Sammanträdesdatum s. 1 (14) KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2015-06-01 Plats Sammanträdesrum Stora sessionssalen, kommunhuset Lomma Tid Måndagen den 1 juni, kl. 19.00 19.46 Beslutande Övriga deltagare Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Gustav Carlberg (M) Elisabeth Svensson (M) Janina Pettersson (M) Yvonne Andreasson (FP) Anna-Greta Wandegren-Heinegård (S) Henri Gosse (S) Leif Lindblad (M) Mikael Pankko (FP) Bengt Everlund (S) Christina Unell (M) Attila Beck (M) Elisabeth Rosenquist (M) Marc Schildt (M) Peter Brobäck (M) Bengt Everlund (S) ordförande 44-53 vice ordförande 44-53 2:e vice ordförande 44-53 ledamot 44-53 ledamot 44-53 ledamot 44-53 ledamot 44-53 ledamot 44-53 ledamot 44-49,52-53 ersätter Jonathan Nyqvist (M) 44-53 ersätter Carin Andersson (FP) 44-53 ersätter Henri Gosse(S) 50-51 ersättare 44-53 ersättare 44-53 ersättare 44-53 ersättare 44-53 ersättare 44-53 ersättare 44-49,52-53 Bo Kristoffersson Göran Schmitz Mattias Fyhr Staffan Friberg Per-Olof Petersson Annica Widmark förvaltningschef 44-53 tf. kultur- och fritidschef 44-53 nämndsekreterare 44-53 utredningschef 44-53 ekonom 44-46 kultursamordnare 44-45 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Anna-Greta Wandegren-Heinegård Kommunhuset i Lomma, 2015-06-08 Paragrafer 44-53 Sekreterare Ordförande Mattias Fyhr Justerande Carin Hansson Anna-Greta Wandegren-Heinegård
Sammanträdesdatum s. 2 (14) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2015-06-01 Paragrafer 44-53 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsnämnden 2015-06-10 Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid. 2015-07-02
Sammanträdesdatum s. 3 (14) KFN 44 Dnr KFN 2015:2.800 Föredragningslistan 1. 44 Föredragningslistan 2. 45 Information från förvaltningen 3. 46 Ekonomisk uppföljning 4. 47 Godkännande av preliminär nämndsplan 2016 5. 48 Yttrande över planprogram för Pråmlyckan-Lindströms - Samråd 6. 49 Revidering av bestämmelser för Lomma kommuns Kulturstipendium 7. 50 Fyllnadsval som ersättare till styrgrupp för Pilängsbadet efter Håkan Löfgren 8. 51 Fyllnadsval som ersättare till styrgrupp för biblioteksplan efter Håkan Löfgren 9. 52 Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser 10. 53 Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens godkänner att föredragningslistan godkänns enligt ovan.
