SVENSKA BOUVIER DES FLANDRESKLUBBEN ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2016 INNEHÅLLANDE Förslag till dagordning Verksamhetsberättelse för 2015 Bokslutshandlingar Revisionsberättelse Verksamhetsplan för 2016 Inriktning för kommande år Förslag till budget för nästkommande verksamhetsår Inkomna motioner Valberedningens förslag Förslag från styrelsen Årets hundar 2015 1
SVENSKA BOUVIER DES FLANDRESKLUBBEN S ÅRSMÖTE 2016 Dagordning 1. Fastställande av röstlängd. 2. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare att jämte mötesordförande justera protokollet. 3. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 4. Val av ordförande att inleda årsmötets förhandlingar samt anmälan om styrelsens val av sekreterare. 5. Fastställande av dagordning. 6. Styrelsens berättelse över det sistförflutna verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över det sistförflutna verksamhetsåret. 8. Fastställande av resultat och balansräkning och beslut om ekonomiska dispositioner (i denna får ej styrelsens ledamöter deltaga) 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter (i denna får ej styrelsens ledamöter deltaga) 10. Genomgång av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår samt inriktning av verksamhet och budget för nästkommande år. 11. Genomgång av motioner avgivna av medlemmar vilka styrelsen bedömer ger konsekvenser för verksamheten och ekonomin, jämte styrelsens yttrande över dessa. 12. Styrelsens förslag till medlemsavgifter samt styrelsens övriga förslag för nästkommande år. 13. Fastställande beslut om Verksamhetsplan och budget för innevarande år. 14. Fastställande beslut om inriktning för nästkommande år. 15. Fastställande beslut om medlemsavgifter och styrelsens förslag för nästkommande år. 16. Fastställande beslut gällande motioner enligt punkt 11. 17. Val av: a. Ordförande i styrelsen b. Övriga ledamöter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång c. Suppleanter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång d. Två revisorer och två revisorssuppleanter (i detta beslut får ej styrelsens ledamöter deltaga) e. Valberedning (tre ledamöter varav en är sammankallande, jämte en suppleant) f. Ombud jämte suppleanter på ett år till förbundets kongress eller uppdrag åt styrelsen att utse dessa 18. Fråga om omedelbar justering av punkt 17. 19. Av lokalområden och medlemmar avgivna motioner som ej behandlats under punkt 11 och 16 jämte styrelsens yttrande över dessa. 20. Årets hundar 2015. 21. Vandrings- och Hederspris 2015. 22. Andra ärenden som av styrelsen hänskjutits till mötet eller i övrigt upptagits på dagordningen. 23. Årsmötets avslutande. 2
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2015 Svenska Bouvier des Flandresklubben får härmed avge följande redogörelse för verksamheten under tiden 1/1 31/12 år 2015 Styrelsen har under året bestått av sju ledamöter och tre suppleanter. Styrelsen har haft 12 stycken protokollförda möten, varav ett årsmöte, samt ett protokollfört medlemsmöte i anslutning till specialutställningen i Degerfors. Årsmöte Årsmötet hölls i Lerum den 7 mars 2015 med 16 röstberättigade deltagare. Styrelsens sammansättning Styrelsens sammansättning har under 2015 sett ut på följande sätt: Ordförande June Jatko Vice Ordförande Christine Chiacchiaretta Sekreterare Pia Westergren Löf Kassör Mona Nilsson Ordinarie ledamot/vice sekreterare Karolina Höcke Ordinarie ledamot Kikki Stölan Ordinarie ledamot Ulf Holmberg 1:e suppleant Hans Swanström 2:e suppleant Jan Söderberg 3:e suppleant Annette Månsson 3
