Sida 1 (21) Plats och tid Bildhuggaren, måndagen den 8 april 2019 kl 14:00-17:40 ande Per-Olof Qvick (M), Ordförande Andreas Dahlborg (L) Thomas Carlsson (S) Peter Eclund (KD), närvarade kl 14:36-17:40 Stefan Eriksson (SD) Pernilla Hagstedt (S) ersättare för Bengt Ferm (S) Ingemar Löf (C) ersättare för Kenneth Grad (C) Leif Sundqvist (S) ersättare för Peter Eclund (KD) kl 14:00-14:35 Ej tjänstgörande ledamöter Leif Sundqvist (S), kl 14:36-17:40 Åse Nicklasson (SD), närvarade kl 14:00-14:46 Övriga deltagande Gunnar Carlsson, samhällsbyggnadschef Hans-Erik Alin, förvaltningssekreterare Evelina Khamo, ekonom, 32-39 Jens Nilsson, enhetschef Gata-Park, 34 Ulrika Aleniusson, måltidschef, 35-36 Andreas Ernestam, tillförordnad fastighetschef, 37-39 Mikael Jonsson, VA-chef, 40 Katarina Kjellberg, plan- och byggchef, 42-45 Utses att justera Ingemar Löf Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2019-04-11 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 32-48 Ordförande Justerare Hans-Erik Alin Per-Olof Qvick Ingemar Löf
Sida 2 (21) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2019-04-08 Anslagsdatum 2019-04-12 Anslag tas ner 2019-05-07 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Hans-Erik Alin
Sida 3 (21) Innehållsförteckning SHBN 32 Val av protokolljusterare... 4 SHBN 33 Godkännande av dagordning... 5 SHBN 34 Presentation av nya enhetschefen för Gata-Park, Jens Nilsson... 6 SHBN 35 Presentation av Måltidsavdelningen... 7 SHBN 36 Måltidspolicy... 8 SHBN 37 Fokuslista fastigheter... 9 SHBN 38 Medborgarförslag om att anlägga en badplats vid Ånaplan... 10 SHBN 39 Budget 2020... 12 SHBN 40 Information VA 2019... 13 SHBN 41 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2019... 14 SHBN 42 Försäljning av fastigheten Tideberg 1:124... 15 SHBN 43 Försäljning av del av fastigheten Baggebolet 1:80... 16 SHBN 44 Försäljning av del av fastigheten Balteryd 1:18... 17 SHBN 45 Optionsavtal med Generell Bygg AB... 18 SHBN 46 Ny attestantförteckning... 19 SHBN 47 Delegationsbeslut 2019... 20 SHBN 48 Övriga frågor 2019... 21
Sida 4 (21) Dnr 2019-000010 SHBN 32 Val av protokolljusterare beslutar att utse Ingemar Löf (C) att tillsammans med ordföranden justera protokollet.
Sida 5 (21) Dnr 2019-000011 SHBN 33 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag med tillägget att inget beslut kommer att tas i ärendet Budget 2020, 39.
Sida 6 (21) Dnr 2019-000054 SHBN 34 Presentation av nya enhetschefen för Gata-Park, Jens Nilsson Informationen noteras. Jens Nilsson, samhällsbyggnadsförvaltningens nya enhetschef för Gata-Park sedan den 6 mars 2019, ger en kort presentation av sig själv.
Sida 7 (21) Dnr 2019-000052 SHBN 35 Presentation av Måltidsavdelningen Informationen noteras. Måltidschef Ulrika Aleniusson informerar om måltidsavdelningens organisation och verksamhet.
