Remiss - Regler och handläggningsordning för salstentamen

Umeå universitet, 901 87 Umeå Studentcentrum/Helena Lindvall Telefon: 090-786 77 52 E-post: Helena.lindvall@adm.umu.se www.umu.se Missiv 2014-05-28 Dnr FS 1.1.2-784-14 Sid 1 (1) Fakulteter/kanslichefer Lärarhögskolan/kanslichef Planeringsenheten/enhetschef Universitetsförvaltningen/förvaltningschef Studentkårer vid UmU/ordföranden SACO-S ST SEKO Remiss - Regler och handläggningsordning för salstentamen Det nu gällande reglerna för tentamensskrivningarna beslutades av rektor 2012-06-19. Det har från olika håll inkommit synpunkter om brister i reglerna varför en översyn initierades i mars 2014. I samband med denna översyn beslutades, i samråd med Planeringsenheten, att integrera övriga regler som berör salstentamen i det nya reglerna. Berörda dokument är Regler för tentamensskrivningar (salsskrivningar) vid Umeå universitet, dnr 500-2818-11, Kodade tentamina, dnr 500-13-08 samt Bristfälliga skrivsalar för avläggande av tentamina, dnr 500-1763-04. En genomgripande översyn av samtliga dessa dokument har gjorts av handläggare vid Studentcentrum tillsammans med en arbetsgrupp 1 utsedd av kanslichefer och studentkårer. Arbetsgruppen har följt arbetet med översyn av Regler och riktlinjer för betyg och examination. I föreliggande dokument Regler för salstentamen samt Handläggningsordning för salstentamen finns förslag till nya regler som ersättning för de ovanstående reglerna. Fakulteter, studentkårer, universitetsförvaltningen samt fackliga organisationer bereds nu möjlighet att lämna synpunkter på dessa dokument (bifogas). Huvudsakliga förändringar: - Dokumenten har delats upp i en regel och en handläggningsordning. - Vissa justeringar i skrivningarna om närvaro/inställelse i skrivsal, rutiner vid toalettbesök, personliga tillhörigheter, lärares anträffbarhet, anmälningstider samt rutiner vid beställning, transporter och inlämning/hämtning av tentamensformulär och provsvar. - Nya riktlinjer angående hänsyn till allergiker. Svar lämnas senast 2014-06-25 till Helena Lindvall, Studentcentrum helena.lindvall@adm.umu.se Vänliga hälsningar Helena Lindvall 1 Andreas Nilsson, Ola Isaksson, Karina Arvidsson, Carl Larsson, Susanne Kadelbach

Regler och riktlinjer för salstentamen remiss 2014-05-28 Fastställd av rektor 2014-xx-xx Dnr: FS 1.1.2-784-14 Denna regel ersätter tidigare fastställda beslut av rektor: Regler för tentamensskrivningar (salsskrivningar) vid Umeå universitet, dnr 500-2818-11 samt Kodade tentamina, dnr 500-13-08 Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Regel Rektor 2014-xx-xx och tillsvidare Utbildning och forskning Studentcentrum 1

Syftet med denna regel är att främja en rättvis examination av studenter. Regeln gäller vid salstentamen/tentamensskrivning, oavsett var den anordnas. Regeln ska tillämpas såväl vid ordinarie prov som vid omprov. 1. Allmänt om prov Övergripande bestämmelser om examination och betyg finns i 6 kap. högskoleförordningen (1993:100). Umeå universitets regler för betyg och examination finns fastställda i Regler och riktlinjer för betyg och examination 1, där bl.a. följande framgår: En examination innebär att examinator bestämmer ett betyg utifrån den eller de former för bedömning av studenternas prestationer som anges i kursplanen. Som bedömningsunderlag till examinationen används olika former av prov, även kallat examinationsform som t.ex. salstentamen, hemtentamen, muntlig tentamen, deltagande i obligatoriska moment, uppsats, PM, laborationer, praktik, seminarium. I ovanstående dokument finns även regler om utlämning av prov, anpassad examination, åtgärder vid fusk och annat vilseledande (s.k. disciplinära åtgärder) etc. 1.1 Kodade