Barn- och skolnämnden

Barn- och skolnämnden Protokoll 1 (20) Diarienummer BSN 2019/2578 Barn- och skolnämnden Plats och tid Kulparkskolan, Stångby, klockan 17.00 21.00 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Mia Honeth (L), Ordförande Mattias Horrdin (C), 1:e vice ordf Fanny Johansson (S), 2:e vice ordf Louise Rehn Winsborg (M) Charlotte Svanberg (M) Mårten Spanne (S) Åsa Wittenfelt (SD) Pontus Kjellström (V) Charlotte Lundgren (FNL) Joakim Twete (S) Jens Gynnerstedt (MP) Björn Andréasson (L) Gustav Lindström (M) John Sunnqvist (KD) Agneta Geijer (S) Jonas Ringqvist (V) Jytte Lindborg, Skoldirektör Linda Abrahamsson, Kvalitets- och myndighetschef Anna Palm, Enhetschef myndighetsenheten/förvaltningsjurist André Levin, Ekonomichef Charlotte Svensson, HR- och kommunikationschef Anders Thorssell, Utbildningschef område 2, 41-44 a Katarina Kristiansson, Utbildningschef område 1, 41-44 a Magnus Bokelid, Utbildningschef område 4 Patrik Löfstrand, Administrativ chef område 4, 41-45 Viveca Dahl, Utbildningschef område 5, 41-44 a Eva Nilsson, Utbildningschef område 7, 41-44 a Maria Klich, Rektor Kulparkskolan, 41-42 Catharina Schill, Rektor Tåget, 41-42 Johanna Rahm, Rektor Stormhatten, 41-42 Linda Johansson, Rektor Nyvångskolan, 43-44 a Carl Forsblad, Rektor Vikingaskolan, 43-44 a Bengt Andersson, Lärarförbundet, 41-52 Robert Jivegård, Lärarnas riksförbund, 41-52

Barn- och skolnämnden Protokoll 2 (20) Diarienummer BSN 2019/2578 Fanny Johansson (S) Mattias Horrdin (C), ersättare Paragrafer 41 53 Plats och tid för justering Skolkontoret, 2019-06-26 kl. 11.30 Underskrifter Sekreterare Britta Fremling Ordförande Mia Honeth (L) Fanny Johansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och skolnämnden Paragrafer 41 53 Datum då anslaget sätts upp 2019-06-27 Datum då anslaget tas ned 2019-07-19 Förvaringsplats för protokollet Barn- och skolförvaltningen Underskrift Britta Fremling

Barn- och skolnämnden Protokoll 3 (20) Diarienummer BSN 2019/2578 Innehåll 41 Fastställande av föredragningslista och val av justerare...4 42 Information från verksamheten: Kulparkskolan, Stormhatten och Tåget...5 43 Kontaktpolitiker för barn- och skolnämndens utbildningsområden...6 44 Skoldirektören informerar...7 45 Ekonomisk uppföljning för barn- och skolnämndens verksamheter - månadsrapport...8 46 Uppsägning av hyresavtal för lokaler...9 47 Remiss: Detaljplan för Stora Råby 37:20 i Lund, Lunds kommun...10 48 Vårdgivarens utseende av verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan inom barn- och skolnämndens ansvarsområde - vikariat...12 49 Remiss i ärende Motion - Prioritera elevhälsan i grundskolan och gymnasium, KS 2019/0231...14 50 Anmälan av inkomna skrivelser...17 51 Anmälan av kränkande behandling...18 52 Anmälan av delegerade beslut...19 53 Skoldirektören informerar...20

Barn- och skolnämnden Protokoll 4 (20) 41 Fastställande av föredragningslista och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Fanny Johansson (S) och Mattias Horrdin (C), ersättare. Justering äger rum onsdag den 26 juni kl 11.30 på barn- och skolkontoret. att fastställa föredragningslistan med justeringen att ärende 8) Kontaktpolitiker för barn- och skolnämndens utbildningsområden behandlas som ärende 3) på föredragningslistan. expedieras till: Akten

