Plats och tid Norrtäljesalen onsdagen den 5 december 2018 kl. 14:00-15:40 Ledamöter Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Måns Nilsson (S) Sven-Olov Jansson (S) Katrine Mattsson (S), (tj ersättare) Patrik Dahl (C) Karina Åberg (C) Bo Blideman, (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) Nina Jones (M), tj ersättare Christina Frisk (L) Magnus Jegréus (ROOP) Ingmar Ögren (SD) Ersättare Jessica Blomdahl (S) Jan Sjöblom (S) Stefan Törnqvist (C) Andreas Hagstedt (MP) Marie Larsén (MP) Jörgen Jansson (M) Göte Vaara (KD) Britt-Marie Bardon (V) Sune Rehnberg (SD) Övriga närvarande Justerare Eva Wetterstrand, Förvaltningsdirektör Madeleine Rietschel, dataskyddsombud Norrtälje kommun ( 66-68 ) Erik Karlsson, marknadsansvarig ( 66-68) Jonatan Lyrén, controller ( 66-69 ) Anna Pedersen, enhetschef måltidsverksamheten ( 74-75) Erik Lundin, nämndsekreterare Marie Lindgren, Lärarförbundets representant Sören Forslund Justeringens och tid Barn- och utbildningskontoret, 2018-12-07 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 66-80 Sida 1 / 21
Erik Lundin Ordförande Hanna Stymne Bratt Justerande Sören Forslund Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2018-12-10 Datum för anslags nedtagande 2019-01-02 Förvarings för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Erik Lundin Sida 2 / 21
Ärendelista 66 Val av justerare och tid för justering 67 Ändringar i föredragningslistan 68 Information från förvaltningen 69 Ekonomisk månadsrapport 2018 för, per oktober 70 Antal er för antagning till Rodengymnasiet årskurs 1, läsåret 2019/2020 71 Tidplan för antagning till gymnasieskolan inför läsåret 2019/2020 72 Ändringsvalsperiod för om- och nyval vid antagning till gymnasieskolan läsåret 2019/20 73 Gymnasieskolans organisation läsåret 18-19 - Ny skolenhet för gymnasiesärskolan 74 Uppföljning av Kostpolicy 75 Förslag till reglemente för 76 Uppföljning av utbildningsnämndens beslut maj 2018 - okt 2018 77 Anmälan av delegationsbeslut till utbildningsnämnden 78 Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden 79 Meddelanden till utbildningsnämnden 80 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Sida 3 / 21
66 Val av justerare och tid för justering 1. Sören Forslund utsågs att justera dagens protokoll. 2. Protokollet justeras 2018-12-07 Sida 4 / 21
67 Ändringar i föredragningslistan beslutar att ärende 10 "Förslag till reglemente för " utgår från dagordningen. I övrigt fastställer föredragningslistan. Sida 5 / 21
68 Information från förvaltningen Följande rapporter lämnas: Erik Karlsson marknadsförare på barn- och utbildningskontoret informerar om de nyligen genomförda Norrtälje utbildningsdagar Madeleine Rietschel Norrtälje kommuns dataskyddsombud informerar om Norrtälje kommuns arbete med att förhålla sig till GDPR (General Data Protection Regulation) samt vad GDPR innebär. Sida 6 / 21
69 Dnr UN 2018-42 Ekonomisk månadsrapport 2018 för, per oktober godkänner nämndens månadsrapport per oktober 2018 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Reservationer och protokollsanteckningar Sören Forslund (M), Nils Matsson (M) och Nina Jones (M) inkommer med följande protokollsanteckning: Hur vi än räknar kan vi inte få kostnadssidan av budgeten för gymnasieskolan att överensstämma med programpengen för varje elev vilket vi detaljerat redovisat i vår protokollsanteckning för delårsrapport 1 och 2. Vår slutsats är att Rodengymnasiet erhåller en intäkt för att bedriva sin verksamhet som överskrider den programpeng som gymnasiet är berättigat till i förhållande till den gemensamt beslutade programpengen inom länets kommuner. Finansieringen av Rodengymnasiet är mer en ramtilldelning än baserat på elevpeng och antal elever som studerar på Rodengymnasiet. Med bakgrund av ovan beskrivna och fortfarande svårigheter att förstå redovisningen av månadsrapport oktober så anser Moderaterna att vi inte kan godkänna framlagd rapport. Vi hänvisar även till protokollsanteckningar lagda till delårsrapport 2, månadsrapport maj 2018, delårsrapport 1 för 2018, månadsrapport för februari 2018 och årsredovisning 2017 Sammanfattning av ärendet har upprättat månadsrapport per oktober 2018. Rapporten per oktober är en redovisning av främst ekonomiskt resultat för år 2018 med övergripande kommentarer. Syftet är att nämnden ska få en snabb information direkt efter att 2018 års resultat är klart. Totalt redovisar ett resultat per oktober 2018 på -1 077 mnkr. Helårsprognos visar positivt 1,473 mnkr. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-11-13 Ekonomisk månadsrapport UN 2018, per oktober, 2018-11-13 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-21 47 Sida 7 / 21
et ska skickas till Kommunstyrelsen Controller Barn- och utbildningskontoret Kommunstyrelsekontoret/Ekonomiavdelningen Sida 8 / 21