salstentamina Alla salstentamina ska vara kodade, om inte fakultetsnämnden finner att särskilda skäl föreligger. Sådana skäl ska vara angivna i kursplanen. Det som behövs för en kodad tentamen är ett extra försättsblad där ett förtryckt nummer finns och där studenten fyller i sitt personnummer och namn. På varje blad av tentamen skriver sedan studenten det angivna numret i stället för sitt namn. När tentamen lämnas in avlägsnar skrivvakten försättsbladet, som läggs i ett separat kuvert. Detta innebär att läraren får tentamina med enbart nummer på och endast administratören vet identiteten på studenten. När tentamen sedan är rättad sätter kursens administratör ihop försättsbladet och tentamen för att kunna föra in resultaten på hemsidor, annonstavlor och i Ladok. Vid eventuella digitala salstentamina ser proceduren annorlunda ut men med samma syfte att anonymisera bedömningen. 2. Regler för tentander 2.1 Anmälan n till tentamensskrivning Tentand måste anmäla sig till tentamensskrivning för att garanteras en skrivplats. Anmälan till ordinarie provtillfälle ska göras till berörd institution senast tio dagar före provtillfället enligt anvisningar. Tentand som ska genomföra tentamensskrivning med särskilda hjälpmedel/på särskilda villkor på grund av funktionsnedsättning ska samtidigt anmäla detta till berörd institution. Anmälan till omprov ska göras enligt kursansvarig institutions anvisningar. Tentand som inte har anmält sig till tentamensskrivningen får genomföra den 1 dnr FS 1.1.2-553-14 2

endast i mån av lediga skrivplatser enligt skrivvakts anvisningar. Regler för att få göra prov på annan ort än studieorten återfinns i rektors beslut Regler och riktlinjer för betyg och examination. 2.2 Skrivvakts och ansvarig lärares anvisningar ngar Tentand ska följa skrivvakts och ansvarig lärares anvisningar i samband med och under pågående tentamensskrivning. 2.3 Legitimation och namnteckning Tentand ska uppvisa godkänd fotolegitimation. Tentand som inte kan uppvisa giltig fotolegitimation eller motsvarande får inte delta i tentamensskrivningen. Som godkänd fotolegitimation räknas körkort, pass och id-kort med aktuell giltighetstid. Även utländsk motsvarande identitetshandling godkänns. Som godkänd fotolegitimation räknas även högst tre månader gammal polisanmälan som anger att tentandens id-handling är stulen eller förlorad. Tentand med skyddad identitet bör i förekommande fall även medföra intyg från Studentcentrum till styrkande av sin identitet. Tentand ska under hela skrivtiden ha godkänd fotolegitimation eller motsvarande placerad tillgänglig och väl synlig på skrivplatsen och låta skrivvakt utföra fortlöpande legitimationskontroll under hela skrivtiden. Tentand ska anteckna sitt namn och personnummer alternativt annan identifikationskod enligt skrivvakts anvisningar. 2.4 Närvaro vid tentamensskrivning skrivning Tentand ska infinna sig i skrivsalen senast 15 minuter före utsatt tid för skrivstart. Tentand som kommer sent kan få vänta upp till 30 minuter efter skrivstart på att bli insläppt. Ingen får släppas in för att delta i tentamensskrivningen efter att 30 minuter av skrivtiden har passerat. Ingen tentand får lämna skrivsalen under de första 30 minuterna av skrivningen. Vid särskilda skäl, exempelvis när en tentamensskrivning ges på flera orter samtidigt, får den sistnämnda tidperioden förlängas. 2.5 Placering i skrivsalen Placering av tentand i skrivsalen ska alltid ske i enlighet med skrivvakts instruktion. Tentand ska respektera skrivvakts anvisning av skrivplats. 2.6 Medförda hjälpmedel Endast sådana hjälpmedel som på förhand medgivits av ansvarig lärare får medföras av tentand till tentamensskrivningen. Tillåtna hjälpmedel ska framgå av tentamensskrivningens försättsblad. Om tentand efter anmodan av skrivvakt vägrar att uppvisa papper eller hjälpmedel ska händelsen anmälas till rektor vid Umeå universitet, se avsnitt 2.15. 2.7 Personliga tillhörigheter Väskor, ytterkläder och andra personliga tillhörigheter ska placeras på plats som skrivvakt anvisar utom räckhåll från tentandens skrivplats. Om mobiltelefon och/eller annan elektronisk utrustning medförs till skrivsalen måste denna vara avstängd och förvaras utom 3

