BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 1 Svenskspråkiga utbildningssektionen 23.10.2018 Behandlade ärenden Sida 72 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 73 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 4 74 ARBETSORDNING FÖR MÖTET 5 75 PRESENTATION AV NÄSE SKOLAS VERKSAMHETSPLAN 6 76 INDRAGNINGEN AV GAMMELBACKA SKOLA 7 77 ENHETSSKOLANS VERKSAMHET LÄSÅRET 2019-20 10 78 NYA SKOLAN I TOLKIS 13 79 ANHÅLLAN OM ÄNDRING I TIMFÖRDELNINGEN FÖR VALFRIA LÄROÄMNENA I ÅRSKURS 7-9 15 80 NÄRSKOLA FÖR ÅRSKURS SJU LÄSÅRET 2019-20 17 81 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017-18 GÄLLANDE SKOLANS KLUBBVERKSAMHET 19 82 STIPENDIER UR BILDNINGSVÄSENDETS FOND 21 83 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM 22
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 2 Svenskspråkiga utbildningssektionen Tid <KokPvm> kl. 17:00-18:10 Plats Näse skola, Institutgränd 6, Borgå NÄRVARANDE Kulju Mikael 17:00-18:10 ordförande Hiltunen Mikael 17:00-18:10 viceordförande Blomqvist Tom 17:00-18:10 medlem Antman Sofia 17:00-18:10 medlem Dadda Paola 17:00-18:10 medlem Mattsson Emilia 17:00-18:10 medlem Karlsson Anette 17:00-18:10 stadsstyrelsens repr. Lindström Rikard 17:00-18:10 utbildn.dir., sekr. Mattsson Hilding 17:00-18:10 bildningsdirektör Holmberg Kenneth 17:05-17:25 rektor 4 och 6 Lassi Tomi 17:00-18:10 suppleant Holmberg Roni 17:00-18:10 ungdomsf.repr. FRÅNVARANDE Chanth Marianne medlem Silberstein Josefin ungdomsf.repr. Simolin-Backman Camilla förvaltningschef Ujula Jukka-Pekka stadsdirektör Jalonen Jaakko stadsstryrelsens ordf. Mikael Kulju Ordförande Rikard Lindström Sekreterare Behandlade ärenden 72-83 Protokollet justerat Tom Blomqvist Paola Dadda Protokollet offentligt framlagt Protokollet offentligt framlagt: Borgå stad, bildningsväsendet, Konstfabriksgatan 1,fr.o.m. 6.11.2018
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 3 Svenskspråkiga utbildningssektionen 72 23.10.2018 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SVUBS 23.10.2018 72 Utbd: Svenskspråkiga utbildningssektionen konstaterar mötet lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslut Svenskspråkiga utbildningssektionen konstaterade mötet lagenligt sammankallat och beslutfört.
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 4 Svenskspråkiga utbildningssektionen 73 23.10.2018 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE SVUBS 23.10.2018 73 Utbd: Svenskspråkiga utbildningssektionen utser två medlemmar till protokolljustera re. Beslut Svenskspråkiga utbildningssektionen utsåg Tom Blomqvist och Paola Dadda till protokolljustera re.
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 5 Svenskspråkiga utbildningssektionen 74 23.10.2018 ARBETSORDNING FÖR MÖTET SVUBS 23.10.2018 74 Utbd: Svenskspråkiga utbildningssektionen beslutar godkänna föredragningslistan såsom arbetsordning för mötet. Beslut Svenskspråkiga utbildningssektionen beslöt godkänna föredragningslistan såsom arbetsordning för mötet.
