Redovisning av uppdrag från fastighetsdelegationen, fastighetsnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2019 - utreda möjligheterna att bygga bostäder, äldreboende och trygghetsboende i anslutning till Kristiansborg Kommunstyrelsen 2012-06-13, 274 (Beslutet: 2012/189-KS et: 2012/530-KS) FN 2012/00359 (i budget 2013) FN förbereder markanvisning av fastigheten med Kristiansborgsbadet 2017 och att beställa detaljplan när markanvisningen är klar. För stadsdelen som helhet med Arosvallen, Blåsboplanerna, Kristiansborgsbadet, Carlforsska m m skriver SK, baserat på genomförd förstudie, fram beslut i KS om FÖP-uppdrag. Detta uppdrag hanteras parallellt med nedanstående uppdrag, 2012/271-FN. 2017-10-26 beslutade nämnden att föreslå KFM att sälja badet till Actic samt att delegera till nämnden att upprätta och besluta om erforderliga avtal avseende tomträttsupplåtelse och markanvisning samt att hos byggnadsnämnden begära detaljplan för det aktuella området. Beslut fattades i KFM 2017-12-07. 2018-01-25 begärdes detaljplan hos byggnadsnämnden. begärde ändring av den tidigare begärda detaljplanen 2019-02- 19. 2019-03-19 begärdes även detaljplan för bostäder inom närområdet för kvarteret Kristiansborgsbadet 1. et redovisat för FN 2017-02-16, 2017-06- 15, 2017-12-15, 2018-06-14, 2018-12-11 och 2019-06-18. - Utveckling av Kristiansborgsbadet: 1. uppdrag att beställa detaljplan för att utreda möjligheten för nya verksamheter som komplement till nuvarande som kan innebära om- och tillbyggnad av badbyggnaden. 2. utreda möjligheten till exploatering av området vid Kristiansborgsbadet med parkering nedanför kullen, flytt av ladan samt även studera tomten med Rosenhills förskola. KFM 2012-11-08 251 (uppdrag: 2012/830-KS) FN 2012/00271 FN förbereder markanvisning av fastigheten med Kristiansborgsbadet 2017 och att beställa detaljplan när markanvisningen är klar.ladan flyttas till Vallby friluftsmuseum. Exploatering av parkeringsytan ingår i översynen av Kristiansborgsbadet, medan tomten med Rosenhills förskola ses över i samband av den översiktliga planeringen av Mälardalens högskola och Arosvallen.Detta uppdrag hanteras parallellt med ovanstående uppdrag, 2012/359-FN. 2017-10-26 beslutade nämnden att föreslå KFM att sälja badet till Actic samt att delegera till nämnden att upprätta och besluta om erforderliga avtal avseende tomträttsupplåtelse och markanvisning samt att hos byggnadsnämnden begära detaljplan för det aktuella området. Beslut fattades i KFM 2017-12-07. 2018-01-25 begärdes detaljplan hos byggnadsnämnden. begärde ändring av den tidigare begärda detaljplanen 2019-02- 19. 2019-03-19 begärdes även detaljplan för bostäder inom närområdet för kvarteret Kristiansborgsbadet 1. et redovisat för FN 2017-02-16, 2017-06- 15, 2017-12-15, 2018-06-14, 2018-12-11 och 2019-06-18. 1
att kostnadsberäkna investeringen av en läktare samt beräkna driftkostnader till idrottshall i Tillberga Kommunstyrelsen 2015-02-18 53 (Beslutet: 2015/84-KS, et: 2015/459-KS) FN 2015/00250 Pågående. Fastighetskontoret har lämnat en kostnadskalkyl för investering i ny läktare till stadsledningen. Hyres- och kostnadsofferter för en läktare som rymmer 150 pers. respektive 200 pers. är lämnad till KIFF. Arkitekt, projektledare och KIFF arbetar med att ta fram en läktare med toalett och angöring. Byggstart är planerad till sommaren 2018 då bad- och sporthall används minimalt. KIFF har sökt finansiering till större läktare och mer anpassningar, vilket har beviljats. TFF har därefter tagit fram en ny kostnadsberäkning. Överskjutande kostnader utöver anslagna medel från SK kommer finansieras av FN. 2018-05-22 beslutade NIF att ställa sig bakom byggnationen av en läktare i Tillberga under förutsättning att KFM tillför de investeringsmedel som saknas. 