räckhåll från tentandens skrivplats. Pennskrin, glasögonfodral, plånbok och liknande etuier måste också förvaras utom räckhåll från skrivplatsen. Följande tillhörigheter får finnas på skrivplatsen: Godkänd fotolegitimation eller motsvarande Pennor, radergummi, linjal och annat liknande kontorsmaterial Mediciner, öronproppar och glasögon utan fodral Förtäring utan skrymmande förpackningar Snusdosa Värdehandling i kreditkortsformat 2.8 Skrivpapper Tentand ska skriva tentamen endast på papper som delas ut av skrivvakt. 2.9 Förbud för f tentander att samtala I skrivsalen ska råda ordning och tystnad. Tentand får endast samtala med skrivvakt och ansvarig lärare under pågående tentamensskrivning. Om tentand trots tillsägelse fortsätter att samtala på ett sätt som står i strid med dessa regler, ska tentand omplaceras av skrivvakt och därefter avvisas från skrivsalen om de otillåtna samtalen fortgår. 2.10 Förbjudet att störa Tentand som trots tillsägelse av skrivvakt stör, hindrar tentamensskrivningens genomförande eller inte respekterar skrivvakts anvisningar kan av skrivvakt eller ansvarig lärare uppmanas att omedelbart avbryta salsskrivningen och är då skyldig att lämna skrivsalen. Ett provtillfälle har därmed förbrukats för tentanden. Tentanden anmäls därefter till rektor vid Umeå universitet, se avsnitt 2.15. 2.11 Toalettbesök Nyttjande av toaletter ska ske i enlighet med skrivvakts anvisningar. 2.12 Rökning Rökning är inte tillåten i samband med tentamensskrivningar. 2.13 Inlämning av tentamen Tentand ska anteckna sitt namn och personnummer på tentamensskrivningen alternativt ange identifikationskod på det sätt som anges av skrivvakt. Tentand ska personligen lämna tentamensskrivningen till skrivvakt och i samband med detta uppvisa godkänd fotolegitimation eller motsvarande. Ingen tentand får lämna lokalen för gott utan att lämna in tentamensskrivningen inklusive provsvar och får inte föra ut dessa från skrivsalen innan tentamensskrivningen har avslutats. Tentand som inte besvarat tentamensskrivningen måste lämna in en s.k. blank skrivning, d.v.s. papper med namn och personnummer. 4

2.14 Agerande vid brandlarm och liknande situationer Vid brandlarm eller liknande situationer ska tentand följa skrivvakts anvisningar. Skrivvakt fungerar vid sådana tillfällen som utrymningsledare för skrivsalen. 2.15 Disciplinära åtgärder vid fusk etc. Tentand som misstänks för förseelse enligt 10 kap. 1 högskoleförordningen 2 ska skyndsamt anmälas till rektor vid Umeå universitet. Tentand som misstänks för förseelse har rätt att slutföra tentamensskrivningen. Ett provtillfälle räknas som förbrukat för tentanden oavsett utgången av disciplinärendet. Rektor kan enligt 10 kap. högskoleförordningen meddela varning eller hänskjuta ärendet till universitetets disciplinnämnd 3, som består av rektor och en lagfaren ledamot samt representanter för såväl lärare som studenter. Om disciplinnämnden finner att en student gjort sig skyldig till vilseledande eller störande beslutar nämnden om en disciplinär åtgärd, som kan vara antingen varning eller avstängning under en eller flera perioder, dock sammanlagt högst sex månader. Avstängning förläggs som regel till terminstid och innebär att studenten inte får delta i undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid universitetet. 