Konglig Datasektionen DM 2014-03-16 1(26) Dagordning DM 2014-03-16 Konglig Datasektionen 1 Mötets högtidliga öppnande 2 Formalia 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare 4. Mötets behöriga utlysande 5. Eventuella adjungeringar 6. Anmälan av övriga frågor 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Tidigare mötens protokoll 3 Rapporter 1. Presidiet 2. Kassör 3. Sekreterare 4. Ledamot för sociala frågor och relationer 5. Ledamot för utbildningsfrågor 6. Ledamot för studiemiljöfrågor 4 Beslutsärenden 1. Pengar för underhåll till styrelserummet. 2. Person till referensgruppen vid eventuell ytt av systemgruppen.
Konglig Datasektionen DM 2014-03-16 2(26) 5 Propositioner 1. Proposition angående förtydligande av per capsulam beslut i stadgarna 2. Proposition angående ändring av Verksamhetsplanen för 2014 3. Proposition angående alternativröstning vid urnval 4. Proposition angående Budgetrevidering 2014 6 Motioner 1. Motion angående Prylmånglaren <3 ovve 2. Motion angående Stolar till META 3. Motion angående KoD 2014 4. Motion angående röstsystem 5. Motion angående Valberedningens tidsfrister 6. Motion angående Informationsspridningsguidelines 7. Motion angående Omnämnande av THS revisorer i styrdokumenten 7 Övriga frågor 8 Hedersdelta 9 Nästa möte 10 Mötets högtidliga avslutande Bilagor 1. Proposition angående förtydligande av per capsulam beslut i stadgarna 2. Proposition angående ändring av Verksamhetsplanen för 2014 3. Proposition angående alternativröstning vid urnval 4. Proposition angående Budgetrevidering 2014 5. Motion angående Prylmånglaren <3 ovve 6. Motion angående Stolar till META 7. Motion angående KoD 2014 8. Motion angående röstsystem 9. Motion angående Valberedningens tidsfrister 10. Motion angående Informationsspridningsguidelines 11. Motion angående Omnämnande av THS revisorer i styrdokumenten
Proposition angående förtydligande av per capsulam beslut i stadgarna Revisions-SM 2014-03-25 Bakgrund Att D-Rektoratet kan ta per capsulam beslut, alltså beslut som vanligtvis skulle kräva ett DM, utanför DM, är viktigt för att saker ska kunna hända när man behöver ta beslut i brådskande situationer. De är dock mycket dåligt uppstyrda i stadgarna som det är nu. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi att lydelsen i stadgarnas Ÿ4.8 ändras från Vid per capsulam beslut gäller 2/3-majoritet och att beslut prövas på nästkommande DM. till Vid per capsulam beslut gäller 2/3-majoritet och att beslut prövas på nästkommande DM. Drektoratet bör kontakta revisorerna med information om beslutet som tagits. Vid utövande av SM:s befogenheter ska information om beslutet också anslås enligt Ÿ1.8. D-rektoratet genom Jacob Sievers Sektionsordförande
Proposition angående ändring av Verksamhetsplanen för 2014 Revisions-SM 2014-03-25 Bakgrund Verksamhetsplanen som förra styrelsen lade känner vi från D-Reks håll är omfattande nog för det vi jobbar med under året förutom en sak; det borde läggas till något om hur vi vill förbättra kommunikationen inom sektionen. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att Till verksamhetsplanen för 2014 lägga till punkt 6, Förbättra kommunikationen inom sektionen, under organisationsutveckling med innehållet: 1. Öka transparensen mellan styrelsen och nämnder. 2. Verka för bättre kommunikation mellan organisationens olika delar. D-rektoratet genom Jacob Sievers Sektionsordförande