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 6 Svenskspråkiga utbildningssektionen 75 23.10.2018 PRESENTATION AV NÄSE SKOLAS VERKSAMHETSPLAN SVUBS 23.10.2018 75 Beredning och tilläggsuppgifter: rektor Kenneth Holmberg och utb.dir Rikard Lindström, 040 833 3789 eller rikard.lindstrom@porvoo.fi Grundskolorna har uppgjort en läsårsplan för 2017-18 i Wilma. I läsårsplanen ska preciseras hur läroplanen kommer att genomföras i den enskilda skolan under läsåret. Enligt förvaltningsstadgan godkänns skolornas läsårsplaner av utbildningsdirektören. Bilaga: Utbildningsdirektörens beslut om skolornas läsårsplaner 2018-19 Utb.dir: Näse skolas rektor Kenneth Holmberg presenterar arbetet med skolans läsårsplan. Beslut Näse skolas rektor Kenneth Holmberg presenterade arbetet med skolans läsårsplan. Den erhållna informationen antecknades för kännedom. Liitteet/Bilaga Grundskolornas läsårsplan 18-19, beslut, SVUBS 23.10.2018
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 7 Svenskspråkiga utbildningssektionen 76 23.10.2018 INDRAGNINGEN AV GAMMELBACKA SKOLA SVUBS 23.10.2018 76 Beredning: rektor Johan Öhberg, rektor Annika Steffansson, rektor Carola Wiksten, utb.dir Rikard Lindström, 040 833 3789 eller rikard.lindstrom@porvoo.fi Svenska utbildningssektionen beslöt i mars 2013 uppgöra en skolnätsutredning. Utredningen blev färdig i oktober och behandlades av stadsfullmäktige 13.11 2013. En av åtgärderna enligt denna utredning är att en större skola planeras i Tolkis och att Gammelbacka skola dras in då skolan i Tolkis är färdig. Tolkis nya skolas elevupptagningsområde omfattar därmed delar av Gammelbacka skolas nuvarande elevupptagningsområde. Den del av Gammelbacka skolas elevupptagningsområde som är närmast centrum kommer enligt utredningen att höra till den nya enhetsskolan i Näse. Svenska utbildningssektionen befullmäktigade svenska utbildningstjänsterna att inleda verkställandet av de godkända åtgärdsförslagen (svubs 9 21.01.2014). Därmed har följande åtgärder gjorts: - val av ledare för nya skolan i Tolkis - utsetts en planeringsansvarig från utbildningstjänsternas sida i planeringen av den nya skolan - genomförts samarbetsförhandlingar och beslutats om ny arbetsplats för personalen med fast anställning i Gammelbacka skola - valts personal till den nya skolan i Tolkis - information getts till föräldrar och personal - inletts planeringen av skolskjutsarna enligt det nya skolnätet. Svenska utbildningssektionen har även beslutat att den nya skolan i Tolkis blir närskola för de elever som har Gammelbacka skola som närskola då skolan stängs (svubs 10 21.01.2014). I Gammelbacka skola finns även smågruppsundervisning för årskurserna 1-6 för elever i behov av mer stöd i sociala och emotionella situationer, den så kallade A-klassen. Denna verksamhetsform finns även i Strömborgska skolan för åk 7-9. Då den nya enhetsskolan planerats har man utgått från att hela denna verksamhet för åk 1-9 finns i nya Strömborgska enhetsskola. Den nya enhetsskolan skall vara färdig och inflyttningsklar i januari 2020. Bildningsnämndens svenska utbildningssektion har behandlat utrymmesfrågan i Näse tidigare och gett svenska utbildningstjänsterna i uppdrag att planera för en lösning där A-klassen har utrymme i Näse från och med hösten 2019. För A-klassen i Gammelbacka har därmed reserverats rum i nuvarande Näse skolas tillfälliga utrymmen. Därmed kan eleverna i A-klassen i Gammelbacka skola få ett beslut om att deras nya närskola är Strömborgska enhetsskolan från och med 1.8 2019.
