Plats och tid Kommunhuset, "Tryggö", Kungshamn, kl 13.30-16.15. Öppet sammanträde Beslutande Nils Olof Bengtsson, ordförande Leif Åsberg, PRO Rune Rohdin, PRO Stefan Jurcic, PRO Gert Larsson, PRO Ulla Turemark, SPF Kjell Klasson, SPF Lars-Erik Knutsson, kommunstyrelsen Verena Rodin, utbildningsnämnden Ulla Ljunglide, byggnadsnämnden, 1-5 Närvarande ersättare Birgitta Granström, omsorgsnämnden Kjell Andersson PRO, 1-2 Elving Claesson, byggnadsnämnden, 1-3 Övriga deltagare Nina Roos, förvaltningschef Torbjörn Eriksson, överförmyndare, 2 Lena Vilhelmsson, sekreterare Justerare Leif Åsberg Justering Kommunhuset, Kungshamn, den 1 juni 2016, kl 08.30 Sekreterare Ordförande Lena Vilhelmsson Justerare Nils Olof Bengtson Leif Åsberg
KPR 1 Mot bakgrund av den senaste tidens avslöjanden betr gode män och överförmyndare. Vilken kunskap har man om situationen i kommunen Vad görs för att säkerställa klienters rätt? Torbjörn Eriksson, överförmyndare, informerar om att från och med den 1 januari 2011 samverkar överförmyndarverksamheten i flera kommuner genom ett gemensamt handläggningskontor där Uddevalla är värdkommun. Benämningen på organisationen är "Samverkande överförmyndare". Länsstyrelsen har tillsyn över överförmyndarna. Vid tillsyn i Sotenäs kommun har det inte framkommit någon kritik. En god man bör inte ha mer än 10. KPR 2 Budgetuppföljning och prognos 2017 Omsorgsnämnden redovisar ett underskott med 6 Mkr. Det är myndighetsutövningen och köpta platser som är orsaken till det prognosticerade underskottet. Retroaktiva ersättningar för flyktingverksamheten ingår med 2 Mkr. Investeringsbehov Utöka ramen av investeringsbudgeten med 500 tkr. Behov: Sängar Tekniska lösningar Inventarier Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(9)
Då verksamheten har ett prognosticerat underskott 2016 som om budgetramen blir samma som 2016 kommer att uppstå även 2017 redovisas nedskärningar för både oförändrad och d ram. Verksamhet Förändring Effekt On:s beslut arbeta vidare med effekt 1. Arbetskläder Översyn av inköpta arbetskläder och ett bättre utnyttjande mellan verksamheterna 2. Effektivisera sophantering Inköp av en kärlpress till särskilda boenden skulle för sophantering 3. Lou serviceinsatser Serviceinsatser kan utföras av andra än undersköterskor. Kan kostnaden. Konsekvens: kan kontinuiteten, bör s 4. Matdistribution LOV Privata företag lagar och leverans mat istället för köp av kost och leverans av hemtjänsten. Konsekvens: d kontinuitet, fler valmöjligheter, mkt logistik, bör s 5. Fasta scheman Mycket tid läggs på planering av individuella scheman Konsekvens: Mindre möjligheter att ha egna önskemål 6. Minskade sjuklönekostnader 7. Minskade kostnader reparationer bilar 8. Minskade kostnader drivmedel Arbetet påbörjas omgående 2016, särskild satsning Arbete påbörjas med utveckling av rutiner, riktlinjer, digitala körjournaler Arbeta med ruttoptimering av bilar 100-200 tkr 100-200 tkr 90 tkr 90 tkr svårberäknat svårberäknat 600 tkr 600 tkr 1000 tkr 1000 tkr 300 tkr 300 tkr 100 tkr 100 tkr On:s beslut ej arbeta vidare med Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(9)