3. Riktlinjer att tänka på Tänk på att starka dofter kan ge negativa effekter på prestationsförmågan för den som har allergi. Även förtäring av vissa livsmedel som jordnötter, citrus etc. kan påverka andra skrivande. Den som har allergiska besvär som kan påverkas av andras beteende i skrivlokalen (t.ex. luftburen jordnötsallergi) ansvar själv för att informera berörd institution och skrivvakt innan salstentamen. 2 Hf 10 kap 1 Disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som 1. med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas, 2. stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan... se http://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/lagar/svenskforfattningssamling/hogskoleforordning- 1993100_sfs-1993-100/#K10. Se även rektors beslut Regler och riktlinjer för betyg och examination. 3 Om universitets disciplinnämnd, se http://www.umu.se/om-universitetet/organisation/kommitteer/disciplinnamnd/ 5

Handläggningsordning för salstentamen - remiss 2014-05-28 Fastställd av rektor 2014-xx-xx Dnr: FS 1.1.2-784-14 Denna handläggningsordning ersätter tidigare fastställda beslut av rektor: Regler för tentamensskrivningar (salsskrivningar) vid Umeå universitet, dnr 500-2818-11 samt Bristfälliga skrivsalar för avläggande av tentamina, dnr 500-1763-04 Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Handläggningsordning Rektor 2014-xx-xx och tills vidare Utbildning och forskning Studentcentrum 1

Denna handläggningsordning är ett komplement till Regler för salstentamen. Här definieras berörda verksamheters ansvarsfördelning. 1. Om salstentamen, skrivsalar och skrivningsbevakning För skrivningsändamål förfogar universitetet över speciella skrivsalar och för bevakning vid salstentamen i dessa skrivsalar har universitetet särskilda skrivvakter. Vid perioder med stor efterfrågan av skrivsalar kan även andra lokaler nyttjas. Information om aktuella skrivsalar finns på skrivningsbevakningens hemsida. Institutionens behov av skrivningslokal och skrivvakter anmäls på särskild blankett hos skrivningsbevakningen, Universitetsservice, vid universitetsförvaltningen. Vid beställning ska institutionen ange om samma tentamen ska ges på flera orter samtidigt och vilken tid detta ska ske. Även eventuella tilläggs- eller avbeställningar av skrivsalar ska meddelas skriftligen till skrivningsbevakningen. Om avbeställning sker senare än en vecka före tentamensskrivningen, debiteras institutionen full kostnad som för genomförd tentamensskrivning. I rektors beslut om Regler och riktlinjer för betyg och examination 1 framgår bland annat att ordinarie prov ska normalt förläggas mellan klockan 8:00 och 17:00 under måndag till fredag i direkt anslutning till kursen. Vid tentamensskrivningar som är förlagda till kvällstid bör institutionen samråda med skrivningsbevakningen inför förläggningen av dessa tentamensskrivningar. Notera att det finns reglerat att ordinarie prov och omprov ska förläggas till olika veckodagar 2. Under vissa perioder är efterfrågan på skrivsalar särskilt stor. Därför gäller följande: institutionerna ska lägga tentamen på teoretiska moment några dagar före ett moments slut, om det är möjligt utifrån kursens upplägg. det ska vara obligatoriskt att ange alternativa tentamensdatum vid skrivsalsbokning tentamensdagarna i samband med periodskifte och i samband med terminsslutet 3 ska delas in i 4-timmarspass, med start kl 08.00. Ev. 6-timmarstentamina får då förläggas till andra dagar eller delas in i två delar, en 4-timmarsdel och en 2-timmarsdel 1 Dnr FS 1.1.2-553-14 2 Se Regler och riktlinjer för betyg och examination, dnr FS 1.1.2-553-14 3 Se beslut om terminstider etc., dnr 100-2853-12, http://www.umu.se/digitalassets/112/112727_reglerterminstider-lektionsfria-dagar-etc-rm-2013-01-15.pdf 2

