Sammanträdesdatum s. 1 (21) KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2016-12-05 Plats Sammanträdesrum Alnarp, kommunhuset Lomma Tid Måndagen den 5 december, kl. 19.04 20.30 Beslutande Övriga deltagare Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Janina Pettersson (M) Christina Unell (M) Anna-Greta Wandegren-Heinegård (S) Henri Gosse (S) Attila Beck (M) Marc Schildt (M) Sandra Pilemalm (L) Oscar Magnusson (M) Maj-Lis Persson (S) Jonna Tingberg (M) Maj-Lis Persson (S) Gunilla Ragnestam (S) Bengt Everlund (S) ordförande 87-98 1:e vice ordförande 87-98 2:e vice ordförande 87-98 ledamot 87-98 ledamot 87-98 ledamot 87-98 ledamot 87-91 ersätter Elisabeth Svensson (M) 87-98 ersätter Leif Lindblad (M) 87-98 ersätter Yvonne Andreasson (L) 87-98 ersätter Mikael Pankko (L) 87-98 ersätter Henri Gosse (S) 92-98 ersättare 87-98 ersättare 87-91 ersättare 87-98 ersättare 87-98 Staffan Friberg Michael Tsiparis Per-Olof Petersson Maria Franzén Waljenäs tjänsteförrättande förvaltningschef/utredningschef 87-98 kultur- och fritidschef 87-98 ekonom 87-90 nämndsekreterare 87-98 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Karl-Gustav Nilsson Kommunhuset i Lomma, 2016-12-12 Paragrafer 87-98 Sekreterare Ordförande Maria Franzén Waljenäs Justerande Carin Hansson Karl-Gustav Nilsson
Sammanträdesdatum s. 2 (21) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2016-12-05 Paragrafer 87-98 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-14 Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid. 2016-01-05
Sammanträdesdatum s. 3 (21) 1. 87 Information från förvaltningen och ordföranden 2. 88 Ekonomisk uppföljning avseende januari-oktober 2016 3. 89 Fastställande av omdisponering av budget 2016 på grund av nytt städavtal 4. 90 Fastställande av nämndsbudget 2017 samt uppdrag till förvaltningen avseende effektiviseringar 2017-2019 5. 91 Fastställande av nämndsplan 2017 6. 92 Yttrande över förslag till verksamhetsplan 2017 7. 93 Beställning av nybyggnation av fritidsgård i Bjärred 8. 94 Uppdrag till förvaltningen avseende förfrågningsunderlag för upphandling av ny driftentreprenör till Pilängsbadet och redovisning av kostnader för att driva badet i kommunal regi 9. 95 Fastställande av sammanträdestider 2017 för kultur- och fritidsnämnden 10. 96 Yttrande över förslag till handlingsplan för Rådet för trygghet och folkhälsa 2016-2020 11. 97 Delegation till arbetsutskottet avseende godkännande av kultur- och fritidsnämndens aktivitetsplan till kommungemensam kommunikationsplan 12. 98 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser
Sammanträdesdatum s. 4 (21) KFN 87 Dnr KFN 2016:3.000 Information från förvaltningen och ordföranden Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis och ordförande Carin Hansson (M) informerar om: Bo Kristoffersson har lämnat sin tjänst som förvaltningschef för förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Bjerreds gymnastikförening har beviljats 700 tkr från Riksidrottsförbundet för byggnation av parkourbana i Bjärred Biblioteket i Lomma har drabbats av en E-boklånebluff Avtalen med Lomma Bjärreds Tennisklubb Teaterföreningens verksamhet Möte med Lomma Ridklubb Utformningen av den nya kulturbyggnaden på Pilängskolan Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 5 (21) KFN 88 Dnr KFN 2016:29.042 Ekonomisk uppföljning avseende januari-oktober 2016 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-11-21, 81, har berett ärendet. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens månadsrapport, januari-oktober 2016 Kultur- och fritidschefens rapport, period: 2016-01 2016-10 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-21 81 Nämndens handläggning Ekonom Per-Olof Petersson föredrar ärendet för nämnden. Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten avseende januari-oktober 2016.