9. Minskade tillsynsbesök hemtjänst främst natt, säkra upp med trygghetslarm, integrera planeringssystem med trygghetsjouren 10. Mobil dokumentation, dokumentera hos brukare på plats med hjälp av teknik Skapa trygghet med larm Dokumentationen görs tillsammans med brukaren i det egna hemmet. Utbildningssatsning påbörjas 11. Hemtjänst Restriktivare biståndsbedömning, skälig levnadsnivå enligt SoL. 12. Hemtjänst effektivare styrmodell, ex planering kringtid, larm, bilar, drivmedel insatser som utförs utan biståndsbeslut, kontaktman, dokumentation m.m. Se över möjligheten att göra fler insatser samtidigt i enskildas hem, optimal planering Kvalitetshöjning, effektivisering Ej 13. Minskade kostnader för köpta platser IFO 14. Syn och hörselinstruktör Tillsatt tjänst som utförare av insatser. Arbetar förebyggande för att förhindra placeringar Konsekvens: Insatserna som syn och hörselinstruktör gör för kommunmedborgarna är ett gott stöd men inte ett kommunalt ansvar. Beskriva kostnadsutveckling 200 tkr 200 tkr. Uppdrag till förvaltningen att 15. Sysselsättning/ aktiviteter Hunnebohemmet, 0,50 tjänst 16. Sysselsättning/ aktiviteter Kvarnberget 0,50 tjänst Konsekvens: de möjligheter att erbjuda meningsfull sysselsättning. Verksamheten har en låg grundbemanning och det finns små möjligheter för baspersonal att utföra aktiviteter med befintliga resurser. De boende får inte möjlighet till nya intryck och meningsfull sysselsättning utanför den avdelning man bor på. Konsekvens: de möjligheter att erbjuda meningsfull sysselsättning. Verksamheten har en låg grundbemanning och det 200 tkr Ej 200 tkr Ej Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(9)
finns små möjligheter för baspersonal att utföra aktiviteter med befintliga resurser. De boende får inte möjlighet till nya intryck och meningsfull sysselsättning utanför den avdelning man bor på. Tjänsten är kopplad till anhörigsamordnaren, risk att tjänsten inte blir attraktiv 17. Dagrehabilitering Verksamhet två fm/ vecka Verksamheten tas bort Konsekvens: de möjligheter för enskilda att få rehabilitering i grupp. Rehabilitering får ske i hemmet. Ökad belastning på sjukgymnast, arbetsterapeut, korttidsboende och hemtjänstpersonal Se nedan Ej 18. Dagverksamhet demens. Verksamhet fem dagar/vecka Minskas till tre dagar/ vecka Konsekvens: de möjligheter för enskild att klara av att bo hemma då stimulansen uteblir. Ökad belastning på anhöriga Fler ansökningar till särskilt boende Se nedan Ej 19. Dagverksamhet somatik Verksamhet tre dagar/ vecka. Minskas till två dagar/ vecka Konsekvens: de möjligheter för enskild att klara av att bo hemma då stimulansen uteblir. Ökad belastning på anhöriga Se nedan Ej Fler ansökningar till särskilt boende Sammantagen minskning punkt 15,16,17 dagverksamhet och dagrehab 0,50 tjänst 220 tkr 20. Trålens dagverksamhet 0,5 tjänst Konsekvens: de möjligheter att ge meningsfull sysselsättning till brukarna. Verksamheten blir mer av en träffpunkt för social samvaro. Personer med behov av dubbelbemanning kan inte ges insatser. 200 tkr 200 tkr Uppdrag till förvaltningen att Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(9)
Konsekvens medarbetare: Minskad tjänstgöringsgrad och en övertalighet. 21. MAS, minskning av tjänst från 0,80-0,50 Konsekvens: Försämrade möjligheter att utöva det författningsreglerade medicinska ledningsansvaret. Patientsäkerheten försämras pga att tillsyn och kontroller r, kvalitet- och utveckling av verksamheten avstannar. Information till personal om nya lagar och författningar r, risk för ökat antal vårdskador när inte förebyggande arbete hinner utföras. 22. Habiliteringsersättning Verksamheten ersätter brukare som arbetar inom LSS verksamheten med en s.k habiliteringsersättning. Ersättningen är inte lagstadgad. Konsekvens: risk att arbetstagare inte går till daglig verksamhet om ersättningen uteblir. Ökad belastning på boenden om enskilda inte går till daglig verksamhet. 23. LSS verksamhet Minska med 0,80 tjänst Antalet brukare med LSS insatser r. Organisationsöversyn pågår Konsekvens: övertalig personal Summa de kostnader 145 tkr 145 tkr Uppdrag till förvaltningen att 75 tkr Ej 420 tkr 420 tkr Uppdrag till förvaltningen att 3950 tkr 3255 tkr 695 tkr Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(9)