Sammanträdesdatum s. 4 (14) KFN 45 Dnr KFN 2015:10.000 Information från förvaltningen Bo Kristoffersson, ny förvaltningschef för förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid sedan 1 juni 2015 presenterar sig för nämnden. Tillförordnad kultur- och fritidschef informerar om invigningen av Slättängshallen 15 augusti, om utställningen Ge dig tid på Lomma bibliotek och om genomförd hjärtstartarutbildning för personalen. Annica Widmark, kultursamordnare informerar om nationaldagsfirandet och medborgarskapsceremonin 6 juni. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 5 (14) KFN 46 Dnr KFN 2015:9.040 Ekonomisk uppföljning 2015 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem fastställt 2015-03-19 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Månadsrapporten är en del av den löpande uppföljningen där kommunstyrelsen följer helheten i kommunen och nämnderna sina verksamheter. Om det i nämndens helårsprognos uppstår en väsentlig budgetavvikelse ska det meddelas kommunstyrelsen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till rapport. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-05-18 33 har berett ärendet. Beslutsunderlag Förslag till rapport 201501 201504 Kultur- och fritidsnämndens månadsrapport januari-april 2015 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-05-18 33 Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 6 (14) KFN 47 Dnr KFN 2015:58.010 Förslag till preliminär nämndsplan 2016 Kultur- och fritidsnämnden fastställer varje år nämndsplan, som korresponderar med aktuella mål i kommunfullmäktiges övergripande mål och riktlinjer (ÖMR). Planen anger nämndsmål för följande års arbete. Nämnden översänder preliminär nämndsplan till kommunstyrelsen för hörande och fastställer därefter nämndsplanen för kommande verksamhetsår. Kultur- och fritidsnämnden har genomfört en nämndsplanedag 23 mars då nämnden diskuterade utformning av mål för nämndsplan 2016. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-05-18 34 har lämnat förslag till preliminär nämndsplan för 2016 till kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-05-18 34 inklusive bilaga med förslag till nämndsplan daterad 2015-05-25 Överläggning Ordförande Carin Hansson(M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden godkänner preliminär nämndsplan 2016, enligt arbetsutskottets förslag. Carin Hansson(M) yrkar att under mål 3.2 Metod ändras formuleringen till Enkät till elever och målsmän på fritidsklubb och enkät till besökare på fritidsgård vid terminsslut, två gånger årligen. Karl-Gustav Nilsson (S) yrkar att under mål 3.4 läggs följande mål till: Under nämndsplaneåret 2016 ska ett förslag tas fram för att ta bort avgiften för deltagande i Kulturskolans verksamhet. Karl-Gustav Nilsson (S) yrkar att under mål 3.10 läggs följande mål till: Under nämndsplaneåret 2016 ska ett förslag tas fram för utveckling av Pilängsbadet. Beslutsgång Ordförande ställer först proposition på sitt yrkande om godkännande av preliminär nämndsplan enligt arbetsutskottets förslag, varefter nämnden bifaller ordförandes yrkande.
Sammanträdesdatum s. 7 (14) KFN 47(forts.) Ordförande ställer sedan proposition på sitt yrkande om ändring av mål 3.2, varefter nämnden bifaller ordförandes yrkande. Därefter ställer ordförande proposition på Karl-Gustav Nilssons yrkande om tilllägg under mål 3.4, varefter nämnden avslår Karl-Gustav Nilssons yrkande. Sedan ställer ordförande proposition på Karl-Gustav Nilssons yrkande om tillägg under mål 3.10, varefter nämnden avslår Karl-Gustav Nilssons yrkande. Kultur- och fritidsnämndens godkänner preliminär nämndsplan för 2016, enligt bilaga../. Bilaga Reservation Karl-Gustav Nilsson (S), Anna-Greta Wandegren-Heinegård (S) och Henri Gosse (S) reserverar sig till förmån för Karl-Gustav Nilssons yrkande avseende mål 3.4.
Sammanträdesdatum s. 8 (14) KFN 48 Dnr KFN 2015:54.214 Yttrande över planprogram för Pråmlyckan-Lindströms Samråd Kommunstyrelsen har översänt planprogram avseende området Pråmlyckan- Lindströms. Huvudsyftet med programmet är att redovisa grunddragen i användningen av mark och vatten samt att visa olika utvecklingsmöjligheter av området. Avsikten är att programmet sedan ska följas av upprättande av en eller flera detaljplaner. Planprogrammet för området Pråmlyckan-Lindströms syftar till att lägga den formella grunden för utbyggnad för boende, fritid och rekreation. Området ska utformas med största möjliga hänsyn till landskapsbilden och områdets naturvärden, och bland annat inrymma ett framtida gångstråk längs Höje å. Mycket viktigt är att park- och naturområdet blir tillgängligt för allmänheten. Området Pråmlyckan-Lindströms är beläget i den nordvästra kanten av Lomma tätort. Området avgränsas i väster av Höje å, i norr av kyrkogården tillhörande Lomma församling, i öster av Prästbergavägen och i söder av Södra Västkustvägen. Planområdets area är ca 147 000 kvadratmeter. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-05-18 35 har berett ärendet. Beslutsunderlag - Skrivelse 2015-05-19 från tillförordnad förvaltningschef och utredningschef - Inbjudan till samråd 2015-04-10 Planprogram Pråmlyckan, inklusive sändlista samråd - Planprogram för Pråmlyckan-Lindströms godkänt för samråd av planledningsgruppen 2015-03-11 - Rapport 2015-02-27 MKB planprogram Pråmlyckan-Lindströms - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-05-18 35 har berett ärendet. Kultur- och fritidsnämndens godkänner och översänder yttrande, över planprogram för Pråmlyckan-Lindströms, enligt följande till kommunstyrelsen: Bostäder Planprogrammet syftar till att lägga den formella grunden för utbyggnad av bland annat boende (Planledningsgruppen 2015:5).
