ANVISNINGAR FÖR EXAMENSARBETEN INOM ENERGI- OCH BYGGNADSTEKNIK

Akademin för ekonomi, samhälle och teknik ANVISNINGAR FÖR EXAMENSARBETEN INOM ENERGI- OCH BYGGNADSTEKNIK Grundnivå och avancerad nivå BOZENA GUZIANA EVA THORIN Reviderad 2019-01-17 Webbplats för examensarbeten och rapporter för respektive program/ämne: https://mdh.se/student/stod-studier/examensarbete

INLEDNING Dessa anvisningar har tillkommit för att vara till hjälp för studenter, handledare och examinatorer vid examensarbeten. Anvisningarna gäller för examensarbeten omfattande 15 respektive 30 högskolepoäng inom ämnena energiteknik och byggnadsteknik. I anvisningarna hänvisas ett flertal gånger till högskolans webbplats och Canvas, kursplattformen för examensarbetskursen. Generell information så som Riktlinjer för examensrapport, rapportmall, powerpoint mall, checklistor, information om referenshantering, information om examinationstillfällen samt dessa anvisningar finns på MDH:s webbplats för examensarbeten och rapporter för respektive program/ämne under Student/Stöd under studierna/examensarbete och rapporter På kursplattformen finns kompletterande material, t.ex. om opponering, muntlig redovisning, olika tips till rapportskrivande samt kursspecifik information om t. ex. seminarier.

INNEHÅLL 1 ALLMÄNT OM EXAMENSARBETEN...1 Sekretess och immaterialrätt... 2 Examination och betyg... 2 2 ATT GENOMFÖRA EXAMENSARBETE...3 Behörighet... 3 Anmälan (till kursen och av examensarbetesuppgift)... 3 Godkännande av examensarbetesuppgift... 3 Undervisning och obligatoriska moment... 3 Skriftlig rapport... 4 Publicering i databasen DiVA... 4 Bedömningskriterier... 4 Muntlig presentation... 5 Opposition på ett annat examensarbete... 5 3 EXAMINATOR OCH HANDLEDARE...5 Examinator... 6 Intern handledare... 6 Extern handledare... 6 4 STUDENTENS ANSVAR...7

1 ALLMÄNT OM EXAMENSARBETEN Examensarbetet är ett självständigt arbete som innebär tillämpning av kunskaper från det aktuella utbildningsprogrammet och ska i stor utsträckning vara relaterat till examensmålen för den valda examen. Därför görs examensarbetet i slutet av en utbildning. Samtidigt kommer du att fördjupa dina kunskaper inom det valda teknikområdet. Omfattningen av examensarbetet varierar mellan olika utbildningsprogram, och framgår av utbildningsplanen. Har du frågor kring behörighet och omfattning, vänd dig till studievägledaren. Examensarbetet genomförs antingen enskilt eller tillsammans med en annan student. Att två studenter gör ett arbete tillsammans har många fördelar. Examensarbetet blir mer fördjupat och/eller bredare och man får träning i att inom ramen för en ganska omfattande uppgift arbeta tillsammans, en färdighet som kan komma till nytta i arbetslivet. Vi rekommenderar därför att examensarbetet genomförs tillsammans med en annan student. Du kan göra examensarbetet vid en extern organisation: något företag eller en offentlig organisation utanför högskolan. Detta ger både verklighetsanknytning, kontakt med arbetslivet och kontakt med en potentiell arbetsgivare. Det är vanligt att företag annonserar ut förslag på examensarbeten på olika webbplatser, men har du själv en idé på examensarbete kan du kontakta lämpliga företag. Karriärtorget har också en webbplats med exjobbsförslag 1 där du som student kan söka uppslag till examensarbete. En annan möjlighet är att arbeta vidare med ett förslag till fortsatt arbete som finns i befintliga examensarbeten; du hittar dessa på webbplatsen för DiVA. 2 Du kan även söka examensarbete på egen hand. I vilket fall som helst, ta kontakt med den externa organisationen i god tid innan arbetet ska påbörjas. Ett spännande alternativ är att göra ditt examensarbete inom ramen för den forskning som bedrivs på EST. Examensarbetet utgör då en delstudie inom något av de många externt finansierade forskningsprojekt, som bedrivs av akademins olika forskargrupper. Majoriteten av dessa projekt avser tillämpad forskning, som vanligtvis genomförs i nära samarbete med näringslivet. För att informera dig om vilka delstudier som är aktuella rekommenderas att du kontaktar akademins doktorander och forskare, vars ämnesområden och forskningsprojekt intresserar dig. 3 1. Se http://www.exjobbmdh.se. 2. Se http://mdh.diva-portal.org. 3. Se http://www.mdh.se/forskning/inriktningar/framtidens-energi. 1