KPR 3 Vårdsamverkan Fyrbodal pågår ett arbete betr personer med sammansatt vård- och omsorgsbehov. Hur arbetar Sotenäs med det, vad är målet och hur långt har man kommit? Nina Roos informerar om Det goda livet för mest sjuka äldre. I handlingsplanen ingår fem prioriteringsområden: Sip Samordnad individuell plan Mobil närvård (ej i Sotenäs) Kunskapbaserad vård God och säker läkemedelsbehandling Trygg och säker vårdövergång. Syftet med handlingsplanens mål och aktiviteter är att uppnå och upprätthålla en god kvalitet på arbetet kring de mest sjuka äldre och sträva efter att gemensamma resurser används på bästa möjliga effektiva sätt. KPR 4 Täcker de 9,7 Mkr kommunen får för kostnader i samband med flyktingmottagningen kommunens kostnader. De medlen som kom i höstas ca 9,8 Mkr fördelas i 13 delar. Dvs 1/13 bokfördes i bokslutet 2015 och resterande del kommer att användas 2016. Varje verksamhet/enhet får äska medel och blir beviljade om kan hänföras till nyanlända. Det handlar om utökad behov på individ och familjeomsorgen, 2 extra socialsekreterare, språkstödjare på kompetenscentrum och utbildningsförvaltningen, tillsynsinspektör pga. av utökad antal tillsynsobjekt m.m. Som det ser ut nu kommer pengarna att räcka för 2016. Men det är svårt att prognostisera ökningar för ekonomiskt bistånd samt att förutse hur många fler som kommer till vår kommun under året och vilka det medför Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(9)
KPR 5 Enligt Regeringskansliets satsar regeringen 1 Mrd kronor för ökad bemanning under 2015 inom äldreomsorgen och åren 2016-2018 2 mrd per år Hur mycket av dessa kommer Sotenäs kommun tillgodo och hur ska de disponeras? Omsorgsnämnden fick stimulansbidrag år 2015 med 1,5 Mkr och år 2016 med 3 Mkr. Pengarna ska användas till de särskilda boendena och användas till att öka grundbemanningen. Redovisning av hur pengarna har använts sker till socialstyrelsen. KPR 5 Hur ser bemanningssituationen ut för sommaren och hur löser man ev personalbrist Nina Roos informerar om att det är svårt att rekrytera personal till sommaren. Omsorgsförvaltningen arbetar tillsammans med personalavdelningen med att se över vad som kan göras för att lösa bemanningssituationen inför sommaren. 6 Information från kommunen Nina Roos, informerar om ensamkommande barn, barn utan vårdnadshavare (BUV) samt ej verkställda beslut särskilt boende. KPR 7 Ärendebalanslistan Pensionärsrådet går igenom ärendebalanslistan. Bilaga 1. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(9)
KPR 8 Gemensamhetslokaler i Trygghetsboendet Hunnebostrand Rune Rohdin tar upp frågan om varför inte omsorgsnämnden hanterar frågan om gemensamhetslokaler i Trygghetsboendet, Hunnebostrand. Nils Olof Bengtson informerar om att ärendet ligger utanför omsorgsnämndens verksamhetsområde. Lokalfrågan är en fastighetsfråga eller gäller det aktiviteter så kan det vara en fråga för kultur och fritid. Kommunala Pensionärsrådet Bilaga 1 2016-05-19 Ärendebalanslista Notering Ärende Ansvarig Klart datum 2013-05-30 Tillgänglighetsdatabas Rune Lysell/Per Svensson 2013-11-20 Varm mat lagas i hemmet Sotenäs Nina Roos kommun 2015-10-01 Badplats för handikappade i Hästedalen Tekniska avdelningen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(9)