PROTOKOLL Tekniska nämnden

Relevanta dokument
PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 17:20 ajournering 14:35-14:55

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Stadsvapnet i Karlshamn AB sid 1 av 7. Plats och tid Årydssalen, klockan 19:30 20:10

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:30 16:10, ajournering kl 15:40 15:00

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:05 ajournering 14:45-15:05

Datum Anders Einarsson, kommunchef Anders Simonsson, sekreterare Maria Rangefil, kanslichef

PROTOKOLL Fritidsnämnden

(8) Anders Wiklund

RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) TEKNISKA NÄMNDEN

PROTOKOLL Byggnadsnämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 08: (ajournering 09:10 09:30)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll 242

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Curt Piculell (M) Tjg.ers. Jan-Olov Olsson (C) Tjg.ers. Willy Persson (KD) Tjg.ers. Oscar Revoledo (S) Tjg.ers. Tommy Arvidsson (S) Tjg.ers.

BT Kemi Efterbehandlings SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Plats och tid Sammanträdesrum 1, kl. 14:20-14:30. Caroline Persson. Britt-Marie Viklund. Mats Rantapää

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Tekniska nämnden TN 2017/ Se nästa sida. Kerstin Andersson.

Karlshamns kommun. Anslag/Bevis. sid 1 av 8. PROTOKOLL Valnämnden Plats och tid Hällarydssalen, klockan 14:00 15:00 (S) (S) (M) (MP)

Kommunledningsförvaltningen

PROTOKOLL Socialnämnden

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Sida (18) Samhällsbyggnadsförvaltningen Henrik Olsson, enhetschef. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nils-Erik Mattsson (MP) Thomas Håkansson (C) Anna Carlbrant (RP) Roger Gardell (FP) Jan-Eric Wildros (S) JanAnders Palmqvist (S) Peter Bowin (V) 1(5)

Plats och tid Ire Naturskola, klockan 13:00-15:25, ajournering 14:55-15:20

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (6) Kommunstyrelsen

Stadsbyggnadskontoret, kommunhuset i Malung, tisdagen den 6 december 2016, kl Beslutande Erik Andersson (C) ordförande

Bygg-, trafik- och räddningsnämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

Krister Olsson (S) Fredrik Jönsson (C) vice ordförande Linda Lindberg (SD) Anneli Persson (S) Torbjörn Ekelund (FP) ordförande

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:00, ajournering 14:30-14:50

Annelie Frostensson (s) Fastighetsnämnden. Fastighetskontoret. Underskrift. Sammanträdesdatum Fastighetsnämnden ANSLAG / BEVIS

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Per Daniels (M)

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola sid 1 av 13. Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 15.

PROTOKOLL Gymnasienämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Miljö- och byggnadsnämnden

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Plats och tid Rådhussalen, klockan 09:00 11:00

Samhällsbyggnadsnämndens protokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat

Samhällsbyggnadsförvaltningen Henrik Olsson, enhetschef. Erik Olsson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Susanne Persson (M) för Henrik Gradén (M) Hans Callerfelt (L) Gerhard Isacsson (KD) Conny Loftander (S) Clas Rosander (MP) Sven-Åke Pedersen (KB)

Tekniska nämnden. Sammanträdesprotokoll , i Debatten. Beslutande

Gert Cordes (C) tjänstgörande ersättare för Eva Julin Dombrowe (FP)

Irené Homman (S) ordförande

Valnämnden

Plats och tid: Furåsen Färgelanda onsdag 27 juni 2018, klockan

PROTOKOLL Plan- och byggnämnden Paragrafer (12) Plats och tid Sessionssalen kl. 13:30-16:30

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Miljö- och byggnadsnämnden. nedtagande

PROTOKOLL Tekniska nämnden

Organisationsutskottet

Ronneby, Stadshuset, kommunledningsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Josefin Hane, byggnadsinspektör Gunn Stark, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Gunn Stark

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Per Daniels (M) Beth Holtzman (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

Plats och tid Mörrumssalen, klockan 13:15-15:15, ajournering kl. 14:20-14:45.

BT Kemi Efterbehandlings SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Peter Göthblad (L) Ordförande... Benny Augustsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Madelene Johansson. Bo Göthesson. Inge Löfgren ANSLAGSBEVIS:

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Stadshuset, Sammanträdesrum l, kl

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 15:30, ajournering kl 14:30 14:55.