Proposition angående alternativröstning vid urnval Revisions-SM 2014-03-25 Bakgrund I samband med det senaste ordförandevalet upptäcktes brister i sektionens stadga och reglemente vad gäller urnval där ingen enskild kandidat fått egen majoritet. Stadgans 1.7 Beslutsnivåer föreskriver att enkel majoritet ska tillämpas i del fall då inget annat föreskrivs; SM valde dock ordförande med endast relativ majoritet. Som ett resultat av detta gjorde sektionens revisorer en tolkning av stadgan som sedan prövades på Extra-SM den 27/1 detta år. SM beslutade att styrka revisorernas tolkning, vilket innebär att valet anses som giltigt. För att undvika ytterligare tolkningar av styrdokumenten och klargöra en tydlig hantering av framtida val så föreslår D-Rektoratet att alternativröstning införs som valsystem för urnvalen. Alternativröstning är i vår mening det valsystem som bäst representerar samtliga sektionens medlemmars åsikter i de viktiga val som sker genom urnan. Detta sker genom en enkel optimeringsalgoritm baserat på väljarnas andrahandsröster. Förslag till beslut att stadgans 5.1.4.1 Urnval ersätts med: Sektionsordförande, vice sektionsordförande, ledamöter och suppleanter till THS Kårfullmäktige väljs med urnval i enlighet med sektionens reglemente och THS stadgar. Vid urnval till ordförande och vice ordförande används alternativröstning. Detta innebär att om ingen av kandidaterna får enkel majoritet, blir bottenkandidaten eliminerad och denne kandidats röster blir omfördelade till dess väljares andrahandsval av kandidat. Processen repeteras till dess att en kandidat har majoritet. SM ska därefter besluta om att godkänna valet genom vanligt beslut enligt 1.7. att följande stycke läggs till reglementets 2.14.6 Urnval Vid personval får röstberättigade rösta på en huvudkandidat och en andrahandskandidat. att ovanstående reglementesändring träder i kraft tillsammans med stadgeändringen. D-rektoratet, genom Mattias Danielsson Vice ordförande
Proposition angående Budgetrevidering 2014 Revisions-SM 25-03-2014 Bakgrund D-rektoratet har lagt märke till att sektionens förväntade kostnader och ekonomiska situation har förändrats sedan Budget-SM 2013 då 2014 års budget beslutades. Därför vill D-rektoratet revidera budgeten för att den ska motsvara årets förväntade ekonomiska händelser bättre. Den största nytillkomna utgiften för 2014 är den nya Sektionsbilen som oavsett om det blir en köpebil, hyrebil eller leasebil kommer att kosta sektionen en signifikant summa pengar. Därtill tillkommer önskemål om budgetändringar från funktionärer om utgifter som inte var nerskrivna innan revideringen eller sådana som beror på förändringar i verksamheten. De förslag som D-rektoratet jämkat sig med ingår i revideringen. Eftersom nya utgifter har tillkommit så har D-rektoratet blivit tvungna att hitta lämpliga nedskärningar på andra håll i budgeten för att kunna försäkra sig om att sektionen även klarar andra ännu okända utgifter. Förslag till beslut att sektionens budget 2014 revideras enligt de ändringar som föreslås i bifogat dokument D-rektoratet, genom Filip Schulze, D-Kassör
Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Centralt Allmänt Bankavgifter 11 700 kr Sektionsavgift 3 Hyra kortterminal 12 000 kr Tillsynsavgifter 1 Myndigheter Fanborgsavgift Ordenstecken Medaljer 4 000 kr Teambuilding D-funk 1 Sektionsmöten 4 000 kr Utbildningar Förbandslåda 2 000 kr Subsubtotalt 3 70 700 kr -35 700 kr -32 500 kr -3 200 kr LOL Ljud och Ljus 10 000 kr LED-ljus Projektor 12 000 kr Mobilt ljudsystem 1 Subsubtotalt 0 kr 42 000 kr -42 000 kr -10 000 kr -32 000 kr Sektionsbil Försäkring och skatt 7 500 kr Trängselskatt 500 kr Parkering 9 600 kr Reparationer/hyrbilar 10 000 kr Bilspar 40 000 kr Subsubtotalt 0 kr 67 600 kr -67 600 kr -20 000 kr -47 600 kr Skiftes Biljetter 1 800 kr Försäljning Dryck 4 000 kr Inköp Dryck Inköp Mat Dekoration 4 000 kr 1 500 kr Subsubtotalt 5 800 kr 8 500 kr -2 700 kr -4 200 kr 1 500 kr Nyårsskiftes Biljetter 1 800 kr Försäljning Dryck 4 000 kr Inköp Dryck
Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Inköp Mat 4 000 kr Dekoration 1 500 kr Subtotalt 5 800 kr 8 500 kr -2 700 kr Ettans fest Biljetter 30 000 kr Försäljning Dryck 7 000 kr Lokalhyra Inköp Dryck Inköp Mat Dekoration 30 000 kr 1 1 500 kr Subsubtotalt 37 000 kr 49 500 kr -12 500 kr 0 kr -12 500 kr Subtotalt 40 800 kr 146 800 kr -106 000 kr -52 500 kr -53 500 kr Sångboksgruppen Allmänt Fika Subtotalt 0 kr - D-Rektoratet Allmänt Tryckkostnad Kontorsmaterial Fika MUTA 1 Representation 10 000 kr Överlämning 4 500 kr Styrelsemiddag 4 000 kr Dispositionsfond 50 000 kr Profilmaterial 3 500 kr Subsubtotalt 0 kr 90 000 kr -90 000 kr -113 900 kr 23 900 kr Subtotalt 0 kr 90 000 kr -90 000 kr -118 100 kr 28 100 kr DEMON Allmänt Fika Ljudköp Lokalhyra Extern hårddisk 1 300 kr Inköp JamHub Inköp teknik Subsubtotalt 0 kr 16 300 kr -16 300 kr -6 000 kr -10 300 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Subtotalt 0 kr 16 300 kr -16 300 kr -6 000 kr -10 300 kr DESC Allmänt Fika Webbdomän 50 kr Starcraft-Konton x4 1520 Headset x2 800 Inköp läsk 2500 Inköp mackor 3000 Priser 3000 Märken 2000 Teknik 2000 Försäljning event+märken 6800 Försäljning läsk 2600 Försäljning mat 3000 Subsubtotalt 12 400 kr 15 870 kr -3 470 kr 0 kr -3 470 kr Subtotalt 12 400 kr 15 870 kr -3 470 kr 0 kr -3 470 kr DIU Allmänt Fika Event 2 000 kr 2 000 kr PR-kostnader Subsubtotalt 2 000 kr 4 000 kr -2 000 kr 0 kr -2 000 kr Subtotalt 2 000 kr 4 000 kr -2 000 kr 0 kr -2 000 kr DKM Allmänt Teambuilding 12 500 kr Utbildning 8 000 kr Milersättning 2 000 kr Personalmat/Fika 1 Dekoration 31 500 kr Spons 10 000 kr Tryckkostnader 6 700 kr Underhåll Profilkläder 7 500 kr Kök/barutrustning 7 500 kr Tackgåvor Frakter och transporter 2 000 kr Verktyg Försäljning dryck 400 000 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Försäljning mat 43 700 kr Åtgång Dryck 264 000 kr Inköp mat 10 Barkit 20 450 kr Förbrukningsmaterial 16 500 kr Biljetter och bongar 139 500 kr Lokalhyra 24 750 kr Vakter 12 000 kr Märken 1 Ljud & Ljus Tillstånd 2 500 kr Bensin 750 kr Djulgran Subsubtotalt 593 200 kr 574 650 kr 18 550 kr 34 600 kr -16 050 kr Subtotalt 593 200 kr 574 650 kr 18 550 kr 34 600 kr -16 050 kr Idrottsnämnden Allmänt Fika Lokalhyra 20 000 kr Subsubtotalt 0 kr 2-2 -2 0 kr Subtotalt 0 kr 2-2 -2 0 kr Informationsorganet Crash & Burn Fika Webbkostnader MUTA Subsubtotalt 0 kr 2 000 kr -2 000 kr -2 113 kr 113 kr Tag Monkeys Fika Grafisk utveckling Coola grejer till META Workshops 2 000 