SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Utses att justera Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden rum 2, kl:14:00-16:45 Ellen Lundgren Förvaltningsbyggnaden rum 3, onsdag 22 maj klockan 13:30 Anslagstid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ingela Paulisdotter Pernilla Fagerlönn Ellen Lundgren Paragraf 9-14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Närvaro vid s sammanträde Ordinarie Namn Parti Beslut i Närvarande Klockan Anmärkning Ordförande Pernilla Fagerlönn V Kommunstyrelsen Vice ordförande Carola Johansson Gällivare sameförening Sekreterare Ingela Paulisdotter Tjänsteman samordnare Ledamot Lars Pittsa Gällivare sameförening Ledamot Åsa Blind Girjas sameby Ledamot Sirpa Elfving Gällivare Finska klubb Ledamot Ellen Lundgren Gällivare Finska klubb Ledamot Karin Aspholm Tornedalingar i Gällivare Ledamot Tomas Junkka S Socialnämnden Ledamot Lena Sjötoft V Barn och Utbildningsnämnden Föreläsare Catharina Gustafsson 1 14.00 15.30 Folkhälsostrateg Social hållbarhet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Innehållsförteckning 1. Social hållbarhet. 2. Delgivningar 3. Ekonomisk uppföljning 4. Information från minoritetsspråkshandläggare 5. Information från minoriteter och politiker 6. Informatin angående kulturarv med anledning av samhällsomvandlingen Pernilla Fagerlönn Ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 9 Social hållbarhet Dnr beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Folkhälsostrateg Catharina Gustafsson presenterar Gällivare kommuns nulägesrapport i det sociala hållbarhetsarbetet (kl.14.00). Dokumentet är utskickat via mail. Tid är avsatt för presentation, dialog och frågeställningar mellan kl.14.00.-15.30. Därefter fortsätter samrådsmötet med dagordningen. Information: Att främja en hållbar samhällsutveckling är lagstadgat och av högsta prioritet för Gällivare kommun. Kommunens verksamhetsidé är att vara en socialt, ekonomiskt och ekologiskt hållbar kommun och driver verksamheten i linje med målsättningarna i Agenda 2030. Framtagandet av denna sociala nulägesrapport är ett steg för att förbättra kunskapen om de personer som lever och verkar i Gällivare. Den kompletterar Gemensamma Planeringsförutsättningar 2019 (GPF) och visar på områden som kommunen behöver arbeta med för att uppnå det som är lagstadgat och för att möta målsättningarna i Agenda 2030. (för mer information gå in på länken: https://www.regeringen.se/regeringens-politik/globala-malen-och-agenda-2030/ )
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 10 Delgivningar Dnr beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning har delgivningar som stående post vid rådets sammanträden. Minoritetsspråkshandläggare skickar ut via mail, löpande information som delgivning. Vid samrådsmötet delges sådan information som inte gått ut via mail. Delgivningar: - Dokument: Gällivare Nuläge social hållbarhet 2018. - Information om; kurser i samisk historia från Peter Ericson Saepmie utbildning. föreläsning med professor Leena Huss den 18 mars i Luleå kulturhus om temat flerspråkighet; Ska mitt barn växa upp med två spåk?. att skolinspektionen ska granska modersmålsundervisningen i kommunerna under 2019 www.minoritet.se att Svenska Kväner/Lantalaiset med meänkieli som minoritetsspråk, sedan 6 mars 2019 nu är anslutna till STR-T, Svenska Tornedalingars Riksförbund. att en skrivartävling pågår i sydsamiska med skrivarworkshop i Staare/Östersund med författaren Annica Wennerström den 5-7 april 2019. Kontakt med Stiftelsen Gaaltije i Staare. att Institutet för språk och folkminnen har lämnat in sin delrapport till regeringen om Språkcentrum för nationella minoritetsspråk där finska föreslås placeras i Uppsala och meänkieli i Kiruna i Malmfälten och i Övertorneå i Tornedalen. att en tvåspråkig förskola startar upp i Luleå kommun i augusti 2019 (samiska, finska, meänkieli). att Gällivare kommun annonserar efter pedagoger duktiga i meänkieli till uppstart av en förskoleavdelning på finska och meänkieli hösten 2019, eller tidigare (se kommunens hemsida lediga jobb). Projektbidrag till nationella minoriteters kulturverksamheter att söka via kulturrådet. Bidraget kan sökas av nationella minoriteter. Anhörigkonsulent i Gällivare kommun broschyrmaterial översatt till nordsamiska, meänkieli och finska. Ska även översättas till lulesamiska. Se kommunens hemsida minoritetsspråk. Rapporter från Uppföljningsmyndigheterna Sametinget och Länsstyrelsen i Stockholm: (1) Rapport om minoritetspolitikens utveckling 2018; (2) Redovisning av uppdrag 2018.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Länk till Länsstyrelsen i Stockholm Nationella Minoriteternas Rättigheter; Hur kommuner och Landsting arbetar för att uppfylla de nationella minoriteternas rättigheter skiljer sig åt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 11 Ekonomisk uppföljning Dnr beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning har beslutat att som stående punkt vid sammanträden redovisa ekonomisk uppföljning. Ekonomisk uppföljning 2019: 16.921;65 Kostnader från 2018 betalda 2019 med medel från 2018. 40.000:- Gällivare museum (KSau beslut 181217) 10.000:- Team Lapland Sapmi Art 2019, stipendium. Utbetalt 190122. 32.750:- Storlule Sameförening Lunchträffen äldre samer i Gällivare kommun. Utbetalt 190219. 6.000:- Tornedalingar i Gällivare, Meänkielidagen 190227. Utbetalt 190325. Summa: 105.671;65:- utbetalt under 2019 av medel från 2018. Överföring från 2018 till 190101= 114.900:39. (behållning 9.228;74, se nedan text) 185.000:- Förskola/Barn & Utbildning. Utbetalt 190409. 195.000:- Kulturen/Ungdom-Fritid-Kultur. Utbetalt 190409. 135.000:- Äldreomsorg/Socialförvaltningen FC. Utbetalt 190409. Summa: 515.000:- utbetalt under 2019 av medel från 2019. 2069 Samordning (lön, resor, utb, etc) (350 000) 74.740;07 (275.260:-) 206 Tolkservice 0* 2061 Förskola BoU (2019) 185 000:- 2062 Äldreomsorg (2019) Socialförvaltningen under FC 135 000:- 2064 Samrådsgrupp (arvoden, etc) (75 000) 17.609;28 (57.391:-) 2065 Minoritetsspråk föreningar (2019) (50 000) inga uttag (50.000:-) 2066 Övrigt (2019) (10 000) (10.000:-) 2067 Kultur Intern (flaggning, 2019)) (60 000) 17.468:- (42.532:-) 2067 Kultur kommunens verksamheter inom kultur: ungdom, fritid, kultur (2019) 195 000:- 2068 Information t ex översättningar etc, (2019) (100 000) inga uttag (100.000:-) 207 Informationsskyltar 0 * (535.183:-) (1 160 000) 624.817;35
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 2018 2019 Summa: Bidrag Belopp Belopp 19-04-09 Statsbidrag 2018 och 2019 1 april 1 160 000 1 160 000 Kostnad 2019 januari april 624.817;35 Totala tillgångar: 2019-01-01 114.900:- 535.183:- Avstämning av de bokförda posterna till och med dagsdatum, balansräkning, är inte klar för innevarande månad april 2019, och kan därmed inte ge en fullständig resultaträkning på balanskontot. Fördelning till äldreomsorg, förskola/skola och kultur är utbetalda till respektive förvaltning under april 2019. Efter balansräkning och resultaträkning från 2018 blev överföring av medel från 2018 in i 2019; 114.900:39. Av det beloppet återstår idag 9.228;74 där inköp av minoritetsbordsflaggor kommer ske till Enens servicehus.