1 (24) Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 13.00 16.55 Beslutande Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, assistent Christer Bergström, KPA ( 46) Myrthel Sjöström, personalchef ( 46) Anders Ottosson, ekonomichef ( 46-53) Lars Svensson, ordförande personalutskottet ( 46) Lena Thore, stadsarkitekt ( 56-58) Monica Magnusson, bostadsanpassningsansvarig ( 49-53, 61) Utses justera Arnold Andréasson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2009-02-18 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 46-67 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Arnold Andréasson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2009-02-19 Datum för anslags nedtagande 2009-03-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (24) 46 KPA information Dnr 2009.31 Christer Bergström från KPA medverkar och informerar om olika pensionsformer och de olika val av pension man som anställd i Perstorps kommun kan göra. Arbetsutskottet beslutar, tacka för och notera informationen
3 (24) 47 Reglemente för intern kontroll Dnr 2009.32 Följande skrivelse har inkommit från ekonomichefen. Gällande reglemente för intern kontroll antogs av kommunfullmäktige den 15 mars 2004 ( 13). Enligt reglementet ska varje nämnd senast den 31 januari varje år rapportera till kommunstyrelsen, resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom respektive nämnd. En utvärdering visar på den antagna tidsgränsen är för snäv, och med anledning av detta föreslås rapportering till kommunstyrelsen ska ske senast den 28 februari varje år. Reglemente för intern kontroll med nedan angivet förslag till förändring, bilägges denna skrivelse. Förslag till beslut, Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta, i gällande reglemente för intern kontroll ( 9), ändra datum för nämndernas rapporteringsskyldighet till den 28 februari varje år. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta, i gällande reglemente för intern kontroll ( 9), ändra datum för nämndernas rapporteringsskyldighet till den 28 februari varje år.
4 (24) 48 Rapport av granskning enligt kontrollplan år 2008 inom ks Dnr 2009.33 Rubricerade rapport har inkommit från ekonomichefen, med följande förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen beslutar, med godkännande lägga rapporten till handlingarna.
5 (24) 49 Granskning av intern kontrollplan år 2008 inom räddningsnämnden Dnr 2009.34 Rubricerade rapport har inkommit från ekonomichefen, med följande förslag till beslut: Räddningsnämnden beslutar, med godkännande överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till beslut, Räddningsnämnden beslutar, med godkännande överlämna rapporten till kommunstyrelsen.
6 (24) 50 Förslag till intern kontrollplan för kommunstyrelsen under år 2009 Dnr 2009.35 Ekonomichefen har utarbetat ett förslag till plan för intern kontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområde för år 2009. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen beslutar, anta plan för intern kontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden under år 2009 enligt utarbetat förslag.
7 (24) 51 Intern kontrollplan för räddningstjänsten 2009 Dnr 2009.36 Intern kontrollplan för räddningstjänsten har upprättats för år 2009. Räddningsnämnden föreslås besluta, antaga plan för intern kontroll inom räddningsnämndens verksamhetsområden under år 2009. Arbetsutskottets förslag till beslut, Räddningsnämnden beslutar, antaga plan för intern kontroll inom räddningsnämndens verksamhetsområden under år 2009.
