VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(22) Plats och tid Dikanäs församlingshem, torsdagen den 16 september 2010, kl. 09.00 14.20. Beslutande Katharina Hahlin Annika Wibrell Else Westerlund Tony Mannelqvist Helen Gavelin Eva Risberg Abramsson Birgitta Hedsell Inga Jonsson Janet French Bo Olsson Åke Löfqvist Övriga deltagande Eva Sofie Jansson Anders Larsson Ewa Larsson Marianne Persson Irene Lundqvist Helena Olsson Gunnar Olofsson Utses att justera Tony Mannelqvist Underskrift Sekreterare... 84-99 Marianne Persson Ordförande... Katharina Hahlin Justerande... Tony Mannelqvist _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2010-09-16 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Arbetsutskottet Sn 86 Au 77 Sn 60 Au 56 Sn 27 Au 34 Sn 7 Au 6 Dnr 2010/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2010-01-21 IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. IFO-chefen överlämnar vid sammanträdet statistik över individ- och familjeomsorgen för år 2004 2009. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2010-02-18 IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. IFO-chefen överlämnar vid sammanträdet statistik över individ- och familjeomsorgen för år 2004 2009. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 86 (Forts.) Au 77 (Forts.) Sn 60 (Forts.) Au 56 (Forts.) Sn 27 (Forts.) Au 34 (Forts.) Dnr 2010/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2010-03-18 Förvaltningschef Anders Larsson lämnar en lägesrapport. Områdeschef Ingrid Ericsson informerar om arbetssituationen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2010-04-14 IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten. Au 2010-05-11 Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport från ansvarsområdet. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Sn 86 (Forts.) Au 77 (Forts.) Sn 60 (Forts.) Au 56 (Forts.) Dnr 2010/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2010-06-17 IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten. Au 2010-08-19 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 86 (Forts.) Dnr 2010/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport från ansvarsområdet. Förvaltningschefen informerar även om den medicinska verksamheten samt individ- och familjeomsorgen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Arbetsutskottet Sn 87 Au 78 Sn 62 Au 62 Sn 28 Au 36 Dnr 2010/015 042 Budgetuppföljning år 2010. Au 2010-03-18 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning under januari och februari månad 2010. Förbrukningen redovisas till 23 283 700 kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2010-04-14 Förvaltningschef Anders Larsson har den 6 april 2010 överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m mars månad 2010. Den totala förbrukningen redovisas till 39 250 000 kronor. Det noteras att budgetutrymmet är 160 260 000 kronor. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. Au 2010-05-11 Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg har överlämnat en preliminär delårsrapport per den 30 april 2010 avseende socialnämnden. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 87 (Forts.) Au 78 (Forts.) Sn 62 (Forts.) Au 62 (Forts.) Dnr 2010/015 042 Budgetuppföljning år 2010. Förvaltningsekonomen redogör för rapporten. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2010-06-17 Förvaltningschef Anders Larsson har den 8 juni 2010 överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m maj månad 2010. Den totala förbrukningen redovisas till 68 259 000 kronor. Prognosen visar ett överskridande av budgeten med 9 259 000 kronor. Ledamot Else Westerlund föreslår att en grupp med representanter från de politiska partierna tillsätts och träffas i början av augusti 2010 för att utarbeta ett gemensamt förslag till budget. att gemensamt i politiken arbeta fram ett gemensamt budgetförslag eventuellt den 12 augusti 2010. Au 2010-08-19 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m juli månad 2010. Förbrukningen redovisas till 92 144 tkr. Det noteras särskilt att siffrorna är osäkra, bland annat beroende på utfall av kostnader för arbetskraft under juni månad. (forts)
