Valnämnd Sammanträdesdatum 2014-04-24 Sida 1 (5) Plats och tid Lilla sessionssalen, kl. 18:00-18:30 Beslutande Gun-Britt Penderos (S), ordförande Margareta Abelsson (S) Britt Sonesson (M) Sven-Åke Persson (S) Inger Borgenberg (S) Christer Karlberg (M), tjg. ers. Carl Ahrling (M) Bo-Arne Hansson (S), tjg. ers. Anne-Margrethe Ekberg (FP), tjg. ers. Ingalill Melcher (SD) Michael Greitans (SD) Övriga närvarande Ruth Palm (SD), ers Charlotta Wemme Dehlin, kanslichef Malin Lövdahl, kanslisekreterare Utses att justera Sven-Åke Persson Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli Paragrafer 7-10 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Malin Lövdahl Gun-Britt Penderos Sven-Åke Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnd Sammanträdesdatum 2014-04-24 Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift _ Malin Lövdahl
Valnämnd Sammanträdesdatum 2014-04-24 Sida 2 (5) 7 Förändrade öppettider i röstningslokal för förtidsröstning KS/2014:70 Sammanfattning Valnämnden beslutade den 5 februari 2014, 5 om röstningslokaler för förtidsröstning vid valen 2014. Öppettiderna var baserade på de tider som gällde vid föregående val. Förändringar i öppettider på Arlövs bibliotek och Möllegården sedan år 2010 föranleder en justering av valnämndens beslut. Från kommunledningskontoret föreligger justerade öppettider för röstmottagning vid förtidsröstning. Valnämnden beslutar att godkänna i ärendet redovisade öppettider för röstmottagning vid förtidsröstning.
Valnämnd Sammanträdesdatum 2014-04-24 Sida 3 (5) 8 Arvode till röstmottagare i röstningslokal för förtidsröstning KS/2014:61 Sammanfattning Valnämnden beslutade den 5 februari 2014, 2, om arvode för deltagande i utbildningar inför valen 2014, samt för arbete vid institutionsröstning. Nämnden beslutade dock under 6 att förtidsröstning endast skall ske på Arlövs bibliotek, Möllegården samt Medborgarhuset. Nämnden har däremot inte tagit ställning till arvode till röstmottagare i dessa förtidsröstningslokaler. Kommunledningskontoret föreslår att arvode utgår till röstmottagare i röstningslokal för förtidsröstning med 160 kr per timme. För röstmottagarnas deltagande i utbildning utgår, enligt ovan nämnda beslut, sedvanligt sammanträdesarvode. Valnämnden beslutar att vid valen 2014 skall arvode utgå till röstmottagare i röstningslokal för förtidsröstning med 160 kr per timme.
Valnämnd Sammanträdesdatum 2014-04-24 Sida 4 (5) 9 Anmälan av delegationsbeslut 1. Förordnande av röstmottagare delegat kanslisekreterare Malin Lövdahl 2. Utseende av ordförande och vice ordförande i valdistrikten delegat ordförande Gun-Britt Penderos 3. Avtal med Posten avseende Postens valtjänster 2014 (KS/2014:102) delegat kanslichef Charlotta Wemme Dehlin 4. Avtal om mottagande av förtidsröster (KS/2014:70) delegat kanslichef Charlotta Wemme Dehlin 5. Deltagande i valnämndskonferens 2014-03-04 Margareta Abelsson, Malin Lövdahl, Charlotta Wemme Dehlin delegat ordförande Gun-Britt Penderos 6. Deltagande i valnämndskonferens 2014-03-04 Gun-Britt Penderos delegat vice ordförande Margareta Abelsson Valnämnden lägger förteckningen till handlingarna.
Valnämnd Sammanträdesdatum 2014-04-24 Sida 5 (5) 10 Information Kanslichef Charlotta Wemme Dehlin informerar om: Förtidsröstningen Brevröster från utlandet Informationskanaler för valet till Europaparlamentet Ordföranden Gun-Britt Penderos informerar om: Genomförda utbildningar för röstmottagare Träffen med valledarna den 9 april Möte med ordföranden och vaktmästare den 14 maj Fikaträff samt gemensamt iordningställande av vallokalerna den 24 maj kl. 11-13 för samtliga röstmottagare.