Plats och tid Kommunkontoret 2015-11-17, kl 13.00 14.15 Beslutande Patrik Nilsson (s) ordförande Marta Pettersson (c), ersättare för Lars Bäckström (c) Ove Lindström (s) Per Boström Johansson (s) Kenneth Isaksson (m) Övriga deltagare Tobias Rosencrantz, samhällsbyggnadschef Eva Marklund, sekreterare Utses att justera Marta Pettersson Underskrifter Sekreterare Paragraf 102-115 Eva Marklund Ordförande Justerare Patrik Nilsson Marta Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2015-11-17 Datum för anslags uppsättande 2015-11-19 Datum för anslags nedtagande 2015-12-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund
Innehåll 102 Information 103 Uppföljning ekonomi 104 Remiss - Regionalt trafikförsörjningsprogram för Västerbottens län 2016-2019 105 Avgifter måltidsverksamhet 2016 106 Ansökan om strömleverans för belysning och bidrag till armaturer och installation 107 Rickleå 6:7 - Ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus 108 Rickleå 27:2 - Ansökan om bygglov för nybyggnad av fritidshus 109 Djäkneboda 1:48 - Ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av gäststuga 110 Tillsynsplanering miljö-och hälsoskydd 2016-2018 111 Verksamhetsplan energi- och klimatrådgivning 2016 112 Redovisning av delegationsbeslut byggnadsinspektör, bygglov 113 Redovisning av delegationsbeslut miljöinspektör 114 Delgivning Meddelanden 115 Ändring i delegationsordningen
Au 102 Information Arbete pågår för att öppna boende för ensamkommande. Budgetarbetet pågår. tar över färdtjänst. Redovisning gjordes av s organisation. Informationen är mottagen.
Au 103 Uppföljning ekonomi Uppföljning ekonomi januari oktober 2015 gick igenom. Uppföljning ekonomi godkänns.
Au 104 Dnr 9015/234.109 Remiss - Regionalt trafikförsörjningsprogram för Västerbottens län 2016-2019 Punkten under Bilaga 2 rubrik 1.8: -Möjligheterna att starta sammarbete med Umeå kommun när det gäller skolskjutsarna ska ses över. Ändras till: -Fortsätta utveckla samarbetet med Umeå kommun när det gäller skolskjutsar. Underlag Protokoll Region Västerbotten Trafikförsörjningsprogram Västerbotten Ändra punkten i Bilaga 2 till: Fortsätta utveckla samarbetet med Umeå kommun när det gäller skolskjutsar. kollektivtrafikmyndigheten@regionvasterbotten.se
Au 105 Dnr 9015/235.109 Avgifter måltidsverksamhet 2016 Prisförslag för måltider under året 2016. Bilaga: Priser 2016 Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta enligt förslag på måltidspriser 2016. Ks/Kf
Au 106 Dnr 9015/194.109 Ansökan om strömleverans för belysning och bidrag till armaturer och installation Denna fastighet ingår inte i detaljplan eller någon form av sammanhållen bebyggelse. Fastighetsägare Mikael Bygdemark kan efter 2 års permanentboende ansöka om bidrag till enskild ljuspunkt. Detta krav är uppfyllt. Underlag Ansökan belysningspunkter Policy för vägbelysning Mikael Bygdemark kan ansöka om bidrag till enskild ljuspunkt. Inventering av samtlig kommunal belysning görs. Översyn av policy görs. Mikael Bygdemark Samhällsbyggnadschef