2. Skrivvakts uppgift och ansvar 2.1 Att främja, förebygga och rapportera Skrivvakts uppgift är att främja studenternas förutsättningar att genomföra tentamensskrivningar och att tillse att reglerna för salstentamen följs. Skrivvakt ska ägna sig åt att övervaka och kontrollera tentanderna och ordningen i skrivsalen under hela skrivtiden. Skrivvakt ska förebygga och upptäcka försök till vilseledande och andra förseelser enligt 10 kap. 1 högskoleförordningen vid prov i skrivsalar. Information om gällande regler för salstentamen ska finnas tillgänglig i skrivsalen. 2.2 Inställelse i skrivsalen Skrivvakt ska vara redo att påbörja insläpp av tentander i skrivsalen minst 20 minuter före skrivtidens början. Tentander som kommer efter utsatt tid ska släppas in i skrivsalen på så sätt att det inte försenar starten. Det kan innebära att tentanden kan få vänta utanför skrivsalen tills skrivningen har kommit igång, dock maximalt 30 minuter efter starttiden. Skrivvakt ska eftersträva att tentanderna får möjlighet att nyttja hela den utsatta skrivtiden och att det uppstår så lite störning som möjligt av sent anlända tentander. Skrivvakt ska avvisa tentand som infinner sig i skrivningslokalen mer än 30 minuter efter utsatt tid och i sådana fall anteckna sina iakttagelser kring händelsen och rapportera detta till kursansvarig institution. Skrivvakt ansvarar för att tentand som inte vill fullgöra tentamen lämnar skrivsalen tidigast efter att 30 minuter av skrivtiden har förflutit eller, om tidsfristen vid särskilda skäl är förlängd, aktuell tidsfrist. 2.3 Kontroll av anmälan Skrivvakt ska kontrollera att tentanderna är anmälda till tentamensskrivningen utgående från de deltagandelistor som meddelats av berörd institution. Skrivvakt får tillåta oanmälda studenter att delta i tentamensskrivning i mån av plats. 2.4 Kontroll av legitimation och namnteckning Skrivvakt ska kontrollera att tentand har godkänd fotolegitimation. Som godkänd fotolegitimation räknas körkort, pass och id-kort med aktuell giltighetstid. Även utländsk motsvarande identitetshandling godkänns. Som godkänd fotolegitimation räknas även högst tre månader gammal polisanmälan som anger att tentandens id-handling är stulen eller förlorad. Tentand med skyddad identitet bör i förekommande fall medföra intyg från Studentcentrum till styrkande av sin identitet. Skrivvakt ska alltid iaktta diskretion vad gäller identitetskontroll med hänsyn till tentander med skyddad identitet. Tentand som inte kan uppvisa giltig fotolegitimation eller motsvarande får inte delta i tentamensskrivningen och ska avvisas av skrivvakt. Skrivvakt ska i sådana fall rapportera händelsen till kursansvarig institution. Skrivvakt ska tillse att tentanderna antecknar sitt namn och personnummer alternativt annan identifikationskod enligt anvisningar från kursansvarig institution. 3

2.5 Placering i skrivsalen Skrivvakt ansvarar för tentanders placering i skrivsalen. Det gäller även tentander vars särskilda behov på grund av funktionsnedsättning på förhand anmälts av berörd institution. 2.6 Kontroll av tentamensskrivning Skrivvakt ska försäkra sig om att det är behörig person från kursansvarig institution som infinner sig i skrivsalen under tentamensskrivningens gång samt hämtar inlämnade provsvar. Skrivvakt har därför rätt att kräva uppvisande av legitimation av besökande lärare. 