Övriga förtroendevalda under 2015 Revisorer Revisorsuppleanter Valberedning Ombud till SBK kongress Suppleant Gun Landhagen Ulf Signal Johan Olsson Bo Carlberg Mona Borgh, sammankallande samt Anders Gustafsson och Robin Kling June Jatko Christine Chiacchiaretta Verksamhetsområden Medlemsaktiviteter Lokala kontaktombud Information/ PR, konferenser Tävlingar och prov Mental och utbildning funktionärer Lydnads, bruks och tjänstehund samt utbildning ekipage Utställning Mellannorrland: Helena Edén. Södra Stockholm: Christer Ljunggren och Michel Virdeby. Örebro: Lisa Swanström och Sverker Gustavsson. Västra Götaland: Mona Borgh, Anna och Peter Dalmyr. Skåne: Annette Månsson. Sammankallande: Lisa Swanström Sammankallande: June Jatko Sammankallande: Mona Borgh Sammankallande Barbro Ohlsson, samt Hans Swanström, Kikki Stölan, Gun Landhagen, Mikaela Stenered Avel Rasspecifika avelsstrategier och hälsofrågor Valphänvisare Rasinformatör Shopansvarig Webmaster: Sammankallande: Anna Virdeby. Övriga i gruppen har varit: Annette Månsson, Mona Nilsson och Barbro Olsson Anna Dalmyr Mona Borgh Ulf Holmberg Christer Ljunggren och John Stenered 4
Verksamhetsåret 2015 Under verksamhetsåret har styrelsen fortsatt arbetet enligt Svenska Brukshundklubbens modell för målstyrning. Tyngdpunkterna i arbetet har legat på revideringsarbetet inför revidering av brukslydnads- MT- MH- och utställningsreglerna år 2017 samt som tidigare år på ekonomi, medlemsrekrytering och på information om och öka intresset för vår ras. Vårt samlade arkiv, som sparats ända sedan Svenska Bouvierklubben AfBF officiellt startade1973, har rensats och kommer hädanefter att arkiveras på Arkivcentrum i Örebro. Klubben har representerats genom ledamöter från styrelsen på kongressen, på olika konferenser och utbildningar i SBKs regi. Vi har fått ras- och avelsansvar för ytterligare en ras: Bouvier des Ardennes. Information om rasen ligger ute på hemsidan med länk till FCI och den engelska rasstandarden då den inte är översatt till svenska. Kontakt har tagits med ägarparet till de 3 vuxna hundar som idag finns i Sverige. I och med beslut på årsmötet -15 lades medlemstidningen Bullen ned. För att varje medlem ska få information om klubbens löpande arbete har en kvartalsrapport istället skickats ut från styrelsen. En annan informationskanal är vår hemsida: www.bouvierklubben.com samt klubbens officiella grupp på Facebook: http://www.facebook.com/bouvierklubben./ Svenska Bouvierklubben är en rasklubb som lyder under Svenska Brukshundklubben. I våra stadgar står att vår uppgift är: Vi ska sprida kunskap om hund Vi ska genom att sprida kunskap om hund förbättra förutsättningarna för hunden och värna rätten att ha hund i samhället. Med information och utbildning till hundägare och allmänhet samt samarbete med andra aktörer än oss själva ska vi ta samhällsansvar. Vi ska erbjuda hundägare kvalificerad hjälp att leva upp till de krav som samhället ställer. Genom att utveckla och erbjuda praktiska aktiviteter med hund såsom träningar, tävlingar och prov ska vi verka för ett aktivt och sunt liv för hundar och hundägare. Vi ska ha friska och funktionsdugliga hundar Vi ska inom Brukshundklubben verka för mentalt och fysiskt friska samt funktionsdugliga hundar. För att klara denna uppgift måste vi bedriva ett systematiskt och väldokumenterat avelsarbete. Avelsarbetet ska vara aktivt och bygga på en gemensam värdegrund för de raser vi har avelsansvar för. Avelsresultatet ska fortlöpande utvärderas utifrån ett helhetsperspektiv och presenteras publikt. Vi ska ha hundar i människans tjänst Vi ska bidra till att hundens förmåga kommer till nytta i samhället. Genom information och utvecklande samarbete med andra aktörer i frågor som rör hundens användning i människans tjänst ska vi ta samhällsansvar. Vi ska skapa förmåga och kompetens att utveckla och utbilda samhällsnyttiga hundar. 5