8 (24) 52 Förköpsyttrande och hyresnämndsprövning Linden 10 Dnr 2009.25 Från Sparbanken Gripen har inkommit en anhållan om kommunens yttrande huruvida kommunen har för avsikt utnyttja sin förköpsrätt alternativt rätt till hyresnämndsprövning gällande Linden 10. Hyresgästföreningen region Norra Skåne har meddelat de inte har några invändningar avseende förvärvet. Arbetsutskottet beslutar avstå från rätten till förköp och rätten till hyresnämndens prövning. Delgivning Sparbanken Gripen
9 (24) 53 Förköpsyttrande och hyresnämndsprövning Orren 7 Dnr 2009.27 Från Valvet Mäklarfirma har inkommit en anhållan om kommunens yttrande huruvida kommunen har för avsikt utnyttja sin förköpsrätt alternativt rätt till hyresnämndsprövning gällande Orren 7. Hyresgästföreningen region Norra Skåne har meddelat de inte har några invändningar avseende förvärvet. Arbetsutskottet beslutar avstå från rätten till förköp och rätten till hyresnämndens prövning. Delgivning Valvet Mäklarfirma
10 (24) 54 Perstorp Specialty Chemicals: Ansökan om tillstånd till utökad produktion av neopentylglykol m.m. Dnr 2008.119 Rubricerade ärende har inkommit från Växjö tingsrätt och kommunen bereds tillfälle yttra sig senast 2009-02-24. Tidigare i samma ärende har arbetsutskottet uppdragit åt planoch miljönämnden yttra sig för kommunens räkning. Arbetsutskottet beslutar, uppdra åt plan- och miljönämnden fortsättningsvis yttra sig i ärendet. Delgivning PMN
11 (24) 55 Remiss förstudie Grundvenskydd Oderljunga Dnr 2009.26 Rubricerade ärende har inkommit från Vägverket. Oderljunga ventäkt finns med i Vägverkets plan för venskydd 2008-2010 med planerade åtgärder 2009-2010. Man har tagit fram två olika alternativ till åtgärder och vill ha kommunens yttrande senast 2009-02-26. Arbetsutskottet beslutar, uppdra till tekniska chefen och miljöchefen inkomma med ett förslag till yttrande till arbetsutskottet senast 2009-03-09. Delgivning Teknisk chef Miljöchef
12 (24) 56 Detaljplan för Statoil Dnr 2009.37 Rubricerade ärende har inkommit från stadsarkitekten som deltar på mötet och föredrar ärendet muntligen. Förslag till beslut uppdra till plan- och miljönämnden uppdra till stadsarkitekten medverka till detaljplan blir gjord för del av Rönnen 4 och del av Perstorp 23:4. Arbetsutskottet beslutar, uppdra till plan- och miljönämnden uppdra till stadsarkitekten medverka till detaljplan blir gjord för del av Rönnen 4 och del av Perstorp 23:4. Delgivning PMN Stadsarkitekt
13 (24) 57 Detaljplan för del av Perstorp 21:1 Dnr 2009.38 Rubricerade ärende har inkommit från stadsarkitekten som deltar på mötet och föredrar ärendet muntligen. En företagare på orten som behöver bygga garage till sin verksamhet och en presumtiv biltvättsägare kan tänka sig ha sin verksamhet på del av fastigheten Perstorp 21:1. Gällande plan består av användningsområdena park och prickmark d v s mark som inte får bebyggas. Förslag till beslut uppdra åt stadsarkitekten göra detaljplan för del av Perstorp 21:1. uppdra åt kommunjuristen utreda om den presumtiva biltvättsägaren skall betala del av detaljplaneavgiften. Arbetsutskottet beslutar, ta upp ärendet i plankommittén. Delgivning Plankommittén
14 (24) 58 Detaljplan för del av Perstorp 23:4 Jeans Damm Dnr 2009.39 Rubricerade ärende har inkommit från stadsarkitekten som deltar på mötet och föredrar ärendet muntligen. Byggföretaget Existensia har visat intresse för bygga bostäder för intressegruppen äldre personer. Existensia vill bygga på del av fastigheten Perstorp 23:4 vid Jeans damm. Enligt gällande detaljplan har hela det föreslagna detaljplaneområdet användningsområdet park. Förslag till beslut uppdra till stadsarkitekten upprätta ny detaljplan för del av fastigheten Perstorp 23:4. Arnold Andréasson yrkar ärendet inte ska behandlas vidare. Kommunstyrelsens ordförande föreslår ärendet behandlas i plankommittén. Ordförande ställer proposition på Arnold Andréassons yrkande mot sitt eget och finner därmed : Arbetsutskottet beslutat, ta upp ärendet i plankommittén. Arnold Andréasson avstår från medverka i beslutet till förmån för eget yrkande.