Sammanträdesdatum s. 9 (14) KFN 48(forts.) Den befolkningsprognos för perioden 2015 2030 som nämnden använt som planeringsförutsättning vid bedömning av lokalbehov bygger bland annat på utbyggnad med cirka 25 bostäder i planområdet innan år 2020. Kulturmiljö I planområdet finns Lomma tegelfabrik. I det kulturmiljöprogram som kommunfullmäktige antagit (2005), bedöms det ur kulturhistorisk synvinkel vara viktigt att bevara byggnaderna för framtiden och att deras karaktär bibehålls (Planledningsgruppen 2015:19). Kultur- och fritidsnämnden ser för närvarande inte något användningsområde när det gäller tegelfabrikens lokaler. Fotbollsplan I planprogrammet anges som inriktning för utbyggnad att möjligheten att bland annat idrottsanläggning prövas (Planledningsgruppen 2015:6). I förslaget till planprogram anges olika alternativ vad avser tegelbruksbyggnaderna, som är knutna till anläggande av fotbollsplan i området (Planledningsgruppen 2015:31). Kultur- och fritidsnämnden har i sin lokalbehovsplan noterat att behov av motionsområden med spontanidrott och motionsspår kan uppkomma under planeringsperioden och kommer att följa denna utveckling. Nämnden pekar dock inte på behov av utbyggnad av ytterligare idrottsanläggning i kommunen (Kultur- och fritidsnämnden 2015). Kultur- och fritidsnämnden ser därför inte att det finns behov av att anlägga en fotbollsplan i planområdet, utan i stället en mindre yta för spontanidrott. Rekreation Planprogrammet syftar bland annat till att lägga den formella grunden för utbyggnad för rekreation (Planledningsgruppen 2015:5). Kultur- och fritidsnämnden ser planområdet som en viktig tillgång som rekreationsområde och understryker därför betydelsen av att området ges möjlighet att utvecklas i detta avseende. Trafik Planprogrammet pekar på att vägnätet inom området har en standard som känns väl anpassad till områdets naturkaraktär, men behöver förstärkas när det gäller trafiksäkerhet (Planledningsgruppen 2015:26). Kultur- och fritidsnämnden bedömer att en eventuell utbyggnad av bostäder och utveckling av området vad gäller rekreation kommer att innebära att fler personer rör sig i planområdet. Detta understryker behovet av förstärkt trafiksäkerhet som nämns i planprogrammet.