2018-09-06 beslutade KFM att godkänna byggnationen. 2018-09-20 beslutade FN att godkänna investeringen. Upphandlingen är avbruten. Eventuellt blir det ett nytag under hösten 2019, där partnering undersöks som upphandlingsform. et redovisat för FN 2017-02- 16, 2017-06-15, 2017-12-15, 2018-06-14, 2018-12-11 samt 2019-06-18. att utreda förutsättningar att bygga tillgängligt från början, till exempel enligt principerna för Universal Design 2014-11-27 308 (: 2015/163-KS, Budget: 2014/77-KS) FN 2016/00144 (uppdraget) FN 2014/00129 (budget 2015) TFF bygger tillgängligt från början och har fler exempel på detta. Vad gäller arbetet med Universal Design så har arbetet kommit igång. Rapportering har skett till FN hösten 2016. TFF har tillsammans med SBF genomför två workshops i Universal Design under hösten 2016. Arbetslaget har fått in tankar kring Universell Design i markanvisning av Öster Mälarstrand dp3 + dp4. Markanvisningen för dp3 gav staden många innovativa och bra förslag. Arbetsgruppen mellan förvaltningarna har planerat in att engagera en spetskompetens i Universell Design som ska hjälpa gruppen i arbetet. SBF och TFF har tagit fram ett förslag till pilotprojekt som syftar till att vinna teoretiska och praktiska kunskaper om universell design. Byggnadsnämndens AU godkände förslaget 2019-05-21, FN väntas fatta beslut i ärendet 2019-06-18. et redovisat för FN 2017-02-16, 2017-06-15, 2017-12-15, 2018-06-14, 2018-12-11 och 2019-06-18. - presentera ärenden gällande förvärv mot bakgrund av fastighetsnämndens budget 2015-08-20 FN 2016/00141 Ständigt pågående. et redovisat för FN 2017-02-16, 2017-06-15, 2017-12-15, 2018-06-14, 2018-12-11 och 2019-06-18. 2
att i samverkan med grundskolenämnden återkomma med förslag på lämplig placering av F-6 skola som ersätter, alternativt kompletterar, Fridnässkolan. 2016-10-20 FN 2016/00616 Arbete pågår. Olika placeringsalternativ studeras. Arbetet sammanfattat i en rapport som informerats fastighetsdelegationen den 27 september 2016, dnr 2016/00550. Rapporten har sedan dess kompletteras (rev. 2016-10-20) med bland annat en tidsuppskattning samt ytterligare alternativ på tänkbara lösningar av skolproblematiken i området. Under våren har en buller- och riskutredning genomförts som har skickats till GSN och FN. Fortsatt inriktning komplementbyggnad i anslutning till befintlig skola. FN begär detaljplan. Detaljplan begärd för skoltomten Fridnäs. Kompletterande skolbyggnad med tillhörande utemiljö ska prövas. Behovsanalys inlämnad av BUF för en F-6 skola där elevantalet ska vara så stort som omständigheterna tillåter. Planen angränsar till annat DP arbete där samordning pågår.paviljonglösning beställd av BUF för att täcka de närmaste årens behov i närområdet inkl Fridnäs. Planarbete påbörjat. En medborgarträff har genomförts. et redovisat för FN 2017-02-16, 2017-06-15, 2017-12-15, 2018-06-14, 2018-12-11 samt 2019-06-18. att se över möjligheterna att friställa Skepparbacksskolans byggnad för bostadsändamål 2016-10-20 FN 2016/00617 Innan man kan se över att friställa Skepparbacksskolan för bostadsändamål måste skolsituationen för Fryxellska skolan klarläggas. Arbete kan ej påbörjas innan beslut har fattats om ändrad användning av skolbyggnaden. Fryxellska skolan bedriver verksamhet i byggnaden. Det är i dagsläget inte prioriterat att hitta alternativ lösning för verksamheten. et redovisat för FN 2017-02-16, 2017-06-15, 2017-12-15, 2018-06-14, 2018-12-11 och 2019-06-18. 3
