> Verksamhetsberättelse 2007
Styrelsen för Marknadsföreningen i Jämtland/Härjedalen får härmed avge följande årsberättelse för verksamhetsåret 2007. Verksamhetsberättelse Verksamhetsinriktning Marknadsföreningen i Jämtland/Härjedalen (MIJH) är medlem i Sveriges Marknadsförbund, som har till syfte att företräda marknadsföreningens funktioner i samhället. Föreningen arbetar med detta genom att inom länet främja och initiera utveckling, utbildning och fortbildning, arbeta för ökad upplysning och uppmuntra till samarbete och erfarenhetsutbyte inom marknadsföringens skilda områden. Föreningens mål Marknadsföreningen i Jämtland/Härjedalens övergripande mål är att: Intressera fler medlemmar för föreningens arbete och att få en större branschmässig spridning Bidra till att höja medlemmarnas kunskapsnivå inom marknadsföringsområdet Stimulera medlemmarna till ett yrkesmässigt och personligt nätverksbyggande Erbjuda medlemmarna en marknadsplats en arena för diskussioner och injektioner i marknadsfrågor. Inriktningen för 2007 har varit att fortsätta med bra Lättsmältluncher samt fokusera på att utveckla Nyfiken På-frukostarna och utbildningarna. Händelser under verksamhetsåret Den nya styrelsen konstituerade sig 23 februari 2007 med följande personer: Marlene Ström, JHT, ordförande Sarah Mörk Petersén, Design deli Louise Kennedy, Mittuniversitetet Fredrik Lindberg, Reklamologi Krister Pålstam, Lindebergs Grant Thornton (kassör) Henrik Ling, Manpower Carl-Johan Hedström, Venture Cup Elisabeth Richardsson, Östersunds Turist-och kongressbyrå Marcus Ohlsén, Jämtkraft (fram till pappaledighet, då Håkan Roos) Nicklas Henriksson, Maximedia (valde att kliva av under året) Protokollförda styrelsemöten har skett vid varje Lättsmält. Vid två tillfällen har styrelsen träffats i informella arbetsmöten. Sedan har olika arbetsmöten skett i de olika arbetsgrupperna. 1
Program Föreningen har under 2007 haft ett stort och gediget program, under hösten kanske för omfattande då vi i konkurrens med annat fick relativt få deltagare på vissa av våra möten. Under hösten tog programgruppen ett helhetsgrepp och valde att tematisera programinnehållet. Det innebar följande teman: Internet, Service, Nya Grepp. Det föll i god smak att tematisera, samtidigt som det styrde arbetet lite för hårt i valet av föreläsare. Nedan kommer en presentation på programmet i sin helhet. Lättsmält Ett antal luncher har arrangerats under namnet "Lättsmält" på Gamla Teatern i Östersund. Avsikten med föreningens välbesökta medlemsluncher är att samla medlemmarna och medbjudna gäster (potentiella medlemmar) vid ett tillfälle i månaden, äta lunch och lyssna på ett intressant föredrag. Lunchföreläsarna har varit högaktuella personer inom olika områden. Det har både varit föreläsningar inom marknadsföringsområdet, men även inom andra områden som ger kunskaper/idéer utanför marknadsföringsområdet. Lunchföreläsarna har bestått av personer som är verksamma i länet men även i övriga Sverige. Föreläsare under 2007 har varit: 26/1 Ulla Möller, Jämtkraft 23/2 Anders Lundqvist, marknadschef Skistar Vemdalen 30/3 Sune Häggmark, Moose Garden 27/4 Kerstin Angantyr, Luftfartsverket 25/5 Mattias Lööv, Reaxcer 31/8 Ingrid Thyberg, Telia Sonera 26/9 Johan Sandström, Adeprimo 23/10 Joakim Mörnefelt Manpower (inställd pga inställt flyg för föreläsare) 26/11 Reidar Svedahl, Reidars idéer Det har varit 20-40 deltagare vid varje lunch. Nyfiken på Under temat Nyfiken på har föreningen under verksamhetsåret hållit följande frukostseminarier på Radisson SAS Hotel Östersund eller som besök på aktuell anläggning/företag: 24/5 Jämtkraft Arena 19/6 Hur gick Alpina VM? 18/9 Internetbesökaren, Maria Lexhagen 3/10 Så här surfar vi idag, ungdomar från NEU-gymnasiet 11/10 4P och måltavlan, Nicklas Sjögren 6/11 Erfarenheter från Walt Disney (föreningens bidrag till Näringslivsveckan) 1/12 Fröken Entreprenör, Sonja Meksa 3/12 Länets Lucia marknadsföring av ett spännande event. Vid varje frukostmöte har det varit mellan 7 och 25 deltagare 2