kr Tidningar 2 000 kr Subsubtotalt 0 kr 1-1 -26 000 kr 1 Redaqtionen Fika Tryckkostnad 10 000 kr Webbdomän 50 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Klistermärken 500 kr Subsubtotalt 0 kr 11 550 kr -11 550 kr -2 9 450 kr Subtotalt 0 kr 24 550 kr -24 550 kr -28 113 kr 3 563 kr Jämlikhetsnämden Allmänt Fika 0 kr 0 kr Subsubtotalt 0 kr - - 0 kr Subtotalt 0 kr - - 0 kr Konglig Östrogennämnden Allmänt Fika Pulkaåkning 500 kr Picknick 1 500 kr Mat Events Subtotalt 0 kr 6 000 kr -6 000 kr -3 150 kr -2 850 kr Drinkprovning Snacks Inköp dryck Biljett 3 500 kr Subtotalt 3 500 kr 4 000 kr -500 kr 0 kr -500 kr Årlig Gasque Biljetter Tryckkostnader Inköp mat Dekoration Inköp dryck 300 kr 2 000 kr Sububtotalt 4 300 kr 700 kr 0 kr 700 kr Subtotalt 8 500 kr 14 300 kr -5 800 kr -3 150 kr -2 650 kr Mottagningen Allmänt Avgift 2 200 kr Bankkostnader 500 kr Barkit 6 500 kr Biljetter 184 000 kr 32 000 kr Biljetter (märken) 18 000 kr Biljetter (resor) Byggmaterial 3 500 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Bärbaren 10 500 kr 9 500 kr Dadquistillbehör 2 700 kr Datorintroduktionsassning 3 Dekoration/underhållning 33 100 kr Drifvartillbehör Drifvmedel Dryck 15 120 000 kr Engångsartiklar 8 800 kr Entréprylar 6 500 kr Förbrukningsinventarier 9 200 kr Förbrukningsmateriel 7 000 kr Hyra inventarier och verktyg 9 300 kr Hyra maskiner 1 Kläder 2 50 000 kr Konsultarvoden 1 600 kr Kontorsmaterial och porto 2 400 kr Kontorsmateriel 300 kr Live-underhållning 14 500 kr Lokalhyra 24 300 kr Mat 6 400 kr 220 000 kr Medaljer Milersättning 3 200 kr Mörkläggningsmaterial 8 500 kr Resultatsjustering 20 000 kr Serveringstillstånd 1 100 kr Spons 90 000 kr Städavgift 2 200 kr Subventionering 20 000 kr Symboliska gåvor 1 500 kr Teknik och verktyg 1 800 kr Titeltelefonersättning 2 800 kr Trycksaker 9 200 kr Väktare 7 000 kr Äskade pengar från CSC 50 000 kr Övriga resekonstnader 500 kr Övriga kostnader hyrd lokal 500 kr Övriga personbilskostnader Subsubtotalt 571 900 kr 662 200 kr -90 300 kr -160 100 kr 69 800 kr Subtotalt 571 900 kr 662 200 kr -90 300 kr -160 100 kr 69 800 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Näringslivsgruppen Allmänt Fika Teambuilding Subsubtotalt 0 kr 6 000 kr -6 000 kr -6 000 kr 0 kr Annonsering Affischer 10 000 kr Jobbportalen 8 000 kr Tryckkostnader Subsubtotalt 18 000 kr 1 8 000 kr Lunchföreläsningar Baspaket 40 000 kr Lokalhyra Matkostnad Tryckkostnader 4 000 kr 20 000 kr Subsubtotalt 40 000 kr 27 000 kr 1 5 400 kr 7 600 kr Företagspub Baspaket 30 000 kr Barbongar 4 500 kr Dryck Tryckkostnader 4 500 kr Subsubtotalt 34 500 kr 7 500 kr 27 000 kr 25 500 kr 1 500 kr D-Dagen Baspaket 700 000 kr Lunchföreläsning 30 000 kr Gasquebiljett Kickoff Tackfest, ej alkohol Tryckkostnader (inkl Marknadsföringsmaterial) Mat - dag (personal och företagsrep.) Fika Sittning Hyra - Bord Lokalhyra Lunchföreläsning - Mat Lunchföreläsning - Hyra Efterkör Bilkostnader 4 000 kr 10 000 kr 3 20 000 kr 10 000 kr 80 000 kr 10 000 kr 20 000 kr 42 000 kr 2 250 kr 2 000 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Dekorationer 20 000 kr Företagsrabatter 1 Övriga utgifter 7 000 kr Subsubtotalt 73 280 250 kr 454 750 kr 478 750 kr -24 000 kr Subtotalt 827 500 kr 325 750 kr 501 750 kr 522 250 kr -20 500 kr Prylmånglaren Allmänt Inköp Overaller 50 