Samverkansmöte i projektet "Utvecklingsmiljö Göteborg" 25 augusti Närvarande IK Uven Annika Aasa annika@boquist.net Götebors Skidklubb Lennart Andersson info@skidklubben.se Sjövalla FK Magnus Ohlsson magnus.ohlsson@volvo.com Göteborg Majorna OK Mikael Kuhlin mikael.kuhlin@telia.com Ola Wallinder ola_wallinder@hotmail.com Utby IK Jan Hindér jan.hinder@tele2.se Tolereds AIK Mia Gustafsson mia.k.gustafsson@telia.com OK Alehof Pierre Karlsson pierre.karlsson@bahnhof.se OK Landehof Krister Strand strandekrister@gmail.com Sävedalens AIK Anders Axelsson axelsonanders@gmail.com Lerums SOK Andreas Näsman nasman1000@gmail.com IFK Göteborg Josefine Carlsson josefine.ca@gmail.com Kungälvs OK Staffan Asplund fam_asplund@hotmail.com Ej närvarande Frölunda OL Anders Lamm anders.lamm@telia.com FK Herkules Laila Höglund lailab_h@hotmail.com Mölndal Outdoor Anders Asp erika.asp@telia.com IF Marin Väst Linda Martinsson linda@ifmv.nu IK Stern Kansli ik.stern@telia.com Från GOF Frida Andersson Mia Gustafsson Bertil Åkesson frida.andersson.gof@telia.com mia.k.gustafsson@telia.com bertil.gof@telia.com Bakgrund I arbetet med att stärka orienteringsverksamheten i Göteborg är en av delarna samverkan och samordning. Följande har framkommit under processarbetet: Samverkan och samordning mellan aktiviteter i olika distriktskluster för att öka samarbetet och utbytet mellan närliggande klubbar och minska dubbelarbete och krockar. Detta skall göras genom att: Ansvara för att innehållet på Göteborgs OF:s hemsida gällande samordning av aktiviteter är uppdaterat. Möta tränare/representanter för klubbarna tillsammans i de olika distriktsklustren och verka för ett ökat samarbete över klubbgränserna. Extra fokus åldern 16-25 år. Sprida information om distriktsgemensamma aktiviteter och verka för att dessa koordineras med klubbarnas egna aktiviteter.
Mötets syfte Kartlägga vilka samarbeten som finns bland klubbarna inom Göteborgs OF Undersöka intresset av utökat samarbete Belysa områden där samarbete mellan klubbarna kan vara gynnsamt Skapa kontaktnät Nuvarande samarbeten IK Uven, Frölunda OL, FK Herkules och Mölndal Outdoor IK Uven, Frölunda OL, FK Herkules har sedan lång tid haft ett samarbete med ungdomsträningar. På senare tid är även Mölndal Outdoor med. Tidigare har även IF Marin Väst deltagit i detta samarbete, men inte för tillfället. Samarbetet gäller framförallt att hjälpas åt med ungdomsträningarna. Man turas om att arrangera träningarna, men har inte gemensam uppvärmning och genomgång. På stafetter sätter man ihop kombinationslag tillsammans vid behov. Klubbarna samarbetar även med klubbmästerskap och arrangerar varje år KM i dag, natt och sprint. Genomför ibland gemensamma läger för de äldre ungdomarna. OK Landehof och Sjövalla FK Samarbetar med teknikträningar för de äldre ungdomarna. Alternerar med att göra träningar där den andra klubben är med. Har oftast olika starttider. Några gånger om året är även Lerums SOK med. Sävedalens AIK, IFK Göteborg och Göteborg Majorna Har ibland inför de större stafetterna stafetträningar tillsammans. Göteborgs SK och IF Marin Väst Samarbetar kring arrangemang av Närnattcuppen och Ungdomsserien. OK Alehof och Kungälvs OK Har samarbetat med träningar till och från. För tillfället gör man inte det. Upplever att det är ett visst motstånd att ta sig till varandras klubbstugor. Fördelar med samarbete Under mötet diskuterades vilka fördelar ett utökat samarbete kan ge. Följande kom upp: Sparar jobb. Högre kvalité. Sprider goda idéer mellan klubbarna. Ger mindre klubbar möjlighet att erbjuda en bredare verksamhet och på så sätt kunna behålla ungdomar och juniorer längre. Ökar möjligheten för att skapa sociala kontakter.
