SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Sammanträdesplats torsdagen den kl.18:30 Kommunkansliet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A NKN 9 Kallelse och beslutsförhet NKN 10 Val av protokolljusterare, tid och plats NKN 11 Godkännande och komplettering av föredragningslistan NKN 12 Information till kännedom NKN 13 Aktivitetsbiljetter 2019 NKN 14 Anhållan om vägnamn NKN 15 Marknadsplatsen NKN 16 Verksamhetsberättelse NKN 17 Offert, Flygfoto NKN 18 Anhållan om verksamhetsbidrag, Upplev Eckerö 22.3.2019 Johan Hellström Ordförande Det justerade protokollet finns framlagt till fr.o.m. 4.4.2019 på kommunkansliet i Överby under kansliets öppethållningstider
Nr. 2 Plats och tid Kommunkansliet torsdagen den kl. 18:30 20.30 Beslutande Johan Hellström André Sjöström Monika Fogelström Johan Hilander Åsa Häggblom Ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot Föredragande Arsim Zekaj Sekreterare Övriga närvarande Susann Fagerström, frånvarande Kommunstyrelsens representant Paragrafer 9-18 Underskrifter Ordförande Sekreterare Johan Hellström Johanna Johns Protokolljustering Ort och tid Eckerö onsdagen den 3.4.2019, kl.12.00.. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 4.4.2019. 2019 kl. 12.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 NKN 9 KALLELSE OCH BESLUTSFÖRHET Närings- och kulturnämnden 9 Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag.
3 NKN 10 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Närings- och kulturnämnden 10 Protokolljusteringen görs i enlighet med KS 101/22.3.2016 med elektroniska medel och ska vara genomförd senast vid en viss tidpunkt, som beslutas vid sammanträdet. Nämnden utser protokolljusterare. Johan Hilander och Monica Fogelström utses till protokolljusterare. Protokollet ska justeras senast onsdag, 3.4.2019, k. 12.00.
4 NKN 11 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Närings- och kulturnämnden 11 Föredragningslistan godkänns med följande tillägg på extra ärenden: 1. Verksamhetsberättelse, 16 2. Offert, FlygFoto Åland, 17 3. Anhållan om verksamhetsbidrag, Upplev Eckerö, 18 Enligt förslag.
5 NKN 12 INFORMATION TILL KÄNNEDOM Närings- och kulturnämnden 12 Kommundirektören och Tiina Fjellander informerar nämnden om pågående aktiviteter som rör närings- och kulturnämnden: - Utvärdering efter Näringslivsträffen - Eckeröappen- hur långt har Tiina kommit. - Kalender i Eckeröappen - Inför försäljningen av tomter- kampanj. Hur långt har tekniska kommit inför fotograferingen - Information om Posthuset - Skördefesten - Sociala medier - Sophantering Förslag: Nämnden antecknar informationen till sin kännedom. Enligt förslag.
6 NKN 13 AKTIVITETSBILJETTER 2019 Närings- och kulturnämnden 13 Närings- och kulturnämnden 11.02.2019 8 Närings- och kulturnämnden 17.12.2018 69 Närings- och kulturnämnden 15.10.2018 59 Nämnden diskuterar om aktivitetsbiljetter ska aktualiseras även under 2019. Mikael Selander föreslår att kommunen även under 2019 ska utdela aktivitetsbiljetter enligt samma principer som under 2018. Förslaget får allmänt understöd. Nämnden beslutar att aktivitetsbiljetter ska utdelas även under 2019 enligt samma principer som under 2018. En preliminär utvärdering ska inges till kommunstyrelsen innan budgetförslag inges till kommunfullmäktige i december 2018. Närings- och kulturnämnden 17.12.2018 69 Kommundirektören redogör för preliminära utvärderingen för bland annat nyttjandegraden etc. Nämnden antecknar informationen till sin kännedom. Enligt förslag. Närings- och kulturnämnden 11.02.2019 8 Nämnden tar ställning till riktlinjer för aktivitetsbiljetter ska tas fram samt fastställer ett tidsmål för när det arbetet ska vara slutfört.
