Redovisning av uppdrag från fastighetsnämnden/delegationen, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2016-09-22 Dnr: 2016/00161- Uppdrag Beslutsdatum och dnr Vårt diarienummstatus/kommentarer Beslutsfattare/ Avsändare Uppdrag - utreda möjligheterna att bygga bostäder, äldreboende och trygghetsboende i anslutning till Kristiansborg KS 2012-06-13, 274 (Beslutet: 2012/189-KS 2012/530-KS) 2012/359- (i budget 2013) Fastighetskontoret och Stadsbyggnadsförvaltningen har efter det att badutredningen blev färdigställd arbetat med tillfartsfrågor till området. Det är mycket stora höjdskillnader. Vidare har det arbetats med parkeringsfrågor samt med studier var ny bebyggelse kan lokaliseras. Återrapporterat till KS våren 2016. Kommunstyrelsen förbereder markanvisning av fastigheten med Kristiansborgsbadet 2017 och att beställa detaljplan när markanvisningen är klar. Det hittills samlade utredningsresultatet kan redovisas för KS under hösten 2016. För stadsdelen som helhet med Arosvallen, Blåsboplanerna, Kristiansborgsbadet, Carlforsska m m skriver SK, baserat på genomförd förstudie, fram beslut i KS om FÖP-uppdrag Q4 2016.
Uppdrag om att (tillsammans med KIF-nämnden): 1. starta processen för att ersätta Lögarängsbadet, samt 2. att lämna förslag om Kristiansborgsbadets framtid KS 2014-04-23 169 (Beslutet: 2014/336-KS, 2014/498-KS) 2014/287-1. Processen har startats. Upphandlingen är genomförd och förhandsbesked att nybyggnad av ett badhus kan tillåtas med föreslagen placering har beviljats av byggnadsnämnden. Kommunstyrelsen 2. Badutredningen är avslutad och redovisad i berörda nämnder och kommunstyrelsen. förbereder markanvisning av Fastigheten med Kristiansborgsbadet 2017 och att beställa detaljplan när markanvisningen är klar. Det hittills samlade utredningsresultatet kan redovisas för KS under hösten 2016. För stadsdelen som helhet med Arosvallen, Blåsboplanerna, Kristiansborgsbadet, Carlforsska m m skriver SK, baserat på genomförd förstudie, fram beslut i KS om FÖP-uppdrag Q4 2016. Uppdraget tas bort från listan efter rapportering 2016- Uppdrag att kostnadsberäkna investeringen av en läktare samt beräkna driftkostnader till idrottshall i Tillberga KS 2015-02-18 53 (Beslutet: 2015/84-KS, 2015/459-KS) 2015/250- Pågående. Fastighetskontoret har lämnat en kostnadskalkyl för investering i ny läktare till stadsledningen. Hyres- och kostnadsoffert för en läktare som rymmer 150 pers är lämnad till KIFF. Offert för läktare som rymmer 300 pers ska tas fram av FK. Kommunstyrelsen
Uppdrag till fastighetsnämnden att införa en rutin vid köptillfället för att informera köparna om vilka fördelar det medför att bygga energieffektivare än Boverkets krav KS 2015-09-30 345 Beslutet: 2014/262-KS, 2015/1095-KS 2016/182- Arbete med ärendet pågår på fastighetskontoret men är inte slutfört. Kommunstyrelsen Uppdrag - Utveckling av Kristiansborgsbadet: 1. uppdrag att beställa detaljplan för att utreda möjligheten för nya verksamheter som komplement till nuvarande som kan innebära om- och tillbyggnad av badbyggnaden. 2. utreda möjligheten till exploatering av området vid Kristiansborgsbadet med parkering nedanför kullen, flytt av ladan samt även studera tomten med Rosenhills förskola. KFM 2012-11-08 251 (uppdrag: 2012/830-KS) 2012/271- Redovisning har skett till 17 okt 2013. förbereder markanvisning av Fastigheten med Kristiansborgsbadet 2017 och att beställa detaljplan när markanvisningen är klar. Det hittills samlade utredningsresultatet kan redovisas för KS under hösten 2016. För stadsdelen som helhet med Arosvallen, Blåsboplanerna, Kristiansborgsbadet, Carlforsska m m skriver SK, baserat på genomförd förstudie, fram beslut i KS om FÖP-uppdrag Q4 2016. Ladan flyttas till Vallby friluftsmuseum. Exploatering av parkeringsytan ingår i översynen av Kristiansborgsbadet, medan tomten med Rosenhills förskola ses över i samband av den översiktliga planeringen av Mälardalens högskola och Arosvallen.
