EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(17) Tid och plats Beslutande Ledamöter Måndagen den 16 april 2007, klockan 17:30-21:00, Stora soc Monica Wallenius (m) Åke Liedberg (m) Lennart Ljungblom (fp) ordf. Veronica Cornelis Berg (c) Sivert Åkerljung (kd) tjänstgörande 18-20 Georg Gustafsson (s) 2: e vice ordf. Roger Aelsson (s) 21-28 Ingeborg Klose-Åkesson (mp) Inger Blomberg (ö) Tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Lundgren (m) Ingela Söderbaum (fp) Birgitta Dahl (fp) 21-28 Övriga närvarande Ersättare Brita Cronvall (ö) Tjänstemän Elisabet Lunde, Nämndansvarig Erik Lundberg, Nämndsekreterare Justering Justerare Ingela Söderbaum (fp) Plats och tid Kommunepeditionen den 23 april 2007 Justerade paragrafer 18-28 Underskrifter Sekreterare Ordförande... Erik Lundberg Justerare... Lennart Ljungblom (fp)... Ingela Söderbaum (fp)
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(17) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kulturnämnden 2007-04-16 18-28 Datum då anslaget sätts upp: 2007-04-24 Underskrift Datum då anslaget tas ned 2007-05-16 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunepeditionen
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(17) INNEHÅLL 18. Revidering av verksamhetsstödet till ungdomars egna initiativ...4 19. Brukarundersökning, kommunal vuenutbildning 2006...5 20. Verksamhetsplan för kulturnämnden 2007/2008...6 21. Kulturstipendium 2007...7 22. Motion: Noll kronor i lokalhyra för föreningar i Ekerö kommun...9 23. Kulturnämndens arbetsformer arbetsgrupper...11 24. Plan för arbetet med världsarven i Ekerö kommuns skolor...13 25. Utveckling av former för ungdomsinflytande i Ekerö kommun...14 26. Nämndkontoret informerar...15 27. Förvaltningsplan för Birka och Hovgården...16 28. Aktivitetsstödet till ungdomsföreningar...17
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(17) 18 Revidering av verksamhetsstödet till ungdomars egna initiativ 07/KN17 805 Kulturnämndens ekonomiska stöd till ungdomars egna initiativ regleras i kommunal författningssamling 30:4. Stödet, som bland annat utgår till verksamhet initierad av ungdomar, har sedan det initierades 2006 fallit väl ut. Det har emellertid framkommit att det finns behov att se över reglerna. 2007-02-12 beslutade Kulturnämnden att uppdra till nämndkontor kultur att se över formerna för stöd till ungdomars egna initiativ. I två promemorior presenterar nämndkontor kultur förslag på nya kompletteringar av kommunal författningssamling 30:4 samt ett förslag till stipendium som kan delas ut till ungdomar för att stödja och stimulera ungdomars eget skapande och aktiviteter. Promemoria, Komplettering av KFS 30:4 Verksamhetsstöd för föreningar Särskilt stöd till verksamhet initierad av ungdomar. 2007-04-16 Promemoria, Regler för utdelning av Ekerö kommuns stipendium för ungdomsverksamhet sk. snabb slant, 2007-04-16 Utkast, Förslag på nya riktlinjer gällande bidrag för Ungas egna initiativ, 2007-03-09 Protokoll, kulturnämnden 13, 2007-02-12 Kommunal författningssamling, Verksamhetsstöd för föreningar, verksamhetsstöd för föreningarnas ungdomsverksamhet, 30:4, juni 2006 1. Kulturnämnden beslutar att tillstyrka regler för utdelning av Ekerö kommuns stipendium för ungdomsverksamhet, så kallad snabb slant, enligt promemoria 2007-04-16 med följande tillägg: 1) Att stipendiet skall användas till tillfälliga projekt som inbegriper eget skapande, aktivitet eller arrangörskap och i aktiviteter som i första hand riktar sig mot ungdomar. 2) Att den totala storleken på stipendiet beslutas i budgetsammanhang. 3) Att användningen av utbetalda medel redovisas tillsammans med en kort projektredovisning. 2. Kulturnämnden beslutar att tillstyrka förslaget till komplettering av KFS 30:4 enligt promemoria Komplettering av KFS 30:4 Verksamhetsstöd för föreningar Särskilt stöd till verksamhet initierad av ungdomar 2007-04-16 med tillägget att i redovisningen efter avslutat projekt också skall inkludera en ekonomisk rapport. Epedieras Kommunfullmäktige