Au 107 Dnr 2015/B0220 Rickleå 6:7 Ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus Ansökan avser nybyggnad av enbostadshus om ca 163 kvm. På fastigheten finns idag ett äldre bostadshus som avses rivas. Tomtplatsen ligger utanför detaljplanerat område och utanför sammanhållen bebyggelse. Ingen granne bedöms beröras av åtgärden. Allmänna utskottet beviljar, enligt delegation från kommunstyrelsen punkt B1.1, bygglov för nybyggnad av enbostadshus. Detta lov upphör att gälla om åtgärden inte påbörjats inom 2 år och avslutats inom 5 år från dagen beslutet vann laga kraft. Sökande uppmärksammas på att inga åtgärder får vidtas innan startbesked beviljats. Detta beslut kan överklagas genom besvär. Shbk för utskick till berörda
Au 108 Dnr 2015/B0164 Rickleå 27:2 Ansökan om bygglov för nybyggnad av fritidshus Ansökan avser nybyggnad av fritidshus om ca 66 kvm. Förslaget innebär en ny lokalisering av ett fritidshus vid Avaviken i Rickleå. Föreslagen tomtplats placeras i sin helhet utanför område där strandskydd råder enligt miljöbalken (MB) 7 kap 13-14. Berörd granne har beretts möjlighet att inkomma med yttrande. Grannens yttrande bifogas. Inga av de omständigheter som framförs i yttrandet bedöms dock vara sådana som innebär betydande inverkan på omgivningen i plan- och bygglagens mening. Bilaga Allmänna utskottet beviljar, enligt delegation från kommunstyrelsen punkt B1.1, bygglov för nybyggnad av fritidshus. Detta lov upphör att gälla om åtgärden inte påbörjats inom 2 år och avslutats inom 5 år från dagen beslutet vann laga kraft. Sökande uppmärksammas på att inga åtgärder får vidtas innan startbesked beviljats. Detta beslut kan överklagas genom besvär. Shbk för utskick till berörda
Au 109 Dnr 2015/B0236 Djäkneboda 1:48 Ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av gäststuga Ansökan avser nybyggnad av en gäststuga om ca 17 kvm på en befintlig fritidshustomt. Fastigheten är sedan tidigare bebyggd med en huvudbyggnad och ett antal komplementbyggnader. På platsen råder strandskydd enligt miljöbalken (MB) 7 kap 13-14. Eftersom byggnationen kommer att ske inom 25 meter från strandlinjen kan inte länsstyrelsens generella avgränsningsregler för strandskyddet tillämpas. Stadsarkitekten har yttrat sig över möjligheten att bevilja strandskyddsdispens, bilaga. Allmänna utskottet beviljar, enligt delegation från kommunstyrelsen punkt B1.3, strandskyddsdispens för sökt åtgärd. Särskilda skäl till undantag från strandskyddsbestämmelserna föreligger med hänvisning till stadsarkitektens yttrande. Med stöd av MB 7 kap 18 c föreskriva att dispensen avser område markerat i stadsarkitektens yttrande. Sökanden uppmärksammas på att besvärstidens utgång bör avvaktas innan åtgärderna vidtas med anledning av besvärsrätt för länsstyrelsen. Besvärstiden är tre veckor från den dag beslutet inkommit till länsstyrelsen. Sökanden uppmärksammas på att undantag från strandskyddsbestämmelserna upphör att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte har påbörjats inom två år eller inte har avslutats inom fem år från den dag då dispensbeslutet vunnit laga kraft enligt MB 7 kap 18 h. Detta beslut kan överklagas genom besvär. Shbk för utskick till berörda
Au 110 Dnr 9015/236.109 Tillsynsplanering miljö-och hälsoskydd 2016-2018 Tillsynplanering för miljö- och hälsoskydd för åren 2016-2018 har upprättats i enlighet med miljöbalken. Förutom att bedriva tillsyn på verksamheter ansvarar även kommunen för handläggning av ärenden gällande enskilda avloppsanläggningar, värmepumpsanläggningar, klagomål, skrotbilar, nedskräpning, förorenade områden, regionala projekt, rådgivning, förfrågningar från andra myndigheter etc. Bilaga: Tillsynsplaneringen för miljö- och hälsoskydd 2016-2018 Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna tillsynplaneringen för miljö och hälsoskydd åren 2016-2018. Ks