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 8 Stadsfullmäktige har 30.5.2018 41 beslutat inleda byggandet av en ny skola i Tolkis och enligt planerna skall den nya fastigheten vara färdig till läsårets start 2019. Fastigheten kommer att ha lokaler för en lämplig elevmängd på 140 elever plus utrymmen för förskoleundervisningen. Svenska utbildningssektionen och bildningsnämnden har båda varit involverade i planeringsprocessen. Tolkis skolas nuvarande hyra för tillfälliga lokaler är 129 000 euro per år. Gammelbacka skolas nuvarande hyra för den egentliga skolbyggnaden och tillfälliga lokaler är 169 000 euro per år. Hyran för den nya skolan i Tolkis är enligt kostnadsberäkningen till stadsstyrelsen i februari 2018 ca 530 000 /år. Enligt stadens förvaltnings- och verksamhetsstadga besluter bildningsnämnden om att grunda och dra in skolor. Svenska utbildningssektionen besluter om elevupptagningsområden och utbildningsdirektören om närskola. För planeringen av nästa läsår i fråga om personal- och timresurser är det viktigt att beslutet om skolans verksamhet läsåret 2019-20 kan tas inom 2018. Budgetarbetet inom svenska utbildningstjänsterna har utgått från att Gammelbacka skola dras in från och med 1.8 2019. Utb.dir: Med hänvisning till ovanstående ger sektionen som sitt utlåtande till Bildningsnämnden att Gammelbacka skola kan dras in efter läsåret 2018-19. Gammelbacka skolas elever får ett beslut om att deras nya närskola är den nya skolan i Tolkis och eleverna i A-klassen ett beslut om att deras nya närskola är Strömborgska enhetsskolan från och med 1.8 2019. Efter ett beslut i Bildningsnämnden återkommer sektionen till ärendet för att trygga att en indragning av Gammelbacka skola kan ske tryggt och lagenligt. Beslut Med hänvisning till ovanstående beslöt sektionen ge som sitt utlåtande till Bildningsnämnden att Gammelbacka skola kan dras in efter läsåret 2018-19. Gammelbacka skolas elever får ett beslut om att deras nya närskola är den nya skolan i Tolkis och eleverna i A-klassen ett beslut om att deras nya närskola är Strömborgska enhetsskolan från och med 1.8 2019. Efter ett beslut i Bildningsnämnden återkommer sektionen till ärendet för att trygga att en indragning av Gammelbacka skola kan ske tryggt och lagenligt.
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 9 Svenskspråkiga utbildningssektionen 77 23.10.2018 ENHETSSKOLANS VERKSAMHET LÄSÅRET 2019-20 SVUBS 23.10.2018 77 Beredning och tilläggsuppgifter: utbildningsdirektör Rikard Lindström, 040 833 3789 eller rikard.lindstrom@porvoo.fi Svenska utbildningssektionen beslöt i mars 2013 uppgöra en skolnätsutredning. Utredningen blev färdig i oktober och behandlades av stadsfullmäktige 13.11 2013. En av åtgärderna enligt denna utredning är att en enhetsskola grundas i Näse och att skolorna i Saxby och Näse skola för årskurserna 1-6 dras in då enhetsskolan grundas. Enhetsskolans elevupptagningsområde skall enligt utredningen bestå av hela nuvarande Näse skolas område samt delar av Gammelbacka skolas område för årskurserna 1-6, samt hela Borgå stad väster om Borgå å för årskurserna 7-9, alltså nuvarande område för Strömborgska åk 7-9. Svenska utbildningssektionen befullmäktigade svenska utbildningstjänsterna att inleda verkställandet av de godkända åtgärdsförslagen (svubs 9 21.01.2014). Därmed har följande åtgärder gjorts: - val av rektor för enhetsskolan - utsetts en planeringsansvarig från utbildningstjänsternas sida i planeringen av den nya skolan - genomförts samarbetsförhandlingar och beslutats om ny arbetsplats för personalen med fast anställning i Näse och Saxby skolor - valts personal till den nya skolan - information getts till föräldrar och personal Svenska utbildningssektionen har även beslutat att den nya enhetsskolan blir närskola för de elever som har Näse och Saxby skola som närskola då skolan stängs (svubs 