Protokoll 2014-10-30 Styrelsemöte 14/2014 Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21 Tid Kl. 18.30 22.05 Närvarande Christina von Hertzen, ordförande Anita Husell-Karlström, viceordförande Kari Granberg Annika Karlsson Cia Numelin Stig Grönlund Martin Nilsson Föredragande Anders Göransson Studeranderepresentant Leo Pahlman Conny Viento Personalrepresentant Lärarrepresentant Kallade Jana Ekebom Dan Nordman Katarina Sundberg Marcus Koskinen-Hagman Ralf Lundberg Ronny Holmström-Wall, 154 Runa Tufvesson, Representant från ÅDA, 154 Anna-Lena Landereng, Representant från ÅDA, 154 Inte närvarande Anne Adolfsson
151 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till styrelsens fjortonde möte 2014. 152 Kallelse och beslutförhet Kallelse till möte skedde genom e-post 27.10.2014. Föredragningslistan bifogades kallelsen. Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns. 153 Val av protokolljusterare för dagens möte Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 13/2014 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Kari Granberg och Stig Grönlund. 154 Ålands digitala agenda Representanter för Ålands digitala agenda informerar. Förslag: Ålands gymnasiums styrelse antecknar informationen för kännedom. Annika Karlsson ger ett motförslag där förvaltningschefen får i uppdrag att utreda ett eventuellt skolben inom ÅDA med övriga skolintressenter, förslaget understöddes av Cia Numelin. Beslut: Annika Karlssons förslag vann gehör med röstsiffrorna 6-1. För Annika Karlssons förslag röstade Cia Numelin, Kari Granberg, Stig Grönlund, Anita Husell-Karlström och Christina von Hertzen. Emot röstade Martin Nilsson. 155 Budgetuppföljning per den 27.10.2014 Ekonomichef Ralf Lundberg presenterar budgetuppföljning per den 27.10.2014.
Förslag: Ålands gymnasiums styrelse konstaterar att utgifts- och inkomstutvecklingen ligger väl i balans för budgetåret 2014. Budgetuppföljningen antecknas för kännedom. 156 Studiebostäder Ålands gymnasium har idag ett internat, Esplanad som hyrs av Christian Linde. Avtalet är i kraft t.o.m. 7.6.2015. Ålands Bygg Ab har ett projekt med planerade studiebostäder. Ålands bygg har kontaktat Ålands gymnasium för att efterhöra eventuellt intresse att hyra/boka upp ett antal lägenheter för studerandes räkning. Förslag: Styrelsen antecknar aktuellt läge för kännedom. Förvaltningschefen får i uppgift att till nästa möte ge styrelsen en mer konkret utredning gällande Ålands gymnasiums skyldigheter och ansvar gällande internat samt en konsekvensutredning. Förvaltningschefen har gjort en utredning gällande studiebostäder, se bilaga 156. Förslag: Alt 1: Ålands gymnasiums styrelse beslutar ge förvaltningschefen mandat att sluta avtal med Ålands folkhögskola för upphyrande av internatbyggnad. Alt 2: Ålands gymnasiums styrelse beslutar att Ålands gymnasium inte kommer att bedriva internatverksamhet läsåret 2015-2016 och ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda hur Ålands gymnasium kan vara behjälplig vid förmedlande av bostäder till studerande, samt utreda hur stöd till de studerande ska ges. Beslut: Ålands gymnasiums styrelse beslutar i enlighet med alternativ 2. Martin Nilsson reserverar sig skriftligt mot beslutet, se bilaga.