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 87 (Forts.) Au 78 (forts) Vidare noteras att socialnämndens ordförande samrått med kommunalråd och vice kommunalråd om träff i början av augusti för gemensamt budgetförslag, och att ett sådant möte senarelagts. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att socialnämndens förbrukning t o m augusti månad 2010 uppgår preliminärt till 103 438 000 kronor.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Ekonomienheten Anders Larsson Sn 88 Dnr 2010/097 042 Delårsrapport 2010-08-31. Förvaltningen har överlämnat en preliminär delårsrapport per den 31 augusti 2010 avseende socialnämnden. Förvaltningschef Anders Larsson redogör för rapporten.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Anders Larsson Sn 89 Dnr 2010/105 029 Redovisning av sjukfrånvarostatistik. Sjukfrånvarostatistik avseende Vilhelmina kommuns personal tiden 2010-01-01 2010-07-31 redovisas. att konstatera att sjukfrånvaron har sjunkit.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Anders Larsson Sn 90 Dnr 2010/106 022 Rekrytering av nyckelbefattningar. Tjänsterna som omvårdnadschef respektive medicinskt ansvarig sjuksköterska blir lediga efter pensionsavgångar under 2011. Frågan om rekryteringsförfarande tas upp till diskussion. Beträffande MAS-funktionen ska möjligheten till samarbete med Åsele och Dorotea kommuner undersökas. att uppdra till förvaltningen att väcka frågan hos personalutskottet samt att utforma en annons.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Barbro Johansson Sn 91 Dnr 2010/107 735 Studiebesök i Sagagården. Socialnämnden gör studiebesök i Sagagården. Områdeschef Sten Owe Wästerlund visar lokalerna och informerar om verksamheten. att notera att det är trevligt, god mat och ett väl fungerande hus.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Anders Larsson Birgitta Johansson Sn 92 Sn 65 Au 65 Au 12 Dnr 2010/008 759 Behov av förstärkta resurser för förebyggande verksamhet. Au 2010-01-21 Socialnämndens ordförande har aktualiserat frågan om behovet av förstärkta resurser för den förebyggande verksamheten, bland annat boendestöd, fältassistenter, missbruksstöd. IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till IFO-chefen att utarbeta ett förslag som redovisas till arbetsutskottet den 18 mars 2010. Au 2010-05-11 Fältgruppen - Carina Didi, Petra E Thalén och Anna Enebjörk - redovisar i skrivelse den 29 april 2010 förslag till utveckling av verksamheten avseende förebyggande ungdomsarbete. Sammanfattningsvis föreslås att en tjänst som fältassistent/alkohol- och drogsamordnare tillsätts samt att nuvarande fältassistenttjänst frigörs från vissa typer av arbetsuppgifter. I budgeten för år 2011 har medel äskats till två nya tjänster avseende förebyggande verksamhet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att beakta ärendet i budgetarbetet, Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 92 (Forts.) Sn 65 (Forts.) Au 65 (Forts.) Dnr 2010/008 759 Behov av förstärkta resurser för förebyggande verksamhet. att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2010-06-17 Medel till en tjänst som fältassistent/alkohol- och drogsamordnare har äskats i 2011 års budget. Vidare har socialnämnden ansökt hos Länsstyrelsen om utvecklingsmedel till förebyggande insatser för år 2010. att notera att det ingår i budgetarbetet. Länsstyrelsen har beslutat att inte bevilja Vilhelmina kommuns ansökan om statsbidrag till drogförebyggande insatser. Det finns möjlighet att söka medel kommande år. att ge uppdrag till förvaltningen att göra en ansökan om medel för drogsamordnare avseende statsbidrag för insatser i drogförebyggande verksamhet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Anders Larsson Birgitta Johansson Sn 93 Sn 66 Dnr 2010/088 702 Utökad tillsyn av serveringsställen. Sn 2010-06-17 Fråga om utökning av tillsynen av verksamheter med serveringstillstånd för alkohol har aktualiserats. Förvaltningschef Anders Larsson redogör för ärendet. IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. Frågan om hur tillsynsarbetet ska organiseras tas upp. Förvaltningschef Anders Larsson informerar om ärendet. att uppdra till förvaltningen att utarbeta en plan som även innefattar samarbete med polisen och andra kommuner.