10 21.01.2014). Bildningsnämnden har behandlat namnfrågan för enhetsskolan (22.11.2017 116) och beslöt att Strömborgska skolan flyttar till den nya enhetsskolan och blir en enhetsskola. Med andra ord dras inte Strömborgska skolan in, utan ändrar från att vara en åk 7-9 skola till att vara en enhetsskola. Stadsstyrelsen har 19.3.2018 100 beslutat inleda byggandet av enhetsskolan och enligt planerna skall den nya fastigheten vara färdig till vårterminen 2020. Fastigheten kommer att ha lokaler för en lämplig elevmängd på 500 elever plus utrymmen för förskoleundervisningen. Svenska utbildningssektionen och bildningsnämnden har båda varit involverade i planeringsprocessen. Den nya enhetsskolan skall vara färdig och inflyttningsklar i januari 2020, alltså mitt i läsåret 2019-20. Personalen och svenska utbildningstjänsterna föreslår dock att den nya enhetsskolan grundas från och med 1.8 2019, så att skolan fungerar på två skilda
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 10 ställen under höstterminen 2019: åk 7-9 i nuvarande Strömborgska skolas fastigheter och åk 1-6 i nuvarande Näse skolas ersättande utrymmen. Bildningsnämndens svenska utbildningssektion har tidigare behandlat frågan och gett svenska utbildningstjänsterna i uppdrag att planera för en lösning där eleverna från Näse och Saxby skola har utrymme i Näse från och med hösten 2019, tillsammans med A-klassen från Gammelbacka skola. Om den nya fastigheten inte är klar kan eleverna i Saxby och Näse skolor fortsätta sin skolgång i nuvarande ersättande fastigheter tills enhetsskolan är inflyttningsklar. Detta hindrar inte att enhetsskolan grundas eller att Näse och Saxby skolor dras in och administrativt är en del av den nya enhetsskolan. I och med att samarbetsförhandlingar förts med personalen är ledarskapsfrågorna för Näse och Saxby skolor avgjorda, liksom valet av rektor för enhetsskolan. Även övriga samarbetsförhandlingar har förts och avtalen med personalen med tills vidare anställningar är klara. Frågan om biträdande rektor är under arbete och en del uppgifter lediganslås under våren 2019. För att få klarhet kring behovet av personal och resurser, är det viktigt att få ett beslut hur läsåret 2019-20 verkställs för dessa två skolors 1-6. Beslutet påverkar även i någon grad resursbehovet på åk 7-9. Fördelarna med att enhetsskolan grundas från och med 1.8 2019 är därmed även ekonomiska. Svenska utbildningstjänsternas kostnader för 2019 kommer att vara lägre främst i form av intern hyra och lönekostnader om Saxby skola stängs och eleverna flyttar till Näse skola från och med 1.8 2019 än om verksamheten fortsätter i Saxby skolas fastigheter. Saxby skolas nuvarande hyra är ca 75 000 euro per år. Enligt stadens förvaltnings- och verksamhetsstadga besluter bildningsnämnden om att inrätta och dra in skolor. Svenska utbildningssektionen besluter om elevupptagningsområden och utbildningsdirektören om närskola. Budgetarbetet inom svenska utbildningstjänsterna har utgått från att Strömborgska enhetsskola inleder sin verksamhet från och 1.8 2019. Utb.dir: Bildningsnämndens svenska utbildningssektion föreslår för Bildningsnämnden att Strömborgska enhetsskolan inleder sin verksamhet 1.8 2019. Efter Bildningsnämndens beslut återkommer sektionen till ärendet för att trygga en kvalitativt bra start på enhetsskolans verksamhet samt föreslår att Bildningsnämnden kan behandla en stängning av Näse och Saxby skolor.
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 11 Beslut Bildningsnämndens svenska utbildningssektion beslöt föreslå för Bildningsnämnden att Strömborgska enhetsskolan inleder sin verksamhet 1.8 2019. Efter Bildningsnämndens beslut återkommer sektionen till ärendet för att trygga en kvalitativt bra start på enhetsskolans verksamhet samt föreslår att Bildningsnämnden kan behandla en stängning av Näse och Saxby skolor.