Syftet med frukostseminarierna Nyfiken på är att i en mindre grupp lära sig mer om ett visst område inom marknadsföring, utbyta erfarenheter och diskutera i seminariegruppen, lära känna någon intressant person, eller besöka något företag/evenemang/sevärdhet/företeelse. Utbildning 14 mars anordnade Marknadsföreningen ett halvdagsseminarium tillsammans med Fokuz under namnet Det personliga varumärket. Isabel Runebjörk föreläste om företagets långsiktiga och hållbara kundrelationer med hjälp av ett personligt varumärke. Lars Ahlin tog vid och berättade om hur man effektiviserar sitt försäljningsarbete. 9-10 oktober anordnade Marknadsföreningen en utbildning Att skriva kommunikativt. Detta gjordes i samarbete med Berghs School of Communications och en av deras föreläsare, Mikael Rosén höll i tvådagarsutbildningen. Max antal deltagare fylldes (15 st) och kursen var mycket uppskattad bland deltagarna. Marknadsföring / Annonsering Under 2007 har marknadsföreningen annonserat inför varje Lättsmält. Detta har skett i samarbete med en sponsor och på så sätt har sponsorvärdet ökat. Våra utskick till medlemmarna är den effektivaste marknadsföringen av vår förenings verksamhet. Dessa mail sprids förhoppningsvis vidare till potentiella medlemmar samt genre ständigt våra medlemmar en påminnelse om att vi finns och har ett program för dem. De personliga nätverken och styrelsens engagemang sprider också budskapet om marknadsföreningen och dess program mycket väl, Guldgalan och dess nätverk ska också ses som en stark kanal för oss då vi vid åtskilliga tillfällen nämns som en av de nio arrangörerna av Guldgalan sedan starten. Under 2007 valde föreningen att satsa lite extra pengar på att ta fram en ny webbsida med en ny teknisk plattform. Fredrik Lindberg, Reklamologi sponsrade med layouten av densamma samt har hanterat det praktiska med webbhotell, leverantörer etc. Positiva reaktioner har kommit på webben och antal besökare sedan den togs i bruk har varit: Oktober, 400 st, november, 389 st och December, 309 st. Föreningens nya adress är: www.marknadsforeningen.com Guldgalan / Årets Marknadsförare Även i år har Marknadsföreningen satsat på ett fortsatt deltagande i Guldgalan. Vi vill i vårt deltagande stödja länets näringsliv och samtidigt höja värdet av vårt pris till Årets Marknadsförare. Marknadsföreningens ordförande har, genom föreningens avtal med Guldgalan, en plats i styrgruppen för Guldgalan. Den lokala legitimiteten skapas främst genom det årliga priset, Årets Marknadsförare som delas ut under Guldgalan (som är ett årligt företagsevenemang där Marknadsföreningen i Jämtland/Härjedalen är en av arrangörerna). Priset instiftades 1993 och utdelas till företag/organisation/person som framgångsrikt marknadsfört en produkt eller företeelse. Medlemmar i föreningen föreslår kandidater till utnämningen. En jury bestående av en mix av människor från näringslivet och ledamöter ur föreningens styrelse utser årets vinnare. 3
Under året har föreningen satt upp tydligare kriterier för bedömningen av respektive kandidat, samt tagit fram ett poängsystem som ska göra bedömningen mer rättvis. Tre kandidater valdes ut som potentiella vinnare, dessa tre fick sedan komma in med eget kompletterande material för juryns beslut. Priset delades som vanligt ut vid Guldgalan den 8 november. I år erbjöds prisgivare att förlägga prisutdelningen till dagen i stället för kvällen vilket marknadsföreningen gjorde. Vi uppskattade den förändringen då priset fick mer fokus än kvällspriserna får. Årets pris gick till: Ullfrotté med varumärket Woolpower Motiveringen lyder: "I dessa tider när alla skriker Nytt! Nytt! Nytt! kommer ni med något uråldrigt ulltextilier har tillverkats i åtminstone fem tusen år. Fast i era händer blir de förstås modernare än någonsin. Inte nog med att designen värmer betydligt mer än hjärtat. Ni har hittat en strategi som känns lika hållbar som ert material. Om vi bara kunde förmå oss att ta av de sköna tumvantarna skulle vi applådera." Övriga nominerade till Årets Marknadsförare i Jämtland/Härjedalen var: Servicegruppen för Smakriket Jämtland & Åre 2007 för Alpina VM Priset har tidigare år utdelats till följande: 2006 Vanilla Ventures 2005 Holiday Club Åre 2004 Anneli Hellström, Nicofree 2003 Ingrid Kjelsson, Bräcke kommun 2002 Åre 2007 2001 Jämtlands Bryggeri AB 2000 Tsukasa Takeuchi - Restaurang Mikado 1999 Engcon AB 1998 Hans Lundqvist Paviljongen i Utanede 1997 Storsjöyran 1996 Jämtland Ambassadors 1995 Lars Ocklind 1994 Bo Hilleberg 1993 Horst Kuhne Rikstävlingen Årets Marknadsförare 2006 Marknadsföreningen i Jämtland/Härjedalen nominerade Vanilla Ventures till Rikstävlingen Årets Marknadsförare 2007 genom Sveriges Marknadsförbund. Vanilla Ventures vann priset Årets Marknadsförare i Jämtland/Härjedalen 2006. Vinnaren i varje lokal Marknadsförening nomineras sedan till Rikstävlingen. Priset delades ut vid Tendensdagen på Cirkus i Stockholm i oktober 2007. Tyvärr gick inte detta pris till Jämtland / Härjedalen den här gången. Bättre lycka under 2008 då det är Woolpower som kommer att nomineras till rikspriset. 4