15 (24) 59 Kommunövergripande styrdokument för EU/internationellt arbete i Skåne Nordost Dnr 2009.40 Rubricerade ärende har inkommit från kommunstyrelsens ordförande. Dokumentet syftar till skapa ett gemensamt operativt arbetsredskap för samtliga kommunala förvaltningsgrenar i styrelser och nämnder. Det ska vara ett komplement till den antagna strategin för EU-kontor Skåne Nordost (2008-09-08) och klargöra det politiska ansvaret i respektive kommun. Det ska även förtydliga uppdrag och ansvar gentemot EU-kontor Skåne Nordost. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen förslår fullmäktige besluta, anta det kommunövergripande styrdokumentet.
16 (24) 60 Söderåsens miljöförbund Dnr 2006.473 Samverkansarbetet för bildande av ett för Perstorp, Klippan, Bjuv, Svalöv och Örkelljunga gemensamt miljöförbund har nu kommit så långt det är dags besluta om bildandet av förbundet enligt följande: Förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar, som medlemskommun delta i bildandet av Söderåsens Miljöförbund, med förbundsbildning från och med den tidpunkt då förbundsordning antagits av samtliga medlemskommuners fullmäktige, verksamhetsöverföring sker 2009-09-01, en interimsstyrelse inrättas från 2009-05-01 för leda arbetet inför den nya organisationen, utse två ledamöter och två ersättare i interimsstyrelsen, där en ledamot och en ersättare skall representera majoritet och motsvarande för opposition, anta samverkansavtal, förbundsordning och reglemente (bilaga 1-3), anta förslag till medlemsbidrag samt budgetförslag där båda skall tillämpas proportionellt med fyra tolftedelar för 2009 (bilaga 4), anta förslag till taxa för förbundet (bilaga 5), samt beslutet i Perstorp förutsätter likalydande beslut i alla medlemskommuner. Arnold Andréasson yrkar Perstorp för närvarande inte ansluter till miljöförbundet. Kommunstyrelsens ordförande yrkar ärendet går vidare enligt liggande förslag. Kommunstyrelsens ordförande ställer proposition på Arnold Andréassons avslagsyrkande gentemot sitt eget och finner därmed :
17 (24) Arbetsutskottet beslutat, föra ärendet vidare till kommunstyrelsen, samt kalla till MBL-förhandling. Delgivning Personalchef
18 (24) 61 Bostadsanpassningsärende Dnr 2009.41 Rubricerade ärende har inkommit från bostadsanpassningsansvarig som deltar på mötet och redogör för ärendet muntligen och skriftligen. Ansökningen gäller en trapphiss som enligt offert från fastighetsingenjören kostar 80 000 kronor (inklusive moms) för leverens och montering. Arbetsutskottet beslutar, bevilja ansökan. Delgivning Bostadsanpassningsansvarig
19 (24) 62 Ansökan om bidrag från Städa Sverige Dnr 2009.42 Från Städa Sverige har inkommit en ansökan om bidrag till kampanjen med samma namn. Perstorps kommun har varit med varje år sedan 2000. Bidraget har legat konstant på 8 300 kronor. Kampanjen Städa Sverige ger bl a följande: Ett renare och vackrare Sverige Framtida nedskräpning minskar En miljon kg skräp städas upp från naturen varje år Ökade intäkter till idrottsföreningar genom miljöarbete Påverkar allmänhetens inställning till nedskräpning Kampanjen ökar miljömedvetandet i hela vårt samhälle Vägverket får mer städjobb utfört vilket leder till säkrare och bättre vägar Arbetsutskottet beslutar, bevilja ansökan Delgivning Städa Sverige Ekonomichef