Vi ska öka vår kunskap om hund Vi ska öka vår kunskap om hunden, dess behov och beteenden samt avel. Via samarbete med forskare, dokumentation av verksamheten, utveckling av träningsmetoder och provformer och ett fortlöpande kunskapsutbyte inom och utom organisationen ska vi bli ännu kunnigare om hund. Syftet är att bredda kompetensbasen inom organisationen. Vi ska vara en aktiv organisation Vi ska vara en aktiv organisation som arbetar för ett aktivt hundliv, aktiva medlemmar och spridande av kunskap. Organisationen ska utgå från medlemmarna och bygga på att helheten är större än de ingående delarna. Genom målstyrning, uppföljning och utvärdering av verksamheten ska vi se till att Brukshundklubben hela tiden utvecklas. Brukshundklubben ska kännetecknas av ett utvecklande ledarskap och en öppen attityd. Vi ska ha ett utvecklande samarbete med ideella, privata och offentliga aktörer samt aktivt arbeta med opinionsbildning för hundens bästa i samhället. Brukshundklubbens verksamhet ska målstyras med utgångspunkt i uppgiften. Rasklubben ska arbeta mot av kongressen och förbundsstyrelsen för var tid fastställda mål. För att kunna arbeta målstyrt skall man kunna definiera olika syften med vår verksamhet, vilken inriktning vi skall ha på våra mål för att fullfölja våra syften, vilka medel vi skall använda för att jobba mot målen, definiera vilket verksamhetsområde som har ansvaret samt beskriva nyttan med syftet. Detta är ett sätt att arbeta som inte sker över en natt men arbetet är påbörjat i och med att vi skapat verksamhetsområdena. Fullständiga stadgar finns att läsa/hämta på hemsidan. 6
Våra verksamhetsområden Avel och hälsa Valpar Under året har 3 kullar med totalt 15 valpar fötts i Sverige. Totalt har 16 Bouvierer registrerats hos SKK under 2015. Av dessa var 6 tikar varav 1 import och 10 hanar varav inga importer. Uppfödare Inga nya kennelnamn på Bouvier des Flandres eller Bouvier des Ardennes har sökts under året. 10 Bouvierer ur en kull född 2011 har blivit påförda kennelnamnet Ellhorn s Bytheseas, som har sökts och godkänts för rasen Papillon. Ett brev har gått ut till våra uppfödare då en del uppgifter har varit inaktuella på Uppfödarlistan på hemsidan. Listan har efter inkomna svar reviderats. Hälsostatistik för våra Bouvierer HD röntgade hundar 2015 Diagnos Antal HD grad A 6 HD grad B 9 HD grad C 2 HD grad D 1 HD grad E 0 Totalt 18 hundar har röntgats ED röntgade hundar 2015 Diagnos Antal ED ua (0) 16 ED grad 1 0 ED grad 3 0 Totalt 16 hundar har röntgats. Ögonlysta hundar 2015 med FCI nya ögonlysningsprotokoll Diagnos Antal Öga UA 11 Öga med Katarakt 1 Öga med PRA 1 Totalt 13 hundar har ögonlysts 7
RAS (rasspecifika avelsstrategier) Arbetet med våra Avelsstrategier som på uppdrag av SKK ska förtydligas med mätbara mått, har påbörjats. Låg registreringsstatistik gör det svårare att utvärdera rasens status för tillfället. Ett internationellt samarbete eftersträvas med rasklubbar i Norden och Europa. Bouvierklubben har anslutit sig till en internationell databas ledd av Brenda Bonnet i samarbete med SKK och förhoppningen är att fler klubbar kommer med. Bouvier des Ardennes. Under hösten fick vi en ras till i klubben. I och med två utlandsfödda hundar av rasen Bouvier des Ardennes, som under året har registrerats i Sverige, fick Bouvierklubben frågan från SBK om att överta ras- och avelsansvaret för den nya rasen. Ett RAS-dokument för dem har det också börjat jobbas med. Då det inte finns någon avels- och hälsostatistik blir det ett förenklat dokument som får kompletteras efter hand. MH/MT (Mentalbeskrivning Hund resp Mentaltest) Totalt har 22 Bouvierer deltagit i MH under 2015 med resultat Känd mental status. 