Sammanträdesdatum s. 10 (14) KFN 49 Dnr KFN 2015:65.802 Revidering av bestämmelser för Lomma kommuns Kulturstipendium Kultur- och fritidsnämnden delar årligen ut ett kulturstipendium. Kulturstipendiet består av 20 000 kronor och delas ut till en person eller grupp som stöd för fortsatt kulturellt skapande och för att möjliggöra utbildning och fortbildning. Stipendiet delas ut till de med särskild anknytning till Lomma kommun. Stipendiet söker man via ett formulär på kommunens hemsida. De föreslagna förändringarna för bestämmelserna för Lomma kommuns kulturstipendium föranleds av att ansökningsprocessen behöver struktureras. Det innebär bland annat ett tydliggörande av vem som nominerar stipendiater, hur ansökan ska utformas och vem som sedan utser stipendiat. Förvaltningen har upprättat ett förslag till reviderade bestämmelser. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-05-18 36 har lämnat förslag till reviderade bestämmelser till kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-05-07 från tillförordnad förvaltningschef och kultur- och fritidschef inklusive förslag till reviderade bestämmelser M 4.7 bestämmelser för Lomma kommuns Kulturstipendium och Kulturplakett Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-05-18 36 Överläggning Carin Hansson (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden reviderar bestämmelser för kulturstipendium, enligt bilaga. Kultur- och fritidsnämnden reviderar bestämmelser för kulturstipendium, enligt bilaga../. Bilaga.
Sammanträdesdatum s. 11 (14) KFN 50 Dnr KFN 2015:7.113 Fyllnadsval som ersättare till styrgrupp för Pilängsbadet efter Håkan Löfgren En skrivelse har 2015-01-12 inkommit från Håkan Löfgren (S) om avsägelse från sitt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Avsägelsen har behandlats och godkänts av kommunfullmäktige 2015-02-05 KF 5. Därmed uppstår en vakans i styrgruppen för Pilängsbadet. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-01-12 från Håkan Löfgren (S) Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2015-01-07 6 Kultur- och fritidsnämnden väljer Henri Gosse (S) till ersättare i styrgruppen för Pilängsbadet, efter Håkan Löfgren, för tiden fram till och med 2018-12-31. Jäv Med anledning av jäv deltar inte Henri Gosse i ärendets handläggning.
Sammanträdesdatum s. 12 (14) KFN 51 Dnr KFN 2015:8.113 Fyllnadsval som ersättare till styrgrupp för biblioteksplan efter Håkan Löfgren En skrivelse har 2015-01-12 inkommit från Håkan Löfgren (S) om avsägelse från sitt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Avsägelsen har behandlats och godkänts av kommunfullmäktige 2015-02-05 KF 5. Därmed uppstår en vakans i styrgruppen för biblioteksplanen. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-01-12 från Håkan Löfgren (S) Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2015-01-07 7 Kultur- och fritidsnämnden väljer Henri Gosse (S) till ersättare i styrgruppen för biblioteksplan, efter Håkan Löfgren, för tiden fram till och med 2018-12-31. Jäv Med anledning av jäv deltar inte Henri Gosse i ärendets handläggning.
Sammanträdesdatum s. 13 (14) KFN 52 Dnr KFN 2015:11.800 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2015-04-20 24-30 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2015-05-18 31-36 Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-28 56: Hemställan hos kommunfullmäktige om förskjutning av externa budgetmedel från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden avseende fritidsklubbsverksamhet i södra kommundelen Kommunstyrelsen 2015-04-29 99: Kompensation för löneökningar år 2015 samt ramjustering för 2016-2017 Kommunstyrelsen 2015-04-29 95: Förslag till investeringsbudget för åren 2016-2018 Kommunstyrelsen 2015-04-29 88: Godkännande av befolkningsprognos för Lomma kommun 2015-2020 Kommunstyrelsen 2015-04-29 86: Avstämning av tillväxtpost 2015 med nivåhöjning år 2016-2018 Kommunfullmäktige 2015-04-23 44: Överföring av budgetavvikelser i driftredovisningen från år 2014 samt justering av planerade utbetalningar vad fäller investeringar Kommunfullmäktige 2015-04-23 43: Årsredovisning med koncernredovisning (sammanställd redovisning) för år 2014 samt revisionsberättelse Tillika fråga om ansvarsfrihet Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.
Sammanträdesdatum s. 14 (14) KFN 53 Dnr KFN 2015:12.800 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut kultur- och fritidschef, 2015-05-04: Projektbidragsansökan för sommarevenemang Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av det anmälda delegationsbeslutet.