20 (24) 63 Information om genomförda aktiviteter/möten Kommunchefen redogör muntligen för hittills genomförda aktiviteter och möten. Arbetsutskottet beslutar, tacka för informationen
21 (24) 64 Uppdrag från fullmäktige Dnr 2008.61 I samband med beslut om budget 2009 togs av fullmäktige i november 2008 fick kommunstyrelsen ett antal uppdrag enl nedan: uppdra åt kommunstyrelsen senast till fullmäktiges sammanträde i juni månad 2009, presentera en förändring av regelsystemet för idrottsföreningar, med målsättningen kommunen erhåller ersättning vid upplåtelse av lokaler, personal mm. och detta gäller från och med budgetåret 2010, uppdra åt kommunstyrelsen se över strategi och behov av ytterligare industrimark, uppdra åt kommunstyrelsen tillse den fysiska närvaron förstärks av fastighetsskötare/vaktmästare på varje skolenhet, uppdra åt kommunstyrelsen utreda möjligheten förlägga en utbildningsenhet avseende hantering av farliga ämnen under räddningsnämndens ansvarsområde, uppdra åt kommunstyrelsen utreda nyttjandegraden i kommunens samtliga lokaler med målsättningen effektivisera lokalbehovet, uppdraga åt kommunstyrelsen tillse, i de fall prognostiserade underskott redovisas i nämnder och styrelses verksamheter, respektive nämnd månaden efter redovisningen, redovisar åtgärder för finansiera kostnadsökningarna som föranlett det prognostiserade underskottet, Arbetsutskottet beslutar, uppdra åt kommunchefen fördela arbetet.
22 (24) 65 Tillägg till översiktsplan för Örkelljunga kommun, Tema Vindkraft Dnr 2007.218 Från Örkelljunga kommun har inkommit ett förslag till tillägg till deras översiktsplan, Tema Vindkraft. Kommunen bereds tillfälle yttra sig senast 2009-04-03. Arbetsutskottet beslutar, uppdra till stadsarkitekten inkomma med ett förslag till yttrande till arbetsutskottet senast 2009-03-18. Delgivning Stadsarkitekt
23 (24) 66 Meddelanden 1. Lsty: Ändrade rutiner för begravningsombuden i Skåne län 2. Regionala tillväxtnämnden: Protokoll 2008-09-26, 2008-10- 20, 2008-12-05 3. Växjö tingsrätt, Miljödomstolen: Domslut Perstorp Specialty Chemicals ang verksamhet vid ångcentralen 4. Växjö Tingsrätt: Dom ang Haanpaa AB 5. Regionala tillväxtnämnden: Protokoll 2008-09-26, 2008-10- 20, 2008-12-05, Arbetsutskottet beslutar, notera meddelandena och lägga dem till handlingarna.
24 (24) 67 Inbjudningar 1. KfSk: Kommunmöte kring arbetsmarknad, näringsliv och besöksnäring samt frågor inom integrations- och migrationsområdena, 2009-03-13 Kristianstad 2. Brå mfl: Konferens om samverkan mellan kommun och polis, 2009-03-25, Stockholm 3. CEMR: Kongress, 2009-04-22 24, Malmö 4. Lsty: Regional övning med pandemiscenario, 2009-09-08 5. KfSk: Kommunal protokollskrivning i praktiken, 2009-03-09, Sturup 6. KfSk: Styr eller avgå! Fungerar rollfördelningen mellan förtroendevalda och tjänstemän? 2009-03-20, Lund 7. KfSk: Aktiv klagomålshantering från missnöje till nöjda...2009-03-26, Åhus 8. Invest in Skåne mfl: Skånsk samverkan på den internationella marknaden, 2009-03-19, Lund 9. Polismyndigheten: Inbjudan till erfarenhetsutbyte, dialog och samråd, 2009-03-03 Hässleholm Arbetsutskottet beslutar, anmäla Sven-Erik Sjöstrand till inbjudning nr 9, samt i övrigt notera och lägga inbjudningarna till handlingarna.