1 Bouvier har genomfört MT med resultat Godkänd mentaldel. Samma hund har också exteriörbeskrivits med resultat Ej Godkänd. Tävlingar och prov Tävlingslydnad Antal Starter Bästa resultat Maldas Gitte 8 Lkl 2: 162,5 p 1:a pris Capillatus Armani 1 Lkl 2: 130,5 p 3:e pris Pélé-Mélé-Wi 2 Lkl 2: 125,5 p 3:e pris Excerno Vengeance Af Fifi 4 Lkl 1: 178 p 1:a pris, Maldas Egil 2 Lkl 1: 149 p 2:a pris Maldas Imze 1 Lkl 1: 148 p 2:a pris Pro-Messe-Wi 1 Lkl 1: 138,5 p 3:e pris Stenlunda Zmeralda Ämmy-Lou 1 Lkl 1: 138 p 3:e pris Limoco s Arwen af Lady 1 Lkl 1: 79 p oplacerad Bruksprov, spår Antal Starter Bästa resultat Maldas Fritz 1 Lägre klass: 517,5 p uppflyttad Maldas Gitte 3 Lägre klass: 402,7 p godkänd Hauwaskan Elektra 2 Apellklass: 248,5 p uppflyttad Capillatus Armani 1 Apellklass: 138,5 p. Ej godkänd Maldas Imze 1 Apellklass: Ej godkänd Bruksprov, sök ElitbreedLoke 1 Lägre klass: Ej godkänd 8
Rallylydnad Antal Starter Bästa resultat Maldas Gitte 5 Avancerad, 84 p RLD A Maldas Gitte 1 Fortsättningsklass, 60 p Maldas Egil 6 Avancerad, 0 p Maldas Egil 2 Fortsättningsklass, 94 p Frerub s Bono 7 Fortsättningsklass, 92 p Stenlunda Zmeralda Ämmy-Lou 2 Nybörjarklass, 83 p Maldas Fixa 4 Nybörjarklass, 78 p A message Chess Overture 2 Nybörjarklass, 53 p Korning/MT Limoco s Akira af Lady Godkänd mentaldel Ej godkänd exteriördel Mentalbeskrivning (MH) Excerno Vain Vassa Af Fifi Excerno Vengeance Verdi Af Fifi Excerno Vigilant Viva Af Fifi Excerno Vintage Vizzla Af Fifi Excerno Virgin Vilja Af Fifi Excerno Vivid Viper Af Fifi Excerno Voracious Voldemort Af Fifi Hauwaskan Elektra Kandlernos Hellen Kandlernos Viktor Limoco s Arwen af Lady Maldas Imo Maldas Imze Maldas Inze Maldas Isadora Maldas Isak Maldas Ivar Maldas Izzy Rajfax Legendary Leon Of Ginsa Rajfax Magic Maya Of Keewee Rajfax Marilyn Monroe Of Keewee Rajfax Matchless Messi Of Keewee känd mentalstatus 9
Utställning Antal Starter Bästa resultat Rajfax Magic Maya Of Keewee 7 Ukl. Ex. Ukk:1 Ck Btkl:1 Cacib. BIR Mörimöykyn Anu 7 Ökl,Ex. Ökk:1 Ck. Btkl:1 Cacib. BIR A Message Orakel Chapelt 6 Ukl.Ex. Ukk:1 Ck. Btkl:1 BIR Rajfax Matchless Messi Of Kiwi 6 Ökl,Ex. Ökk:1 Ck. Bhkl:1 Cacib BIR A Message Optima Chanti 6 Ökl,Ex. Ukk:1 Ck. Btkl:1 Cacib. BIR Belordeal Noble Noah 6 Ukl.Ex. Ukk:1 Ck. Bhkl:1.BIR Excerno Vengeance Verdi Af Fifi 6 Ökl,1. Ökk:1 Ck. Bhkl:1 Cacib. BIR Excerno Voracious Voldemort Af Fifi 6 Ukl.Ex. Ukk:1 Ck. Bhkl:1 Cacib. BIR Excerno Vintage Vizzla Af Fifi 6 Ökl,Ex. Ökk:1 Ck. Btkl:1.Cacib. BIR BIG 1 Frerub s Brindle Beast 5 Junkl,Ex. Junkk:1 Ck. Bhkl:1 BIR Kandlernos Hotenzia 5 Ökl,Ex. Ökk:1 Ck Btkl:1 BIR Pro-Messe-WI 5 Chkl,Ex. Chkk:1 Ck. BIR A Message Chess Overtyr 4 Ökl,Ex.Ökk:1 Ck. Bhkl:4 Frerub s Banette 4 Junkl,Ex. Jukkk:1 Ck Rajfax Marilyn Monroe Of Keewee 4 Ökl,Ex. Ökk:1 Ck. Btkl:1 Cacib BIM Carmson s Fancy Fifi 3 B/Jkl,Ex. B/Jkk:1 Ck. Btkl:1 Cert.Cacib BIR Carmson s Fanvy Fifi 2 Avel:1 Hp Jagger Kate VD Sequoia Hoeve 3 Junkl.Ex. Junkk:1 A Message Assorted Action 3 Ökl,Ex. Ökk:1 Ck. Bhkl:1 BIM Fuzzy Fur s Adria 3 Ökl,Ex. Ökk:1 Ck. Btkl:1 BIR Carmson s Charming Cudjo 2 Vetkl,Ex. Vetkk:1 Ck. Bhkl:1. BIR Excerno Vain Vassa Af Fifi 2 Ökl.Ex. Ökk:1 Frerub s Bono 2 Junkl,Ex. Junkk:1 Ck Kandlernos Vilhelmine 2 Ukl,Ex. Ukk:3 Mörrimöykyn Alma Adalmina 2 Ökl.Ex. Ökk:1 