Sammanträdesdatum s. 6 (21) KFN 89 Dnr KFN 2016:92.042 Fastställande av omdisponering av budget 2016 på grund av nytt städavtal Kommunen har nya avtal för städning av lokaler som trädde i kraft i augusti. Lagd budget under perioden augusti till december baserar sig på tidigare avtal. Med de nya avtalen för städning av lokaler har det för kultur- och fritidsnämndens del skapats ett budgetutrymme motsvarande 550 tkr. Under 2016 kan nämnden använda budgetutrymmet till annat, medan budget för 2017 och framåt har justerats motsvarande kostnadsminskningen. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har tagit fram en plan för hur utrymmet kan användas i nämndens verksamheter efter de behov som finns, och föreslår att samma omdisponering görs i nämndens budget. Omdisponering av budgeten föreslås ske enligt följande: Bibliotek 250 Allmänkultur 10 Kulturskola 70 Fritid för barn och unga 10 Centralt kultur 20 Centralt fritid 180 Städbudget anläggningar -475 Städbudget bibliotek -45 Städbudget fritid för barn och unga -20 Summa: 0 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-11-21, 82, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-11-14 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-21 82 Kultur och fritidsnämnden fastställer omdisponering av budget för städning under hösten 2016 i enlighet med förvaltningens förslag.
Sammanträdesdatum s. 7 (21) KFN 90 Dnr KFN 2016:69.040 Fastställande av nämndsbudget 2017 samt uppdrag till förvaltningen avseende effektiviseringar 2017-2019 Kommunstyrelsen tog beslut om preliminära ramar den 2016-03-30, 48, för åren 2017-2019. Respektive nämnd har därefter, vid budgetdialogen i april, presenterat vad nämnden vill åstadkomma med sina mål på kort och lång sikt, samt större utmaningar på längre sikt fram till år 2030. Vid budgetdialogen diskuterades även vilka områden som ska prioriteras och vilka verksamheter som kan effektiviseras och/eller omprövas. Kommunstyrelsen har 2016-05-18, 102, fastställt slutliga ramar för år 2017 och planeringsramar för åren 2018 2019. Kultur- och fritidsnämnden har 2016-08-29, 63, godkänt förslag till nämndsbudget 2017 samt plan för ekonomin 2018-2019. Nämndens budgetförslag har behandlats av kommunstyrelsen 2016-10-26, 169, och kommunfullmäktige 2016-11-17, 99. Enligt styrsystem för Lomma kommun ska nämnderna fastställa nämndsbudget. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har upprättat ett förslag till fastställande av nämndsbudget 2017, samt förslag till effektiviseringar 2017-2019, för kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-11-21, 83, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-11-10 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Bilaga: Budgetförslag, kultur-och fritidsnämnden 2017 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-21 83 Nämndens handläggning Ekonom Per-Olof Petersson och kultur- och fritidschef Michael Tsiparis presenterar ett reviderat förslag till nämndsbudget 2017. Kultur- och fritidsnämnden fastställer nämndsbudget 2017 för kultur- och fritidsnämnden i enlighet med bilaga../. Bilaga.
Sammanträdesdatum s. 8 (21) KFN 90 (forts.) Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att minska den centrala administrationen som delas med barn- och utbildningsnämnden från dagens 26,44 %, vilket motsvarar ca 1,6 mnkr per år, till cirka 10 % motsvarande cirka 600 tkr per år. Effektiviseringen ska inte påverka kultur- och fritidsnämndens centrala administrativa funktioner. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att till arbetsutskottets sammanträde 2016-12-12 redovisa funktionerna inom förvaltningens centrala administration, och på vilket sätt dessa funktioner utnyttjas av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att till nämndens sammanträde i januari återkomma med en uppföljning.
Sammanträdesdatum s. 9 (21) KFN 91 Dnr KFN 2016:33.800 Fastställande av nämndsplan 2017 Kultur- och fritidsnämnden har, vid sammanträdet 2016-05-23, 46, behandlat nämndsplan för år 2017. Nämndsplanen har, enligt styrsystemet för Lomma kommun, skickats till kommunstyrelsen för hörande och därefter kan nämnden fastställa sin nämndsplan för det kommande året. Kommunstyrelsen behandlade aktuell nämndsplan 2016-10-26, 177, och påtalar att ingen av nämnderna har angett hur många av nyckeltalen som behöver vara uppnådda för att målen ska vara uppfyllda, när det finns flera nyckeltal till samma mål. Nämnderna ska komplettera med detta. Kommunstyrelsen påtalar också att kultur- och fritidsnämnden har förhållandevis många mål ett per verksamhet och att några av målen därför behöver tas bort. Kommunstyrelsen påtalar vidare att några av målen snarare hör hemma i en verksamhetsplan, än i en nämndsplan, eftersom de fokuserar mer på vad som ska göras än vad som ska uppnås. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid föreslår att kultur- och fritidsnämnden kompletterar nämndsplan 2017 med uppgift om hur många av nyckeltalen som behöver vara uppnådda för att målen ska vara uppfyllda, när det finns flera nyckeltal till samma mål. Förvaltningen föreslår även att nämnden gör en översyn av målen i nämndsplanen, så att nämndsplanen avseende 2018 följer kommunstyrelsens nämndspecifika anvisningar. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-11-21, 84, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-11-14 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Bilaga: Förslag till nämndsplan 2017: Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsens protokoll 2016-10-26 177 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-21 84 Kultur- och fritidsnämnden fastställer, efter komplettering med uppgift om hur många av nyckeltalen som behöver vara uppnådda för att målen ska vara uppfyllda när det finns flera nyckeltal till samma mål, nämndsplan för 2017 i enlighet med bilaga.
