Plats Lomma kommunhus, Stora Sessionssalen Tid 2018-05-07, kl. 18:30-19:37 Sammanträdesdatum s. 1 (14) Beslutande Övriga deltagare Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Elisabeth Svensson (M) Janina Pettersson (M) Marc Schildt (M) Christina Unell (M) Mikael Pankko (L) Ylva Turén (L) Maj-Lis Persson (S) Henri Gosse (S) Oscar Magnusson (M) Carl Emanuelsson (M) Jonna Tingberg (M) Peppe Pollack (L) Gunilla Ragnestam (S) Bengt Everlund (S) Emelie Andersson Michael Tsiparis ordförande vice-ordförande 2:e vice-ordförande ledamot ledamot ersätter Leif Lindblad (M) ledamot ledamot ledamot ersätter Anna-Greta Wandegren- Heinegård (S) ledamot ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare nämndsekreterare kultur- och fritidschef Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Gustav Nilsson Lomma kommunhus, 2018-05-14 Paragraf 24-35 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Emelie Andersson Carin Hansson Karl-Gustav Nilsson
Sammanträdesdatum s. 2 (14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Sammanträdesdatum 2018-05-07 Paragrafer 24-35 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsnämnden 2018-05-16 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma 2018-06-07 Underskrift
Sammanträdesdatum s. 3 (14) KFN 24 KFN/2018:12-042 Godkännande av kvartalsrapport med temaredovisning och ekonomisk uppföljning./. Bilaga A, B. Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Förvaltningen redovisar utfall för perioden januari mars och helårsprognos samt åtgärder för att nå budget i balans. Skrivelse 2018-04-11 från förvaltningschef och ekonom Kvartalsrapport mars 2018, kultur- och fritidsnämnden Bilaga: Kultur- och fritidschefens rapport 201801-201803 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-04-16 22 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvartalsrapport för 2018 och översänder den till kommunstyrelsen. kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum s. 4 (14) KFN 25 KFN/2018:11-108 Rapport avseende synpunkts- och klagomålshantering - LUKAS När en kommuninvånare har synpunkter, förslag eller klagomål på kommunens service finns möjligheten att lämna dem till LUKAS, Lomma kommuns system för hantering av synpunkter och klagomål. LUKAS står för "Lomma kommun uppmanar kommuninvånarna avge synpunkter". Oberoende av om synpunkterna skickas in via hemsidan, svarskort, brev eller telefon samlas de upp av Kontaktcenter (KC), registreras i en gemensam databas, kategoriseras och skickas vidare till berörd handläggare. Synpunktslämnare som har angett att de vill ha svar via e-post får därefter en bekräftelse på att synpunkten är mottagen och vidarebefordrad till berörd handläggare. Synpunkten ska besvaras så snart som möjligt och publiceras därefter på kommunens hemsida. Under perioden 2018-01-01 2018-03-31 har det inkommit 6 synpunkter som berör kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har gått igenom de inkomna synpunkterna och gör bedömningen att det inte framkommer orsaker till ytterligare åtgärder inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden. Skrivelse 2018-04-10 från förvaltningschef och nämndsekreterare Rapport avseende synpunkts- och klagomålshantering för perioden 2018-01-01 2018-03-31 Bilaga: Inkomna synpunkter under perioden 2018-01-01-2018-03-31 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-04-16 23 Kultur- och fritidsnämnden lägger med godkännande rapport avseende synpunktsoch klagomålshantering för perioden 2018-01-01 2018-03-31 till handlingarna.