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 12 Svenskspråkiga utbildningssektionen 78 23.10.2018 NYA SKOLAN I TOLKIS SVUBS 23.10.2018 78 Beredning: rektor Johan Öhberg, rektor Annika Steffansson, utb.dir Rikard Lindström, 040 833 3789 eller rikard.lindstrom@porvoo.fi Svenska utbildningssektionen beslöt i mars 2013 uppgöra en skolnätsutredning. Utredningen blev färdig i oktober och behandlades av stadsfullmäktige 13.11 2013. En av åtgärderna enligt denna utredning är att en större skola planeras i Tolkis och att Gammelbacka skola dras in då skolan i Tolkis är färdig. Tolkis nya skolas elevupptagningsområde omfattar därmed delar av Gammelbacka skolas nuvarande elevupptagningsområde. Svenska utbildningssektionen har även beslutat att den nya skolan i Tolkis blir närskola för eleverna i Gammelbacka skola då skolan stängs (svubs 10 21.01.2014). Stadsfullmäktige har 30.5.2018 41 beslutat inleda byggandet av en ny skola i Tolkis och enligt planerna skall den nya fastigheten vara färdig till läsårets start 2019. Namnet på den nya skolan i Tolkis har diskuterats i olika forum. Eleverna har utarbetat 37 olika förslag. Tolkis och Gammelbackas skolas personal valde från dessa ut ett antal alternativ som behandlades av bägge skolornas elevråd. På så vis fick man fram tre alternativ, som allmänheten kunde ta ställning till via Team Borgå-appen. Eklöfska skolan fick mest understöd följt av förslaget Tallbackens skola. I möjligheten att ge öppna svar fick även nuvarande namnet Tolkis skola stöd. Det lyftes också fram att det är bra med ett nytt namn då området eleverna kommer ifrån blir större. Namnet Eklöf syftar på affärsmannen och kommerserådet August Eklöf som haft ett inflytande på såväl Gammelbacka som Tolkis. Bland annat grundade Eklöf en ny ångsåg på Gammelbacka gårds marker i Haikoviken utanför Borgå, men sågindustrin blev snabbt det huvudsakliga verksamhetsfältet och Eklöf grundade den första cellulosafabriken i Tolkis. Eklöf har även haft inflytande på hela Borgå. Bland annat skänkte han medel till ett barnhem och en sjukstuga i landskommunen, var med om att grunda Borgå museum i stadens gamla rådhus och hörde också till grundarna och finansiärerna av Borgå folkhögskola, den första i Finland. Att ta i beaktande i denna fråga är att flera av Borgås skolor har namn efter den geografiska plats där de är lokaliserade. Detta gäller speciellt alla byskolor, men även till exempel Vårberga skola som har ett elevupptagningsområde som sträcker sig till bland annat Vessö, Bjurböle och Kråkö. Neutralare namn är till exempel Kvarnbackens och Lyceiparkens skola. Undantag utgör Strömborgska enhetsskolan. Det kan även vara skäl att påminna att
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 13 innan förändringen som nu är aktuell, har Tolkis skolas elevupptagningsområde omfattat ett stort geografiskt område med bland annat Svartså och Emsalö. Utb.dir: Bildningsnämndens svenska utbildningssektion anser att den process kring namnfrågan som förts kan utgöra grunden för den nya skolans kommande namn. Sektionen ger som sitt utlåtande till bildningsnämnden att Tolkis skolas namn ändrar till Eklöfska skolan från och med 1.8 2019. Beslut Bildningsnämndens svenska utbildningssektion anser att den process kring namnfrågan som förts kan utgöra grunden för den nya skolans kommande namn. Sektionen besölt ge som sitt utlåtande till bildningsnämnden att Tolkis skolas namn ändrar till Eklöfska skolan från och med 1.8 2019.