Mörrimöykyn Anaconda 2 Chkl,Ex. Chkk:1 Ck. Cacib. BIM Mörrimöykyn Ulriikka 2 Vetkl,Ex. Vetkk:1 Ck. Btk:4 Pelé-Méle-WI 2 Ökl,Ex Ökk:3 Ck. Zwilling s Wile-Xilla 2 Vetkl,Ex. Vetkk:1 Ck. A Message Angel Attraction 1 Ökl.Vg. Ökk:2 A Message Earthyly Icon 1 Chkl.Ex. Chkk:1 Btkl:1 BIR A Message Capitol Opinion 1 Ökl.Ex. Ökk:4 Ck. A Message Snowy Joyride 1 Ökl.Ex. Ökk:3 Ck A Message Spicy Justice 1 Ökl.Ex. Ökk:2 Ck Ellhorn s Bytheseas Affe 1 Ökl,Ex. Excerno Vigilant Viva Af Fifi 1 Ökl.Ex. Ökk:1 Ck. Btkl:3 Frerub s Bouvi 1 Junkl.Ex. Junkk:3 Ck Kandlernos Hellen 1 Ukl.Ex. Ukk:4 Limoco s Akira Af Lady 1 B/J Kl. Disqualified Limoco s Arwen Af Lady 1 Ökl.Ex Ökk:1 Ck. Btkl:1. BIR Malda Gitte 1 B/J Vg B/J Kl:1 Mörrimöykyn Åmar 1 Ökl:Ex. Ökk:1 Ck. Bhkl:3. R-Cacib Mörrimykyn Aragorn 1 Ökl:ex. Ökk:1 Ck. Bhkl:1 Cacib BIM Peakmeadows Sanosuke Surprise 1 Ökl.Ex Sarol Yakira 1 Ökl:Ex. Ökk:2 Ck. Btkl:2 R-cacib 10
Utställningsverksamheten Bouvierspecialen 2015 hölls på Degernäs i Degerfors. 30 hundar var anmälda och 28 deltog. Domare var Marie-Josée Melchior från Luxemburg. Vår styrelse, utställningskommittén och sponsoransvarig hade lagt ner ett stort arbete med planering och priser. Kvällen före utställningen fanns det också möjlighet att delta i ringträning som anordnades av Gun Landhagen och Kikki Stölan. Vi gratulerar de segrande ekipagen BIR: DK UCH NO UCH A Message Earthly Icon Uppfödare/Ägare: Gun Landhagen och Karl-Inge Johansson BIM: A Message Assorted Action Uppfödare: Gun Landhagen och Karl-Inge Johansson Ägare: Eva Rovio Alla resultat med kritiker ligger ute på vår hemsida. Totalt ställdes 45 svenska Bouvierer ut på internationella och nationella utställningar under 2015. Sammanlagt antal starter för dessa hundar var 131 stycken. PR och Information Klubben blev i januari, tack vare medlemmar som ställt upp och jobbat, representerad genom monter på MyDog i Göteborg. Tyvärr saknades det medlemmar som vill ansvara för och arbeta med montern på Stora Stockholm,varför vi, tillsvidare, inte syns på deras rasklubbstorg. Medlemsaktiviteter Läger Bouvierklubbens populära läger hölls på Tånga Hed utanför Vårgårda under 30 april - 3 maj. 14 stycken deltog på lägret som innehöll fullspäckade dagar. Nytt för i år var att vi hade förmånen att få träna brukslydnad med instruktör Anna Johansson från GMBK. Under två dagar delades deltagarna i 2 grupper, där halva gänget hade skogsarbete och andra halvan var på lydnadsplan och så skiftade vi vid lunch. Sista dagen fick man också nosa på den nya hundsporten K9 Nosework, genom både teori och prova-på övningar tillsammans med instruktör Miranda Norberg. Lägerkommittén bestod av Mona Borgh, Jessica Pehrsson och Anders Gustavsson. Vårt läger sponsrades både med 2000 kronor samt kostnaden för Nosework-instruktören genom Kennet Eriksson, Arstu Hovslageri & Hantverk! Klubben ansökte också och fick ett litet bidrag från Studiefrämjandet. 11
Lokalträffar Lokalträffsansvariga i Närke har anordnat en välbesökt vårträff ute på Frippebo i Örebro, med sedvanlig grillning, hembakat och lotterier. Under året har lokala kontaktpersoner funnits på följande platser: Närke Västra Götaland Mellannorrland (Västernorrland, Jämtland) Södra Stockholm Skåne Lisa Swanström & Sverker Gustavsson Mona Borgh, Anna & Peter Dalmyr Helena Edén Christer Ljunggren & Michel Virdeby Annette Månsson Prylshopen Shopansvarig har Ulf Holmberg varit. En utförsäljning av lagret i shopen skedde under Specialen, då vi från och med september har tecknat avtal med TP Victory. På deras hemsida: tpvictory.se kan våra medlemmar numera logga in genom att klicka på Bouvierloggan och själva välja ur sortimentet och vilken typ av tryck man vill ha. Betalning sker till TP Victory och klubben erhåller % på allt som säljs. Ekonomi Klubbens ekonomi redovisas i en särskild rapport. Medlemmar och avgifter Den 31 december 2015 var antalet medlemmar 136 st. Medlemsavgiften till Bouvierklubben, oförändrad sedan 2013, har varit 200 kr. Den centrala avgiften till Svenska Brukshundklubben har varit 350 kronor. 12