Sida 8 (21) Dnr 2019-000028 SHBN 36 Måltidspolicy beslutar att återta SHBN-beslut 2019-02-25 19 från kommunfullmäktige med anledning av följande: - barn- och utbildningsnämnden ska ges möjlighet att svara på remissen - begreppet etiska skäl för specialkost måste förtydligas i måltidspolicyn. Måltidspolicyn har vid två tillfällen varit ute på remiss i de olika nämnderna och vid senaste tillfället kom svar från alla nämnder utom barn- och utbildningsnämnden. Det har visat sig att barn- och utbildningsnämnden aldrig fick kännedom om att måltidspolicyn var ute på remiss, på grund av fel i posthanteringen. Efter det att måltidspolicyn var ute på remiss den senaste gången, så har en punkt lagts till som handlar om specialkost. I måltidspolicyn står att vid specialkost av medicinska skäl ska läkarintyg lämnas. Vid etiska skäl till specialkost behöver däremot inte läkarintyg lämnas. Denna punkt behöver förtydligas. Vad menas med etiska skäl och vad är det för typ av måltid som ska serveras på grund av etiska skäl? Kommunjurist kommer att kontaktas för att hjälpa till att reda ut begreppet och vad det står för. Måltidspolicyn bör därför återkallas för att ses över igen och för att ge möjlighet för barnoch utbildningsnämnden att svara. Måltidspolicyn kommer sedan återigen gå ut på remiss. Då med snabbare hantering i de olika nämnderna. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-03-28 delges Kommunstyrelsen
Sida 9 (21) Dnr 2019-000053 SHBN 37 Fokuslista fastigheter Informationen noteras och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att fastighetschefen i arbetet med lokalöversynen ska prioritera följande fyra objekt: - Gamla Smulebergskolan - Humlan - Kvarteret Blåmesen - Näringslivets hus Tillförordnad fastighetschef Andreas Ernestam informerar om det stora projektet med lokalöversynen som handlar om vilka lokaler vi förvaltar och vilka som vi eventuellt skulle kunna sälja. Andreas presenterar en fokuslista över fastigheter och pratar om sina tankar kring denna lista och vilka fastigheter/objekt som förvaltningen bör lägga störst fokus på i detta arbete. sunderlag Fokuslista fastigheter, 2019-03-25
Sida 10 (21) Dnr 2018-000163 SHBN 38 Medborgarförslag om att anlägga en badplats vid Ånaplan föreslår att kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget kring en badplats vid Ånaplan utreds ytterligare och att utredningsmedel om 100 000 kronor tillskjuts samhällsbyggnadsnämnden för fortsatt arbete med frågan. Bakgrund Ett medborgarförslag om en badplats vid Ånaplan har kommit in till kommunen. Förslagsställaren skriver att det tidigare har funnits en bassäng i ån Tidan vid Gamla Smulebergsskolan. Bassängen bestod av väggar av trä. Förslagsställaren skriver att en modern version av detta skulle uppskattas av medborgarna och göra platsen än mer attraktiv. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 9 oktober 2018 att överlämna medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden, byggnads- och trafiknämnden samt kultur- och fritidsnämnden för beredning Yttrande anser att medborgarförslaget kring en badplats vid Ånaplan är intressant men att en utredning bör genomföras för att djupare klarlägga förutsättningarna för projektet. Området för utredning av eventuell placering föreslås även utökas (se inklistrad Bild 1 nedan). En alternativ placering i Ånaplans norra ände kanske ger området vid Inredia en stärkt funktion för besökare och mer exponering för passerande trafikanter på väg 49.
Sida 11 (21) Bild 1: förslag på begränsningslinje för utredning kring placering av ett bad, röd markering. Förutom att man behöver utreda exakt placering behöver vattnets kvalitét säkerhetsställas. En allmän badplats i Tidan kräver troligen att vattnet måste skärmas av eftersom vattnet i ån är strömmande. För att ärendet ska kunna utredas vidare krävs att utredningsmedel på 100 000 kronor tillskjuts samhällsbyggnadsnämnden, eftersom finansiering av en utredning inte kan prioriteras inom givna ekonomiska ramar. Frågor som utredningen ska besvara är: - Placering av bad. - Vattenkvalitet. - Säkerhetsaspekter. - Framtida driftskostnader. - Ambitionsnivå för anläggningen. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-03-28 delges Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Byggnads- och trafiknämnden
Sida 12 (21) SHBN 39 Budget 2020 Dnr 2019-000057 Informationen noteras och samhällsbyggnadsnämnden beslutar om ett extrainkallat arbetsutskott den 23 april klockan 08:00 där beslut tas om vilka av förvaltningens förslag som ska överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har beslutat att ge nämnderna i uppdrag att redovisa en ramminskning på 2 procent eller lägst 500 000 kronor till 2020 års driftbudget. har även av kommunstyrelsen givits i uppdrag att ta fram förslag på investeringsbudget 2020 avseende skattefinansierad verksamhet om 7,5 miljoner kronor. Samhällsbyggnadschef Gunnar Carlsson, ekonom Evelina Khamo och informerar nämnden om de förslag som tagits fram för besparingsåtgärder och investeringsbudget. Gunnar Carlsson, Evelina Khamo och tillförordnad fastighetschef Andreas Ernestam informerar även om förändrad driftsbudget med anledning av Baggeboskolans start. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-04-05 Bilaga 1: Budget 2020 Bilaga 2: Budget 2020 anpassning 2% lägre driftbudgetram Bilaga 3: Investeringsbudget 2020-2022 skattefinansierad verksamhet Bilaga 4: Investeringsbudget 2020-2022 exploatering SHBN Bilaga 5: Investeringsbudget 2020-2022 VA avgiftsfinansierad verksamhet delges Kommunstyrelsen
Sida 13 (21) Dnr 2019-000013 SHBN 40 Information VA 2019 Informationen noteras. VA-chef Mikael Jonsson informerar om att det just nu pågår många VA-projekt i kommunen, bland annat: - VA till Sörsågen - VA till östra Tibro, Karlshaga-Förstorp - Ny VA-ledning till ridskolan - VA till Spännefalla-Kårtorp - VA till västra Tibro, Grönhult - Pågående projektering för ombyggnation/renovering av reningsverket. Uppskattad kostnad för detta är 20 miljoner, vilket kan komma att påverka taxan för vatten och avlopp. Förhoppningsvis kan nya anslutningsavgifter hjälpa till att balansera kostnaderna.
