Protokoll årsmöte Luleå Simsällskap Luleå 2018-03-20 1. Öppnande av årsmötet Ordförande hälsade alla välkomna. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. Enligt stadgarna: 3 Sammansättning och beslutförhet Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sina omyndiga barn. Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet. Enligt stadgarna: 4 För att vara röstberättigad på årsmöte krävs: att medlemmen under mötesåret fyller lägst 16år. att man varit medlem under de verksamhetsår som årsmötet avhandlar. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Beslut: Samtliga närvarande var antingen medlem eller företrädde medlem i egenskap av förälder till omyndigt barn. 3. Val av ordförande för årsmötet. Beslut: Mattias Alman vald 4. Val av sekreterare för årsmötet. Beslut: Henrik Berlin vald. 5. Val av två justeringsmän att jämte ordf. justera årsmötesprotokollet. Beslut: Lena Ylipää och Anna-Karin Jillnefelt valda.
6. Val av två rösträknare. Beslut: Sara Andersson och Angelika Alman valda. 7. Frågan om årsmötets behöriga utlysande. Enligt stadgarna: 3 Kap 1 Tidpunkt och kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet sker senast tre veckor före mötet på sätt styrelsen bestämt. Kallelse till årsmötet lades ut på hemsidan den 18 februari. Kallelsen kompletterades med ett mailutskick till träningsgrupperna 11 mars. Beslut: Mötet fastställer att kallelsen är utlyst enligt föreningens stadgar. Få medlemmar kom till mötet. En rekommendation till nästa år är att skicka mail till medlemmarna 2 gånger och i dem belysa hur viktigt det är att medlemmen kommer. Det är på årsmötet som medlemmen har störst chans att påverka föreningens verksamhet. 8. Fastställande av dagordning/föredragningslista. Beslut: Dagordningen fastställs av mötet. 9. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. Verksamhetsberättelse är utdelad, tid för genomläsning. Ordförande/styrelsens/kommittéernas kommentarer. o LSS har ett behov av nya tränare då några slutat och kommer att sluta kommande termin. o Lokstöd-redovisning fungerar bra. o Utbildning av nya funktionärer och ledare/tränare är en utmaning. Kurser erbjuds bl.a av Norrlands simförbund. o Föreningsrepresentanter till Norrlands simförbund är också en utmaning. Mötet hade inga frågor på verksamhetsberättelsen. Årsredovisning/årsbokslut är utdelad, tid för genomläsning. Kassörens/styrelsen kommentarer o Resultatet 2016 var -142kkr o Resultatet 2017 var +124kkr vilket kan förklaras med Simskola över årsskiftet ca + 70kkr. Tränare tog inte ut all berättigad ersättning och justerade tränararvoden. Inställda tävlingar och läger för PARA.
o Summering: Hade kunnat vara +/- 0 Prognos 2018 är för närvarande ca minus 150kkr vilket kan förklaras med o Ökade tävlingskostnader. o Sommarsimskola utgår. o Vuxencrawl inställd. o Bil och bussersättning inte inräknat i nuvarande budget. Nya inkomster o Vattenfallsmästerkapet hösten 2018 ca 30kkr. o Statlig satsning på gratis simskola? Mötet hade inga frågor om årsredovisning/bokslut. Beslut: Mötet godkänner Verksamhetsberättelse och årsredovisning/årsbokslut. 10. Föredragning av revisionsberättelsen. Revisonsberättelsen föredrogs av revisor Magnus Heintz. 11. Frågan om ansvarsfrihet för avg. styrelsen. Beslut: Mötet ger Styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017. 12. Val av 12.1 Ordförande för kommande verksamhetsår. Beslut: Mötet väljer Mattias Alman 12.2 Sex styrelseledamöter. Till årsmöte 2018 har två ledamöter ett år kvar, tre ledamöter väljs på två år och fyllnadsval av en ledamot på ett år då Ann- Christine Kankaaranta valt att hoppa av efter ett år. Henrik Berlin Johansson och Anna-Karin Jillnefelt har ett år kvar på sitt förordnande. Beslut: o Mötet väljer Malin Naess, Johannes Arnesen och på 2 år. o Mötet väljer Eva Alm (fyllnadsval istället för Ann-Christine Kankaaranta) och Magnus Tjärnberg på 1 år. Beslutet innebär att det 2018 skall göras omval eller nyval på fyra ledamöter istället för tre i.o.m. att Magnus Tjärnberg valdes på ett år. 12.3 Val av en revisor och en revisorsuppleant.
Beslut: Mötet väljer Magnus Heintz på 1 år. Ingen revisorsuppleant väls med samma motivering som 2017 d.v.s. extern hjälp tas in om behov föreligger. 12.4 Valberedningskommitté (3 st varav en ordförande). Beslut: o Mötet väljer Björn Hedström som ordförande/sammankallande. o Mötet väljer Sara Andersson. o Valberedningen utökas med en tredje person där valberedningen nuvarande två individer fick i uppdrag av årsmötet att hitta lämplig kandidat. 13 Fastställande av medlemsavgifter (enskild medlem, stödmedlem). Medlemsavgiften för 2018 föreslås vara oförändrad d.v.s. 100kr. Beslut: Mötet beslutar att medlemsavgiften skall vara oförändrad. 14 Behandling av styrelsens förslag och motioner som avgivits av medlem till styrelsen senast 12 dagar före årsmötet. Inga motioner har inkommit 15 Övriga frågor/information. 15.1 Anna-Karin Lindqvist slutar som sammanhållande för Simkommittén men fortsätter som tränare och speaker. Styrelsen har till uppgift att hitta en ersättare. 15.2 Julia slutar som tränare till hösten då hon skall genomföra GMU (Grundläggande Militär Utbildning) 15.3 I LSS finns ett antal eldsjälar som lägger ner en hel del tid för att få verksamheten att fungera. Tyvärr är föreningen sårbar, skulle någon av dessa sluta skulle det bli kännbart. En viktig fråga som kommer allt närmare är hur föreningen skall drivas vidare. Kan vi fortsätta vara en ideellt arbetande förening krävs ett stort engagemang. Alternativet är att anställa personal men då krävs en stor plånbok. Engagemang blir en focusfråga 2018. 15.4 Parasportförbundet har årsmöte den 26/3. LSS har rätt att skicka 6 ombud. 16 Avslut Ordförande tackade alla för visat intresse
Vid protokollet Henrik Berlin Johansson Ordförande Mattias Alman Justerare Lena Ylipää Justerare Anna-Karin Jillnefelt