000 kr Inköp Prylis 48 000 kr Försäljning Overaller 50 000 kr Försäljning Prylis 50 000 kr Subsubtotalt 100 000 kr 98 000 kr 2 000 kr 22 000 kr -20 000 kr Subtotalt 100 000 kr 98 000 kr 2 000 kr 22 000 kr -20 000 kr Qulturnämnden Allmänt Fika Drift av godisskåp Inköp av qultur 2 000 kr Qulturella event Subsubtotalt 0 kr 7 000 kr -7 000 kr -18 000 kr 1 Subtotalt 0 kr 7 000 kr -7 000 kr -18 000 kr 1 Sektionslokalsgruppen Allmänt Fika (inkl städfika) 2 000 kr Förbrukningsinventarier 3 600 kr Förbrukningsmaterial 7 000 kr Städmaterial 10 000 kr Teambuilding 2 500 kr Inköp lokal Reperationer Städfirma 20 000 kr Subsubtotalt 0 kr 51 100 kr -51 100 kr -34 500 kr -16 600 kr nøllestädsfest Dryckesförsäljning Biljetter Inköp mat Inköp dryck Dekoration
Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Åtgång dryck 2 000 kr Subsubtotalt 4 000 kr 7 000 kr - -4 500 kr 1 500 kr X-scapomiddag Dryckesförsäljning 2 000 kr Biljetter 1 500 kr Inköp mat Inköp dryck Dekoration Åtgång dryck 1 500 kr 1 200 kr Subsubtotalt 3 500 kr 4 700 kr -1 200 kr 0 kr -1 200 kr Subtotalt 7 500 kr 62 800 kr -55 300 kr -39 000 kr -16 300 kr Studienämnden Allmänt Fika 2 000 kr Studieluncher 4 200 kr Subsubtotalt 0 kr 6 200 kr -6 200 kr -6 200 kr 0 kr Styvf Allmänt Fika Subsubtotalt 0 kr - - - Whiskeyprovning Biljetter 6 000 kr Whiskey Tillbehör 4 000 kr 400 kr Subsubtotalt 6 000 kr 4 400 kr 1 600 kr 600 kr Pokerkvällar (2 st) Tilltugg Turneringspriser Spons Subsubtotalt 4 000 kr - -1 600 kr - Isvaksbad Biljetter 4 000 kr Hyra Mat 800 kr Subsubtotalt 4 000 kr 3 800 kr 200 kr 0 kr 200 kr
Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff KÖN+STYFV-kväll Biljetter 8 000 kr Mat Dryck Förbrukningsinventarier Subsubtotalt 8 000 kr 9 000 kr - 0 kr - Hagelskytte Hyra 1 500 kr Biljetter 2 000 kr Mat 500 kr Subsubtotalt 2 000 kr 2 000 kr 0 kr -100 kr 100 kr Subtotalt 2 24 200 kr -1 200 kr -2 600 kr 1 400 kr Valberedningen Allmänt Fika Rosor till nyvalda 800 kr Kandidatutfrågning 5 500 kr Subsubtotalt 0 kr 7 300 kr -7 300 kr - -6 300 kr Subtotalt 0 kr 7 300 kr -7 300 kr - -6 300 kr Totalt 2 190 600 kr 2 149 420 kr 41 180 kr -96 413 kr 137 593 kr
Motion angående Prylmånglaren <3 ovve Revisions-SM 25:e mars 2014 Bakgrund Prylmånglaren säljer definitivt ovvar. Varje år. Enligt 3.5.5 i reglementet har Prylmånglaren som syfte att förse sektionen med sektionsrelaterade prylar, såsom märken, pins, medaljer, spegater och sångböcker. Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod. Det står ingenting om ovvar. Det är dåligt. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att 3.3.5 i reglementet ändras till Prylmånglaren har som syfte att förse sektionen med sektionsrelaterade prylar, såsom overaller, märken, pins, medaljer, spegater och sångböcker. Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod. Aron Strandberg
Motion angående Stolar till META Revisions-SM 2014-03-25 Bakgrund Folk gillar att sitta ner i META. För att sitta ner, krävs ett specielt verktyg. Vi vill införskaffa detta formidabla verktyg. Ge oss pengar. TL:DR; 1. Pengar 2. Stolar 3.???? 4. PROFIT!!! Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att 10000kr avsätts till METAdorernas budget 2014 för att införskaffa stolar till META, förutsatt att Media matchar sagd summa. METAdorerna genom: Janne Selkälä Angelina von Gegerfelt Andreas Linn Jesper Simonsson