Sida 14 (21) Dnr 2019-000012 SHBN 41 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2019 Informationen noteras. Vad gäller försäljning av mark gör samhällsbyggnadsnämnden tolkningen av kommunfullmäktiges beslut om markpriser (2018-03-26 KF 30) att priser och villkor vid försäljning av industrimark beslutas i samhällsbyggnadsnämnden. Samhällsbyggnadschef Gunnar Carlsson informerar om följande ärenden: - Remissvar om friskolor - Antal sålda luncher på Restaurang Karlavagnen efter prishöjningen - Presentation av förvaltningens NMI (nöjd-medarbetar-index) - Gångpassage över järnvägen - Medborgarförslag om att skapa en bra miljö för pollinerande växter - Medborgarförslag om att anlägga en plaskpool vid Ånaplan - Cirkulationsplats Baggeboskolan - Kvarteret Blåmesen - Villaförsäljning på Villagatan. Intressant för kommunen? - Upphandlingen kring asfalt - Badhuset - Remiss från Trafikverket om hastighetssänkningar på väg 49 - Remis från barn- och utbildningsnämnden om skolskjutsfri tätort - Diskussion om principer vid försäljning av mark
Sida 15 (21) Dnr 2019-000050 SHBN 42 Försäljning av fastigheten Tideberg 1:124 beslutar: - att godkänna försäljningen av fastigheten Tideberg 1:124 till Ekis Bygg AB för 25 kronor per kvadratmeter - att ge samhällsbyggnadschefen uppdraget att genomföra försäljningen Ekis Bygg AB har kontaktat samhällsbyggnadsförvaltningen och uttryckt önskemål om att få köpa fastigheten Tideberg 1:124, som ligger på Sinnaretorpsgatan 2 i nordvästra Tibro. Fastigheten är fastighetsbildad och har framdragen VA-anslutning. Ekis Bygg AB avser bygga en lokal för sin byggfirma på tomten. Tomten är 3882 kvadratmeter stor och försäljningspriset föreslås av förvaltningen vara 25 kronor per kvadratmeter. När nämnden under 2017 och 2018 sålde industrimark till andra aktörer så skedde det till ett pris av 20- respektive 23 kronor per kvadratmeter, varför 25 kronor nu bedöms vara en rimlig prisnivå för 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-03-27 Kartunderlag delges Samhällsbyggnadsförvaltningen
Sida 16 (21) Dnr 2019-000049 SHBN 43 Försäljning av del av fastigheten Baggebolet 1:80 beslutar: - att godkänna försäljningen av del av fastigheten Baggebolet 1:80 till Neova AB för 25 kronor per kvadratmeter - att ge samhällsbyggnadschefen uppdraget att genomföra försäljningen Neova AB, som levererar fjärrvärme till industrifastigheter i Tibro, har kontaktat samhällsbyggnadsförvaltningen och uttryckt önskemål om att köpa till ca 10 600 kvadratmeter av fastigheten Baggebolet 1:80. Neova AB vill utöka sin anläggning i Tibro och behöver därför mer mark. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att nämnden tillmötesgår önskemålet. Under åren 2017 och 2018 har nämnden sålt industrimark till andra aktörer för 20- respektive 23 kronor per kvadratmeter, varför 25 kronor per kvadratmeter bedöms vara ett rimligt pris vid försäljning 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-03-27 Kartunderlag delges Samhällsbyggnadsförvaltningen