Sammanträdesdatum s. 10 (21) KFN 91 (forts.) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inför beslut om nämndsplan för år 2018 göra en översyn av målen i nämndsplanen, så att nämndsplan 2018 följer kommunstyrelsens nämndspecifika anvisningar avseende antalet mål och formuleringen av dessa../. Bilaga.
Sammanträdesdatum s. 11 (21) KFN 92 Dnr KFN 2016:33.800 Yttrande över förslag till verksamhetsplan 2017 Kultur- och fritidsnämnden har, vid sammanträdet 2016-05-23, 46, behandlat nämndsplan för år 2017. Nämndsplanen har därefter, enligt styrsystemet för Lomma kommun, skickats till kommunstyrelsen för hörande. Kommunstyrelsen behandlade aktuell nämndsplan, 2016-10-26 177. Kultur- och fritidsnämnden har, efter kommunstyrelsens handläggning, förelagts nämndsplanen för 2017 för slutligt fastställande. Verksamhetsplanen ska, enligt styrsystemet för Lomma kommun, skickas till nämnden för hörande. Därefter kan förvaltningschefen fastställa verksamhetsplanen för det kommande året. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för år 2017. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-11-21, 85, har berett ärendet. Beslutsunderlag: Skrivelse 2016-11-12 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Bilaga: Förslag till verksamhetsplan 2017 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-21 85 Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra avseende förvaltningens förslag till verksamhetsplan för år 2017.
Sammanträdesdatum s. 12 (21) KFN 93 Dnr KFN 2016:23.443 Beställning av nybyggnation av fritidsgård i Bjärred Kultur- och fritidsnämnden fastställer årligen lokal- och markbehovsplan. Nämnden har i aktuell plan bland annat föreslagit att den fritidsgårdsverksamhet som i dag finns i den gamla stationsbyggnaden i Bjärred omlokaliseras (KFN 26/16). Nämnden behandlade vid sammanträdet 2016-08-29, 67, frågan om fritidsgårdsverksamhet i Bjärred. I ärendet konstaterade nämnden att fritidsgårdsverksamheten kommer att lämna sina lokaler vid Stationen i Bjärred, varefter nämnden beslutade att ge förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid i uppdrag att utreda långsiktiga lösningar för fritidsgårdsverksamheten i Bjärred. Samhällsbyggnadsbyggnadsförvaltningen har sammanställt en förstudieoffert där kostnaden för nybyggnation av fritidsgård inom Bjärehovsområdet i Bjärred presenteras. Den byggnad som föreslås är i två plan och har en totalarea om 411 kvm. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid bedömer att den nybyggnation som presenteras i förstudieofferten på ett bra sätt fångar kultur- och fritidsnämndens intentioner, vad det gäller långsiktiga lösningar för fritidsgårdsverksamhet i Bjärred. Förvaltningen föreslår därför att kultur- och fritidsnämnden översänder beställning av nybyggnation av fritidsgård till tekniska nämnden i enlighet med förstudieoffert. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-11-21, 86, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-11-12 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Bilaga: Förstudieoffert 2016-11-10 avseende fritidsgård i Bjärred Bilaga: Skiss 2016-11-07 över fritidsgård i Bjärred Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-09-26 74 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-08-29 67 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-21 86 Nämndens handläggning Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärendet för nämnden.
Sammanträdesdatum s. 13 (21) KFN 93 (forts.) Kultur- och fritidsnämnden översänder beställning av nybyggnation av fritidsgård i Bjärred till tekniska nämnden i enlighet med förstudieoffert../. Bilaga.