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(17) 19 Brukarundersökning, kommunal vuenutbildning 2006 07/KN37 615 För att mäta nöjdhetsgraden hos de studerande som läser i annan kommun har en enkätundersökning genomförts under hösten 2006. Syftet med undersökningen var dels att mäta de studerandes nöjdhetsgrad, dels att ge underlag för uppföljning av verksamhetens kvalitet och vidare utvecklingsarbete. Sammantaget visar resultatet att 88 procent är ganska eller mycket nöjda med sin utbildning och lika många kan rekommendera utbildningen till andra. 91 procent är nöjda med sin undervisningsform och 71 procent anser att det är ganska eller mycket viktigt med flera kursstarter per år. Ungefär lika många, 73 procent, är ganska eller mycket nöjda med det utbud av kurser som erbjuds via Stockholm och Solna. Vidare är 78 procent ganska eller mycket nöjda med lärarnas undervisningsförmåga. Av de 46 procent som erhållit studievägledning inför sina studier är 87 procent ganska eller mycket nöjda med den vägledning de har fått. Slutligen visar enkätundersökningen att 79 procent ganska eller mycket nöjda med service bemötande från vuenutbildning Ekerö kommun. Svarsfrekvensen för undersökningen var 59 procent. Promemoria, Brukarundersökning kommunal vuenutbildning 2006, Elisabet Lunde, Hugo Johansson, Jan Korell, 2006, 2007-03-12 1. Kulturnämnden noterar informationen. 2. Kulturnämnden beslutar att uppdra till nämndkontor kultur att genomföra en utvärdering av undervisningen i svenska för invandrare. 3. Kulturnämnden beslutar att uppdra till nämndkontor kultur att lämna en redovisning som belyser de studerandes utbildningsbakgrund inom kommunal vuenutbildning sett över tid. Epedieras Vuenutbildningen
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(17) 20 Verksamhetsplan för kulturnämnden 2007/2008 07/KN28 860 Ett förslag till verksamhetsplan 2007/2008 för Kulturnämnden har sammanställts av nämndkontor kultur. Prioriterade områden inom fritids och kulturverksamheten är ökad fysisk aktivitet för ungdomar, ökad tillgång till kulturaktiviteter och fortsatt satsning på ungdomsverksamhet. Inom biblioteksverksamheten betonas bibliotekets uppdrag på kultur och bildningsområdet, ungdomars eget skapande och läs- och skrilust samt biblioteket som mötesplats. Inom kulturmiljön lyfts Hovgårdes utveckling som besöksmål fram och vad gäller Ekebyhovs slott prioriteras riktlinjer för slottets utveckling och caféverksamhet sommartid. På området kulturmiljö föreslås också satsningar på Helgeboplatsen och ett ökat kunskapsunderlag för kulturmiljön inom tätortsbandet. Vad gäller kulturstrategin prioriteras marknadsföring av Ekerö kommun som kulturens övärld och satsningar på kulturella nätverk och samverkan med kommunstyrelsen och övriga nämnder. Inom vuenutbildningen föreslås satsningar på uppsökande verksamhet och studievägledning, nätverk för vunas lärande samt uppföljning och utvärdering. Slutligen gällande idrottspolitiska programmet föreslås ett fortsätt arbetet med att ta fram underlag för diskussion om ett policydokument för idrottens utveckling i Ekerö kommun. Kulturnämndens arbetsutskott beslutade 2007-03-26 att ett särskild seminarium anordnas den 4 maj om verksamhetsplanen. Verksamhetsplan för kulturnämnden 2007/2008, Elisabet Lunde, 2007-03-15 Kulturnämnden beslutar att återremittera ärendet.