Slutord Under 2015 anordnades i klubbens regi, en officiell utställning med möjlighet till exteriörbeskrivning i Degerfors samt ett bruksträningsläger på Tånga Hed. Vi har haft två protokollförda medlemsmöten varav ett ordinarie årsmöte och ett i samband med rasutställningen. Klubben har varit representerad på MyDog i Göteborg. De som ansvarade för montern lade ner stort arbete. Trots att det var svårt att få ihop folk som bemannade så gjordes ett mycket gott jobb för att informera om och öka intresset för vår ras. Närkes lokalområde har haft en uppskattad vårträff. För att en klubb ska fungera krävs det att vi är många som tillsammans lägger ner både intresse, arbete och tid ideellt. Uppfödare, förtroendevalda i styrelse, revisorer, webmasters, aktiva i våra olika verksamhetsområden, shopansvarig, rasinformatör, valphänvisare, monteransvariga och lokala kontaktpersoner, alla gör ett fantastiskt arbete. Vi ska heller inte glömma alla de som lägger ner ett stort arbete för klubben och rasen utan att ha ett uppdrag. June Jatko Christine Chiacchiaretta Pia Westergren Löf Mona Nilsson Karolina Höcke Kikki Stölan Ulf Holmberg Hans Swanström Annette Månsson Jan Söderberg 13
14
15
16
Verksamhetsplan för 2016 Aktivitet Omfattning Ansvarig MH-beskrivningar Om intresse finnes VO Tävlingar och prov MT/Korning Om intresse finnes VO Tävlingar och prov Medlemsdag april Styrelsen Officiell utställning i Degerfors 4 juni VO Tävlingar och prov / Utställningskommittén Medlemsmöte i samband med Specialen Styrelsen Ringträningskväll i samband med Specialen Utställningskommittén Exteriörbeskrivning i samband med Specialen Styrelsen Medlemsträff med föreläsare separat planering Styrelsen och RAS Riksmästerskap separat planering VO Tävlingar och prov Träningsläger separat planering VO Tävlingar och prov Lokala aktiviteter separat planering VO Medlemsaktiviteter Rasmonter Stora Stockholm december VO PR och info Rasmonter MyDog, Göteborg januari 2017 VO PR och info 17
Verksamhetsåret 2016 Ambitionerna för 2016, liksom tidigare år, är att styrelsen skall fortsätta att arbeta för rasernas och klubbens bästa inom de ekonomiska ramar som finns. Det är viktigt att våra avelsstrategier är levande dokument och att våra uppfödare och medlemmar är aktiva i arbetet med dessa. En satsning på medlemsträffar på riksnivå kommer att göras. I april planerar vi en medlemsdag med drag i med inbjuden instruktör i barmarksdrag. Till hösten planeras ytterligare en medlemsdag med föreläsning inom ämnet Avel & hälsa. Vår förhoppning är att det blir fler medlemmar som vill delta på Brukslägret. Lägret är inte till för enbart tävlingsekipage, utan för alla medlemmar, oavsett vilken nivå man är på med sin hund. Vi hoppas att medlemmarna ser fram emot och deltar på de aktiviteter som ordnas inom klubben såväl på riksnivå som på lokal nivå. Klubben är liten och medlemmarna spridda över hela landet varför de aktiviteter som genomförs är de tillfällen då vi alla har möjlighet att träffas. Tveka inte att kontakta styrelse eller sammankallande i de olika verksamhetsområdena, om Ni har tips på någon bra föreläsare som Ni tycker att vi ska boka