2.7 Information till tentander Skrivvakt ska vid skrivningens början muntligt informera (vid behov på engelska) tentander om vilka regler som gäller i skrivsalen, bl.a. följande att tentand som inte vill fullgöra tentamen får lämna skrivsalen tidigast efter att 30 minuter av skrivtiden har förflutit. Skrivvakt ska även informera tentander om att den sistnämnda tidsfristen vid särskilda skäl är förlängd, exempelvis när en tentamensskrivning ges på flera orter samtidigt att tentamen endast får skrivas på papper som delas ut av skrivvakt att rökning inte är tillåten i samband med tentamensskrivningar att tentand inte får ta med tentamensformulär ut ur skrivsalen och att man ska personligen ska lämna sina provsvar till skrivvakt, även om tentand lämnar in en s.k. blank skrivning. eventuella rutiner vid toalettbesök när och hur kommunikation med ansvarig lärare kan ske under tentamen 2.8 Kontroll av medförda hjälpmedel och personliga tillhörigheter Skrivvakt ska kontrollera att inga otillåtna hjälpmedel finns tillgängliga för tentand och göra stickprovskontroller av hjälpmedel under skrivtiden. Ensam skrivvakt ska vara placerad framför de skrivande. Om två eller flera skrivvakter tjänstgör, ska en vara placerad framför och en bakom de skrivande. Skrivvakt ska ha uppmärksamheten koncentrerad på tentanderna och emellanåt vandra runt i skrivsalen. Skrivvakt beslutar var väskor, ytterkläder och andra personliga tillhörigheter ska placeras utom räckhåll från tentandens skrivplats och kontrollerar att mobiltelefoner och annan elektronisk utrustning är avstängd under skrivtiden. Skrivvakt kontrollerar även att pennskrin, glasögonfodral, plånbok och liknande etuier förvaras utom räckhåll från skrivplatsen samt att endast tillåtna personliga tillhörigheter finns på skrivplatsen. Skrivvakt får inte tvinga tentand att lämna ifrån sig material och får inte kroppsvisitera tentand. Om skrivvakt misstänker att otillåtna hjälpmedel används av tentand eller att personliga tillhörigheter förvaras på ett otillåtet sätt, ska tentand anmodas att lämna ifrån sig eller byta ut det otillåtna hjälpmedlet mot ett godkänt exemplar så att skrivvakt kan kopiera det misstänkt otillåtna hjälpmedlet och anteckna sina iakttagelser kring händelsen i fråga. Därefter ska skrivvakt göra en skriftlig anmälan till rektor vid Umeå universitet, se avsnitt 2.13. 4

Skrivvakt har inte rätt att hindra tentand att fullfölja tentamensskrivningen om tentand åsidosätter dessa ordningsregler eller misstänks för förseelse enligt 10 kap. 1 högskoleförordningen, förutom om tentand trots tillsägelse stör ordning och tystnad i skrivsalen. 2.9 Kontroll att ingen samtalar eller stör I skrivsalen ska råda ordning och tystnad. Skrivvakt ansvarar för att kontrollera att inga samtal förs mellan tentanderna eller mellan tentand och utomstående. Om tentand trots tillsägelse fortsätter att samtala på ett sätt som står i strid med denna regler, ska skrivvakt omplacera tentanden. Skrivvakt ska avvisa tentand som trots tillsägelse inte respekterar ordning och tystnad i skrivsalen. Skrivvakt ska i sådana fall anteckna sina iakttagelser kring händelsen och skyndsamt anmäla sådana förseelser till rektor vid Umeå universitet, se avsnitt 2.13. Vid behov kan skrivvakt tillkalla väktare. 2.10 Toalettbesök Skrivvakt ansvarar för att toalettbesök sker på ett sätt som minimerar risken för vilseledande vid tentamen. Det bör finnas särskilda rutiner för toalettbesök som innebär att tentand måste gå utanför skrivsalen. 2.11 Inlämning av tentamen I samband med inlämning av tentamen ska skrivvakt kontrollera följande att provsvar samt, i förekommande fall, skrivningsfrågorna ska lämnas in av alla tentander, även blank skrivning tentandens legitimation att kod finns angiven på varje sida av provsvaret Skrivvakt ska därefter separera första sidan av tentamensskrivningen med kod, namn och personnummer från de besvarade frågorna. Om inlämnade provsvar ej avhämtas av kursansvarig institution vid beställd skrivtids slut, ska skrivvakt låsa in dessa i dokumentskåp. 