Motion angående KoD 2014 Revisions-SM 2014-03-25 Bakgrund Det finns ett stort intresse hos data-företag idag att träffa kvinnliga datastudenter. Projektet KoD vill dra nytta av detta genom att erbjuda företag en chans att träffa en grupp studenter med jämn könsfördelning. Projektets mål är att: Erbjuda kvinnliga dataloger större möjlighet att synas för företag. Erbjuda dataloger tillfällen att skaffa företagskontakter tidigt i sin utbildning. Återinvestera eventuellt överskott i projektets medlemmar för att bredda deras tekniska kunskaper. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att projektledare för KoD 2014 väljs direkt av SM genom fri nominering enligt 5.3.2.1 Nya projekt i stadgarna. att KoD 2014 inrättas som sektionsprojekt. att projektet nollbudgeteras. att en rambudget och verksamhetsplan lämnas in till nästa SM. Hanna Nyblom Robin Hellgren
Motion angående röstsystem Revisions-SM 2014-03-25 Bakgrund Urnval på datasektionen brukar vara relativt smärtfria, men då och då blir det struligt. Detta beror på att det röstsystem som just nu används (enkel pluralitet) inte fungerar bra vid politiska val. Det är dessutom väldigt svårt att kombinera med sektionens regler om att den vinnande kandidaten skall ha absolut majoritet. Det nns forskning som visar att inget röstsystem garanterar att alla rättvisekrav uppfylls, men vissa system är onekligen bättre än andra. Ett av de bättre systemen för den typ av urnval som datasektionen regelbundet genomför är alternativröstning. Alternativröstning tillåter röstare att rösta på den kandidat de själva föredrar, utan risk att deras röst blir värdelös på grund av att kandidaten inte får tillräckligt många röster. Det är enkelt att implementera i kod, nns rigida regler som denierar, och är ett bättre system än det nuvarande. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att att Alternativröstningen omedelbart införs som röstsystem för urnval på datasektionen. Lämpliga ändringar görs i stadgar and whatnot att Någon får ansvar att xa ett schysst system så att detta kan genomföras redan vid nästa urnval Andreas Johansson Axel Samuelsson
Motion angående Valberedningens tidsfrister Revisions-SM 2014-03-25 Bakgrund Valberedningen har det senaste året arbetat med att utveckla beredningsprocesserna för val som sker på sektionen. Samtliga val bereds nu med ett frågeformulär eller genom intervju i enlighet med det som står föreskrivet i reglementet. I och med att beredningen har utökats i jämförelse med tidigare år har även arbetsbelastningen för Valberedningen ökat och intensifierats inför sektionsmöten där val sker. Då vi tycker att utvecklingen har gått i en positiv riktning och numera möter de förväntningar som sektionen har på Valberedningen, så vill vi även se till att vi har de bästa förutsättningarna för att göra ett bra jobb. Därför vill vi anpassa de tidsfrister som gäller för ordinarie val i enlighet med den nya valprocessen för att göra det lättare för oss att möta den ambitionsnivå som finns. Vi vill även förtydliga vad som gäller vid fyllnadsval, då det kan vara svårare att ha en god framförhållning och lysa valen i förenlighet med de förslagna justeringarna om tidsfrister. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att 5.1.4 Valberedningen i sektionens stadga justeras till följande: 5.1.4 Valberedningen 5.1.4.1 Ordinarie val Valberedningen skall enligt 1.8 anslå en nomineringslista senast 25 läsdagar före SM då ordinarie val sker. På denna lista kan sektionsmedlemmar nomineras till funktionärsposter, dock ska det även vara möjligt att maila nomineringar till Valberedningen. Nominering till funktionärspost måste lämnas in senast 15 läsdagar före det SM där valet sker. Nominering till funktionärspost måste accepteras senast 10 läsdagar före det SM där valet sker för att kandidaturen ska vara giltig. 5.1.4.2 Fyllnadsval Om en funktionärspost blir vakantsatt skall Valberedningen lysa fyllnadsval till nästkommande ordinarie SM. Inför fyllnadsval skall Valberedningen enligt 1.8 anslå en nomineringslista senast 15 läsdagar före det SM då fyllnadsvalet sker. På denna lista kan sektionsmedlemmar nomineras till funktionärsposter, dock ska det även vara möjligt att maila nomineringar till Valberedningen. Nominering till funktionärspost måste lämnas in senast 5 läsdagar före det SM där fyllnadsvalet sker. Nominering till funktionärspost måste accepteras senast 1 läsdag före det SM där fyllnadsvalet sker för att kandidaturen ska vara giltig. 5.1.4.3 Val vid extra SM I undantagsfall kan val på extra SM utföras. Valberedningen skall enligt 1.8 anslå en nomineringslista senast 8 läsdagar före det extra SM då ett val sker. På denna lista kan sektionsmedlemmar nomineras till funktionärsposter, dock ska det även vara möjligt att maila nomineringar till Valberedningen. Nominering till funktionärspost måste lämnas in senast en (1) läsdag före det extra SM där valet sker. Nominering till funktionärspost
måste accepteras innan öppnandet av det extra SM där valet sker för att kandidaturen ska vara giltig. 5.1.4.4 Valhandlingar Valberedningen skall tillfråga de nominerade och i anslutning till det SM då val sker anslå en lista på samtliga nominerade som väljer att kandidera i valet. Valhandlingar skall sammanställas och göras tillgängliga för sektionens medlemmar i sektionslokalen i anslutning till det SM då val sker. 5.1.4.5 Urnval Sektionsordförande, vice sektionsordförande, ledamöter och suppleanter till THS Kårfullmäktige väljs med urnval i enlighet med sektionens reglemente och THS stadgar. Lovisa Runhem, Valberedningens Ordförande
Motion angående Informationsspridningsguidelines Revisions-SM 2014-03-25 Bakgrund Det senaste året har det blivit aktuellt att uppdatera sektionens informationsspridningsguidelines så att de även innefattar hur uppgifter som kan anses känsliga för enskilda individer ska hanteras. Vi har även blivit medvetna om hur svårt det kan vara för internationella studenter att tillgodoräkna sig information på sektionens hemsida, och vill därför göra ett tillägg för när det är lämpligt att sammanfatta information på engelska. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att följande bilaga ersätter nuvarande version av sektionens informationsspridningsguidelines. Informationsorganet, genom Lovisa Runhem