PROTOKOLL Gymnasienämnden

Niels Madsen (M) för Bertil Olsson (M)

20 Överenskommelse om mottagande av ensamkommande flyktingbarn

Nämnden för Service. Christine Lindeberg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid Särörummet Klockan 8:30 12:30

Grand Konferens Folkets Hus Sibberön kl Se bifogad deltagarförteckning

Byggnadsförvaltningen kl 15.00

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Stadsbyggnadsnämnden

Carina Persson. Karl-Erik Olsson 2018-

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Lars Björneld. Ulf Hanstål ANSLAGSBEVIS:

Se bilagd närvaro- och voteringslista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL MARKS FASTIGHETS AB Sammanträdesdatum Sida 1 (15)

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Utbildningsnämndens protokoll

PROTOKOLL Socialnämnden Plats och tid Mörrumssalen, Rådhuset, klockan

1 Upphandling av driften av äldreboendet Lindgården, Broby. 2 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning 2016

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Alnarp Tid kl

PROTOKOLL 1(5) Ledamöter: Bill Nilsson, s, ordförande. Stefan Hortlund

Bino Drummond (M), ordförande Patrik Dahl (C) Åsa Wennerfors (FP) Olle Jansson (S)

Sammanträdesrum Märtasalen, Storgatan 8, Ljungby.

Kommunstyrelsens SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tony Hansson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Peter Melinder (M) tjg. ers. för K Reinisch Annette Linander (C) ledamot

Plats och tid Mikaelstugan, torsdagen den 13 september 2018 kl 14:00-15:05 Beslutande

Transkript:

sid 1 av 7 Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 - Beslutande: Mats Dahlbom Ordförande (C) Britt Kilsäter Ledamot (M) t.o.m 25 Lars Hasselgren Ledamot (M) Tor Billing Ledamot (SD) Stig Johansson Ledamot (S) Gunnar Fastén Ledamot (MP) Magnus Dagmyr Ledamot (S) Jan-Erik Abrahamsson Ledamot (S) Jörgen Kronsell Ledamot (MP) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Bo Sandgren (S) Patrik Engström (S) Catarina Flod (M) from 26 Per-Ivar Johansson Catarina Flod Tommy Mikkelsen Elisabet Rosengren Ulf Gustavsson ersätter Anneli Bengtsson (S) Katrin Johansson (S) Britt Kilsäter (M) (C) (M) t.om. 25 (SD) (S) (S) Övriga: Ulrika Nordén Johansson Magnus Persson Jonas Johansson Daniel Camenell Christina Svensson Förvaltningschef Verksamhetschef Projektledare 27 Utredningsingenjör 27 Sekreterare Utses att justera: Lars Hasselgren (M) Paragrafer: 27, 32 Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Christina Svensson Mats Dahlbom Lars Hasselgren

sid 2 av 7 Anslag/Bevis Organ: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: 2018-02-22 Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: 2018-03-16 Underskrift:

sid 3 av 7 Innehållsförteckning 27 Upphandling av entreprenad av Ronnebygatan 2017/2123...4 32 Karlshamn 2:1 Nybyggnad Torget, åtgärder efter överklagan av bygglov 2017/491...5

sid 4 av 7 27 Upphandling av entreprenad av Ronnebygatan 2017/2123 s beslut att godkänna informationen att ge upphandlingschefen i uppdrag att fastställa förfrågningsunderlag som överensstämmer med ens upphandlings- och inköpspolicy samt riktlinjer för upphandling och inköp att ge upphandlingschefen i uppdrag att teckna entreprenadavtal, under förutsättning att finansieringen på 2,6 miljoner hålls som finns i projektet 1308 för projektet Ronnebygatan att då tekniska nämnden beviljat igångsättningstillstånd bemyndiga projektingenjör Jonas Johansson såsom ärendeansvarig i rubricerat ärende att i övrigt teckna erforderliga handlingar för projektets genomförande att ärendet återrapporteras var tredje månad under projektets genomförande att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Projektet ombyggnad Ronnebygatan är så långt framskridit att projektering är genomförd med ett framtaget förfrågningsunderlag. Detta förfrågningsunderlag ska nu annonseras. Projektet ombyggnad Ronnebygatan går nu in i en mer intensiv fas med stort behov att kunna fatta snabba beslut. Rent formellt entreprenadjuridiskt är beställarorganisationen (en) skyldig att närvara på byggmöten med behörig personal d.v.s. med formell befogenhet att binda beställaren vid ekonomiska uppgörelser, beställning av ändrings och tilläggsarbeten mm. Projektledaren som är den som rent praktiskt representerar beställaren på möten men har formellt ej denna befogenhet idag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från projektingenjör Jonas Johansson daterad 2018-01-31 Beslutet skickas till Förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson Upphandlingschef Ulrika Hägvall Lundberg Projektingenjör Jonas Johansson Fastighetschef Magnus Persson Ekonom Susanne Andersen Ekonom Lisbeth Sunesson Beslutsuppföljningslistan