Sekretess och immaterialrätt På MDH är alla examensrapporter offentliga och får inte sekretessbeläggas. Upphovsrätten tillåter andra att referera till och citera ur din examensrapport samt att kopiera delar av det för enskilt bruk. Examinationen av examensarbete grundas på det som står i rapporten. Det händer att företag vill att examensarbetare ska skriva på sekretessavtal. Skriver du på något som gör att examensarbetet inte kan offentliggöras kan det inte heller godkännas. Om ett examensarbete innefattar någon typ av information som företaget vill skydda, så gäller det att detta klargörs noga redan innan arbetet påbörjas. Om misstanke finns att arbetet kräver omfattande mängder av känsliga uppgifter är det förmodligen inte en lämplig uppgift för ett examensarbete. Examination och betyg Examination består av de examinationsmoment som anges i respektive kursplan samt av examensarbetets delmoment: examensrapport, presentation och opponering. Om examensarbetet genomförs av två studenter ska varje individs arbetsinsats vara lika omfattande som om arbetet genomförts ensamt och individuell bedömning ska kunna genomföras. För examensarbeteskursen gäller samma examinationsregler som för en vanlig kurs, vilket betyder att examinationen utförs 3 ggr per läsår; dvs. efter redovisningsseminarium kan du lämna in ditt reviderade/kompletterade arbete för examination tre gånger enligt tider som anges på webbplatsen för examensarbeten och rapporter för respektive program/ämnne. Efter redovisningstillfälle får du återkoppling på ditt examensbete. När du lämnar in reviderad/ kompletterad rapport för examination ska du (förutom checklistor) även lämna in en punktlista som tydligt beskriver de saker du skulle åtgärda, vilka ändringar du har gjort och motivering till dessa. Betyg för examensarbete sätts av examinator i samråd med den interna handledaren när alla moment i kursen och examensarbetes delmoment är avklarade. Betyg för energiteknik är: Godkänd (G) och Underkänd (U). Betyg för byggnadsteknik är: 3, 4, 5. Inrapportering av betyg görs av kursansvarig efter att rapporten lagts in i DiVA. Se mer om regler och anvisningar för examinationsärenden på grundnivå och avancerad nivå vid Mälardalens högskola på MDH:s webbplats. 4 4. Se http://www.mdh.se/student/regler-rattigheter/regler-och-anvisningar-for-examination-1.3347. 2

2 ATT GENOMFÖRA EXAMENSARBETE Examensarbete på grundnivå genomförs i slutet av tredje året, huvudsakligen koncentrerat under läsperiod 3 och 4. Examensarbete på avancerad nivå genomförs i slutet av femte året på civilingenjörsutbildningen. Ett examensarbete på 15 hp innebär 10 veckor heltidsstudier respektive 20 veckor för 30hp. Behörighet Se respektive kursplan för examensarbete. Observera att behörighet anges i högskolepoäng avklarade kurser, inte på inrapporterade poäng. Du behöver alltså vara klar med de kurser som är behörighetsgivande för examensarbetet. Det finns möjlighet att ansöka om undantag från behörighetskrav (Ansökan om undantag från villkor). Detta görs på särskild blankett som finns tillgänglig på MDH:s webbplats. Undantag beviljas restriktivt. Innan du ansöker om undantag rekommenderar vi att du, tillsammans med studievägledaren, gör en studieplan över hur du planerar att avsluta dina studier för att ta ut examen. Anmälan (till kursen och av examensarbetesuppgift) Programstudenter ska anmäla sig till kursen via studera.nu innan den 15 oktober eller innan den 15 april. Före kursens start (4 veckor innan) skickas en anmälan av examensarbetesuppgift in enligt instruktion på webbplatsen för examensarbeten. Anmälan innehåller ifylld blankett och en kort beskrivning av det planerade arbetet. Godkännande av examensarbetesuppgift Ansvariga för examensarbetskursen i samråd med ämnesansvarig bedömer om uppgiften ger förutsättningar för dig att uppfylla kursens lärandemål. För registrering på kursen krävs en godkänd examensarbetesuppgift. En intern handledare och en examinator utses till kursstart. Undervisning och obligatoriska moment Se kursplan för respektive kurs. 3

Skriftlig rapport En detaljerad beskrivning av riktlinjer för den skriftliga rapporten, examensrapport, finns på webbplatsen för examensarbeten och rapporter. Inför slutseminarium, dvs. redovisning ska ditt arbete godkännas av din handledare och examinatorn; du lämnar in det enligt instruktioner från kursansvarig. Det är viktigt att rapporten innehåller resultat och att du stämmer av din rapport enligt checklistan för Rapport innan du lämnar in ditt examensarbete för denna bedömning. Som hjälp i denna process föropponerar studenter på varandras arbeten. Efter slutseminarium skickar du det reviderade examensarbetet med checklistorna (både för Lärandemål och Rapport) för examination enligt instruktioner från kursansvarig. Plagiatkontroll av ditt arbete görs med Urkund i samband med examination. Publicering i databasen DiVA Examensrapporten ska registreras i den nationella databasen DiVA och kan där också publiceras i fulltext. Läs informationen om registrering i DiVA på MDH-webben 5, och på webbplatsen för examensarbeten och rapporter. Tänk på att examensrapporten är en offentlig handling. Publiceringen i fulltext på Internet medför att examensrapporten i sin helhet mycket lätt går att hitta och läsa av vem som helst. Om examensarbetet görs i samarbete med ett företag är det viktigt att diskutera offentlighet och publicering på Internet så tidigt som möjligt; och med den externa handledaren. En annan viktig sak vid publicering är att varken ange telefonnummer eller personnummer i examensarbetet. Enligt Personuppgiftslagen är det olagligt att lägga ut personnummer i offentliga databaser. Om man t ex vill söka bland publicerade examensarbeten kan man gå direkt till webbplatsen för DiVA. 6 Bedömningskriterier Energiteknik: För att en examensrapport ska erhålla betyget Godkänd ska kriterier som anges i checklistan för respektive kurs vara uppfyllda (checklistorna finns på webbplatsen för examensarbeten). Kriterierna utgår från kursens lärandemål och examensmålen för utbildningen/examen. 5. Se http://www.mdh.se/bibliotek/kurser-stod/publiceringuppsats 6. Se http://mdh.diva-portal.org. 4