eller på aktiviteter Ni vill att vi ska anordna, lokalt eller centralt. En önskan vi självfallet har för att få fler Bouvierer beskrivna, är att i klubbens regi kunna anordna både MH och korningar. Tyvärr har vi inte fått in tillräckligt med intresseanmälningar för att anordna MT. Vi har budgeterat för både ett MT och två MH i klubbens regi och hoppas att de blir av under 2016. En förhoppning finns naturligtvis också att kunna bibehålla och helst öka medlemsantalet under året. På SBK s kongress -15 antogs målet att vi inom organisationen ska vara 100.000 medlemmar år 2018. Detta innebär för vår del att vi ska öka antalet medlemmar med minst 13 stycken för 2016! Inriktning för kommande år Vi har under de senaste åren sett att det föds allt färre valpar. Vi måste fortsätta inrikta vårt arbete på mycket information utåt om rasen, men också stödja våra uppfödare och öka intresset för avelsarbete så vi får fler uppfödare. Vi måste ha öppna diskussioner om vårt avelsarbete och fundera över hur vi skall nå våra uppsatta mål i de rasspecifika avelsstrategierna. För att kunna göra det så skall vi ordna rasklubbsträffar och delta i de centrala konferenser och utbildningar som anordnas inom SBK. Fler uppfödare, fler födda valpar och registrerade hundar är också en förutsättning för att vi ska kunna uppnå det mål som togs upp under förra rubriken. 100.000 medlemmar i SBK 2018 innebär enligt beräkningar att vi ska öka medlemsantalet i Bouvierklubben med 13 + 35 + 55 stycken de kommande tre åren, till att totalt år 2018 vara 274 stycken. För att kunna ha något att utvärdera så är det också mycket viktigt att jobba för att så många Bouvierer som möjligt blir MH-beskrivna, mentaltestade och exteriörbeskrivna. Vårt mål är att fortsätta anordna MH-beskrivningar i klubbens regi samt även vara till hjälp för uppfödarna med att anordna MH. Vi skall också jobba för att anordna mentaltester och exteriörbeskrivningar. 18
Utställningar är också en viktig del i vårt ansvar. En officiell utställning skall anordnas varje år. Ansökan för att få hålla rasutställning är gjord för kommande 3 år och planen är att även fortsättningsvis förlägga dem på Degersnäs i Degerfors. För att marknadsföra Bouvieren som en användbar tävlings- och tjänstehund så skall vi fortsätta anordna träningsträffar, bruksläger och vid tillräckligt intresse även Riksmästerskap varje år. För en levande klubb behövs också aktiviteter ute på lokal nivå. Där delar man med sig av träningstips, sprider information om rasen, diskuterar avels- och uppfödarfrågor och inte minst umgås på ett trevligt och avslappnat sätt tillsammans med sina hundar. Eldsjälarna i Närke ordnar träffar med grillning, lotterier och föreläsningar och det brukar vara väldigt välbesökta arrangemang. Det vore roligt om fler ute i landet vill starta upp liknande verksamhet. 19
Ekonomi Budgetförslag för 2016 Medlemsaktiviteter PR/ Info Intäkter Kostnader PR gåvor 500 Trycksaker pr 1000 Stuga Flottsbro 1500 Parkering med ev,släp 500 Div. Bilder dekoration 1000 Resor 500 Försäljning St Stockholm, My Dog Monter My Dog 1200 Monter St Stockholm 500 Annonser 500 Varor 3500 2000 Summa 3500 9200 Utbildningar Intäkter Kostnader Medlemsträff Medlemsdag 500 3500 Avel och hälsa 1000 Föreläsare 1000 Summa 6000 Tävlingar och prov MH Intäkter Kostnader Anmälningsavgifter 9600 Beskrivare 990 Testledare 990 Figuranter 1800 Stambokföringsavgifter 1120 Mat till funktionärer 600 Reseersättningar 1200 Övriga kostnader 5000 Avgift SBK 960 Summa 9600 12660 20
