Slutrapport för projekt Vänligen notera att slutrapporten och godkännande för att publicera kontaktuppgifterna (sista sidan) ska sändas i original till Länsstyrelsen, dessutom slutrapporten sändas i digital form både till det lokala Leader-kontoret och till Länsstyrelsen. Observera att ditt Leader-kontor måste godkänna slutrapporten innan den sänds till Länsstyrelsen. Allmänna uppgifter Datum: 2013-03-31 Projekttid: 2011-09-23 till 2013-03-31 Journalnummer: 2012-1253 Projektnamn: Gästabud på borgen Gälakvist LAG diarienr: 104 Projektägare: Teater Tidlös Kulturförening Sammanfattning Hur sammanfattar du projektet? Vad är bakgrunden till projektidén? Historisk fakta genom professor Dick Harrison kring Skaras rikspolitiska betydelse under mitten och slutet av 1200-talet. Birger jarl och han söner Valdemar och Magnus höll hov och viktiga överläggningar där. På borgen utspelade sig flera dramatiska händelser som enl. Harrison borde lyftas fram som grund till en storsatsning för att göra staden till en turistmagnet med Medeltiden i centrum. I sambad med planer för detta beslöts att skapa en engagerande skådespel speglande den tiden. Vad planerade du att genomföra i projektet enligt projektplanen? En teaterpjäs skrivs av stadens mest meriterade regissör Anders Järleby. En grupp skådespelare utses som består av sju skolade skådespelare och ett 20-tal amatörskådespelare, vilka deltagit i en tidigare Birger jarl-föreställning. En ideell förening bildas, Teater Tidlös Kulturförening med uppgift att leda projektet. Från start planeras för ett rikt utbud av föreläsningar, kursverksamhet och guidningar.
Vad genomförde du i projektet? Samtliga intentioner, som står att läsa i föregående stycke har genomförts under året. Teaterföreställningar 26 gånger i Skara, Lödöse och Forsvik. Vad blev det för resultat? Kritiker har rosat skådespelet och regissören har erhållit stående ovationer. Tyvärr blev inte publiktillströmningen fullt ut vad vi hade räknat med. Detta gäller i första hand 5 förställningar i Lödöse. Vad beträffar föreläsningar och stadsvandringar har utfallet blivit över alla förväntningar. Väderförhållandena under sommaren 2012 har säkert spelat in. Vilka positiva effekter har projektet haft? Ett lyft för Skara som medeltidsstad och turister har strömmat till. Vilka erfarenheter av projektet kan vara till nytta för andra? Att koncentrera kommande skådespel till en huvudort. Bedriva den utåtriktade verksamheten i lämplig lokal i stället för tält. Mindre väderkänsligt. Planering pågår för liknade verksamhet i samband med att Skara Stift firar 1000-årsjubileum 2014. Deltagande och medverkan Vilka genomförde projektet? Vilka personer medverkade i projektet? Föreningens styrelse samt skådespelarna stödda av ABF och Vuxenskolan och frivilliga. Är projektet förankrat? På vilket sätt? Projektet är förankrat i studieförbunden och lokala stiftelser samt kommuner. Samarbetade du med andra organisationer, föreningar, kommuner eller företag under projektet?
Nämnda studieförbund, lokala hembygdsföreningar, Skara kommun, Lilla Edets kommun, Karlsborgs kommun, Jula Hotel, Skara Stadshotell, Skara Medeltidgille och enskilda företag. Har projektet skapat nya samarbeten? Nätverk och nya samarbetspartner runt om i Västra Götaland. Bakgrund Varför ville du genomföra projektet? Fanns det t.ex. konstaterade behov, möjligheter, problem eller annat som motiverade projektet? Målet är att lyfta områdets medeltida framtoning och genom det skapa bättre förutsättningar för ökad turism. Det föreligger ett behov att väcka upp den inhemska befolkning över att vi sitter på en guldgruva väl värd att utveckla. Målgrupp Vem riktade sig projektet till? Dela upp målgruppen och beskriv vilka som berörts direkt respektive indirekt. Vårt projekt riktar sig till alla medborgare oavsett ålder eller etnisk tillhörighet både direkt och indirekt. Genomförande Vad genomförde du i projektet? När genomfördes projektet (projekttiden)? 2011-09-23 till 2013-03-31 Vilka aktiviteter genomförde du i projektet? Föreläsningar, kursverksamhet, guidningar, stadsvandringar och teaterspel. Vad har gått som planerat? Samtliga planer har genomförts enligt målsättningen.