Sida 17 (21) Dnr 2019-000063 SHBN 44 Försäljning av del av fastigheten Balteryd 1:18 beslutar: - att godkänna försäljningen av del av fastigheten Balteryd 1:18 till M&D Stockabiler AB, för ett pris om 25 kronor per kvadratmeter. - att ge samhällsbyggnadschefen uppdraget att genomföra försäljningen M&D Stockabiler AB har kontaktat samhällsbyggnadsförvaltningen och uttryckt önskemål om att få köpa 10 000 kvadratmeter av fastigheten Balteryd 1:18. Avsikten är att bygga en verkstad och uppställningsplats för företagets lastbilar. Området är detaljplanerat som upplag/terminal och samhällsbyggnadsförvaltningens bygglovskunniga anser det lämpligt med uppställningsplats för fordon och verkstad på platsen. Fastigheten är inte fastighetsbildad, men det finns VA-servis och fjärrvärme framdraget. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att önskemålet om köp tillmötesgås till ett pris om 25 kronor per kvadratmeter. Vid tidigare försäljningar av industrimark till andra aktörer under åren 2017 och 2018 har försäljningspriset varit 20- respektive 23 kronor per kvadratmeter, varför 25 kronor bedöms vara ett rimligt pris för 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-03-27 Kartunderlag delges Samhällsbyggnadsförvaltningen
Sida 18 (21) Dnr 2019-000051 SHBN 45 Optionsavtal med Generell Bygg AB beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att erbjuda Generell Bygg AB ett optionsavtal innehållande den södra tomten om 2 450 kvadratmeter och ytterligare två villatomter enligt illustrationslinjer i detaljplan Häggetorp 1:110, del av. Optionsavtalet ska gälla i ett år. Priset för de två villatomterna ska vara 240 000 kronor per styck och priset på den södra tomten ska vara 515 000 kronor. Kommunala avgifter ingår i dessa priser. Seniorvillan AB har till den 22 augusti 2019 option på sju tomter i norra änden vid Flygelgatans förlängning. Övriga tomter enligt detaljplan Häggetorp 1:110, del av är ännu inte fastighetsbildade. Generell Bygg AB önskar skriva ett optionsavtal på dessa övriga tomter. De har presenterat ett koncept att uppföra grupphus med minst 6 lägenheter i söder, vilket är överensstämmande med detaljplanen. De önskar även bygga parhus på resterande 8 tomter enligt illustrationslinjerna i detaljplanen. Eftersom det är ont om lediga tomter i Tibro tätort för personer som vill bygga i egen regi, föreslår förvaltningen att endast låta Generell Bygg AB skriva option på två villatomter och den större tomten i söder. Priset på villatomterna är fastställt till 240 000 kronor per tomt enligt beslut från kommunfullmäktige och priset på den stora tomten i söder föreslås bli 515 000 kronor enligt följande beräkning: Tomtpris 75 kronor x 2450 kvadratmeter= Bygglov och planavgift= VA-anslutning= Nybyggnadskarta + utsättning= Förrättning= Summa 183 750 kronor 162 000 kronor 150 000 kronor 15 000 kronor 4 200 kronor 514 950 kronor sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, 2019-03-27, Kartunderlag delges Samhällsbyggnadsförvaltningen
Sida 19 (21) Dnr 2019-000068 SHBN 46 Ny attestantförteckning fastställer attestantförteckningen som börjar gälla från och med den 15 april 2019. På grund av personalförändringar på förvaltningen så måste attestantförteckningen uppdateras. Ekonomiavdelningen har tagit fram en ny och förenklad version av attestantförteckning som bifogas denna skrivelse. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-04-02 Attestantförteckning SHB 2019-04-15 delges Ekonomiavdelningen Samhällsbyggnadskontoret
Sida 20 (21) Dnr 2019-000001 SHBN 47 Delegationsbeslut 2019 Informationen noteras. Genomgång av beslut fattade på delegation efter senaste nämndsammanträdet. sunderlag Delegationsbeslut ER 2019-04-08 nr 19021-19030 Delegationsbeslut GC 2019-04-08
Sida 21 (21) Dnr 2019-000014 SHBN 48 Övriga frågor 2019 Informationen noteras. Inga övriga frågor anmälda.