70 Dnr UN 2018-158 Antal er för antagning till Rodengymnasiet årskurs 1, läsåret 2019/2020 1. fastställer antalet er för antagning till årskurs 1 Rodengymnasiet läsåret 2019/2020 enligt nedanstående tabell. 2. Delegera till arbetsutskottet att omedelbart efter den första ansökningsperiodens utgång besluta om eventuell utökning eller minskning av antalet er inom program och/eller inriktningar, om förutsättningar finns att genomföra utökningen inom den aktuella budgetramen. 3. Val till inriktning på program görs i samband med ansökan till årskurs 1 enligt beslut av UN 2018 086 612. Undantag är Naturvetenskapsprogrammet och Fordons- och transportprogrammets val mellan inriktningarna Personbil och Lastbil och mobila maskiner. 4. El- och energiprogrammets inriktning elteknik ändras till en gymnasial lärlingsutbildning som en alternativ väg till yrkesexamen. 5. På Introduktionsprogrammen erbjuda Programinriktat val i mån av, efter behöriga på Nationella program samt erbjuda Yrkesintroduktion som en icke programspecificerad Yrkesintroduktion. Sida 9 / 21
Program Ekonomiprogrammet Estetetiska programmet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogram met Teknikprogrammet Barn- och fritidsprogrammet Bygg- och anläggningsprogrammet El och Energiprogrammet Fordons och transportprogrammet Inriktning -Ekonomi -IMREK -Estetik och Media -IMRES -Naturvetenskap och samhälle -Naturvetenskap -IMRNA -Beteendevetenskap -Samhällsvetenskap -IMRSA -Samhällsvetenskapautismspektrumtillstånd AST (SASAMAST) -IMRSAAST -Design och produktutveckling -Informations och Mediateknik -IMRTE -Pedagogiskt arbete -IMRBF -Husbyggnad -IMRBA -Dator och kommunikationsteknik -IMREE -Transport -Personbil/lastbil & mobila maskiner Antal e r 64 30 48 60 30 10 16 28 26 16 5 26 26 Sida 10 / 21
-IMRFT Handels- och administrationsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet -Handel och Service -IMRHA -Vård och omsorg -IMRVO 26 22 Språkintroduktion Individuella alternativet Individuellt alternativ Individuellt alternativ flex autismspektrumtillstånd AST (IMA) Gymnasiala lärlingsutbildningar El och Energiprogrammet -Elteknik 26 Restaurang och Livsmedelsprogrammet - Kök och servering -Bageri och konditori 5 5 Byggprogrammet Måleri 5 Byggprogrammet Mark och anläggning 5 Sammanfattning av ärendet ska fastställa antal er samt reviderade program/inriktningar vid Rodengymnasiet för sökande för årskurs 1 läsåret 2019/2020. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-11-13 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-21 48 et ska skickas till Rektor på Rodengymnasiet Programrektorer på Rodengymnasiet Sida 11 / 21
Studie och yrkesvägledare Norrtälje kommun Gymnasieantagningen Norrtälje kommun 71 Dnr UN 2018-157 Tidplan för antagning till gymnasieskolan inför läsåret 2019/2020 godkänner tidplan för antagning till gymnasieskolan läsåret 2019-2020 Sammanfattning av ärendet Enligt gymnasieförordningen ska huvudmannen efter urval av de sökande preliminärt besluta om antagning. et ska fattas senast i början av vårterminen närmast före utbildningens start. Det slutliga beslutet om antagning ska fattas före den 1 juli det år utbildningen ska starta. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-11-07 Tidplan för antagningen 2018-11-07 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-21 49 et ska skickas till Vc Gymnasieskolan Handläggare gymnasieantagningen Sida 12 / 21
72 Dnr UN 2018-156 Ändringsvalsperiod för om- och nyval vid antagning till gymnasieskolan läsåret 2019/20 beslutar att tillämpa om- och nyval t o m 2019-05-15 vid antagningen till gymnasieskolan inför läsåret 2019/2020. Sammanfattning av ärendet Om sökande ska ha möjlighet att efter den preliminära antagningen göra omval eller nyval avgörs av varje huvudman. Antagningskansliet för kommunerna i Stockholms län har enats om att föreslå att om- och nyval ska tillämpas vid antagningen till gymnasieskolan läsåret 2019/2020. Perioden föreslås pågå 2019-04-17-- 2019-05-15. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-11-07 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-21 50 et ska skickas till Vc Gymnasieskolan Handläggare gymnasieantagningen Sida 13 / 21
73 Dnr UN 2018-159 Gymnasieskolans organisation läsåret 18-19 - Ny skolenhet för gymnasiesärskolan 1. beslutar att gymnasiesärskoleverksamheten vid Rodengymnasiet från och med 1 januari 2019 organiseras i en ny skolenhet med en egen rektor. 2. Den nya skolenheten ska benämnas Norrtälje gymnasiesärskola. 3. uppdrar åt barn- och utbildningskontoret att anmäla beslutade ändringar till skolenhetsregistret. Sammanfattning av ärendet Den kommunala gymnasiesärskoleverksamheten utgör en skolform inom Rodengymnasiet. För att tydliggöra rektors uppdrag, och att gymnasiesärskoleverksamheten leds av en egen rektor med full behörighet som rektor skapas en ny skolenhet för den kommunala gymnasiesärskoleverksamheten. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-11-09 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-21 51 et ska skickas till Verksamhetschef för grundskolan och gymnasieskolan Barn- och elevadministrationen Enhetschef IT och projektledning HR-konsult Rektor Sida 14 / 21