Barn- och skolnämnden Protokoll 5 (20) 42 Information från verksamheten: Kulparkskolan, Stormhatten och Tåget Nämnden har beslutat att hålla sina sammanträden på skolor och förskolor i verksamheten vid ett antal tillfällen under året. Sammanträdet i juni hålls på Kulparkskolan och inleds med information från verksamheterna på Kulparksskolan genom rektor Maria Klich samt på förskolorna Stormhattens och Tåget genom rektorerna Johanna Rahm och Catharina Schill. att notera informationen. expedieras till: Akten

Barn- och skolnämnden Protokoll 6 (20) 43 Kontaktpolitiker för barn- och skolnämndens utbildningsområden Dnr BSN 2019/3593 För att ge möjlighet till en nära dialog mellan verksamheterna och politikerna i barn- och skolnämnden föreslås att varje politiker utses till kontaktpolitiker i två områden, ett förskola- och ett skolområde för innevarande mandatperiod. sunderlag Ordförandes skrivelse, daterad 2019-06-11. att utse kontaktpolitiker för samtliga områden. expedieras till: Akten Verksamhets- och utbildningschefer

Barn- och skolnämnden Protokoll 7 (20) 44 Skoldirektören informerar Dnr BSN 2019/2608 Skoldirektören informerar på nämndssammanträdet om aktuella frågor. Utbildningschefer Anders Thorssell, Katarina Kristiansson, Viveca Dahl, Eva Nilsson och Magnus Bokelid samt rektorer Linda Johansson och Carl Forsblad informerar om: a) Kränkande behandling - lägesbeskrivning om arbetet mot kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier i utbildningsområdena En skriftlig rapport ska delges nämnden på sammanträdet i september. Enhetschef myndighetsenheten/förvaltningsjurist Anna Palm informerar om: b) Resa med skolbuss för elever folkbokförda i annan kommun Kvalitets- och myndighetschef Linda Abrahamsson informerar om: c) Nuläge och fortsatt arbete om skolpliktsbevakning samt utlämnande av uppgifter till Sveriges Radio P4 (2019/2090-62)) d) Utlämnande av uppgifter till Sveriges Television om elever med upprepad/längre frånvaro (hemmasittare) (2019/2090-63) Skoldirektör Jytte Lindborg: e) Utredning om porrfilter (BSN 2018/0752) Återkoppling till nämnden under hösten. Skriftlig information om: f) Status investeringsprojekt lokaler att notera informationen.

Barn- och skolnämnden Protokoll 8 (20) 45 Ekonomisk uppföljning för barn- och skolnämndens verksamheter - månadsrapport Dnr BSN 2019/0765 Barn- och skolkontoret har sammanställt en ekonomisk månadsuppföljning med prognos för helåret. Barn- och skolnämndens helårsprognos visar ett nollresultat gentemot tilldelad ram. sunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 17 juni 2019 Månadsrapport maj den 17 juni 2019 att notera informationen. expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunkontoret, ekonomiavdelningen Akten

Barn- och skolnämnden Protokoll 9 (20) 46 Uppsägning av hyresavtal för lokaler Dnr BSN 2019/3576 Barn- och skolförvaltningen har ett antal lokaler som ej är i drift. Tidigare har det bedrivits permanent och tillfällig förskoleverksamhet i lokalerna. Barn- och skolförvaltningens bedömning är att lokalerna utifrån lokalbehovet ej kommer vara i drift från höstterminen 2019 och föreslår uppsägning av hyresavtalen enligt bifogad sammanställning. sunderlag BSN Tjänsteskrivelse 2019-06-07 Uppsägning av lokaler att säga upp hyresavtal enligt sammanställning i förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-06-07. expedieras till: Ekonomiavdelningen Serviceförvaltningen/Lundafastigheter Utbildningsområdeschefer förskola