Datasektionens informationsspridningsguidelines 1. Om det här dokumentet Detta dokument innehåller riktlinjer för hur informationsspridning inom sektionen ska ske. Ordet informatör nedan betyder Datasektionen, dess nämnder och/eller dess funktionärer. 2. Officiella informationskanaler Hemsidan och sektionslokalen är de officiella informationskanalerna. Därför ska information som kan intressera sektionens medlemmar i stort, först publiceras där. 3. Inofficiella informationskanaler Informatörer får använda egna informationskanaler utöver de officiella. Information i dessa inofficiella kanaler ska överensstämma med den som finns i de officiella. Datasektionen centralt ska ha representation i dominerande sociala medier. Information som inte bedöms som intressant för sektionens medlemmar i stort får publiceras i de inofficiella kanalerna utan att publiceras i de officiella kanalerna. 4. Information på engelska Information som anses vara av stor vikt för samtliga av sektionens medlemmar att kunna ta del av ska sammanfattas på engelska. Exempel på när detta är tillämpbart är beslut som fattats på SM och information som rör sektionslokalen. 5. Anmälningar till arrangemang Arrangemang ordnade av informatör får inte kräva att tilltänkta gäster måste logga in på någon extern tjänst (KTH-inloggning är dock ett tillåtet alternativ) för tillgång till anmälan eller information om arrangemanget. Anmälan till arrangemang som är riktade till sektionens medlemmar i stort måste öppnas samtidigt för samtliga sektionsmedlemmar. Det är dock tillåtet att reservera ett bestämt antal platser till personer som har hedersplats på arrangemanget. En sådan reservation måste då framgå vid anmälan till arrangemanget. 6. Känsliga uppgifter Personliga uppgifter och handlingar som kan anses känsliga för enskilda individer ska hanteras med varsamhet och respekt. Dessa får endast spridas eller publiceras i interna, skyddade informationskanaler och med berörda individers uttryckliga godkännande.
Motion angående Omnämnande av THS revisorer i styrdokumenten Revisions-SM 2014-03-25 Bakgrund THS sakrevisorer verkar inte vara helt nöjda med att stå inskrivna i våra styrdokument som en del av sektionens revisorer, då vi har egen förvaltning (se THS Reglemente Ÿ5 Sektionerna). Denna motion stryker omnämnande av THS revisorer där det inte längre är relevant. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att ändra lydelse för Ÿ6.1 Revisorer i sektionens stadgar från SM skall utse två revisorer. Tillsammans med av THS därtill utsedda revisorer utgör dessa sektionens revisorer. Om inte THS beslutar annorlunda skall revisionsberättelsen undertecknas av minst två av dessa. till SM skall utse två revisorer. att ändra lydelse för Ÿ3.3.6.1 Ändamål i sektionens reglemente från Revisorernas uppgift är att övervaka D-rektoratet och nämndernas arbete tillsammans med THS revisorer. till att Revisorernas uppgift är att övervaka D-rektoratet och nämndernas arbete. ändra lydelse för Ÿ3.3.6.3.1 Revisionsberättelse och -rapport, andra paragrafen i sektionens reglemente från till Revisionsrapporten är en detaljerad beskrivning av anmärkningar i bokföring och/eller verksamhet. Den ligger till grund för kommunikationen mellan sektionens revisorer samt mellan sektionens och THS revisorer. I revisionsrapporten bör antecknas Revisionsrapporten är en detaljerad beskrivning av anmärkningar i bokföring och/eller verksamhet. Den ligger till grund för kommunikationen mellan sektionens revisorer från år till år. I revisionsrapporten bör antecknas Victor Koronen Johan Stjernberg