Au 111 Dnr 9015/237.109 Verksamhetsplan energi- och klimatrådgivning 2016 För att Robertsfors kommun ska kunna ta del av bidraget på 280 tkr per år som Energimyndigheten utbetalar för energi- och klimatrådgivning, så måste en verksamhetsplan årligen upprättas. Energi och klimatrådgivning är gratis och riktar sig till företag, organisationer och medborgare i Robertsfors kommun. Bilaga: Verksamhetsplanen för 2016 Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen att anta verksamhetsplanen för Energi och klimatrådgivning 2016. Ks
Au 112 Redovisning av delegationsbeslut byggnadsinspektör, bygglov mm. 2015/B0225 Uttern 7, Bygglov för byte av takmaterial 2014/B0212 Sikeå Hamn 1:37, Bekräftelse på anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2014/B0212 Sikeå Hamn 1:37, Bygglov nybyggnad av enbostadshus och carport/förråd 2015/B0151 Ultervattnet 6:6, Slutbesked installation av eldstad och rökkanal 2015/B0198 Skinnarbyn 6:22, Bygglov för carport samt fasadändring 2015/B0230 Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2015/B0231 Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2015/B0232 Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2015/B0233 Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2015/B0227 Lägde 2:76, Bygglov för skärmtak 2015/B0199 o B0216 Lägde S;4, Bygglov för strandskyddsdispens för tillbyggnad med inglasad altan 2015/B0194 Näs 2:15, Bygglov för tillbyggnad av fritidshus 2015/B0239 Beslut om parkeringstillstånd rörelsehindrade 2015/B210 Gransjö 1:26, Bygglov för tillbyggnad av gäststuga 2015/B0209 Gumboda 25:1, Avslag bygglov för tillbyggnad av enbostadshus
Au 113 Redovisning av delegationsbeslut miljöinspektör 2015/0422 Gumboda 25:1, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0420 Rickleå 8:12, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0432 Åkulla 1:24, Beslut om avgift för tillsyn enligt miljöbalken 2015/0430 Gunsmark 1:1, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0411 Estersmark 14:10, Föreläggande om uppstädning 2015/0437 Bobacken 11:1, Anmälan om installation av bergvärme 2015/0431 Fjällripan 1, Anmälan om installation av bergvärme 2015/0438 Gumboda 31:2, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2014/0302 Skäran 3:8, Beslut om att upphäva tidigare beslut om förbud 2014/0236 Skäran 15:37, Beslut om att upphäva tidigare beslut om förbud 2015/0382 Flarken 53:2, Registrering av livsmedelsanläggning 2015/0412 Nyvik 1:46, Anmälan om bergvärmepump 2015/0441 Nysätra-Brände 27:1, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0439 Skinnarbyn 6:14, Anmälan om installation av bergvärmepump 2015/0448 Ånäset 16:12, Avregistrering av livsmedelsverksamhet 2015/0449 Edfastmark 7:255, Avregistrering av livsmedelsverksamhet 2015/0450 Sjulsmark 6:2, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanläggning 2015-0451 Statsbidrag till kalkning av sjöar och våtmarker i Robertsfors kommun 2015/0447 Bäcklund 1:10, Anmälan om installation av bergvärmpump 2015/0446 Bäcklund 1:9, Anmälan om installation av bergvärmepump 2014/0555 Hertsånger 2:8, Beslut om att upphäva tidigare beslut om föreläggande 2015/0451 Utbetalning av statsbidrag till kalkning för år 2015 avseende sjö- och våtmarkskalkning i Robertsfors kommun 2015/0459 Antnäs 2:1, Anmälan om installation av bergvärme 2015/0454 Junkboda 3:10, Anmälan om installation av bergvärme 2015/0456 Borgen 2, Registrering av livsmedelsanläggning