Sammanträdesdatum s. 5 (14) KFN 26 KFN/2018:34-042 Information om inriktning för prioritering avseende investeringsprojekt 2019 (2020-2021) Kommunens budget består av flera olika delar där investeringsbudgeten är en del. Det är varje nämnds ansvar att i sin verksamhet identifiera de behov av investeringar som finns i verksamhetslokaler. I investeringsbudgeten finns större och mindre investeringar. Lomma kommun har i regler för investeringar fastställt att investeringar som överstiger 1,5 mnkr är större investeringar och ska specificeras per projekt i budgeten. Mindre investeringar är sådana som understiger 1,5 mnkr och specificeras oftast inte. Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om förslag till investeringsbudget. Investeringsprojekt efter planperioden, det vill säga år 4-7, ska också anges i planeringen. Beredningen av dessa är av mer översiktlig karaktär. Nämnderna ska i juni ta ställning till budgetram för 2019 och för den ekonomiska långtidsplanen för åren 2020 2021. Nämnderna kommer då även göra utblickar mot budgetåren 2022 2025. Som ett led i beredningen av aktuell budget kommer prioritering av samtliga nämnders investeringar att göras. Detta arbete görs 2018-05- 03 i särskild beredningsgrupp (Investeringsplaneringsgruppen). Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2018-04-16 sammanträdde innan investeringsplaneringsgruppens möte 2018-05-03. Inför investeringsplaneringsgruppens möte tog förvaltningen fram ett förslag till inriktning och prioritering av investeringsprojekt. Vid arbetsutskottets sammanträde godkändes inriktning och prioritering när det gäller den fortsatta handläggningen. Sifferbilaga: Investeringsprojekt kultur- och fritidsnämnden 2019-2021 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-04-16 24 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 6 (14) KFN 27 KFN/2018:36-010 Yttrande till kommunfullmäktige avseende utredning av behov av idrottshallar i Bjärred på kort sikt Kommunfullmäktige har uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden att utreda behovet av idrottshallar i Bjärred på såväl kort som lång sikt. Uppdraget ges med anledning av att tennisklubben har sagt upp kommunens kontrakt för inhyrning av banytor och med anledning av kommande förtätning i norra kommundelen (KF 2017-10-26 68). Vid nämndens sammanträde presenterar förvaltningen förslag till yttrande till kommunfullmäktige avseende behovet av idrottshallar i Bjärred på kort sikt. Skrivelse 2018-04-16 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-04-16 26 Kultur- och fritidsnämnden antar förvaltningens förslag till svar till kommunfullmäktige i skrivelse 2018-04-16, avseende kortsiktigt behov av idrottshallar i Bjärred, som sitt eget och översänder det till kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att återkomma med ett förslag till svar till kommunfullmäktige angående långsiktigt behov av idrottshallar i Bjärred då framtiden för LBKT-hallen är känd. Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum s. 7 (14) KFN 28 KFN/2018:38-443 Beviljande av bidrag till Lomma FBC för sarginköp Innebandyföreningen i Lomma, Lomma FBC, har inkommit med en ansökan om medel för att köpa in en sarg till Slättängshallen. Sargen är nödvändig för träning och tävling. Nämndens handläggning Vid nämndens sammanträde redogör kultur- och fritidschef Michael Tsiparis för ärendet. Skrivelse 2018-04-10 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef. Ansökan från Lomma FBC om bidrag till sarginköp Offert 2018-03-28: Sarg Slättängshallen i Lomma Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-04-16 27 Nämndens överläggning Ordförande Carin Hansson yrkar att nämnden beviljar Lomma FBC ett bidrag om 104 500 kronor för att köpa in en ny sarg till Slättängshallen med villkoren att innebandyföreningen sköter underhållet av sargen samt att skolor i Lomma kommun medges tillgång att använda sargen för idrottsundervisning. Ordföranden ställer proposition om bifall respektive avslag på yrkandet och finner att nämnden godkänner yrkandet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Lomma FBC ett bidrag om 104 500 kronor för att köpa in en ny sarg till Slättängshallen med villkoren att innebandyföreningen sköter underhållet av sargen samt att skolor i Lomma kommun medges tillgång att använda sargen för idrottsundervisning. Lomma FBC Förvaltningschef UKF
Sammanträdesdatum s. 8 (14) KFN 29 KFN/2018:39-000 Uppdrag till förvaltningen att utreda åtgärder för att minska köerna till kulturskolan Kulturskolan finns på två platser i kommunen, i Lomma och i Bjärred. För närvarande går 336 elever i kulturskolan i Lomma och 514 elever i kulturskolan i Bjärred. Kön består av 566 sökande varav 536 unika personer. Det är möjligt att stå i kö till ett instrument och ett gruppämne samtidigt. Kön rensas årligen genom återanmälning. Cirka 500-600 elever brukar stå i kö inför intaget till höstterminen. Kulturskolan kan erbjuda plats till cirka 900 elever beroende på gruppstorlekar. 425 av dagens 566 köande går inte på något av kulturskolans ämne idag. Enligt befolkningsprognosen för Lomma kommun kommer kulturskolan att få en ökad efterfrågan vilket innebär ökade köer. För att ge invånarna i kommunen möjlighet till plats i kulturskolan behövs åtgärder för att minska köerna. Skrivelse 2018-04-09 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-04-16 28 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda åtgärder för att minska köerna till kulturskolan. Förvaltningschef UKF Kultur- och fritidschef UKF