Uppdrag - att i budgetunderlaget för 2015 2018 redovisa fördjupat underlag inklusive möjlig etappindelning av moderniseringen av Irstaskolan. Uppdrag att utreda förutsättningar att bygga tillgängligt från början, till exempel enligt principerna för Universal Design KFM 2013-12-05 258 (Budgetavstämning 2014) inget uppdragsdnr KFM 2014-11-27 308 (Uppdrag: 2015/163-KS, Budget: 2014/77-KS) 2016/142-2013/756- (budget 2014) 2016/144-2014/129- (budget 2015) Redovisat i budgetunderlag 2015. Sedan redovisning av etappindelning samt upphandling och genomförande av modernisering av idrottshall. Resterande moderninsering återkommer i form av anskaffningsbeslut när projektet kommit vidare i processen. FK bygger tillgängligt från början och har fler exempel på detta. Vad gäller arbetet med Universal Design så har arbetet kommit igång. Återrapportering kommer ske under 2016. FK tillsammans med SBF kommer under hösten 2016 genomför två workshops i Universal Design. Uppdrag att genomföra förstudie av Energy Performance Contracting (EPC) som ett sätt att storskaligt göra energieffektiviseringar KFM 2014-11-27 308 (Uppdrag: 2015/164-KS, Budget: 2014/77-KS) 2016/145-2014/129- (budget 2015) Ett samarbete med Mälarenergi Energitjänster har påbörjats för att se över möjligheter att upprätta klimatavtal för olika objekt. Inledande åtgärd är att Mälarenergi genomför en energikartläggning och tar fram ett förslag till kliamatavtal, energikartläggning kommer att ske i 3 byggnader som ett första steg. Objekt som är aktuella är Apalbyskolan, Växhuset samt Håkantorpsskolan. Rapport är lämnad från Mälarenergi och redovisas i nämnd 2016-09-22 för vidarebefordran till KFM. Uppdraget tas bort från listan efter rapportering 2016- Uppdrag - beskriv hur prioritering och planering bidrar till hållbar utveckling för Västerås och västeråsarna på kort eller lång sikt. KFM 2015-06-17 190 Årsplan 2016 med utblick mot 2018, 2015/478-KS. Inget uppdragsdnr 2016/146- Årsplan 2016: 2015/133- Årsplan 2017: 2016/125- Tas upp i komplettering av årsplan 2017.
Uppdrag att genomföra fastighetsförsäljningar i syfte att underlätta finansieringen av stadens investeringsplan. Nivån på försäljningar ska uppgå till lägst 550 Mnkr för perioden 2015-2019. Försäljningar av fastigheter där kommunen inte bedriver egen verksamhet ska prioriteras KFM 2015-06-17 190 Årsplan 2016 med utblick mot 2018, 2015/478-KS. Uppdrag 2015/817-KS 2016/153- Årsplan: 2015/133- Fastighetsförsäljningar 2015 2016 aug Totalt Tomträtter 526,5 526,5 Övriga fastigheter 6,7 6,7 Summa försäljning 533,2 0 533,2 Uppdrag att belysa status och framtida behov av fastighetsunderhållet. Utredningen ska redovisa vilket underhåll som genomförts under senaste 5- årsperioden, hur det finansierats samt en bedömning av aktuell status och framtida behov. Rapporten ska också redovisa förslag till finansiering. KFM 2015-06-17 190 Årsplan 2016 med utblick mot 2018, 2015/478-KS. Uppdrag 2015/818-KS 2016/154- Årsplan: 2015/133- Återrapporterat i samband med kompletteringar av årsplan 2016. Utvärdering av upphandlingsformen för Hälleborg (Zethelius) 2014-03-25 2012/379- Archus Development har under hösten 2015 fått i uppdrag att göra en utvärdering av aktuell upphandling. Utvärderingen presenterades för nämnden i form av en rapport den 16 juni 2016. Uppdraget avslutades och tas bort från listan efter rapportering 2016-
Tillsammans med berörda förvaltningar utreda förutsättningarna för att höja Vedbobacken inkl. att belysa de ekonomiska, juridiska och geotekniska förutsättningarna. Uppdrag - presentera ärenden gällande förvärv mot bakgrund av fastighetsnämndens budget 2015-05-21 2015/478- (Ursprung i 2015/202-) 2015-08-20 2016/141- Återrapportering/info har getts till fastighetsdelegationen 2015-09-08 samt 2015-12-01 samt i BN/. Detaljplan sökt till följd av nytt uppdrag (dnr 2016/00411). Ständigt pågående. Förhandling om att få in hyresrätter i markanvisningsavtalet rörande del av Västerås 2:70, Stallhagen Beställa en oberoende utredning till en kostnad av max 50 000 kr för att undersöka saklig grund för påstådda sprängskador på fastigheten Gaffeln 4, Knivgatan 9. Uppdrag att förhandla med Skanska Asfalt och Betong AB om bergtäkt på Erikslund, Bälby 4:1 och Froby 4:1 2015-08-20 2016/56-2015/575-) 2015-12-01 2016/58-2011/409-) 2015-12-01 2016/59-2015/875-) Pågående. Förslag till markanvisningsavtal till nämnden i oktober. Handläggning och diarieförning sker i exploateringsärendet 2015/575-. Pågående. En offert har inkommit till kontoret efter att förfrågan avseende skadeutredning skickats ut till 3 oberoende företag. Företaget ska anlitas för att utföra utredning. Utredningen sker i dialog med fastighetsägaren. Ärendet avförs i avvaktan på fördjupad översiktsplan för Erikslund.