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(17) 21 Kulturstipendium 2007 07/KN8 867 Kulturstipendiet har delats ut sedan 1975 och har till syfte att stödja och uppmuntra förtjänstfulla insatser inom alla områden av kulturell verksamhet. Stipendiet utdelas till personer, organisationer eller sammanslutningar som är bosatta, verksamma eller har anknytning till Ekerö kommun. I år uppgår stipendiet till 20 000 kronor, en summa som kan delas mellan olika mottagare. Information om stipendiet har meddelats i Mälaröarnas nyheter och på Ekerö kommuns hemsida. Sju förslag till mottagare av 2007 års kulturstipendium har inkommit. Sammanställning över inkomna förslag på mottagare av 2007 års kulturstipendium Kulturstipendieansökan, Kjerstin Björn, 2006-12-30 Förslag till kulturstipendiat, Anita Olsson, 2007-01-23 Förslag, Thomas Jacobsén, boenden på Munsö, 2007-02-06 Kulturstipendium 2007, Åke Liedberg, 2007-02-06 Ansökan, kulturstipendium, Frida Rönnberg, 2007-02-13 Motivering till Stefan Sundström som Ekerö kommuns kulturstipendiat 2007, Erik Glaad, 2007-02-15 Motivering Bo Nylén, Ingela Söderbaum, 2007-03-26 Sammanställning över utdelade kulturstipendier 1975-2006 Kommunal författningssamling, Regler för utdelning av Ekerö kommuns kulturstipendium, 30:5, januari 1996 Kulturnämnden beslutar att 2007 års kulturstipendium tilldelas Frida Rönnberg, Margareta Michélsen och Styrelsen för Ekerö Filmstudio. Stipendiaterna delar på stipendiesumman om 20 000 kronor med följande fördelning: Frida Rönnberg 5 000 kronor, Margareta Michelsen, Mälaröarnas konstförening 7 500 kronor och Ekerö Filmstudio 7 500 kronor. Motiveringar Frida Rönnberg Frida Rönnberg, Adelsö är en ung och mycket lovande gitarrist med en naturlig talang för instrumenthantering och ett ovanligt väl utvecklat musikaliskt sinne. På Nordiska Musikgymnasiet i Stockholm, och tidigare som elev på Ekerö kulturskola, har Frida visat prov på sin fantastiska begåvning. Kulturnämnden vill med denna utnämning stödja Frida i sin kommande musikaliska utveckling och karriär. Styrelsen för Ekerö filmstudio Ekerö filmstudio, som startade 1999, har med åren lyckats skapa ett genuint intresse för filmkonsten hos allt fler av kommunens medborgare. Styrelsen för Ekerö filmstudio väljer med stor omsorg ut se kvalitetsfilmer varje termin från olika kulturer och epoker. Personliga presentationer av aktörer och särskilda omständigheter kring filmens tillkomst bidrar till att göra upplevelsen total för de Ekeröbor som hittat denna kulturella oas i Erskinesalen.
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(17) Margareta Michélsen Margareta Michélsen har under många år engagerat sig helhjärtat för att ge Slottsgalleriet profilen av ett eftertraktat konstforum för Ekerö kommun. Margareta har också verkat som coach för andra konstnärers utställningar i Ekerö kommuns kranskommuner och skapat ett nätverk med förgreningar i hela landet. Slottsgalleriet är idag en attraktiv plats för både professionella och nya konstnärer. Epedieras Samtliga sökande Hans Lundin
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(17) 22 Motion: Noll kronor i lokalhyra för föreningar i Ekerö kommun 07/KN12 206 Georg Gustafsson (s) och Margareta Andersson (s) föreslår att Ekerö kommun inför nolltaa för upplåtande av lokaler för föreningar och/eller pensionärsföreningar verksamma i Ekerö kommun. Avsikten är att skapa mötesplatser för att därigenom förhindra att demokratin inskränks och försvagas. Kostnadsfria lokaler skulle i sin tur minska behovet av hemtjänst till kommunens äldre medborgare. Motionen bör avslås av framförallt fyra skäl. För det första har Ekerö kommun redan en aktiv strategi för att främja utvecklingen av fler mötesplatser, i synnerhet för kommunens äldre medborgare. För det andra finns det inget ekonomiskt utrymme att kostnadsfritt upplåta lokaler för alla föreningar verksamma i Ekerö kommun. För det tredje är lokaler redan subventionerad och för det fjärde medför förslaget att vissa föreningar gynnas och andra missgynnas. Yttrande, Svar på motion, Noll kronor i hyra för föreningar i Ekerö kommun, Erik Lundberg, Elisabet Lunde, Lena Burman Johansson, 2007-02-05 Kommunal författningssamling 30:2, Regler för tillfällig upplåtelse av kommunal lokal, juli 2005 Yrkanden 1. Socialdemokraterna yrkar på återremiss. 2. Monica Wallenius (m), Åke Liedberg (m), Veronika Cornelis Berg (c) och Sivert Åkerljung (kd) yrkar att ärendet avgörs på sammanträdet. 3. Socialdemokraterna yrkar att motionen bifalls 4. Monica Wallenius (m), Åke Liedberg (m), Veronika Cornelis Berg (c) och Sivert Åkerljung (kd) yrkar att bifalla arbetsutskottets förslag och överlämna yttrandet Svar på motion, Noll kronor i hyra för föreningar i Ekerö kommun 2006-07-18, rev. 2007-02-05 till kommunfullmäktige. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkande ett och två och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med yrkande två. Omröstning begärs och kulturnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Wallenius, Liedbergs, Cornelis Bergs och Åkerljungs yrkande om att avgöra ärendet på sammanträdet. Nej-röst för bifall till Socialdemokraternas yrkande om återremiss.