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 14 Svenskspråkiga utbildningssektionen 79 23.10.2018 ANHÅLLAN OM ÄNDRING I TIMFÖRDELNINGEN FÖR VALFRIA LÄROÄMNENA I ÅRSKURS 7-9 SVUBS 23.10.2018 79 Beredning: rektor Johannes Nygren, rektor Carola Wiksten och utbildningsdirektör Rikard Lindström 040 8333789 eller rikard.lindstrom@porvoo.fi Rektorerna och elevhandledarna i Lyceiparkens skola och Strömborgska skolan har diskuterat de valfria läroämnena i åk 7-9 och önskar göra en förändring i fördelningen av timmarna per årskurs. Förändringarna som föreslås är följande: 1. Den tredje årsveckotimmen valfritt i konst- och färdighetsämnen, som nu är placerad i åk 8 önskas flyttas till åk 7. a. I läroplanen för den obligatoriska slöjden fastslås att slöjden skall innehålla olika tekniker och eleven skall bekanta sig med vardera inriktningen, textil- och teknisk slöjd. En ytterligare timme med specialisering är motiverad redan i åk 7 för att höja intresset för läroämnet. 2. En timme valfritt ämne skall enligt läroplansgrunderna placeras i åk 7 och i Borgå svenska skolor har timmen vikts för 0,67 engelska och 0,33 enligt skolans eget val. Skolorna önskar flytta denna timme till åk 8 för att kunna erbjuda ett valfritt ämne i åk 8 med fortsättning i åk 9, förutom de två timmarna som redan är placerade i åk 8 och 9. a. Elever med intresse för teoretiska ämnen, missgynnas i den nya läroplanen, eftersom val av ett B2-språk begränsar elevens möjligheter att välja t.ex. en längre matematisk inriktning. En flytt av en årsveckotimme, enligt önskemålet, skulle möjliggöra ett två-årigt val av ett teoretiskt ämne till. De föreslagna förändringarna uppfyller kraven i timfördelningen i läroplansgrunderna. Bilaga: föreslagna förändringar i den kommunala läroplanens timfördelning Utb.dir: Bildningsnämndens svenska utbildningssektion besluter godkänna förändringen i den kommunala läroplanen att gälla från och med 1.8 2019.
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 15 Beslut Bildningsnämndens svenska utbildningssektion beslöt godkänna förändringen i den kommunala läroplanen att gälla från och med 1.8 2019. Liitteet/Bilaga Valfria brickan i läroplanen för åk 7-9 i Borgå, förslag, SVUBS 23.10.2018
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 16 Svenskspråkiga utbildningssektionen 80 23.10.2018 NÄRSKOLA FÖR ÅRSKURS SJU LÄSÅRET 2019-20 SVUBS 23.10.2018 80 Beredning och tilläggsuppgifter: rektor Carola Wiksten 040 350 7011 eller carola.wiksten@porvoo.fi och utbildningsdirektör Rikard Lindström 040 8333789 eller rikard.lindstrom@porvoo.fi Kommunen skall enligt lagen om grundläggande utbildning 6 anvisa varje läropliktig elev en skolplats i en närskola. Kommunens skyldighet att anvisa skolplats gäller alla läropliktiga elever som bor på kommunens område. Enligt stadens förvaltnings- och verksamhetsstadgan 7.4.1 besluter bildningsnämndens svenska utbildningssektion om elevupptagningsområden, medan utbildningsdirektören besluter om närskola. För Lyceiparkens och Strömborgska skolorna görs beslut årligen för vilket elevupptagningsområdet är. Lyceiparkens och Strömborgska skolornas rektorer har tillsammans utarbetat ett förslag till närskolebeslut för eleverna i årskurs 7. Vid anhållan om sekundär skolgångsplats görs besluten på basis av följande prioritetsordning: 1) Elev med funktionshinder, som försvårar skolgången i endera skolbyggnaden, stött av ett intyg (expertgrupp eller läkare) 2) Sociala aspekter, stött av ett utlåtande (expertgrupps utlåtande) 3) Syskon i mottagande skola 4) Lotten avgör 5) Eventuell anhållan om skolgångsplats från annan kommun besluts om efter att kommunens egna elever beretts plats och då i den skola där det inte innebär nya gruppdelningar och därmed tilläggsresurser. Utbd: Sektionen besluter att elever från Gammelbacka, Hindhår, Kullo, Tolkis, Saxby och Näse skolor läsåret 2019-20 hör till Strömborgska skolans elevupptagningsområde då de inleder årskurs 7, samt att elever från Sannäs, Vårberga, Grännäs och Kvarnbackens skolor hör till Lyceiparkens skolas elevupptagningsområde. Utbildningsdirektören gör besluten om närskola inom november och en eventuell anhållan om skolgångsplats i sekundär skola bör finnas skolan till handa senast 21.12 2018 klockan 15. Besluten om sekundär skolgångsplats görs inom januari på basen av följande prioritetsordning:
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 17 1) Elev med funktionshinder, som försvårar skolgången i endera skolbyggnaden, stött av ett intyg (expertgrupp eller läkare) 2) Sociala aspekter, stött av ett utlåtande (en expertgrupps utlåtande) 3) Syskon i mottagande skola 4) Lotten avgör Eventuell anhållan om skolgångsplats från annan kommun besluts om efter att kommunens egna elever beretts plats och då som sekundär skola. Beslut Sektionen beslöt att elever från Gammelbacka, Hindhår, Kullo, Tolkis, Saxby och Näse skolor läsåret 2019-20 hör till Strömborgska skolans elevupptagningsområde då de inleder årskurs 7, samt att elever från Sannäs, Vårberga, Grännäs och Kvarnbackens skolor hör till Lyceiparkens skolas elevupptagningsområde. Utbildningsdirektören gör besluten om närskola inom november och en eventuell anhållan om skolgångsplats i sekundär skola bör finnas skolan till handa senast 21.12 2018 klockan 15. Besluten om sekundär skolgångsplats görs inom januari på basis av följande prioritetsordning: 1) Elev med funktionshinder, som försvårar skolgången i endera skolbyggnaden, stött av ett intyg (expertgrupp eller läkare) 2) Sociala aspekter, stött av ett utlåtande (en expertgrupps utlåtande) 3) Syskon i mottagande skola 4) Lotten avgör Eventuell anhållan om skolgångsplats från annan kommun besluts om efter att kommunens egna elever beretts plats och då som sekundär skola.
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 18 Svenskspråkiga utbildningssektionen 81 23.10.2018 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017-18 GÄLLANDE SKOLANS KLUBBVERKSAMHET SVUBS 23.10.2018 81 Beredning och tilläggsuppgifter: utbildningsdirektör Rikard Lindström 040 833 3789 eller rikard.lindstrom@porvoo.fi och koordinator Anne Lindholm 040 195 2805 eller anne.lindholm@porvoo.fi Utbildningsstyrelsen leder och koordinerar skolans klubbverksamhet nationellt. Borgå stads utbildningstjänster koordinerar verksamheten lokalt och ansöker årligen om specialunderstöd från Utbildningsstyrelsen. Med skolans klubbverksamhet avses sådan verksamhet som definieras i 47 i lagen om grundläggande utbildning och i grunderna för läroplanen. Skolans klubbverksamhet är avgiftsfri och frivillig, men har anknytning till läroplanen. Nationella kvalitetskriterier utarbetades för skolans klubbverksamhet 2012, och bifogades till kvalitetskriterierna för den grundläggande utbildningen. Utgående från kriterierna skulle kommunerna göra upp sin egen kvalitetsplan för skolans klubbverksamhet. Utbildningssektionen godkände planen för Borgås del 2013. En verksamhetsberättelse gällande skolans klubbverksamhet har framställts till sektionen för godkännande. Ur verksamhetsberättelsen kan plockas fram följande: - klubbar fanns läsåret 2017-2018 i alla skolor förutom en - det finns ett ökat intresse att ordna verksamhet i skolorna - skolorna gör samarbete med tredje sektorn - elevvården och elevkårerna involverades i verksamheten - ordnades gemensam fortbildning för skolans klubb- och/eller eftisledare - För perioden 2017 2018 var understödets storlek från Utbildningsstyrelsen till de svenskspråkiga utbildningstjänsternas klubbverksamhet 24 000 euro. Bilaga: Verksamhetsberättelse 2017-18 gällande skolans klubbverksamhet Utb: Sektionen godkänner verksamhetsberättelsen. Beslut Sektionen godkände verksamhetsberättelsen.