Hur kan man samarbeta Det som mest diskuterades mest var att samordna träningar, för att slippa att göra dubbelarbete. Det kom upp flera exempel på två träningar samtidigt på samma plats. Mycket handlar om att synliggöra för varandra vad som ordnas. Ibland går det att vara många på en träning, men vissa gånger är det kanske lämpligare att utnyttja träningen vid ett senare tillfälle. Bygga vidare på regelbundna klubbsamarbeten där man delar upp träningar mellan klubbarna. Någon form av träningsbank där klubbarna lägger upp sina träningar, så att de kan utnyttjas av andra. Eventuellt kan SOFTS:s nya tjänst Hitta orientering användas eller klubbarnas egna hemsidor. Tänkbara klubbsamarbeten Den geografiska närheten, känns viktig vid regelbundna samarbeten. Kring Göteborg kan man se fyra naturliga områden. Förslagen bygger på de samarbeten som redan finns, kompletterade med klubbar i närheten. Norr OK Alehof - Kungälvs OK Tolereds AIK Utby IK Det finns potential för samarbete, men delvis skiftande inriktning, lite känsliga markägare och jägare, samt avståndet mellan klubbstugorna komplicerar. En möjlighet kan kanske vara att utnyttja varandras träningar vid ett annat tillfälle. - Ett möte där det ska diskuteras vad som kan göras gemensamt för att underlätta kommer att genomföras framöver. Öster Lerums SOK - OK Landehof - Sävedalens AIK - Sjövalla FK Det befintliga samarbetet med gemensamma träningar som OK Landehof och Sjövalla FK har för de äldre ungdomarna borde kunna utökas även med Sävedalens AIK och Lerums SOK. - Under mötet bestämdes att klubbarna ska träffas för att diskutera formerna för detta under hösten.
Söder FK Herkules Mölndal Outdoor IK Uven Frölunda OL (IF Marin Väst) Här finns redan ett samarbete sedan tidigare. I dag är inte IF Marin Väst med, men har varit det tidigare. Klubbarna turas om att arrangera träningar. På vintern är det Vinter-Cup, under tävlingssäsong, torsdagsträningar och på sommaren, sommarträningar. Klubbarna turas även om att arrangera klubbmästerskap åt varandra. Man genomför tre klubbmästerskap, dag, natt och sprint. - Samarbetet innebär att varje klubb arrangerar ca 6 träningar och ett klubbmästerskap per år, men får tillgång till ca 25 träningar och 3 klubbmästerskap. Information om tid och plats för träningarna mailas till ansvariga i respektive klubb, en vecka före. Informationen läggs även upp på Klubbnytt i GP. Träningsansvariga i klubbarna lägger upp informationen på respektive klubbs hemsida. - Det är bra om träningarna även läggs upp på Eventor. Dels kan man då anmäla sig, men det är även bra för att synliggöra vad som arrangeras. Finns träningarna på Eventor kan även GOF liksom klubbarna automatiskt hämta hem dem till kalendern på sin hemsida. Finns information om träningarna på Eventor kanske man kan skippa mailen? Träningarna har oftast inte någon gemensam starttid för alla klubbarna, utan det finns möjlighet att starta under ca en timma. - Även om det är flexibelt med valfria starttider, kunde det kanske vara en idé att ha gemensam uppvärmning och genomgång av övningarna för alla. Det borde underlätta för att ungdomarna ska lära känna varandra bättre över klubbgränserna. Gemensam fika efteråt kan också vara en bra sak. Skatåsklubbarna IFK Göteborg Göteborgs SK Göteborg Majorna OK (IK Stern) IFK och GMOK har båda ett stort utbud av träningar. De har träningar de flesta dagarna i veckan för eliten. Man utnyttjar GOF:s GBG teknikträningar. IFK har inte många äldre ungdomar, men det finns ganska många upp till 14 år
IFK och GMOK är stora klubbar med mycket verksamhet och har kanske inget akut behov av samarbete, men på sikt borde det finnas behov, särskilt för att fånga upp de som inte är intresserade av att elitsatsa. Närheten mellan klubbarna borde vara en stor fördel för samarbete. I dagsläget erbjuder IFK andra klubbar att vara med på distansträningen på onsdagar, då de gärna vill att de ska bli fler deltagare på denna träning. GMOK erbjuder Göteborgs SK att vara med på sina ungdomsträningar när de önskar. IK Stern var inte med på mötet, men är inte så aktiva på ungdomssidan för tillfället. Nästa steg Mötet visade på intresse av samarbete mellan klubbarna. I områdena Norr och Öster bestämdes det att man ska träffas igen för att diskutera vidare om lämpliga samarbetsformer. I Söder fortsätter man sitt pågående samarbete och planerar kommande säsong på liknande sätt som tidigare. Bland Skatåsklubbarna bestämdes inget konkret på mötet. För tillfället verkar det framförallt vara GMOK som har äldre ungdomar. Men de andra har en del yngre, så ett samarbete borde vara intressant framöver. Man har ju fördelen av korta avstånd. Göteborgs Orienteringsförbund tror att det är bra om man vid samarbeten mellan klubbarna är tydlig med vad som omfattas av samarbetet och hur man vill att det ska fungera. Det har därför tagits fram ett formulär för att förenkla detta, där det framgår vad som kan vara bra att tänka på. Göteborgs Orienteringsförbunds hemsida kommer också att hållas uppdaterad med information som rör samordning av aktiviteter mellan klubbarna. Göteborgs Orienteringsförbund Frida Andersson Mia Gustafsson Bertil Åkesson Henrik Laas