Sammanträdesdatum s. 14 (21) KFN 94 Dnr KFN 2016:63.441 Uppdrag till förvaltningen avseende förfrågningsunderlag för upphandling av ny driftentreprenör till Pilängsbadet och redovisning av kostnader för att driva badet i kommunal regi Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträdet 2016-08-29, 64, beslutat att ge förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid i uppdrag att undersöka möjligheten att upphandla en ny driftentreprenör till Pilängsbadet, samt att ta fram ett förslag till förfrågningsunderlag för en sådan upphandling. Förvaltningen har sammanställt ett förslag till förfrågningsunderlag. När kulturoch fritidsnämnden godkänt förfrågningsunderlaget påbörjas upphandlingsarbetet med stöd av kommunledningskontorets upphandlingsavdelning. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-11-21, 87, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-11-15 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Bilaga: Underlag till förfrågningsunderlag Bad och anläggning, Pilängsområdet, 2016-11-14 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-08-29 64 Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-13 59 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-21 87 Nämndens handläggning Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärendet för nämnden. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att till arbetsutskottets och nämndens sammanträde i januari redovisa ett slutgiltigt förfrågningsunderlag för upphandling av ny driftentreprenör till Pilängsbadet. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att till arbetsutskottets och nämndens sammanträde i januari ta fram en redovisning över vad det skulle kosta att driva Pilängsbadet i kommunal regi.
Sammanträdesdatum s. 15 (21) KFN 95 Dnr KFN 2016:87.010 Fastställande av sammanträdestider 2017 för kultur- och fritidsnämnden Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för år 2017. Förslaget utgår från planeringen för år 2016, men har justerats och anpassats till den av kommunstyrelsen reviderade budgetprocessen, tidplanen för stängning av ekonomisystem, inlämning av ekonomiska rapporter och sammanträden för barnoch utbildningsnämnden, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt kommunfullmäktiges gruppmöten. Hänsyn har även tagits till skollov och helgdagar. Förslaget innebär följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden: 23 januari, 27 februari, 3 april, 8 maj, 12 juni, 28 augusti, 2 oktober, 6 november och 11 december. Sammanträdena börjar kl. 19.00. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-11-21, 88, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-11-14 från förvaltningschef och nämndsekreterare Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-21 88 Kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdesdagar för år 2017 enligt följande: 23 januari, 27 februari, 3 april, 8 maj, 12 juni, 28 augusti, 2 oktober, 6 november, 11 december samt tiden till kl. 19.00.
Sammanträdesdatum s. 16 (21) KFN 96 Dnr KFN 2016:79.000 Yttrande över förslag till handlingsplan för Rådet för trygghet och folkhälsa 2016-2020 Kommunstyrelsen har, vid sammanträdet 2016-09-07, 188, behandlat handlingsplan för Rådet för trygghet och folkhälsa. Handlingsplanen ersätter den av kommunstyrelsen tidigare antagna planen för det Brottsförebyggande rådet i Lomma kommun. Huvudsyftet med handlingsplanen är att nå en samsyn kring hur god folkhälsa, säkerhet och trygghet ska uppnås utifrån ett medborgerligt och samhällsinriktat perspektiv. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat remittera förslaget till handlingsplan för Rådet för trygghet och folkhälsa till barn- och utbildningsnämnden, kultur-och fritidsnämnden, socialnämnden och tekniska nämnden för yttrande. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har tagit fram ett förslag till yttrande. Förvaltningens förslag till yttrande Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid önskar en tydligare koppling mellan förslaget till handlingsplan och Lomma kommuns vision och övergripande mål. Förvaltningen noterar också att planen definierar fyra fokusområden som anger inriktningen för rådets arbete familjestöd, arbetslöshet, trygghet och säkerhet, samt fysiska aktiviteter och matvanor, här önskar förvaltningen en tydligare koppling till kommunens övergripande mål. Förvaltningen bedömer att ett arbete som det som föreslås i handlingsplanen kan fånga intentionerna att nå samsyn kring hur god folkhälsa, säkerhet och trygghet ska uppnås utifrån ett medborgerligt och samhällsinriktat perspektiv. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-11-21, 89, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-11-14 från förvaltningschef och förvaltningsstrateg Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2016-09-07 Förslag till handlingsplan för Rådet för trygghet och folkhälsa 2016-2020 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-21 89