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(17) Omröstningsresultat Ja Nej Monica Wallenius (m) Åke Liedberg (m) Lennart Ljungblom (fp) Veronica Cornelis Berg (c) Georg Gustafsson (s) Roger Aelsson (s) Ingeborg Klose-Åkesson (mp) Inger Blomberg (ö) Ulla-Britt Lundgren (m) Ingela Söderbaum (fp) Birgitta Dahl (fp) Summa 8 3 Med åtta röster för och tre röster mot finner ordförande att kulturnämnden beslutat i enlighet med yrkandet av Monica Wallenius (m), Åke Liedberg (m), Veronika Cornelis Berg (c) och Sivert Åkerljung (kd). Ordförande ställer proposition på yrkande tre och fyra finner att kulturnämnden beslutat i enlighet med yrkande fyra. 1. Kulturnämnden beslutar att avgöra ärendet på sammanträdet. 2. Kulturnämnden beslutar att överlämna yttrandet Svar på motion, Noll kronor i hyra för föreningar i Ekerö kommun 2006-07-18, rev. 2007-02-05 till kommunfullmäktige. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet och meddelar att de avser att före justeringen inkomma med ett särskilt yttrande. Epedieras Kommunfullmäktige Socialnämnden
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(17) 23 Kulturnämndens arbetsformer arbetsgrupper 07/KN33 800 Ordförande föreslår att kulturnämndens ledamöter organiseras i ett antal arbetsgrupper som är aktiva kring olika verksamhetsområden. Syftet är framförallt att lyfta fram centrala frågeställningar inom ett visst verksamhetsfält och att skapa ett större engagemang i nämnden. I en skrivning Förslag till arbetsgrupper i Kulturnämnden 2007-04-02 föreslår ordförande att tillsätta en arbetsgrupp för anläggningar och en för kulturstrategin. Grupperna skall ha uppdraget att följa utvecklingen på respektive område och, för arbetsutskottet, ge förslag och synpunkter till förbättringar inom respektive område. Förslagen skall sedan behandlas i kulturnämnden. Protokoll, kulturnämnden 2007-02-12, 15 Förslag till arbetsgrupper i Kulturnämnden Reviderat 2007-04-02, Lennart Ljungblom, 2007-03-26 1. Kulturnämnden beslutar att, för verksamhetsåret 2007, tillsätta en arbetsgrupp för anläggningar och en för kulturstrategin. 2. Kulturnämnden beslutar att arbetsgrupperna skall tillsättas med en ledamot och en ersättare från varje parti enligt följande. Anläggningsgruppen Ledamöter Lennart Ljungblom (fp) (sammankallande) Frida Tamker (m) Ove Persson (kd) Anders Johansson ( c) Georg Gustafsson (s) Inger Blomberg (ö) Vakant (mp) Ersättare Ingela Söderbaum (fp) Vakant Sivert Åkerljung (kd) Vakant Christer Berglund (s) Brita Cronvall (ö) Vakant Kulturstrategin Ledamöter Malin Bodolla (m) (sammankallande) Ingela Söderbaum (fp) Veronica Cornelis Berg (c) Vakant (kd) Roger Aelsson (s) Brita Cronvall (ö) Ingeborg Klose Åkesson (mp) Ersättare Vakant Birgitta Dahl (fp) Vakant Vakant Georg Gustafsson (s) Inger Blomberg (ö) Vakant
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(17) 3. Kulturnämnden beslutar att tjänstgörande ledamot i varje arbetsgrupp har rätt till arvode enligt kommunal författningssamling 7:1, Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda och de politiska organisationerna.