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 19 Liitteet/Biaga Skolans klubbverksamhet, verksamhetsberätteelse 2017-2018, SVUBS 23.10.2018
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 20 Svenskspråkiga utbildningssektionen 82 23.10.2018 STIPENDIER UR BILDNINGSVÄSENDETS FOND SVUBS 23.10.2018 82 Beredning och tilläggsuppgifter: utbildningsdirektör Rikard Lindström, 040 833 3789 eller rikard.lindstrom@porvoo.fi Utbildningstjänsterna har utdelat 80 stipendier á 300 euro ur fonden för bildningsväsendet. Studeranden, som studerar för sitt första yrke vid yrkesskola, högskola eller yrkeshögskola, samt är skriven, eller har avgångsbetyg från grundskola, i Borgå stad kunde ansöka om stipendium. Utbildningsdirektören har fattat beslut om vem som erhåller stipendiet. Sammanlagt 149 stipendieansökningar lämnades in, varav 71 på svenska. 42 stipendier beviljades till finskspråkiga studeranden och 38 till svenskspråkiga. Utbd: Svenskspråkiga utbildningssektionen antecknar ärendet för kännedom. Beslut Svenskspråkiga utbildningssektionen antecknade ärendet för kännedom.
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 21 Svenskspråkiga utbildningssektionen 83 23.10.2018 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM SVUBS 23.10.2018 83 Beredning och tilläggsuppgifter: utbildningsdirektör Rikard Lindström, 040 833 3789 eller rikard.lindstrom@porvoo.fi - Aktuellt från ungdomsfullmäktige - Förfrågan i Team Borgå-appen om skolornas namn - JHL:s strejk påverkade måltids- och städservicen för skolorna - Borgå stads strategi godkänd - Kantelehusets ettårsdag firas onsdagen den 24 oktober kl. 16 19 - Stadsstyrelsen godkände 15.10 2018 Bildningsnätsutredningen 2020 - Stadsstyrelsen behandlade 15.10 2018 Bildningsnätsutredningens andra fas Utb.dir: Antecknas för kännedom. Beslut Antecknas för kännedom.
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 22 Kommun Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning Datum för sammanträdet 23.10.2018 Paragraf 72-83 Styrelse/nämnd Besvärsförbud Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkstäl lighet, kan enligt 136 kommunallagen rättelseyrkan de inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslu tet. Paragrafer 72-78 och 82 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skrift ligt rättelseyrkande enligt 134 1 mom. kommunalla gen kan framställas över beslutet. Paragrafer Enligt 5 förvaltningsprocesslagen eller annan lagstiftning kan besvär in te anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärs förbudet. Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan frams tälla ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättel se yrkas, adress och postadress Myndighet till vilken rättelseyr- Bildningsnämnden, Borgå stad, Konstfabriksgatan 1 kande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Paragrafer 79-82 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grun dar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framstäl ler det. Obs! Fogas till protokollet
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 23 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett bes lut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Helsingfors förvaltningsdomstol, Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors e-post helsinki.hao@oikeus.fi tfn 029 56 42000 Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid... dagar Annan besvärsmyndighet, Paragrafer Besvärstid adress och postadress... dagar Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som för fattat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som offi ciellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens ut gång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1 ): namn, adress och postadress Paragrafer
BORGÅ STAD PROTOKOLL 8/2018 24 Tilläggsuppgifter Enligt lagen om domstolsavgifter (1455/2015) ska en rättegångsavgift på 250 euro tas ut av ändringssökanden för behandlingen av ett mål eller ärende i förvaltningsdomstolen. Detaljerade anvisningar om hur man begär omprövning / besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1 )Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten Fogas till pro tokollet