Barn- och skolnämnden Protokoll 10 (20) 47 Remiss: Detaljplan för Stora Råby 37:20 i Lund, Lunds kommun Dnr BSN 2019/2896 Byahusets Fastighets AB har 2017-05-31 ansökt om planbesked för planläggning av fastigheten Stora Råby 37:20 i Lund. Ansökan gäller planläggning av såväl befintliga byggnader som skapandet av nya byggrätter för bostäder. Barn- och skolförvaltningen bedömer inte att detaljplanens innehåll påverkar nämndens verksamheter och föreslår att barn- och skolnämnden överlämnar förvaltningens skrivelse som eget yttrande. sunderlag BSF Tjänsteskrivelse 2019-06-07 Detaljplan för Stora Råby 37:20 Samråd BN Underrättelse-Samråd 2019-04-26 Detaljplan för Stora Råby 37_20 BN Planbeskrivning 2019-03-29 Detaljplan för Stora Råby 37_20 BN Plankarta med planbestämmelser och illustration 2019-03-29 Detaljplan för Stora Råby 37_20 BN Protokollsutdrag 2019-04-11 76 Detaljplan för Stora Råby 37.20 BN Tjänsteskrivelse 2019-03-29 Detaljplan för Stora Råby 37_20 Yrkanden Mårten Spanne (S) med instämmande av Mia Honeth (L), Louise Rehn Winsborg (M), Charlotte Svanberg (M), Mattias Horrdin (C), Fanny Johansson (S), Joakim Twete (S), Jens Gynnerstedt (MP), Åsa Wittenfelt (SD), Pontus Kjellström (V) och Charlotte Lundgren (FNL): Bifall till förvaltningens förslag med tillägget att barn- och skolnämnden påpekar vikten av en säker skolväg för barn och ungdomar i det aktuella området. sgång Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden beslutar enligt detta.

Barn- och skolnämnden Protokoll 11 (20) att överlämna förvaltningens yttrande daterat 2019-06-07 som sitt eget. att påpeka vikten av en säker skolväg för barn och ungdomar i det aktuella området. expedieras till: Byggnadsnämnden Stadsbyggnadskontoret

Barn- och skolnämnden Protokoll 12 (20) 48 Vårdgivarens utseende av verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan inom barn- och skolnämndens ansvarsområde - vikariat Dnr BSN 2018/1427 Barn- och skolnämnden ska fullgöra de uppgifter som ankommer på vårdgivaren för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. Där det bedrivs hälso- och sjukvårdsverksamhet ska det enligt lagstiftningen finnas någon som svarar för verksamheten (verksamhetschef). Barn- och skolnämnden måste därför utse en verksamhetschef. Nämnden utsåg 2018-11-21, 169, nuvarande verksamhetschef för den medicinska, psykologiska delen av elevhälsan. Eftersom denne valt att avsluta sin tjänst vid barn- och skolförvaltningen behöver en vikarierande verksamhetschef utses i avvaktan på att rekrytering av en ny verksamhetschef är klar. Vissa ändringar behöver också göras i delegationsordningen. sunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 juni 2019, dnr 2019/1427. Yrkanden Fanny Johansson (S) yrkar med instämmande av Mia Honeth (L): Bifall till förvaltningens förslag med tillägg enligt kursiverad text: att från och med den 19 juni 2019 till dess att rekryterad ersättare är på plats, dock längst t.o.m. 2019-12-31, utse Ann Hejde Spjuth som vikarierande verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan inom barn- och skolnämndens ansvarsområde enligt 4 kap. 2 hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) att ge verksamhetschefen ansvar och arbetsuppgifter enligt förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-06-07 att ge skoldirektören i uppdrag att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) anmäla Ann Hejde Spjuth som verksamhetschef och Lex Maria-ansvarig att uppdra åt skoldirektören att tillse att delegationsordningen

Barn- och skolnämnden Protokoll 13 (20) uppdateras med ny delegat avseende punkterna S:12-S:16 samt S:26 så snart det är klart vilken befattning som är aktuell att från och med den 19 juni 2019 till dess att rekryterad ersättare är på plats, dock längst t.o.m. 2019-12-31, utse Ann Hejde Spjuth som vikarierande verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan inom barn- och skolnämndens ansvarsområde enligt 4 kap. 2 hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) att ge verksamhetschefen ansvar och arbetsuppgifter enligt förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-06-07 att ge skoldirektören i uppdrag att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) anmäla Ann Hejde Spjuth som verksamhetschef och Lex Maria-ansvarig att uppdra åt skoldirektören att tillse att delegationsordningen uppdateras med ny delegat avseende punkterna S:12-S:16 samt S:26 så snart det är klart vilken befattning som är aktuell expedieras till: Barn- och skolförvaltningen Utbildningsnämnden Skoldirektören Akten