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(17) 24 Plan för arbetet med världsarven i Ekerö kommuns skolor 07/KN29 870 I skrivningen Plan för världsarven i Ekerö skolor har nämndkontor kultur tagit fram en plan för hur elevers kunskap och engagemang om världsarven kan ta form/integreras/i undervisningen i Ekerö kommuns skolor. I planen presenteras vilka organisationer som är inblandade i arbetet med kommunens två världsarv samt dess uppdrag och mål. Det ges också en beskrivning av hur skolor i Ekerö kommun arbetar med världsarvsfrågor samt tänkbara satsningsområden, strategier och mål för att utöka detta arbete. Slutligen beskrivs hur detta kan finansieras och utvärderas. Plan för världsarven i Ekerö skolor, Elisabet Lunde, 2007-02-06 Kulturnämnden noterar informationen.
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(17) 25 Utveckling av former för ungdomsinflytande i Ekerö kommun 07/KN31 800 Sedan 2002 har presidierna i barn och ungdomsnämnden, kulturnämnden och socialnämnden haft uppdraget att söka former för ungas inflytande. Uppdraget har kanaliserats genom den så kallade ungdomspolitiska arbetsgruppen (UPA) UPA har regelbundet träffat grupper av ungdomar och diskuterat elevdemokrati och elevinflytande. Dialogen har lett fram till ett ungdomsråd som verkat under mandatperioden. I december 2004 överlämnade UPA en rapport från arbetet med förslag till fortsatt arbete i form ett antal målformuleringar. Målen, (Ungdomspolitiska mål) antogs 2005 av kommunfullmäktige och har konkretiserats i en verksamhetsplan för ungdomar för åren 2006-2007. UPA:s arbete under mandatperioden 2002-2006 har sammanställts i en rapport som presenterar ett antal åtgärder för att i framtiden öka ungdomsinflytandet. Rapport, Utveckling av former för ungdomsinflytande i Ekerö kommun, Elisabeth Lauritzen, 2007-01-24 Ungdomspolitiska mål, Elisabet Lunde, Ann-Charlotte Blomqvist, Elisabeth Lauritzen, 2005-02-11 Verksamhetsplan för ungdomar 2006-2007, Elisabet Lunde, Ann-Charlotte Blomkvist, 2006-04-03 1. Kulturnämnden är positiv till att en gemensam arbetsgrupp för ungdomsfrågor mellan kulturnämnden, socialnämnden och barn och ungdomsnämnden tillsätts. 2. Kulturnämnden beslutar att ge gruppen i uppdrag att lämna förslag på hur de föreslagna åtgärderna för ökat ungdomsinflytande i rapporten Utveckling av former för ungdomsinflytande i Ekerö kommun 2007-01-24 kan genomföras. Därtill är önskemålet att gruppen skall utgöra en kontaktlänk till ungdomar i kommunen. Epedieras Barn och ungdomsnämnden Socialnämnden
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(17) 26 Nämndkontoret informerar Nämndkontor kultur informerar om aktuella kurser och konferenser, evenemang till hyllning av Carl von Linné och planerade ungdomsaktiviteter under Valborg. Kulturnämnden noterar informationen.
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(17) 27 Förvaltningsplan för Birka och Hovgården 07/KN40 870 Riksantikvarieämbetet har i samarbete med Länsstyrelsen i Stockholms län samt Ekerö kommun utvecklat en förvaltningsplan för Birka och Hovgården. Syftet med förvaltningsplanen är att 1) bevara världsarvet, 2) främja världsarvet som kulturell tillgång och 3) främja delaktighet och hållbar utveckling. Förvaltningsplanen ska också ge övergripande kunskap om världsarvet och dess värden och fungera som ett verktyg för att skydda och utveckla platsens värden för dagens och framtidens generationer. Förvaltningsplanen har remitterats Ekerö kommun där kommunledningsstaben sammanställer kommunens yttrande. Förvaltningsplan för Birka och Hovgården, Riksantikvarieämbetet Kulturnämnden beslutar att uppdra till kulturnämndens arbetsutskott att lämna eventuella svar på remissen.
EKERÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(17) 28 Aktivitetsstödet till ungdomsföreningar Sivert Åkerljung (kd) ställer frågan om kostnaden för att höja aktivitetsstödet till föreningarnas ungdomsverksamhet med en krona per aktivitet. Kulturnämnden beslutar att uppdra till nämndkontor kultur att till kulturnämnden redovisa kostnaden för att höja aktivitetsstödet till föreningar med en krona per aktivitet.