sid 5 av 7 32 Karlshamn 2:1 Nybyggnad Torget, åtgärder efter överklagan av bygglov 2017/491 s beslut att godkänna informationen att ge projektledaren i uppdrag att sätta igång den arkeologiska förundersökningen att ge fastighetschefen i uppdrag att dra tillbaka de pågående uppsägningarna och säga upp hyresgästerna i den befintliga Paviljongen på ordinarie avtalstid att ge upphandlingschefen i uppdrag att avbryta pågående entreprenadupphandling att ge projektledaren i uppdrag att arbeta in de nya ekonomiska förutsättningarna i budgetarbetet inför 2019 att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Byggnadslov och rivningslov är inlämnat var för sig och beviljat av byggnadsnämnden. Byggnadslovet för den nya byggnaden på torget är överklagat. Processen kring överklagandet förskjuter tidplanen för projektet i minst 2 år. Projektets omfattning (Etapp 1) Halva torgets yta 5000m 2 är tänkt att omgestaltas i projektet I torget östra del uppförs en ny byggnad med delvis källare Längs torgets norra del utförs Lunden med trädplantering bänkar, belysning och konstverk Längs torget nordöstra del iordningställs ny yta för parkering Den befintliga Torgpaviljongen rivs Ny belysning och nya ledningar för vatten och dagvatten samt förberedelse för fortsatt förändring av Torget dras Överklagat bygglov Fastighetsägarna öster och nordost om torget och deras hyresgäster har överklagat byggnadslovet. Detta gör att arbetet med omdaningen av torget inte kan starta som beräknat. Tidsförseningen blir 2 år då tanken med omdaningen är att den nya byggnaden skall öppna till huvudsäsongen för verksamheterna glass och café. Alltså kommer den nya byggnaden på Torget stå klar tidigast till våren 2021. Entreprenadupphandling Förfrågningsunderlaget är färdigställt utskickat och anbud inkomna. I förfrågningsunderlaget och i lagen om offentlig upphandling ges möjligheten att avbryta upphandlingen om projektet blir dyrare än beräknat och eller om nödvändiga myndighetsbeslut inte har fattats.

sid 6 av 7 Här föreslås därför att upphandlingen avbryts. Hyresavtal befintlig paviljong Hyresavtalet för Glasskiosken är uppsagt av i förtid. Glasskioskens avtalsägare har fört ärendet vidare till hyresnämnden för medling. De har ställt ersättningsanspråk för en avflyttning i förtid. Ersättningsanspråken är större än ersättningen för en avflyttning vid ordinarie avtalstids slut. Avtalet för caféet är tidsbegränsat och löper ut den i augusti månad 2019 Här föreslås därför att Glasskioskens avtal sägs till avtalstidens slut 2019-12-31 Verksamhetsupphandling Upphandlingsprocessen av verksamhetsutövare har startat genom dialogmöte med entreprenörer. Dessa erfarenheter håller nu på att arbetas in i ett förfrågningsunderlag för upphandling av verksamhetsutövare. Det är av vikt att upphandlingen ligger i fas med övriga arbeten när det är möjligt att starta upp projektet igen. Förfrågningsunderlaget görs färdigt som förberedelse för en upphandling när projektet startas igen. Arkeologisk förundersökning Länsstyrelsen kräver en arkeologisk förundersökning före ytterligare exploatering av Torget. Om intressanta fynd hittas vid den arkeologiska förundersökningen kan Länsstyrelsen anmoda om ytterligare undersökningar så kallad arkeologisk undersökning. Denna kan vid den fortsatta omdaningen av Torget försena och fördyra projektet ytterligare utöver den försening och fördyring som det överklagade bygglovet ger. Arkeologisk förundersökning föreslås därför igångsättas före den tänkta entreprenaden. Tidplan De nya förutsättningarna ger en försening av projektet med 2 år. Den nya sluttiden blir tidigast till våren 2021. Ytterligare förseningar kan ske då vi inte vet hur lång tid hanteringen av överklagandet tar. Ekonomi Ombyggnaden av Torget (etapp 1) kommer att bli dyrare än de budgeterade medlen. Den ökade investeringsutgiften beror på att vi gör mer av hela omdaningen av Torget i (etapp 1). Entreprenadkostnaderna har samtidigt ökat beroende av konjekturläget. Projektet kommer att få en uppstartskostnad när vi kan starta igen. Här föreslås att projektledaren får i uppdrag att arbeta in de nya ekonomiska förutsättningarna i budgetarbetet inför 2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från lokalsamordnare/projektledare Ulf Bjäreborn Olsson daterad 2018-02-09 Tidplan daterad 2018-02-07

sid 7 av 7 Beslutet skickas till Lokalsamordnare/projektledare Ulf Bjäreborn Olsson Förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson Fastighetschef Magnus Persson Upphandlingschef Ulrika Hägvall Lundberg Ekonom Susanne Andersen