Barn- och skolnämnden Protokoll 14 (20) 49 Remiss i ärende Motion - Prioritera elevhälsan i grundskolan och gymnasium, KS 2019/0231 Dnr BSN 2019/2572 Kommunfullmäktige har lämnat över en motion från Vänsterpartiet om att Prioritera elevhälsan i grundskola och gymnasium, för yttrande till barn- och skolnämnden. Barn- och skolförvaltningen instämmer i Vänsterpartiets skrivning om hur viktigt det är med en välfungerande elevhälsa samt att en sådan kan bidra till att eleverna får bättre skolresultat. Vidare framför förvaltningen att skollagstiftningen endast anger att det ska finnas tillgång till elevhälsa som ska arbeta hälsofrämjande och förebyggande, men utan att närmare gå in på vad tillgång till betyder i antal elever per funktion. Det är svårt att veta om fackens rekommendationer innebär den mest optimala fördelningen elever per yrkesfunktion. Det finns i dagsläget inget samlat resultat eller mått på elevernas behov av insatser från elevhälsan. Det går därför inte att fastställa hur elevhälsan bör vara bemannad vid varje skola och jämföra detta med den faktiska bemanningen, för att dra slutsatser om likvärdigheten eller den mest optimala bemanningen. sunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 6 maj 2019 dnr BSL 2019/2572. Motion från Vänsterpartiet Prioritera elevhälsan i grundskola och gymnasium, daterad 2019-03-11. Yrkanden Fanny Johansson (S) med instämmande av Jens Gynnerstedt (M) och Åsa Wittenfelt (SD): Barn- och skolnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att uppdra åt barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden att 1) i samråd med de fackliga organisationerna återkomma med förslag på hur elevhälsan kan stärkas och utökas och att 2) därmed anse motionen vara besvarad. Pontus Kjellström (V): Bifall till motionen. Louise Rehn Winsborg (M): Bifall till förvaltningens förslag att avge yttrande till kommunstyrelsen i enlighet med förvaltningens

Barn- och skolnämnden Protokoll 15 (20) tjänsteskrivelse, Yttrande över: Motion - Prioritera elevhälsan i grundskola och gymnasium (V), 2019-05-06. sgång Ordförande ställer yrkandena från Fanny Johansson (S) m.fl., Pontus Kjellström (V) och Louise Rehn Winsborg (M) mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Louise Rehn Winsborgs yrkande. Omröstning begärs. Ordförande meddelar att Louise Rehn Winsborgs yrkande är huvudförslag. Nämnden godkänner följande propositionsordning: först utses motförslag till omröstningen, därefter ställs motförslaget mot huvudförslaget. Ordförande ställer yrkandena från Fanny Johansson (S) m.fl samt Pontus Kjellström (V) mot varandra och finner att nämnden beslutat utse yrkandet från Fanny Johansson (S) m.fl. till motförslag i omröstningen. Nämnden godkänner därefter att i omröstningen lämnas ja-röst för Louise Rehn Winsborgs (M) yrkande och nej-röst för Fanny Johanssons (S) m.fl. yrkande. Omröstningen utfaller med fem ja-röster och sex nej-röster. Mia Honeth (L) - ja, Louise Rehn Winsborg (M) - ja, Charlotte Svanberg (M) - ja, Mattias Horrdin (C) ja, Fanny Johansson (S) nej, Mårten Spanne (S) - nej, Joakim Twete (S) - nej, Jens Gynnerstedt (MP) nej, Åsa Wittenfelt (SD) - nej,, Pontus Kjellström (V) - nej, Charlotte Lundgren (FNL) - ja Nämnden har därmed beslutat enligt Fanny Johanssons (S) m.fl. yrkande. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att uppdra åt barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden att i samråd med de fackliga organisationerna återkomma med förslag på hur elevhälsan kan stärkas och utökas och att därmed anse motionen vara besvarad Reservationer Louise Rehn Winsborg (M), Charlotte Svanberg (M), Mia Honeth (L), Mattias Horrdin (C) och Charlotte Lundgren (FNL) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Barn- och skolnämnden Protokoll 16 (20) expedieras till: Kommunkontoret Akten