Byggnadsteknik: se kriterier i studiehandledningen. Muntlig presentation Examensarbetet presenteras muntligt vid ett seminarium (redovisningsseminariet) på MDH som sker i slutet av examensarbeteskursen. Den muntliga redovisningen inleds med att studenterna presenterar sitt arbete. Därefter följer muntlig opposition och diskussion. Aktuella tider m.m. för redovisningstillfällen framgår av webbschemat och på programmets/ämnets webbplats för examensarbeten och rapporter. På kursplattformen finns mer material om muntlig presentation.. Tänk på att det kan vara lämpligt med redovisning av ditt arbete vid den externa organisationen där examensarbetet utförts; detta ordnar du på egen hand i så fall. Opposition på ett annat examensarbete För att få ditt examensarbete godkänt måste du opponera på någon annans examensarbete. Din uppgift som opponent är att kritiskt läsa och granska den rapport du fått och under redovisningstillfället diskutera arbetet med studenten/erna. På programmets/ämnets webbplats för examensarbeten och rapporter finns instruktioner och mallar för opposition. 3 EXAMINATOR OCH HANDLEDARE Kursansvariga sköter alla formella frågor kring examensarbeten. Alla examensarbetare ska ha både en examinator och en intern handledare vid EST. Dessa utses av kursansvariga i samråd med avdelningschef. Om du gör examensarbetet vid ett företag eller en offentlig organisation utanför högskolan har du oftast en extern handledare vid den uppdragsgivande organisationen. På högskolans webbplats finns information om examensarbete för externa handledare/kontaktpersoner som du kan använda i kontakt med den uppdragsgivande organisationen. 7 Naturligtvis kan du även utnyttja experter (lärare vid EST eller personer utanför EST). Detta kan vara ett bra komplement, eftersom även en kort kontakt med någon som verkligen kan ett ämne kan vara av stort värde. Ibland kan handledare tipsa om vilka personer det kan vara bra att prata med. Denna kontakt med externa experter behöver inte formaliseras. 7 Se http://www.mdh.se/samverkan/studentkontakt/exjobb/vad-ar-ett-exjobb-1.351 5

Studenter som gör examensarbete vid EST har rätt till följande totala arbetsinsats av intern handledare och examinator: Arbetets omfattning Antal studenter Total arbetstid av examinator Total arbetstid av intern handledare 15 hp 1 10 timmar 2o timmar 15 hp 2 12 timmar 25 timmar 30 hp 1 12 timmar 25 timmar 30 hp 2 15 timmar 30 timmar Examinator Examinatorn är alltid en lärare vid EST. Det är examinatorn som granskar och godkänner den skriftliga rapporten, den muntliga presentationen och oppositionen. Intern handledare Den interna handledaren ska hjälpa och stödja studenten med examensarbetet från början till slut. Handledning på högskolan sker både i grupp och individuellt. Studenten är ansvarig för att hålla kontakten med handledaren och vara väl förberedd inför handledningstillfällen. Extern handledare Högskolan kan inte kräva att en extern handledare ska ställa upp ett visst antal timmar så handledningens omfattning kan variera kraftigt. Tänk på att ju intressantare examensarbetet framstår för företaget, desto större är egenintresset från företagets sida att hjälpa till. Det finns alltså skäl att planera examensarbetets inriktning tillsammans med den externa handledaren, så att arbetet verkligen blir intressant och användbart för företaget. 6

4 STUDENTENS ANSVAR Ett examensarbete innebär att du arbetar självständigt med en uppsats under handledning. Ditt ansvar är att: Identifiera och välja en lämplig uppgift. Ta initiativ till examensarbetet, och sedan driva arbetet från A till Ö. Det här är en viktig skillnad mot en vanlig kurs, där examinatorn har en färdig planering och en given avgränsning för kursen. Ett examensarbete förutsätter att studenten är mycket aktiv och drivande, medan rollerna för handledaren och examinatorn är mer understödjande. Hålla regelbunden kontakt med handledaren och diskutera både arbetets genomförande och rapportens disposition och innehåll. Fullgöra och delta i samtliga obligatoriska moment som ingår i examensarbetskursen. Ta huvudansvar för både innehållet i examensarbetet och för språklig utformning. Registrera examensarbetet i DIVA. 7