska livsmedel. För ärendet aktuella handlingar - Motion angående upphandling av livsmedel - barn- och utbildningsnämndens remissvar, barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2009-06-05. - Svar på motion angående upphandling av livsmedel, kommunstyrelsens tjänsteskrivelse 2009-03-20. - Motion angående upphandling av livsmedel, Roland Andersson (c) och Yvonne Andrén (c) 2008-04-10. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner remissvar daterat 2009-06-05 och översänder det till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden godkänner remissvar daterat 2009-06-05 och översänder det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 16 (19) 86 Dnr: BUN 2008/69 Motion angående att nyttja föreningen Klassmorfar återremiss från KSAU Margaretha Malmsjö (m) inkom 2008-04-02 med en motion angående att nyttja föreningen Klassmorfar. Motionären föreslår att kommunen undersöker möjligheten att ta del av verksamheten med Klassmorfar. Kommunfullmäktige överlämnade 2008-04-24 motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning. Barn- och utbildningsnämnden pekade i yttrande 2009-03-23 42 på ett flertal problem med att nyttja föreningen Klassmorfar. Exempelvis bedömdes det inte finnas resurser att avsätta i rådande ekonomiska situation för den uppsökande verksamhet, den administration och handledning som skulle krävas för att nyttja äldre arbetslösa inom skolverksamheten. Nämnden föreslog att kommunfullmäktige ansåg motionen vara besvarad med hänvisning till att möjligheterna att nyttja föreningen Klassmorfar hade undersökts. Motionen behandlades av kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-25 54 och motionen återremitterades till barn- och utbildningsnämnden med uppdrag att undersöka möjligheterna att genom arbetsmarknadspolitiska åtgärder öka antalet vuxna i skolan i syfte att ge elever mer kontakt med äldre personer. För ärendet aktuella handlingar - Motion angående att nyttja föreningen Klassmorfar, Margaretha Malmsjö (m) 2008-04-02. - Motion angående att nyttja föreningen Klassmorfar, barn- och utbildningsnämndens yttrande 2009-03-23. - 2009-03-23 42. - Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2009-03-25 54. - Utdrag ur protokoll fört vid barn- och utbildningsförvaltningens fackliga samverkansgrupp, 2009-05-20. - Motion angående att nyttja föreningen Klassmorfar återremiss från KSAU, barn- och utbildningsnämndens yttrande 2009-06-15. Barn- och utbildningsnämnden antar yttrande daterat 2009-06-15 och översänder det till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 17 (19) 87 Dnr: BUN 2008/137 Detaljplan för Erikstorp 1:4 m.fl., Tyftet, Bollebygds kommun barn- och utbildningsnämndens yttrande Kommunstyrelsen har gett byggnads- och miljönämnden i uppdrag att upprätta en detaljplan för Erikstorp 1:4 m.fl., Tyftet. Planområdet är beläget i den norra delen av Bollebygds tätort i nära anslutning till befintligt bostadsområde i Erikstorp. Syftet med detaljplanen är att skapa tomter för friliggande villor/parhus. Ambitionen är också att skapa en utbyggnad av befintligt bostadsområde i Erikstorp. Ett programförslag har varit föremål för samråd under tiden 2008-10-07 till 2008-11-04. Under samrådstiden har programhandlingar varit utsända på remiss till myndigheter, nämnder och sakägare. Barn- och utbildningsnämnden yttrade sig över programmet 2008-10-27 119 och betonade då betydelsen av att kommunen i kommande planering av förskolelokaler tar hänsyn till att den nya bebyggelsen medför ett ökat behov av förskoleplatser. För ärendet aktuella handlingar - Detaljplan Erikstorp 1:4 m fl, Tyftet, Bollebygds kommun - barn- och utbildningsnämndens yttrande 2009-06-15. - Planbeskrivning inkl. genomförandebeskrivning, detaljplan Erikstorp 1:4 m fl, Tyftet, Bollebygds kommun, byggnads- och miljönämndens samrådshandling 2009-05-19. - Samrådsredogörelse, detaljplaneprogram Erikstorp 1:4 m fl, Tyftet, Bollebygds kommun, byggnads- och miljönämnden 2008-11-25. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden har inget att invända mot detaljplanen för Erikstorp 1:4 m.fl., Tyftet, så länge hänsyn tas till barn och ungas särskilda behov. Barn- och utbildningsnämnden har inget att invända mot detaljplanen för Erikstorp 1:4 m.fl., Tyftet, så länge hänsyn tas till barn och ungas särskilda behov. Byggnads- och miljönämnden
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 18 (19) 88 Dnr: BUN 2009/83 Ansökan om skolskjuts för elev vid Gaddenskolan Föräldrakooperativet Gaddenskolan har inkommit med en ansökan om skolskjuts för en av skolans elever. Under läsåret 2008/2009 har eleven åkt med kommunens skolskjuts i enlighet med avtal mellan Gaddenskolan och Bollebygds kommun. Gaddenskolan ansöker om att ett liknande avtal tecknas för läsåret 2009/2010. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att teckna avtal med eleven för läsåret 2009/2010. För ärendet aktuella handlingar - Ansökan om skolskjuts för elev vid Gaddenskolan, barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2009-06-05. - Ansökan om skolskjuts för elev vid Gaddenskolan, Åsa Winblad Lundin, 2009-06-03. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att sluta avtal med Gaddenskolan om villkor och pris för kommunal skolskjuts för eleven. Överenskommelsen gäller endast denna elev för läsåret 2009/2010. Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att sluta avtal med Gaddenskolan om villkor och pris för kommunal skolskjuts för eleven. Överenskommelsen gäller endast denna elev för läsåret 2009/2010. Gaddenskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-15 19 (19) 89 Dnr: BUN 2009/87 Ungdomsdemokrati och delaktighet - formalisering av arbetsgrupp för ungdomsdemokrati i Bollebygds kommun Kommunstyrelsen beslutade 2009-06-04 114 att en arbetsgrupp för ungdomsdemokrati i Bollebygds kommun ska formaliseras. Arbetsgruppen har i uppdrag att pröva och utveckla metoder för dialog mellan unga, beslutsfattare och tjänstemän och ta med de resultat som framkommer i dialogen i den ordinarie planerings och beslutsprocessen i kommunen. Arbetsgruppen ska bestå av representanter från kommunkansli, samhällsbyggnadsavdelning, barn- och utbildningsförvaltning, omsorgsförvaltning, byggnads- och miljöförvaltning tillsammans med representanter från ungdomsråd, elevråd och rektor på 7-9 skola. Medlemmarna till arbetsgruppen utses av respektive förvaltning och råd. Till arbetsgruppen tillhör också politiker från varje nämnd. Med anledning av kommunstyrelsens beslut ska barn- och utbildningsnämnden utse en representant från nämnden att ingå i arbetsgruppen. Yrkande Leif Karlsson (c) yrkar på att Niklas Rosholm (s) utses till nämndens representant i arbetsgruppen för ungdomsdemokrati i Bollebygds kommun. Barn- och utbildningsnämnden utser Niklas Rosholm (s) till nämndens representant i arbetsgruppen för ungdomsdemokrati i Bollebygds kommun. Kommunstyrelsen