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Sn 94 Au 84 Dnr 2010/096 022 Bemanning av sjuksköterskor inom medicinsk verksamhet. Au 2010-08-19 Sjuksköterskor inom medicinsk verksamhet meddelar bl a i skrivelse att minskningen av antalet tjänster som sjuksköterska, 2.0 heltidstjänster sedan år 2004, har medfört stora konsekvenser vad gäller arbetsmiljö och den medicinska säkerheten. I dagsläget är det en extremt låg bemanning och sjuksköterskegruppen mår mycket dåligt. Sjuksköterskorna kan inte längre ta ansvar för den medicinska säkerheten. Behovet är att minst 1.0 tjänst som sjuksköterska återinsättes snarast. Följande vidtagna åtgärder redovisas. 1. Arbetsmiljökartläggning är beställd av Previa. 2. Den 8 september 2010 genomförs intervjuer med samtliga sjuksköterskor av två beteendevetare vid Previa. 3. Återkoppling sker den 9 september 2010, kl. 14.00-17.00, till arbetsledningen samt förvaltningschefen om resultatet av intervjuerna. 4. Återkoppling till sjuksköterskegruppen sker den 9 september 2010, under eftermiddagen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet till socialnämndens sammanträde den 16 september. Forts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 94 (Forts.) Dnr 2010/096 022 Bemanning av sjuksköterskor inom medicinsk verksamhet. Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport om arbetsmiljökartläggningen och ärendets hantering.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Barbro Johansson Birgitta Jonsson Sn 95 Au 76 Dnr 2010/101 779 Anmälan enl. Lex Sarah Au 2010-08-19 Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson redovisar från äldreomsorgen inkommet ärende avseende anmälan enl. Lex Sarah. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Socialstyrelsen har lämnat anmälan utan åtgärd med motivering att anmälningsskyldigheten enligt Lex Sarah enbart gäller verksamhet inom socialtjänsten.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 96 Ekonomiskt bistånd - Delegation. Pärm Föredras förteckning över beslut om ekonomiskt bistånd, jämlikt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2008-10-23, 163, till förvaltningschef, IFO-chef, socialsekreterare och assistent handlagts för tiden 2010-05-16 2010-09-12. att notera vidtagna åtgärder.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 97 Utredning, behandling - IFO - Delegation. Pärm Föredras förteckning över utredningar jämlikt 11 kap. 1 socialtjänstlagen om familjehem (endast tillfällig placering upp till 3 månader), kontakt-familjer och kontaktpersoner enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, hem-terapeut-insatser enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, missbruksvård i hem för vård eller boende som bedrivs av offentlig huvudman, enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, avlämnande av yttrande till tingsrätt, länsstyrelse, omhändertagande enligt Lagen om omhändertagande av berusade, misstänkt trafiknykterhetsbrott, förundersökningsprotokoll enligt Lagen om unga lagöverträdare, samt körkortsyttranden enligt Körkortslagen, föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge, beslut om samarbetssamtal samt lämnande av upplysningar till tingsrätt i frågor om vårdnad, boende eller umgänge enligt Föräldrabalken, vilka handlagts av IFO-chef, socialsekreterare och fältassistent samt beslut om att polisanmäla brott som riktar sig mot minderåriga enligt 1 kap 5, 14 kap, 2 3 st Sekretess-lagen som handlagts av förvaltningschef med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2008-10-23, 163, för tiden 2010-05-16 2010-09-12. att notera vidtagna åtgärder.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 98 Faderskap och föräldraskap - Delegation. Pärm Föredras förteckning över ärenden rörande fastställande av faderskap och föräldraskap enligt Föräldrabalken, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2009-12-17, 131, till assistenter och socialsekreterare handlagts för tiden 2010-05-16 2010-09-12. att notera vidtagna åtgärder.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 99 Delgivningar. Förvaltningsrätten. Dom 2010-06-11 angående överklagat beslut om familjehem för barn och ungdom enligt LSS. Förvaltningsrätten. Dom 2010-07-09 angående överklagat beslut om insatser enligt LSS. Dnr 2010/085 739 Socialförvaltningen. Ansökan om stimulansmedel till kommuner och landsting för en bättre vård och omsorg om äldre personer år 2010. Dnr 2010/077 702 Kommunstyrelsen. Beslut 2010-06-01 om tillstånd för servering av alkoholdrycker avseende Lilla Hotellet. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 2009-07-21. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 2009-08-19. att lägga delgivningarna till handlingarna.