Har något fungerat bättre än förväntat? Samarbete med inblandande parter speciellt studieförbunden. Vad har inte gått som planerat? Förklara Publiktillströmningen blev inte fullt ut vad vi planerat för. Vilka svårigheter eller hinder har du haft under projektets gång?? Inga kända som inte gått att lösa. Projektets mål Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet? Vilka var projektets mål? Målet har varit att sprida kunskap om vår historia och kultur som skall leda till en rad aktiviteter som i förlängning skapar arbetstillfällen. Vad blev resultatet? Samtliga intentioner, som står att läsa i föregående stycke har genomförts under året. Teaterföreställningar 25 gånger i Skara, Lödöse och Forsvik föreläsningar och studiecirklar samt stadsvandringar. Kritiker har rosat skådespelet och regissören har erhållit stående ovationer. Tyvärr blev inte publiktillströmningen fullt ut vad vi hade räknat med. Detta gäller i första hand 5 förställningar i Lödöse. Vad beträffar föreläsningar och stadsvandringar har utfallet blivit över alla förväntningar. Väderförhållandena under sommaren 2012 har säkert spelat in. Om målen endast är delvis uppfyllt, vad är orsaken till detta?
Har projektet gynnat miljö och hållbar utveckling? På vilket sätt? Genom att uppmuntra till att turista i eget närområde. Genom samarbete med kyrkan har många fått vetskap och kännedom om det stora antal pilgrimsleder som går mellan de aktuella besöksmålen. Har projektet arbetat med ungdomar, kvinnor och personer med utländsk bakgrund? På vilket sätt? En rad ungdomar har deltagit i spelet Gästabud på borgen Gälakvist. Under början av 2013 kommer guideutbildningar att genomföras på flera orter. Till dessa utbildningar anmäler sig i första hand kvinnor. Särskilt välkomna är elever med utländsk bakgrund, då vi behöver språkkunniga guider från skilda kulturer. En direkt följd av detta är att nio Sankta Helena-guider utbildats i ett annat Leaderprojekt. Har projektet främjat kompetensutveckling? Alla deltagare i projektet samt allmänhet som kommit i kontak med spelet och vår kringverksamhet. Projektet har bidragit med kompetenshöjning när det gäller medeltidshistoria och lokalhistoria. Mätbara resultat Fyll i med projektets mätbara resultat, som du känner till direkt efter projektets slut. Skriv en kommentar om resultatet inte blev som du förväntat dig och/eller annan relevant information. Antal Utfall Kommentar Antal deltagare i projektet Män 20 19 Kvinnor 20 25 Ungdomar 18 22 Skådespelare och inhyrd personal Skådespelare och inhyrd personal Invandrare 4 5 Antal deltagare i kurser och Män 230
seminarier 275 Nya arbetstillfällen Män Kvinnor Nya företag Antal nya tjänster och produkter som skapats genom projektet 20 25 Guideutbildningar i Götene och Vara har gett fler deltidsjobb. Föreläsningar och kurser därtill. Nya nätverk 8 15 Teater Tidlös har gett nya kontakter med och mellan skådespelare och konstutövare samt teaterpublik. Antal nya inflyttade personer Ökat antal besökare och gästnätter som projektet förväntas skapa 4000 60 1440 60 60 x 26 föreställningar Övernattningar i samband med teatern Bidragit till ökad jämställdhet Lyft fram kvinnor i historien. Spridning av projektets resultat Hur har du spridit resultatet av projektet? Genom massmedia och kontakter med berörda partners. Vilka andra aktörer kan vara intresserade att ta del av projektresultatet? Allmänheten och alla inbladade parter.