MT Intäkter Kostnader Anmälningsavgifter 4800 Domare 495 Testledare 495 Figuranter 1200 Stambokföringsavgifter 420 Mat till funktionärer 300 Reseersättningar 600 Övriga kostnader 2500 Avg SBK 480 Summa 4800 6490 Exteriörbeskrivning Intäkter Kostnader Anmälningsavgifter 600 Arvoden 496 Reseersättning Stambokföringsavgifter 280 Summa 600 775 Utställning Intäkter Kostnader Anmälningsavgifter 8000 Arvoden 2000 Övernattning 1000 Reseersättningar 1000 Priser 3000 Mat 2000 2000 Kataloger 300 Stambokföringsavgifter 800 Hyra Summa 10300 9800 Intäkter Kostnader RM Anmälningsavgifter Domare Tävlingsledare Reseersättningar Priser Mat Summa 21
Läger Intäkter Kostnader Anmälningsavgifter 22000 Sponsorsintäckt 2000 Studiefrämjandet 1000 Logi 15000 Mat Övriga kostnader 5000 4000 Summa 25000 24000 Budgetförslag 2016 Övergripande Intäkter Kostnader Verksamhetsområden 53800 68925 Arvoden styrelsen Bilersättning styrelsen 3000 3000 Andra resersättningar styrelsen 500 Internet 1100 Kontorsmaterial 500 Konferanser och möten 3000 Medlemsavgifter 28000 1050 Årsmöte( hyra,priser, mat) 2000 Porto 1500 Bank och Plus Giro 500 Övriga kostnader 800 Försäkring SBK 550 Summa 81800 87175 22
Styrelsens förslag 2015 1. Ersättning till styrelsens ledamöter per närvarat möte Styrelsens ledamöter och suppleanter arbetar ideellt för vårt gemensamma intresse för rasen och för klubben. Vårt förslag gäller en symbolisk ersättning som ska utgå per närvarat möte, dels som en uppmuntran för allt arbete som läggs ner och dels som en ersättning då ledamöterna har en kostnad för att delta i telefonmöten. För ordinarie ledamot föreslås en ersättning utgå med 50 kronor per närvarat möte. För ej tjänstgörande suppleant föreslås en ersättning utgå med 30 kronor per närvarat möte. 2. Kvartalsrapporten På årsmötet 2015 togs beslut att styrelsen skulle skicka ut en kvartalsrapport med information till medlemmarna. Vår summering efter ett år med att skriva dessa rapporter visar att det, vissa delar av året, inte finns tillräckligt med information att delge medlemmarna. Styrelsen föreslår att ändra namnet från kvartalsrapport till Klubbinformaton och att den ska skickas ut: 1. i april med info från bl.a. årsmötet 2. i juli/augusti med info från bl.a Specialen och medlemsmötet 3. i december med en summering av året 3. Medlemsavgifter Styrelsens förslag till medlemsavgift för 2016 är att hålla oförändrad avgift för den del som överstiger den centrala avgiften. 23
Valberedningens förslag till styrelse i AfBF 2016 Ordförande June Jatko omval på 1 år Vice ordförande Anna Virdeby nyval 2 år Sekreterare Pia Westergren Löf 1 år kvar på mandattiden Kassör Mona Nilsson 1 år kvar på mandattiden Ordinarie ledamot Jessica Pehrsson Fyllnadsval på 1 år Ordinarie ledamot Ulf Holmberg Omval på 2 år Ordinarie ledamot Annette Månsson Nyval på 2 år 1:e suppleant Hans Swanström 1 år kvar på mandattiden 2:e suppleant Åsa Berglund Nyval på 2 år 3:e suppleant Mona Borgh (avgående styrelses förslag) Nyval på 2 år Suppleanternas tjänstgöringsordning i den ordning de står ovan Revisor Gun Landhagen omval på 1 år Revisor Ulf Signal omval på 1 år Revisorssuppleant Johan Ohlsson omval på 1 år Revisorssuppleant Sture Almquist nyval på 1 år Suppleanternas tjänstgöringsordning i den ordning de står ovan Val av ombud till SBK kongress, en ordinarie och en suppleant Ordinarie Ordförande väljs på 1 år Suppleant Vice ordförande väljs på 1 år Val av valberedning Sammankallande Ordinarie Ordinarie omval/nyval på 1 år 1 år kvar på mandattiden omval/nyval på 2 år 24
Årets hundar 2015 Redovisas på mötet i särskild bilaga Årets pristagare av vandrings- och hederspris 2015 Redovisas på mötet i särskild bilaga. 25
26