Au 114 Delgivning Meddelanden Följande meddelanden redovisas vid dagens sammanträde. 2015/0423 Samråd enligt miljöbalken för ny markkabel och rasering av befintlig luftledning mellan Strand och Kålaboda, Robertsfors kommun AC14635 Lantmäteriet, Ledningsrättsåtgärd berörande Gransjö 2:7 och 2:9 AC14160 Lantmäteriet, Ledningsrättsåtgärd och fastighetsreglering berörande fastigheter i Gumboda, Klintsjön, Ånäset mfl skifteslag
Au 115 Ändring i delegationsordningen - Antagen 2013-11-19 KS 152 Det har beslutats av KS att ärenden gällande färdtjäst/riksfärdstjänst samt skolskjutsar framöver ska handläggas av handläggare/assistent på. Dessa punkter i delegationsordningen måste därför ändras. Förslag till nya punkter i Kommunstyrelsens delegationer inom Allmänna utskottets verksamhetsområde: F 1 Färdtjänst/riksfärdtjänst F 1.1 Beslut om färdtjänst, riksfärdtjänst 7 Lag om färdtjänst, 5 riksfärdtjänst Administratör/Handläggare F 1.2 Beslut om ledsagare 8 Lag om färdtjänst, 6 riksfärdtjänst Administratör/Handläggare F 1.3 Beslut om färdsätt 7 lagen om riksfärdtjänst Administratör/Handläggare F 1.4 Återkallelse av tillstånd 12 Lagen om färdtjänst, 9 lagen om riksfärdtjänst Administratör/Handläggare K 1 Punkter som plockas bort: Kommunstyrelsens delegationer inom -SOCIALUTSKOTTETS VERKSAMHETSOMRÅDE S 10 Skolskjutsar K 1.1 Beslut om skolskjuts i hemkommunen SL 11 kap 31 Administratör/Handläggare K 1.2 Beslut om skolskjuts i annan kommun än hemkommunen Färdtjänst/riksfärdtjänst SL 11 kap 32 S 10.1 Beslut om färdtjänst, riksfärdtjänst 7 Lag om färdtjänst, 5 riksfärdtjänst Biståndshandläggare SoL och LSS S 10.2 Beslut om ledsagare 8 Lag om färdtjänst, 6 riksfärdtjänst Biståndshandläggare SoL och LSS S 10.3 Beslut om färdsätt 7 lagen om riksfärdtjänst Biståndshandläggare SoL och LSS S 10.4 Återkallelse av tillstånd 12 Lagen om färdtjänst, 9 lagen om riksfärdtjänst Kommunstyrelsens delegationer inom - BARN- OCH UTBILDNINGSUTSKOTTETS VERKSAMHETSOMRÅDE Administratör/Handläggare Biståndshandläggare SoL och LSS Boendechefer U 3.3 6 U 3.3 7 Beslut om skolskjuts i hemkommunen SL 10 kap 32 Verksamhetssekr eterare Beslut om skolskjuts i annan kommun SL 10 kap 32 Verksamhetssekr än hemkommunen eterare Eva Marklund ändra delegationsordning.
Forts Au 115 Allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta den nya delegationsordningen för beslut om Färdtjänst/riksfärdtjänst och Skolskjutsar F 2 F 2.1 Färdtjänst/riksfärdtjänst Beslut om färdtjänst, riksfärdtjänst 7 Lag om färdtjänst, 5 riksfärdtjänst Administratör/Handläggare F 2.2 Beslut om ledsagare 8 Lag om färdtjänst, 6 riksfärdtjänst Administratör/Handläggare F 2.3 Beslut om färdsätt 7 lagen om riksfärdtjänst Administratör/Handläggare F 2.4 Återkallelse av tillstånd 12 Lagen om färdtjänst, 9 lagen om riksfärdtjänst Administratör/Handläggare K 2 Skolskjutsar K 2.1 Beslut om skolskjuts i hemkommunen SL 10 kap 32 Administratör/Handläggare K 2.2 Beslut om skolskjuts i annan kommun än hemkommunen SL 10 kap 32 Administratör/Handläggare Eva Marklund ändra delegationsordning.