att i samverkan med grundskolenämnden återkomma med förslag på beställningar av detaljplaner för eventuellt bostadsbyggande utifrån skolornas behov av lokaler 2016-10-20 FN 2016/00618 Dialog med BUF förs. Ett inriktningsbeslut behöver fattas i grundskolenämnden innan kontoret kan arbeta vidare med frågan och ändring av detaljplan kan begäras. Något beslut är ännu inte taget i grundskolenämnden. BUF och och TFF deltar i detaljplansgrupper. Frågan har också diskuterats i processledningsgruppen för samhällsbyggnad. Samverkan inom ÖP och DP arbetet har setts över under 2018 och det finns en ökad medvetenhet inom berörda förvaltningar att säkra utrymmen för samhällsfastigheter inom projekt. Ett exempel på detta är den nya planen för Sätra. BUF har där också varit tydliga med kravställandet. Precis som tidigare deltar representanter från BUF och TFF vid framtagande av översiktsplaner och detaljplaner. Man har även tittat på skolbehov på Kopparlunden, som kommer att lösas genom utbyggnad av Emausskolan. Kopplingen mellan Kopparlunden och Emaus ska lösas genom ny gång- och cykelbro via E18. Nya skolor planeras också på Gäddeholm. et redovisat för FN 2017-02-16, 2017-06-15, 2017-12-15, 2018-06-14, 2018-12-11 och 2019-06-18. att utreda förutsättningarna och ansöka om detaljplan för fastigheterna Hubbo-Kvistberga 2:1 m.fl. 2017-06-15 FN 2017/00370 Ansökan om dp har skickats till byggnadsnämnden den 26 juni 2017. BN:s dnr 2017/00885. TFF avvaktar deras hantering av ärendet. et redovisat för FN 2017-12-15, 2018-06-14, 2018-12-11 och 2019-06-18. 4
Finna lämplig tomt/tomter och planer för mindre lägenheter enligt konceptet Första bostaden, att planering sker snabbt så att byggnation kan starta under 2016, att markanvisning sker genom jämförelseförfarande där hyresnivåer ska vara ett kriterium 2017-06-01 2017/00385 (et) 2016/00098 (motionen) Två markanvisningar har tilldelats Riksbyggen (RB), Käringbacken och Björskogsgatan, där steg ett- boende/instegsboende byggs. Käringbacken: : 22 ljusa yteffektiva lägenheter med balkong. Planerad säljstart hösten 2018 och planerad inflyttning hösten 2020. Björskogsgatan: 24 ljusa och bekväma lägenheter om 1 rok från 23-46 kvm, alla med balkong eller uteplats. Köparen har enligt RB möjlighet att påverka viss inredning, fast pris ingen budgivning, och andra fördelar med nybyggt. TFF planerar genomföra uppdraget under 2018-2019. Kriteriet hyresnivå har hittills inte tillämpats vid en markanvisning, men finns med som en åtgärd i förslaget till "Handlingsplan för bostadsförsörjningen 2018-2019". I kap. 5, Mål 1. Bostäder för alla; Genomför en markanvisning med fokus boendekostnad. et redovisat för FN 2017-12-15, 2018-06-14, 2018-12-11 och 2019-06-18. får i uppdrag att ta fram en modell för markanvisning i enlighet med Göteborgs Frihamnsmodell för att få till låga hyreskostnader på delar av hyreslägenheterna. 