Hur kan resultatet vara till nytta för andra som arbetar med företags- och landsbygdsutveckling efter att projektet är avslutat? Genom fortsatt verksamhet åren framöver, som bygger på gjorda erfarenheter. Projektets kostnader och finansiering Redovisa projektets totala kostnad och hur det har finansierats (uppdelat på finansiärer). Redovisa projektets ideella arbete och ideella resurser. KOSTNADER Faktiska kostnader Beviljad budget Utfall Löner och lönebikostnader 685.000 865.949 Indirekta kostnader Investeringar Övriga kostnader 496.000 519.747 Summa faktiska kostnader 1.181.000 1.385.696 Resurser Ideellt arbete 87.600 114.575 Övriga ideella resurser Summa ideellt arbete/resurser Offentliga resurser 87.600 114.575 Om du haft kostnader för investeringar eller övriga kostnader beskriv vad dessa består av. Ex. på övriga kostnader är konsultkostnader, studieresor, logi eller utrustning för att administrera projektet. FINANSIERING Faktisk finansiering Budgeterad finansiering Utfall Privat medfinansiering, intäkter 540.000 313.201 Privat medfinansiering, övrigt Namn Kommuner 35.000 74.850 Namn Landsting 50.000 50.000
Summa privat medfinansiering 625.000 438.051 Finansiering via Leader 471.000 471.000 Övrig offentlig medfinansiering 85.000 358.024 NamnABF, Vuxenskolan Namn Brittgårdens Fastigh Namn Längmanska fonden Grevillis, Sparbanken Alfa Resurser Ideellt arbete Övriga ideella resurser 556.000 829.024 87.600 114.575 Offentliga resurser Summa ideellt arbete/resurser 87.600 114.575 Avvikelser från beviljad budget Har det förekommit avvikelser mellan uppkomna kostnader och budgeterade kostnader? Om det är fallet, vilka är avvikelserna och vilka är skälen till dessa avvikelser? Biljettintäkter motsvarar ej budget. Antalet beräknade besökare blev lägre bl.a. på grund av dåligt väder då föreställningarna stördes av mycket regnande. Slutsats och rekommendationer Vilka slutsatser kan du dra från projektet? Vad har varit svårt, oförutsett, intressant eller nytt? Vad som var nästan omöjligt att förutse var just hur många betalande besökare får vi. Kostnadsbudgeten kan vi styra. Medan inkomsterna är mindre förutsägbara. Vilka mervärden har projektet tillfört? Upplysning om vårt historiska arv. Nätverksskapande kontakter. Skapandet av nya arbetsillfällen som skådespelare, guider och allt ideellt arbete. Vilka rekommendationer kan du ge till andra som vill genomföra ett liknande projekt? Var noggrann med planering. Börja gärna med en förstudie. Håll koll på kostnaderna.
Genomförandet Hur har kontakten/hjälpen fungerat från LEADER Västra Skaraborg? Kontakten med Leader Västra Skaraborg har fungerat utmärkt. Förbättringsområden Hur kan Leaderstödet förbättras? (ex seminarier, föreläsningar, kontakter eller annat) Processen innan utbetalning sker bör kunna kortas avsevärt. Bilagor: Bifoga eventuellt skriftlig material som du har tagit fram i projektet, som till exempel, broschyrer eller annat material som du tagit fram för att marknadsföra ditt projekt, filmer, et.c. Ort, datum Skara 2012-03-31 Projektägare/Firmatecknare Ewert Jonsson Projektledare Anja Presto
Jag godkänner att kontaktuppgifter publiceras i en projektdatabas där slutrapporten görs tillgänglig för andra som arbetar med landsbygdsutveckling och för allmänheten Godkännandet skickar du i original tillsammans med ansökan om slututbetalning. Kontaktpersoner i slutrapporten Namn & adress Telefonnummer Roll i projektet E-postadress Underskrift Datum Namn & adress Telefonnummer Roll i projektet E-postadress Underskrift Datum Namn & adress Telefonnummer Roll i projektet E-postadress Underskrift Datum