2.12 Agerande vid brandlarm och liknande situationer Vid varje tentamensskrivning och i varje skrivsal ska det finnas en huvudansvarig skrivvakt som ska besluta om en omedelbar utrymning av skrivsal vid brandlarm eller liknande situationer. Skrivvakt blir i en sådan situation en tillfällig utrymningsledare för skrivsalen och ska tillse att utrymma och stänga skrivsalen genom utrymningsdörrar. Därefter ska samtliga bege sig till återsamlingsplatsen som anges på närmaste utrymningsplan och stanna där tills vidare besked ges från polis, brandförsvar eller samordnare. Vid utrymning av skrivsal är skrivvakt ansvarig för att om möjligt samla in tentamenssvar. Skrivvakt ska i annat fall meddela aktuell institution att tentamenssvar inte kunnat samlas in. Skrivvakt ska i samråd med den aktuella institutionen besluta om tentamensskrivningen därefter kan fortsätta förutsatt att det inte finns andra hinder mot att så sker. 5

2.13 Disciplinära åtgärder Tentand som misstänks för förseelse enligt 10 kap. 1 högskoleförordningen 4, bryter mot ordningsreglerna, vägrar att följa skrivvakts anvisningar eller stör ordning och tystnad i skrivsalen ska omgående skriftligen anmälas till rektor vid Umeå universitet av skrivvakt. Kursansvarig institution ska informeras om anmälan. Anmälan ska göras på anmälningsblankett för disciplinärenden 5. Skrivvakt ska i sådana fall anteckna namn och personnummer på tentand, anmoda tentand möjlighet att lämna ifrån sig eller byta ut det otillåtna hjälpmedlet mot ett godkänt exemplar så att skrivvakt kan kopiera eventuellt bevismaterial och anteckna sina iakttagelser kring händelsen i fråga. 2.14 Jäv Skrivvakt får inte tjänstgöra vid tentamenstillfälle där vederbörandes opartiskhet av någon anledning kan sättas i fråga. Kontakta universitetsjurist för vägledning vid osäkerhet angående jäv. 3. Kursansvarig institutions uppgift och ansvar 3.1 Information till tentander Det ankommer på varje kursansvarig institution att vid kursstart och inför tentamensskrivning informera tentander om Regler och riktlinjer för salstentamen. Kursansvarig institution är också ansvarig för att tentander har kännedom om vilka regler som gäller beträffande vilseledande och andra förseelser som kan komma i fråga enligt 10 kap. högskoleförordningen. Inför en tentamensskrivning ska kursansvarig institution informera om vilka regler som gäller för skrivningstillfället, särskilt vad avser tillåtna respektive icke tillåtna hjälpmedel, samt erinra studenterna om regler för salstentamen. Tentander ska informeras om hur och när de ska anmäla sig till tentamen. 3.2 Hantering av tentamensformulär Kursansvarig institution ska hantera skrivningsfrågor på ett sådant sätt att ingen obehörig kan komma åt dem före skrivningstillfället. Den för en tentamensskrivning ansvarige läraren svarar för att överlämnande mellan inblandade befattningshavare sker säkert. Skrivningsfrågor och provsvar ska alltid förvaras i utrymme med betryggande låsanordningar på ett sådant sätt att ingen obehörig har tillgång till formulären. 4 Hf 10 kap 1 Disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som 1. med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas, 2. stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan... se http://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/lagar/svenskforfattningssamling/hogskoleforordning- 1993100_sfs-1993-100/#K10 5 Blankett finns på https://aurora.umu.se/stod-och-service/blanketter-och-mallar/blanketter/juridik/ 6