2017-06-01 FN 2017/00558 (uppdraget) FN 2016/00611 (remissmotion) Arbetet att ta fram en modell är planerat att inledas under 2018. Även detta uppdrag finns med i förslaget till "Handlingsplan för bostadsförsörjningen 2018-2019". I kap. 5, Mål 1. Bostäder för alla. Projektet måste ha en stor omfattning. Det har ännu inte funnits något lämpligt projekt. et redovisat för FN 2017-12-15, 2018-06-14, 2018-12-11 och 2019-06-18. Teknik- och fastighetsförvaltningen får i uppdrag att genomföra en utbildningsinsats för förtroendevalda och anställda med fokus på barn- och jämställdhetsperspektiv kopplat till fastighetsnämndens verksamhetsområde. 2017-10-26 FN 2017/00564 (uppdraget) FN 2017/00120 (Årsplan 2018) et är en aktivitet i styrkortet för 2018. Barnkonventionen kommer att bli svensk lag från 1 januari 2020. Detta kommer att innebära en utbildningsinsats för förtroendevalda och medarbetare inom hela Västerås stad. et redovisat för FN 2017-12-15, 2018-06-14, 2018-12-11 och 2019-06-18. 5
till teknik- och fastighetsförvaltningen att förbereda en försäljning av Kvarnbacka 3:46, Skultunagården 2017-12-15 FN 2017/00608 Kommunal verksamhet har inte flyttat ut. När den kommunala verksamheten har avvecklats kan förberedelse av försäljning påbörjas. Förvaltningen har haft möte med Skultuna kommundelsnämnd. et redovisat för FN 2018-06-14, 2018-12-11 och 2019-06-18. till teknik- och fastighetsförvaltningen att ta fram lämplig yta för markanvisning i centrala Skultuna samt ta fram ett utbyggnadsförslag för småhus inom befintlig detaljplan (BPl 466) på fastigheten Skädduga 12:1. 2017-12-15 FN 2017/00606 En byggherre tittar och skissar på ett par områden i centrala Skultuna samt inom befintlig detaljplan (BPI 466). Förvaltningen har haft möte med Skultuna kommundelsnämnd. et redovisat för FN 2018-06-14, 2018-12-11 och 2019-06-18. Teknik- och fastighetsförvaltningen får i uppdrag att utreda och återkomma till nämnden med förslag på hur ett underlag som redovisar byggherrens ekonomiska ställning kan se ut. 2018-01-25 FN 2017/00645 TFF har beställt ett system, "SYNA", som redovisar byggherrens ekonomiska ställning. Systemet har levererats och gör det möjligt att inhämta information om byggherrens ekonomiska ställning. Ett förslag på hur detta kan redovisas skickades ut till nämnden som bilaga i samband med en markanvisning. Förvaltningen fortsätter att titta på ett upplägg i samråd med ekonom och jurist och planerar att återrapportera ärendet under hösten 2019. et redovisat för FN 2018-06-14, 2018-12-11 och 2019-06-18. till fastighetsnämnden att handla upp och genomföra muddring av Västerås hamn. 2018-02-01 FN 2018/00172 godkände investering avseende att handla upp och genomföra muddringsarbeten i hamnbassäng och inlopp 2018-01-22, 21. Tilldelningsbeslut fattades 2019-05-29, med överprövandetid 2019-06-11. et redovisat för FN 2018-06-14, 2018-12-11 och 2019-06-18. till teknik- och fastighetsförvaltningen att återkomma till nämnden med en genomlysning över vilka av avtalen mellan fastighetsnämnden och SFE som kan upphandlas 2018-05-17 FN 2018/00384 et återrapporterades och avslutades i FN 2019-03-19. et tas bort från uppdragslistan efter redovisning i nämnden 2019-06-18. 6