Sammanträdesdatum s. 17 (21) KFN 96 (forts.) Nämndens handläggning Tjänsteförrättande förvaltningschef/utredningschef Staffan Friberg föredrar ärendet för nämnden. Överläggning Carin Hansson (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att översända följande yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott: Kultur- och fritidsnämnden önskar en tydligare koppling mellan förslaget till handlingsplan och Lomma kommuns vision och övergripande mål. Nämnden noterar också att planen definierar fyra fokusområden som anger inriktningen för rådets arbete familjestöd, arbetslöshet, trygghet och säkerhet, samt fysiska aktiviteter och matvanor, här önskar nämnden en tydligare koppling till kommunens övergripande mål. Kultur- och fritidsnämnden bedömer att ett arbete som det som föreslås i handlingsplanen kan fånga intentionerna att nå samsyn kring hur god folkhälsa, säkerhet och trygghet ska uppnås utifrån ett medborgerligt och samhällsinriktat perspektiv. Karl-Gustav Nilsson (S) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att meddela kommunstyrelsens arbetsutskott att kultur- och fritidsnämnden anser att det föreslagna Rådet för trygghet och folkhälsa inte ska inrättas. Beslutsgång Ordförande Carin Hansson (M) ställer proposition om bifall respektive avslag på sitt yrkande om att ställa sig bakom arbetsutskottets förslag till yttrande, varefter nämnden bifaller det. Ordföranden ställer därefter proposition om bifall respektive avslag på Karl- Gustav Nilssons (S) yrkande, varefter nämnden avslår det. Kultur- och fritidsnämnden översänder följande yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott: Kultur- och fritidsnämnden önskar en tydligare koppling mellan förslaget till handlingsplan och Lomma kommuns vision och övergripande mål. Nämnden noterar också att planen definierar fyra fokusområden som anger inriktningen för rådets arbete familjestöd, arbetslöshet, trygghet och säkerhet, samt fysiska aktiviteter och matvanor, här önskar nämnden en tydligare koppling till kommunens övergripande mål.
Sammanträdesdatum s. 18 (21) KFN 96 (forts.) Kultur- och fritidsnämnden bedömer att ett arbete som det som föreslås i handlingsplanen kan fånga intentionerna att nå samsyn kring hur god folkhälsa, säkerhet och trygghet ska uppnås utifrån ett medborgerligt och samhällsinriktat perspektiv. Reservation Karl-Gustav Nilsson (S) och Maj-Lis Persson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Karl-Gustav Nilssons yrkande.
Sammanträdesdatum s. 19 (21) KFN 97 Dnr KFN 2016:96.850 Delegation till arbetsutskottet avseende godkännande av kulturoch fritidsnämndens aktivitetsplan till kommungemensam kommunikationsplan Kommunfullmäktige har 2011-06-09, 71, beslutat att revidera Styrsystem, kvalitetssystem för Lomma kommun på så sätt att de tidigare kvalitetsdeklarationerna skall ersättas med annan planerad kommunikation, vilken fastställts i en kommungemensam kommunikationsplan. En kommunikationsplan beskriver vilka syften, mål, målgrupper strategier och aktiviteter som Lomma kommun ska arbeta efter för att beskriva vad medborgaren kan förvänta sig av kommunens tjänster utifrån befintliga resurser, metoder, organisation och kompetens. Syftet är att skapa förtroende för kommunens verksamhet hos kommuninvånarna genom att på olika sätt beskriva och kommunicera våra olika tjänster och att åtgärda de brister som uppstår i verksamheten. Genom att upprätta en gemensam kommunikationsplan uppnår Lomma kommun följande: Ökad fokusering på medborgarna/brukarna i organisationen Minskat förväntningsgap Tydliggörande av tjänsternas innehåll för både personal och medborgare/brukare Engagemang hos personalen i förbättringar av verksamheten Styrka åt den enskilde att våga lämna synpunkter på verksamheten Kommunfullmäktige har i styrsystemet konstaterat att samtliga nämnder/förvaltningar skall involveras i arbetet med att ta fram en gemensam kommunikationsplan som sedan fastställs och följs upp årligen av kommunstyrelsen. För att kultur- och fritidsnämndens aktivitetsplan till kommungemensam kommunikationsplan ska kunna beredas och beslutas innan årsskiftet föreslår förvaltningen att kultur- och fritidsnämnden delegerar ärendet till arbetsutskottet. Överläggning Ordförande Carin Hansson (M) föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att behandla ärendet utan beredning i arbetsutskottet.
Sammanträdesdatum s. 20 (21) KFN 97 (forts.) Ordföranden föreslår vidare att kultur- och fritidsnämnden beslutar att delegera ärendet godkännande av nämndens aktivitetsplan till kommungemensam kommunikationsplan till arbetsutskottet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enhälligt att behandla ärendet vid dagens sammanträde utan att arbetsutskottet har berett ärendet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att delegera ärendet godkännande av nämndens aktivitetsplan till kommungemensam kommunikationsplan till arbetsutskottet.
Sammanträdesdatum s. 21 (21) KFN 98 Dnr KFN 2016:13.809 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-21 80-89 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-28 90 Kommunstyrelsens protokoll 2016-11-16 193 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.