74 Dnr UN 2018-160 Uppföljning av Kostpolicy godkänner redovisningen av uppföljningen av Kostpolicyn Sammanfattning av ärendet Måltidsverksamheten inom Barn och Utbildningskontoret har följt upp hur kostpolicyn för Norrtälje kommun, antagen 20 juni 2016, har påverkat verksamheten i förvaltningen. Kostpolicyn ligger som stöd vid upphandling och inköp för de kommunala köken. Statistiken visar tydligt att kostpolicyn har haft inverkan på vilka livsmedel som köps in genom bla. ökad andel svenskt kött och ekologiska livsmedel. Andelen ekologiska varor har ökat varje år från 19,2% år 2015 till 26,1% av värdet år 2018 (jan-sep). Den största ökningen har skett på kolonialvaror (torrvaror, konserver) och beror troligtvis på ökat utbud och mer medvetna inköp. Samtidigt kan ingen kostnadsökning konstateras vad gäller råvaruinköp till följd av policyn, och det nya inköpsavtalet som baserats på den. godkänner redovisningen av uppföljningen av Kostpolicyn. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-11-07 Uppföljningsrapport Kostpolicy 2018-11-07 Kostpolicy et ska skickas till Enhetschef, samordnare Måltidsverksamheten BoU Verksamhetschef Service och support BoU Sida 15 / 21
75 Dnr UN 2018-166 Förslag till reglemente för Ärendet utgår från dagordningen Sida 16 / 21
76 Dnr UN 2017-86 Uppföljning av utbildningsnämndens beslut maj 2018 - okt 2018 1. godkänner uppföljningen av nämndens beslut under perioden maj 2018-oktober 2018. 2. Barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att tills nästa redovisning av "Uppföljning av s beslut" flytta punkterna1 och 2 från kolumnen med "Kvarvarande verkställda beslut/uppdrag som ännu inte verkställts" till kolumnen med "Verkställda uppdrag från utbildningsnämnden" Sammanfattning av ärendet följer upp beslut och uppdrag två gånger per år. Denna uppföljning avser beslut fattade av utbildningsnämnden under perioden maj 2018- oktober 2018. ande sammanträde Yrkanden Patrik Dahl (C) yrkar att uppdra till barn och utbildningskontoret att tills nästa redovisning av "Uppföljning av s beslut" flytta punkterna 1 och 2 från kolumnen med "Kvarvarande verkställda beslut/uppdrag som ännu inte verkställts" till kolumnen med "Verkställda uppdrag från utbildningsnämnden. sgång Ordförande Hanna Stymne Bratt (S) frågar om kan besluta enligt tjänstemannaförslaget med Patrik Dahls (C) tilläggsyrkande och får svaret ja. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-11-20 et ska skickas till Nämndsekreterare Sida 17 / 21
77 Dnr UN 2018-6 Anmälan av delegationsbeslut till utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden 2018-09-28 2018-11-26 Sammanfattning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän. Vilka beslut som överlåtits framgår av en delegationsordning som beslutats av nämnden. som fattas med stöd av denna delegationsordning ska anmälas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden ska fastställa, eller får ompröva de beslut som fattats på delegation. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. sunderlag Förteckning över meddelande 2018-11-27 Sida 18 / 21
78 Dnr UN 2018-8 Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden godkänner redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden perioden oktober 2018. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret sammanställer och redovisar för utbildnings-nämnden inkomna klagomål mot utbildningen, samt inkomna anmälningar om kränkande behandling. Enligt skollagen ska varje huvudman för utbildning ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Utbildningen beslutade 2012-09-04 89 att inkomna klagomål och synpunkter ska redovisas för nämnden vid varje nämndsammanträde. Vidare gäller att en lärare, eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn som är skyldig att anmäla detta vidare till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna, och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. sunderlag Förteckning över inkomna klagomål och anmälningsärenden 2018-11-26 Sida 19 / 21
79 Dnr UN 2018-16 Meddelanden till utbildningsnämnden tar del av förteckningen och lägger den till handlingarna. sunderlag Förteckning av meddelande 2018-11-27 Sida 20 / 21
80 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Inga rapporter föreligger. Sida 21 / 21