Branschfest Fredagen den 11 maj anordnade Marknadsföreningen en branschfest på restaurang Marité. Festen lockade 100 gäster, både medlemmar och icke medlemmar. Temat var Cocktailparty och gästerna som kom, åt, minglade, tävlade om fina priser, såg dansuppvisning, lyssnade till liveband och hade en allmänt mycket trevlig och rolig kväll. Medlemstidningen Under året har alla medlemmar i Marknadsföreningen erhållit en prenumeration på tidningen Komet, som utges av Appelberg Förlag. Tidningen är ett specialmagasin inom kommunikation, marknadsföring och trender, som vänder sig till företagsledare, styrelsemedlemmar och professionella människor inom marknad, information och försäljning. Komet bejakar alla former av smart kommunikation särskilt när det ger mätbara resultat. Ordförandekonferensen 9-11/2 anordnas den årliga ordförandekonferensen. I år stod vår förening som värd och deltagarantalet var bland det största på många år, 35 st. plus fyra representanter från Marknadsförbundet. Dagarna varvades med seminarier, diskussioner, studiebesök samt störtloppstävlingen i Alpina VM i Åre. Avgående ordförande Andreas Edholm drog det stora lasset och höll i dessa dagar. Syftet med konferensen är att utbyta erfarenheter för bättre samarbete mellan föreningarna och utveckling av varje lokal förening. Konferensen innehöll, förutom ordförandemöten, ett program med föreläsningar, studiebesök i Östersund och Åre. Under lördagen besöks Åre för olika föreläsningar och även för att se världseliten tävla i störtlopp på alpina VM. Medlemsutvecklingen Våra medlemmar har i huvudsak ledande befattningar i olika företag/organisationer och utgör därför ett viktigt och betydande nätverk i länet. Antal medlemmar har legat ganska konstant runt 160 under året. Ambitionsnivån från styrelsen har inte varit att få en större regional spridning av antal medlemmar då vi inte har möjligheten att anordna lokala träffar som det ser ut i dag. Vi har i stället fokuserat på att göra branschspridningen så stor som möjligt för att på så sätt få nya infallsvinklar på vårt arbete inom marknadsföring. 5
Sponsorer Under verksamhetsåret har föreningen haft följande sponsorer: Exponering av sponsorerna har skett genom sidfot i email-medlemsutskick, via bordsställ på medlemsträffarna, på vår roll-up i samband med alla träffar, samt på hemsidan www.mijh.biz. (from sept. 2007, www.marknadsforeningen.com) Dessutom har varje sponsor stått som värd för en Lättsmältlunch var. Detta har inneburit att de fått 2 minuter att berätta om sitt företag samt exponerats i samband med föreningens annons i ÖP. En middag för alla sponsorer arrangerades den 1 november på Gamla Teatern i Östersund. En presentation om marknadsföreningen hölls, sedan vidtog middag och Lars Vegas show. Ekonomi Ekonomin har varit stabil under året. Målsättningen har varit att göra ett nollresultat, eftersom syrelsen anser att de medel medlemmar och sponsorer sätter in, också ska gå tillbaka till föreningens intressenter. Antalet medlemmar har under året legat runt 165 st. Medlemsintäkterna har minskat med 4000 kr sedan 2006, vilket kan förklaras med en rekryteringskampanj under våren/sommaren med rabatterade priser. Sponsorintäkterna har ökat från 80 000 till 90 000 kr då föreningen lyckats attrahera ytterligare en sponsor som betalat 10 000 kr. Rörelseresultatet slutade på minus 5321 kr. Det egna kapitalet har minskat från 109 491 kr år 2006 till 104 170 kr år 2007. Förklaringen till vårt minusresultat är att vi under årets gång valde att göra om vår webb vilket inneburit en ny teknisk plattform och därmed en ickebudgeterad kostnad. Vi såg det som en investering för framtiden och sa redan under hösten 2007 att ett litet minusresultat var befogat för att få till stånd ett ansiktslyft på föreningens webb. 6
Östersund den 3 februari 2008 Marlene Ström, ordförande Krister Pålstam, kassör Henrik Ling, vice ordförande Elisabeth Richardsson, ledamot Fredrik Lindberg, ledamot 7