157 Revidering av läroplansgrunder Ålands landskapsregering har i beslut 115 U2/11.8.2014 begärt in yttrande gällande förslag till reviderade läroplansgrunder, se bilaga 157. Synpunkterna ska vara inlämnade inom oktober månad 2014. Förvaltningen inom Ålands gymnasium har under oktober månad haft två möten med utbildnings- och kulturavdelningen för att diskutera förslaget till reviderade läroplansgrunder där synpunkter getts muntligen. Förslaget är endast är ett arbetsförslag som inte har förankrats politiskt. Förslag: Ålands gymnasiums styrelse beslutar avstå från att ge något skriftligt yttrande i detta skede, utan ber om att få återkomma när det finns ett färdigt remissförslag. 158 Fastställande av betygsdokument Ålands landskapsregering har i beslut 116 U2/11.8.2014 begärt in yttrande gällande anvisningar och förslag till betygsdokument, se bilaga 158. Synpunkterna ska vara inlämnade inom oktober månad 2014. Förslag: Ålands gymnasiums styrelse beslutar att begära uppskov tills det finns nya fastställda läroplansgrunder. 159 Bibliotekets renovering och framtid Rektor Marcus Koskinen-Hagman informerar om hur renoveringen av biblioteket framskrider och vilka planer som finns för framtiden. Förslag: Ålands gymnasiums styrelse antecknar informationen till kännedom. 160 Digitalisering De studerande som börjat höstterminen 2014 kommer att skriva studentprov i tyska, geografi, finska, franska, samhällskunskap, psykologi, ryska, finska medel, religion, livsåskådning, hälsokunskap och historia digitalt. För de som studerar ett fjärde år kommer även ämnena engelska, spanska, italienska, portugisiska, latin och biologi
att skrivas digitalt. För att förbereda våra studerande för detta kommer det att krävas att de som digitalt ska skriva studentprov redan från läsåret 2015-2016 har tillgång till egen digital läsutrustning. Rektor Marcus Koskinen-Hagman informerar. Förslag: Ålands gymnasiums styrelse ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda på vilket sätt de studerande ska få tillgång till egen digital läsutrustning. Beslut: Ålands gymnasiums styrelse ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda i samråd med rektorer på vilket sätt de studerande ska få tillgång till egen digital läsutrustning. 161 Förvaltnings- och informationssekreterare Kanslisekreterare Laila Melander har sagt upp sig från sin tjänst fr.o.m. 1.10.2015. Förvaltningschefen har tillsammans med vikarierande rektor Katarina Sundberg utrett vilka behov som finns i framtiden, se bilaga 161 a. Vidare har också gjorts ett förslag till tjänstebeskrivning, se bilaga 161 b. Förslag på löneklass har gjorts i samråd med avtalsbyrån. Förslag: Ålands gymnasiums styrelse beslutar inrätta en tillfällig tjänst som förvaltnings- och informationssekreterare fr.o.m. 1.1.2015 t.o.m. 31.12.2015. Under året skall utredas huruvida tjänsten ska bli ordinarie. 162 FISYL-kongress FISYL-kongress anordnades 26-27.9.2014. Enligt direktiv från förvaltningschefen deltog alla lärare på yrkesgymnasiet. Förslag: Ålands gymnasiums styrelse godkänner kostnaden om 185 /deltagare till en total kostnad om 22.755. 163 Yrkesråd Mandattiden för de av Ålands gymnasiums styrelse utsedda yrkesråden har löpt ut.
Förslag: Ålands gymnasiums styrelse beslutar utse samma personer ånyo t.o.m. 31.12.2014 så att det finns fungerande yrkesråd fram till att en utredning om yrkesrådens framtida organisation har gjorts. 164 Ordförandeposten i yrkesrådet för hotell- och restaurangprofilen Jonas Backman har avsagt sig uppdraget som ordförande för yrkesrådet för hotell- och restaurangprofilen, se bilaga 164. Förslag: Ålands gymnasiums styrelse beslutar entlediga Jonas Backman från uppdraget som ordförande för yrkesrådet för hotelloch restaurangprofilen. 165 För kännedom från landskapsregeringen Landskapsregeringens beslut (156 U2/24.9.2014) om att utse en arbetsgrupp med uppdrag att se över antagningssystem, tillgång till utbildning, stödstrukturer i utbildningssystemet samt informationsöverföring för studerande med olika typer av inlärningssvårigheter i syfte att underlätta övergången från grundskola, träningsundervisningen undantaget, till Ålands gymnasium och Ålands folkhögskola. Arbetsgruppens uppdrag ska vara slutfört senast inom maj 2015. Landskapsregeringens beslut (167 U2/14.10.2014) om att fastställa dimensioneringen av antalet nybörjarplatser läsåret 2015-2016 inom ungdomsutbildningen och vuxenutbildningen på gymnasienivå och annan grundskolebaserad utbildning, se bilaga 165 a-b. 166 Nästa möte Nästa styrelsemöte hålls måndagen den 17 november 2014 kl. 18.30. 167 Avslutning Ordförande avslutade mötet kl. 22.05 Christina von Hertzen Ordförande Anders Göransson Vik. förvaltningschef
Protokollet justerat 6.11.2014 Kari Granberg Stig Grönlund