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 12 Information från minoritetsspråkshandläggare Dnr beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Vid sammanträden informerar minoritetsspråkshandläggaren om aktuella nyheter rörande minoritetsspråksområdet. Informationsträff i Stockholm den 15 och 16 maj med uppföljningsmyndigheterna Länsstyrelsen i Stockholm och Sametinget. Den 15e maj är det för samordnarna och den 16e för politikerna. Den 15e livesänds via youtube, länk via www.minoritet.se Yttrandet till Kulturdepartementet delrapporten om ett Språkcentrum för nationella minoriteter. Ska upp till kommunstyrelsen den 20e maj. Socialstyrelsen bjöd in kommunernas socialförvaltning till hearing i februari om behovet av kunskapshöjande insatser om lagen (2009:74) om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Tre personer åkte ner men inga beslut är tagna om hur socialförvaltningen ska arbeta vidare med detta under 2019. Tre kontaktpersoner är utsedda från förvaltningarna som en länk mellan mig som sakkunnig i vår kommun om den svenska nationella minoritetspolitiken vs mot kontakpersonerna vad som händer ute i förvaltningarna samt uppföljning hur de utfördelade minoritetsspråksmedlen till förvaltningarna används. Dialogen och informationen ska vara ömsesidigt löpande under året. Vi har valt mail som första kommunikationsform och ett uppföljningsmöte i augusti. Kontaktpersonerna är: (1) Äldreomsorg: Annalena Niemi; (2) Förskola/skola: Ellinor Haglander; (3) Kulturen: Anneli Nilsson. Informationen här emellan har inte fungerat tillfredsställande förutom mellan samordnare och kulturen, vilket kan beror på att kulturen har en tradition att löpande informera minoritetssamordnaren vad som händer inom kulturen. Översättning av kommunala dokument blir först under 2020 när vi har en ny kommunplan från 1 januari 2020. Vad som händer med det framtagna dokumentet Minoritetspolitiska programmet 2019-2022 är inte klargjort idag från kommunen. Ett omtag pågår avseende alla kommunala dokument som ska bli färre och ingå i kommunens hållbarhetsarbete. Därmed kommer dokumentet inte att översättas till minoritetsspråk som det ser ut idag på grund av kostnadsskäl. Det kommer bli redaktionella förändringar i dokumentet på grund av en ny politisk organisation från 190101 och en ny tjänsteorganisation från 190501. Den
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) svenska versionen av programmet kommer därefter läggas ut på sidan för minoritetsspråk. En sammanfattning av programmet kommer göras och översättas på nordsamiska, lulesamiska, meänkieli och finska. Från 190101 är det en skyldighet att i kommunen ha mål och handlingsplaner hur man arbetar med minoritetslagen och uppföljning och redovisning hur detta följs. Dessa mål och nyckeltal är framtagna i det minoritetspolitiska programmet som antogs av kommunfullmäktige 180924. Hur ska samrådsgruppen arbeta framöver och hur ska vi ta fram former för öppna samråd & medborgardialoger nu när minoritetslagen har reviderats 190101 och begreppet representanter har tagits bort? Det goda exemplet finns bland annat i Luleå kommun. Svenska Kväner är från 6 mars 2019 anslutna till STR-T, Svenska Tornedalingarnas Riksförbund och har förening både i Kiruna och Gällivare. Utredningen av uppföljningsmyndigheterna fortgår. Idag är det Länsstyrelsen i Stockholm och Sametinget som följer upp kommunens nationella minoritetsspråksarbete och hur minoritetsspråksmedlen används under verksamhetsåret. SCB:s medborgarundersökning till hösten 2019. Frågor om nationella minoriteter i kommunen kommer vara med. Uppföljning av denna punkt till nästa samrådsmöte 190522.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 13 Information från minoriteter och politiker Dnr beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning har som stående punkt information från minoriteter och politiker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 14 Information angående kulturarv med anledning av samhällsomvandlingen Dnr beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning har beslutat som stående punkt vid sammanträden, bevaka minoriteternas intressen utifrån att den svenska minoritetspolitiken efterlevs i kommunens beslut. På kommunstyrelsens sammanträde måndag den 20 maj kommer frågan tas upp vilken politiker som ska representera från kulturen i samrådsgruppen. Uppföljning på detta vid nästa samrådsmöte 22 maj.