Sammanträdesdatum s. 9 (14) KFN 30 KFN/2018:40-441 Förfrågan till kommunstyrelsen avseende Pilängsbadet Kultur- och fritidsnämnden har haft mandat att driva Pilängsbadet med slutdatum 2018-05-31. Det krävs planering inför nästa läsårs skolsim i årskurs 2 och budgetarbetet inför hösten 2018 samt budgetåret 2019. Kultur- och fritidsnämnden behöver därför veta om man har fortsatt mandat att driva Pilängsbadet. Skrivelse 2018-04-10 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-04-16 29 Kultur- och fritidsnämnden ställer frågan till kommunstyrelsen om nämnden har fortsatt mandat att driva Pilängsbadet. Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum s. 10 (14) KFN 31 KFN/2018:27-030 Val av dataskyddsombud till kultur- och fritidsnämnden Dataskyddsförordningen, som 2018-05-25, ersätter personuppgiftslagen, innebär bland annat ett krav på personuppgiftsansvariga att utse s.k. dataskyddsombud. Varje nämnd är personuppgiftsansvarig inom sitt ansvars-/verksamhetsområde. Tillsynsmyndighet är Datainspektionen. Datainspektionen byter under år 2018 namn till lntegritetsskyddsmyndigheten. Dataskyddsombudets uppgifter och ställning framgår av Dataskyddsförordningen artikel 37-39. Dataskyddsombudet ska kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt hos nämnden och informera och ge råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler. Dataskyddsombudet ska fungera som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och för registrerade personer. Ombudet ska ha en självständig roll i organisationen och rapportera till ledningen. Dataskyddsombudet har en oberoende ställning och ska rapportera direkt till förvaltningschefen. Den personuppgiftsansvarige ska offentliggöra dataskyddsombudets kontaktuppgifter och meddela dessa till tillsynsmyndigheten. Skrivelse 2018-04-09 från kanslichef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-04-16 30 Kultur- och fritidsnämnden utser administrativ chef Kristina Liljenström till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Administrativ chef UKF Kanslichef
Sammanträdesdatum s. 11 (14) KFN 32 KFN/2018:42-880 Beslut om ansökan om statsbidrag samt bruk av tillväxtmedel för finansiering av personalförstärkning i skolbibliotek Det finns möjlighet att söka statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek genom Skolverket. Bidraget ska öka möjligheterna för skolbiblioteken att stödja elevernas lärande, stimulera läslust och främja språkutveckling. Bidraget kan finansiera upp till 50 procent av personalkostnaderna vid utökning av skolbibliotekstjänster. Statsbidraget ska sökas senast den 3 maj 2018. Beslut brukar komma senast en månad efter ansökan. Förvaltningen arbetar enligt tidigare med att ta fram en plan för att säkerställa en skolbiblioteksverksamhet med hög kvalitet på alla kommunens skolor. Förvaltningen har tidigare angivit ett behov av ökning av tjänster för att få skolbibliotekarier på samtliga skolor och en likvärdighet mellan skolorna. För att få statsbidraget krävs en medfinansiering på 50 procent vilket innebär 250 000 kronor hösten 2018 och 250 000 kronor 2019. Förvaltningen föreslår att dessa pengar fördelas från tillväxtmedlen. Förvaltningen föreslår också att satsningen utvärderas i januari 2019 för att utreda möjligheterna till förlängning av vikariatet. Skrivelse 2018-04-09 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-04-16 31 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att söka statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag att använda tillväxtmedel för ett vikariat på en heltidstjänst under läsåret 2018/2019 med möjlighet till förlängning. Förvaltningschef UKF
Sammanträdesdatum s. 12 (14) KFN 33 KFN/2018:37-040 Information avseende fördelning av tillväxtmedel Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid fördelar tillväxtmedel och centrala förfogandemedel till verksamheter inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Vid nämndens sammanträde presenteras följande fördelning för 2018/2019: Biblioteket (450 000 kronor år 2019) Kulturskolan (500 000 kronor år 2019) Kulturgarantin Kulturfestivalen Pilängsbadet Föreningsbidrag Fördelning hösten 2018 Totalt 300 000 kronor 250 000 kronor 50 000 kronor 100 000 kronor 150 000 kronor 100 000 kronor 405 000 kronor 1 355 000 kronor Ytterligare tillväxtmedel kommer att fördelas inför hösten 2018. Skrivelse 2018-04-10 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-04-16 32 Kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förvaltningens information om fördelning av tillväxtmedel 2018.
Sammanträdesdatum s. 13 (14) KFN 34 KFN/2018:6-010 Information från förvaltningen Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis informerar om följande: Nämndskonferens den 16 maj Förfrågningsunderlag för reglering av försäljning av Pilängsbadet Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 14 (14) KFN 35 KFN/2018:14-009 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-04-16 22-33 Kommunfullmäktige 2018-03-21 15: Godkännande av reviderade regler för budgetering, redovisning och uppföljning av investeringar, dnr. KS KF/2018:38-042. Kommunstyrelsen 2018-03-21 27: Fastställande av budgetramar för åren 2019-2021, dnr. KS KF/2018:65-041. Kommunstyrelsen 2018-03-21 28: Justering av planerade investeringsutgifter från 2017-2018, dnr. KS KF/2018:41-042. Kommunstyrelsen 2018-03-21 35: Uppföljning och översyn av anvisningar för informationsverksamheten med kommunikationsplan för 2018 samt förslag om fördjupat utvecklingsarbete, dnr. KF KF/2018:36-012. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.