3.3 Transport av tentamensformulär och provsvar Kursansvarig institution ansvarar för att leverera upptryckta tentamensformulär till skrivsalen samt avhämta provsvar. Tentamensformulär ska finnas på plats senast kl. 12 dagen före tentamensskrivningen. Skrivningsbevakningen tillhandahåller övriga papper för tentamensskrivningens genomförande. För transporten finns särskilda inlämningsställen på campus. Uppgifter om aktuella inlämningsställen finns på skrivningsbevakningens hemsida. Där finns även upplysning om tider för inlämning. Efter genomfört skrivningstillfälle kan de inlämnade provsvaren avhämtas på samma ställen (se ovan) dagen efter skrivningen. Vid skrivning på Östra paviljongen kan provsvar hämtas där på skrivningsdagen. Förvaring av de inlämnade provsvaren ska ske på ett betryggande sätt. Transporten från och till inlämningsställena sker i särskilda, låsta transportboxar och hanteras av post- och transportservice inom Universitetsservice. Under kontorstid (se hemsidan) kan institutionerna själva lämna in tentamensformulär enligt tid ovan och hämta provsvar vid skrivningsbevakningens kontor. Behörig person från kursansvarig institution som lämnar tentamensformulär respektive hämtar provsvar, eller som infinner sig i skrivsalen under skrivningens gång, ska vid anmodan uppvisa legitimation för skrivvakten. 3.4 Information och anvisningar till skrivvakter Kursansvarig institution ska innan tentamensskrivningen ha gett tydliga arbetsinstruktioner till skrivningsbevakningen. Om institutionen ansvarar för att låna ut särskilda hjälpmedel (t.ex. miniräknare) ska dessa levereras till skrivningsbevakningen samtidigt som tentamensformulären. Institutionen ska, senast en vecka före tentamen, översända två deltagandelistor med namn i bokstavsordning samt personnummer på tentander som anmält sig till tentamensskrivningen. Samtidigt ska institutionen lämna uppgift om tentander som ska genomföra tentamensskrivningen med särskilda hjälpmedel/på särskilda villkor på grund av funktionsnedsättning 6. Ansvarig lärare ska finnas tillgänglig under den första timmen av skrivningstillfället för att bistå skrivvakt och studenter vid behov. Telefonnummer till ansvarig lärare som kan kontaktas av skrivvakt ska meddelas till skrivningsbevakningen senast kl. 12 dagen före tentamensskrivningen. Ansvarig lärare rekommenderas att närvara i skrivlokalen vid början av tentamensskrivningen för att underlätta bedömning av vilka tekniska eller andra hjälpmedel som får medföras av tentander. Detta är särskilt viktigt om det finns studenter med funktionshinder som beviljats särskilda hjälpmedel. Sådana hjälpmedel ska godkännas av institutionen. På tentamensskrivningsformuläret ska finnas angivet: om skrivningsfrågorna ska återlämnas till skrivvakten tillsammans med provsvaren; i annat fall får studenterna ta med sig frågorna; 6 En funktion för tentamensanmälan och administration för tentamenstillfälle kopplad till Ladok finns i Portalen. Kontakta Studentcentrum för mer information. 7

om hjälpmedel är tillåtna och i så fall, så tydligt som möjligt, vilka hjälpmedel som är tillåtna; om inga hjälpmedel är tillåtna; om hjälpmedel, t ex miniräknare, får lånas mellan tentander; 3.5 Agerande vid brandlarm och liknande situationer Kursansvarig institution ska i samråd med skrivvakt besluta om tentamensskrivningen kan fortsätta efter brandlarm och vid liknande situationer förutsatt att det inte finns andra hinder mot att så sker. 3.6 Disciplinära åtgärder Kursansvarig institution ska samverka med skrivvakt vid anmälan till rektor vid Umeå universitet om tentand åsidosatt dessa ordningsregler eller misstänks för förseelse enligt 10 kap. 1 högskoleförordningen, se avsnitt 2.13. 8