Teknik- och fastighetsförvaltningen får i uppdrag att inför nästa städupphandling se över möjligheten att utforma upphandlingen så att fler och mindre aktörer kan lämna anbud. 2018-06-14 FN 2018/00363 Förvaltningen har sett över utformningen så att mindre aktörer ska kunna delta i 2019 års städupphandling. Ärendet återrapporteras i FN 2019-06-19. Om nämnden så beslutar avslutas då uppdraget och tas bort från listan. till fastighetsnämnden att inleda en dialog med Västerås Fotball Academy med avsikt att antingen sälja eller upplåta plats för en Air Dome alt fotbollshall i plåt. 2018-09-06 FN 2018/00447 2018/00222 (motionen) Två ansökningar angående en Air Dome alt. fotbollshall i plåt har inkommit till Beredningsgruppen. Den ena har varit ute på internremiss och väntar på att kompletteras. Den andra är ute på internremiss nu (2018-11-27). Efter remissrundorna kommer beredningsgruppen ta ställning till projektidéerna utifrån inkomna synpunkter. Ärendet följer gängse rutiner för Beredningsgruppen. För ytterligare info om beredningsgruppen och direktanvisningar, besök stadens hemsida på www.vasteras.se/markanvisningar. et redovisat för FN 2018-12-11 och 2019-06-18. ges i uppdrag att göra investeringar i Kolkaj och Kolplan för färdigställande senast till sommaren 2020 och till ett belopp om maximalt 145 miljoner kronor. 2018-09-06 FN 2018/00470 FN godkände investeringen 2018-08-23. Information om ärendet presenteras på nämnden 2018-12-11. Upphandlingsförfarande är påbörjat och annonseras i januari. FN beslutade 2019-01-22 22 att handla upp och genomföra anpassningar av tvärkaj. Sista anbudsdag 2019-06-27. et redovisat för nämnden 2018-12-11 och 2019-06-18. till teknik- och fastighetsförvaltningen att ta fram förslag på fler e-tjänster och se över för att se hur man så långt som möjligt kan automatisera E-tjänsterna 2018-03-22 FN 2018/00087 Enligt beslut i fastighetsnämnden skjuts aktiviteter till 2019 och baseras på den kunskap och de resultat som uppnås i arbetet med teknik- och fastighetförvaltningens digitaliseringsplan och befintliga ändringar i nya dataskyddsförordningen. et redovisat för FN 2018-12-11 och 2019-06-18. 7
till teknik- och fastighetsförvaltningen att under 2018 genomföra en markanvisning till ett konceptboende för äldre. 2018-04-26 FN 2018/00492 Ett förslag har tagits fram. Lokaliseringsprövningen godkändes inte. Förvaltningen söker nu efter en ny plats. et redovisat för FN 2018-12-11 och 2019-06-18. att arbeta med en förändrad social sammansättning i våra kommun- och stadsdelar och mellan våra stadsdelar 2018-11-29 FN 2019/00010 Kartläggning av boendeformer, kontraktsupplägg och fördelning är påbörjad. et redovisat för FN 2019-06-18. att planera för lämpliga ändamålsenliga skollokaler 2018-11-29 FN 2019/00011 Ramfunktionsprogram för grundskola och koncept för förskolelokaler är framtaget. et redovisat för FN 2019-06-18. att samordna byggprocessen för att planera byggen av förskolor, skolor och äldreboenden i ett tidigt skede 2018-11-29 FN 2019/00012 Förvaltningen arbetar redan idag med att samordna byggprocessen för att planera byggen av förskolor, skolor och äldreboenden i ett tidigt skede. Arbete pågår nu med att utveckla processen. et redovisat för FN 2019-06-18. till förvaltningen att ansöka om detaljplan för "granntomten", Kristiansborgsbadet 2019-02-19 FN 2018/00013 begärde detaljplan i närområdet för Kristiansborgsbadet FN 2019-03-19 79. Nämnden beslutade då även att avsluta uppdraget. Byggnadsnämnden mottog ansökan 2019-04-03, dnr BN 2019/00337. Ärendet tas bort från listan efter rapportering i nämnden 2019-06-18. - Återkomma med förslag på handlingsplan för upphandling inom fastighetsnämnden, som bland annat tar ställning till upphandling av uppdrag som idag utförs av TFF Produktion (SFE). 