Bebyggelseförslaget i nämndinitiativ om fler småhustomter i Västerås behandlas som en inkommen projektidé. Fastighetskontoret får i uppdrag att inför 2017 års beslut om priser på Stadens industri- och handelstomter: 1. Ta fram ett fylligt underlag kring marknadsmässiga priser på denna typ av tomter i Sverige. 2. Under 2016 genomföra ett par markförsäljningar av industri- och handelsmark i priskonkurrens (budgivning) för att den vägen pejla marknadspris. 3. Med hjälp av ovanstående säkerställa en årlig prisuppräkning som säkerställer att staden får fullt marknadspris vid försäljning av denna typ av tomter. 2015-12-10 Uppdraget/proj ektidé: 2015/961-2015/868-) 2016-01-28 Uppdragen: 2016/90-2016/40-) Ärendet har behandlats som en inkommen projektidé och har gått ut på internremiss. Ärendet återrapporterades den 21 april 2016. Kontoret avser inte gå vidare med projektidén. Pågående arbete under 2016. 1. Kontoret har tagit fram underlag över försäljningssiffror på liknande fastigheter i Sverige och även kontaktat andra kommuner för att se hur de arbetar med frågan. 2. Pågår 3. Pågår Återrapport av uppdragen till nämnden ska ske under 2016.
Uppdrag - genomför markanvisning för kvarteret Stomnätet genom jämförelseförfarande där byggherren med högsta anbud som uppfyller förutsättningarna tilldelas markanvisningen Uppdrag att utreda nämndinitiativet om att förbereda markanvisning för ägarlägenheter Uppdrag att sälja fastigheten Horn 3:20, Ekeby skola 2016-02-18 2016/122-2016-02-18 2016/121- nämndinitiativ 2016/76) 2016-02-23 2016/179- Pågående. Handläggning och diarieföring sker på exploateringsärendet, 2015/839- Uppdraget återrapporteras 2016-03-17. Pågående. Handläggning och diarieföring sker på försäljningsärendet, 2016/118-. Förhandling med intresserad köpare avbröts då intressenten inte fick ok av skolinspektionen. Uppdraget avslutat hos mäklaren. Kontoret avvaktar att gå ut till försäljning på nytt till upphandling av fastighetsmäklartjänster har genomförts, samt att det parallellt tittas på om lokalerna ev. kan användas för kommunal verksamhet.
Uppdrag att minst en markanvisning, eller del av markanvisning, under närmsta året ska inriktas mot ägarlägenheter på så sätt att anbuden utvärderas med tydlig fördel för upplåtelseform ägarlägenheter Uppdrag att utreda fler alternativa vägsträckningar för utbyggnad av Söderleden samt ersättningsväg Uppdrag att fastställa en tidsplan för etapp 3 av Hubbo- Kvistberga där minst 25 småhustomter ska tas fram 2016-03-29 2016/266- Nämndinitiativ 2016/76-, ägarlägenheter Arbete pågår. Kontoret letar lämpligt område för upplåtelseformen ägarlägenheter. 2016-04-21 Arbete pågår. Utredning ska ske i samarbete med 2016/316- tekniska kontoret. Ursprungsärend e: 2015/464-, dp Hacksta industriområde 2016-04-21 2016/306- Nämndinititivet: 2015/868- Redovisning av tidsplan lämnades den 16 juni 2016 och uppdraget avslutades. Uppdraget tas bort från listan efter rapportering 2016- Uppdrag att hos byggnadsnämnden ansöka om detaljplan för Vedbobacken 2016-05-26 2016/00411- Nämndinitiativet : 2016/289- Handläggning och diarieföring sker på ärende 2015/00478-. Kontoret har hos byggnadsnämnden den 14 juni 2016 ansökt om planläggning för Vedbobacken med tillhörande ytor för servicebyggnader samt parkeringsytor.
Uppdrag att se över nyttjanderättsavtalet mellan staden och båtföretag och båtföreningar inom fastigheten Västerås 1:203 (BSL-kajen) 2016-05-31 2016/00418- Ursprung: 2015/788- Uppdraget återrapporterat till delegationen den 13 september 2016 och avslutat. Uppdrag att se över möjligheten för företag i området att få tillgång till kajen för att ta upp sina båtar på fastigheten Västerås 1:203 under hösten 2016 (BSL-kajen) 2016-08-16 2016/00490- Ursprung: 2015/788- Uppdraget återrapporteras till delegationen den 13 september 2016 och avslutat.