Barn- och skolnämnden Protokoll 17 (20) 50 Anmälan av inkomna skrivelser Dnr BSN 2019/0022 Skolkontoret sammanställer en redovisning över inkomna skrivelser som kan anses särskilt intressanta för nämndens ledamöter och ersättare inför varje sammanträde. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 11 juni 2019 Sammanställning av inkomna skrivelser (2019-05-21-2019-06-10), den 11 juni 2019. att notera informationen. expedieras till: Akten

Barn- och skolnämnden Protokoll 18 (20) 51 Anmälan av kränkande behandling Dnr BSN 2019/0041 I skollagen finns bestämmelsen att förskolechef och rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev utsätts för kränkande behandling eller trakasserier i samband med verksamheten på förskolan eller skolan ska anmäla detta vidare till huvudmannen kontinuerligt. Skolkontoret sammanställer inkomna anmälningar till barn- och skolnämnden inför varje sammanträde. Uppgiften att skyndsamt utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar, trakasserier eller sexuella trakasserier och besluta om åtgärder för att förhindra kränkande behandling i framtiden är delegerad till rektor. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-06-10 Sammanställning anmälningar om kränkande behandling (2019-05- 16 2019-05-28), 2019-06-10 att godkänna redovisningen av inkomna kränkningsanmälningar. expedieras till: Akten

Barn- och skolnämnden Protokoll 19 (20) 52 Anmälan av delegerade beslut Dnr BSN 2019/0040 Barn- och skolnämnden har genom sin beslutade delegationsordning uppdragit åt förvaltningen och utsedda delegater att fatta beslut på nämndens vägnar i de ärenden som anges i delegationsordningen. som fattas med stöd av delegation ska anmälas till nämnden. Skolkontoret sammanställer inför varje nämndssammanträde en redovisning av dessa beslut. Från skolkontoret och nämndens sju utbildningsområden har delegationsbeslut redovisats enligt vad som framgår av redovisning daterad 2019-06-11. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 11 juni 2019 Redovisning av delegationsbeslut, 2019-06-11 att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. expedieras till: Akten

Barn- och skolnämnden Protokoll 20 (20) 53 Skoldirektören informerar Dnr BSN 2019/2608 HR- och kommunikationschef Charlotte Svensson informerar om: - Begäran om åtgärd av arbetsmiljöbrister (AML 6 kan 6 a ) Arbetsmiljöåtgärd för personal inom förskola, Lärarförbundet (2019/1158) - om avstängning Utredning gällande misshandel; polisanmälan (2019/3139) Utredning gällande sexuella trakasserier mellan medarbetare - Tvisteförhandling begärd av Lärarförbundet gällande brott mot samverkan och MBL (2019/3607) Tvisteförhandling begärd av Läkarförbundet gällande brott mot MBL, central förhandling Tvisteförhandling begärd av Kommunal gällande beslut om avsked av medarbetare, central förhandling Skoldirektör Jytte Lindborg informerar om: - Utredning av händelse på förskolegård, Röda stugan Kvalitets- och myndighetschef Linda Abrahamsson informerar om: - Pågående granskning av skolformsutredningar, resultat av psykologutredning av enskild elev - Utlämnande av kränkningsanmälningar till Sydsvenskan Skoldirektör Jytte Lindborg informerar om: - Kritik mot förvaltningsledningens arbete (2019/3223) Skoldirektören har träffat samtliga fackliga organisationer utom en för vilken tid bokats efter sommaren. Fördjupad dialog med resp. utbildningsområde. att notera informationen.