2019-03-19 FN 2019/00193 Förslag till handlingsplan för upphandling, inklusive riskanalys vid konkurrenssättning och bedömning av egen regi och konkurrens, var uppe i FN för överläggning 2019-05-28. Handlingsplanen kommer att tas upp i FN 2019-06-18 för beslut. Om nämnden så beslutar avslutas då uppdraget och tas bort från uppdragslistan. 8
- att i samband med framtagandet av handlingsplan för upphandling jämföra kostnader för de tjänster som kan bli aktuella för upphandling med några närliggande kommuner 2019-03-19 FN 2019/00296 Det har varit svårt att få in underlag till jämförelsen. et hanteras därför separat i avvaktan på svar från kontaktade kommuner. et redovisat i FN 2019-06-18. - Involvera de boende på Hammarby i planeringen och projekteringen av ny låg- och mellanstadieskola 2019-02-19 FN 2019/00311 Volymstudie har gjorts på S:t Gertrud. Utredning pågår angående möjligheterna att bygga skolan där S:t Gertrud ligger idag, dock är det i ett så pass tidigt skede att någon dialog med medborgare ännu inte har skett. Detta kommer att ske i projekteringsskedet. - utreda vilka av kommunens befintliga lokaler som lämpar sig för att utlokalisera kontor samt möjliga inhyrningar av kontorsytor i stads- och kommundelarna 2019-03-19 FN 2019/00211 et redovisat för FN 2019-06-18. et återrapporteras vid FN 2019-06-18. Om nämnden så beslutar avslutas då uppdraget och tas bort från uppdragslistan. - förbereda markanvisning genom jämförelseförfarande till en eller flera arkitekter/arkitektbyrå som ska genomföras senast år 2020 2019-05-28 FN 2019/00309 Nytt uppdrag, ej påbörjat. et redovisades för FN 2019-06-18. - upprätta rutin där en säkerhetsbedömning alltid ska finnas med i ärendebeskrivningen vid fastighetsaffärer och andra ärenden som innefattar avtal med externa aktörer 2019-05-28 FN 2019/00310 Nytt uppdrag, förvaltningen kommer att uppdatera sina rutinbeskrivningar som innefattar avtal med externa aktörer. et redovisades för FN 2019-06-18. återkomma med en konkret plan för Bjurhovda centrum Fastighetsdelegationen 2019-03-11 FN 2019/00167 Förvaltningen ansökte om detaljplan under 2016. Ärendet finns hos SBF, men de har ännu inte fått något planuppdrag från byggnadsnämnden. et redovisat för FN 2019-06-18 9
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2019-06-03 Sida 1 (1) Diarienr FN 2019/00295-1.4.2 Teknik- och fastighetsförvaltningen Madeleine Ramberg Epost: madeleine.ramberg@vasteras.se Kopia till Stadsledningskontoret Tjänsteutlåtande - Redovisning av uppdrag från fastighetsdelegationen, fastighetsnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2019 Förslag till beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Två gånger per år, i juni och december, ska en förteckning över pågående uppdrag som har lämnats av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, fastighetsnämnden och fastighetsdelegationen redovisas. Av förteckningen ska uppdragens status framgå. Sammanställningen har gjorts genom samarbete mellan nämndsekreteraren och ansvariga handläggare. TEKNIK- OCH FASTIGHETSFÖRVALTNINGEN Hans Näslund Direktör Madeleine Ramberg Nämndsekreterare