7 Förvaltningen får i uppdrag att presentera förslag på riktlinjer till nästföljande möte i mars. Närings- och kulturnämnden 13 Riktlinjer presenteras under sammanträdet enligt bilaga. Nämnden godkänner riktlinjer enligt bilaga och befullmäktigar Tiina Fjellander att utföra eventuella justeringar. Enligt förslag.
8 Dnr: KANSLI 41/2019 NKN 14 ANHÅLLAN OM VÄGNAMN Närings- och kulturnämnden 14 Anhållan om vägnamn har inkommit den 14.2.2019. Av anhållan framgår följande: Vägen som börjar vid punkt 1 (se bifogad kartunderlag) benämns som Märrysvägen och att vägen som börjar vid punkt 2 benämns Långskärrsvägen. Vägen som börjar vid punkt 1 på kartan ansluter till Husfjärdsvägen. Alternativt benämns hela sträckningen från punkt 1 via punkt 2 Långkärrsvägen. Nuvarande byggbestämmelser kräver att byggplats har vägnummer. Totalt betjänar vägarna 7 fastigheter, varav en under bildning. Nämnden avger yttrande inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige avseende anhållan om vägnamn. Närings- och kulturnämnden förordar inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige alternativ ett (1).
9 NKN 15 MARKNADSPLATSEN Närings- och kulturnämnden 15 Ordföranden redogör för förslag som inkommit från allmänheten i Eckerö över marknadsplatsens nyttjande. Förslag: Nämnden diskuterar ärendet. Närings- och kulturnämnden föreslår att marknadsplatsen ska omvandlas till en lek- och aktivetspark i enlighet med förslag som inkommit.
10 NKN 16 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Närings- och kulturnämnden 16 Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse 2. Sifferdel Förslag: Närings- och kulturnämnden godkänner verksamhetsberättelse för 2018. Enligt förslag.
11 NKN 17 OFFERT, FLYGFOTO Närings- och kulturnämnden 17 FlygFoto Åland har inkommit med offert inför närings- och kulturnämnden för fotografering av kommunens tomter. Förslag: Nämnden tar ställning till inkommen offert från FlygFoto Åland. Närings- och kulturnämnden antar offert enligt bilaga NKN 17 bilaga A.
12 Dnr: KANSLI 279/2018 NKN 18 ANHÅLLAN OM VERKSAMHETSBIDRAG, UPPLEV ECKERÖ Närings- och kulturnämnden 18 Närings- och kulturnämnden 11.02.2019 6 Närings- och kulturnämnden 17.12.2018 76 Närings- och kulturnämnden 15.10.2018 63 Föreningen Upplev Eckerö har inkommit med en anhållan om verksamhetsbidrag för år 2019. Anhållan avser bland annat tryckkostnader, uppdatering av hemsidan, aktivitetskalender samt minitåg under perioden 20.6.2019 12.8.2019. Föreningen motiverar ansökan med att minitåget fått stor uppmärksamhet och varit avgiftsfritt. Föreningen anhåller om 6 000 euro för verksamhetsåret 2019. Se bilaga. Nämnden uppmärksammas att ett eventuellt beviljande bör förenas med kostnadsfri marknadsföring för kommunen på tryckt material samt minitåget. Nämnden tar ställning till anhållan. Närings- och kulturnämnden 17.12.2018 76 Upplev Eckerö ombedes att inkomma med fullständigt underlag i enlighet med kommunens principer för verksamhetsstöd innan nämnden kan ta ställning till anhållan. Föreningen har inkommit med kompletterande handlingar enligt nämndens begäran. Medel är upptagna i budgeten under 2019 för att täcka ansökan från Upplev Eckerö. Förslag: Nämnden tar ställning till anhållan från Upplev Eckerö.
13 Nämnden återremitterar ärendet för följande komplettering: -Verksamhetsplan för 2019. -Uppskattning på antalet resenärer med minitåget under det gångna året. -En redogörelse över tryckkostnaderna. -En redogörelse över vad medlemsavgiften för 2019 i Upplev Eckerö. -Föreningen begärs svar på om de är villiga att godta ett lägre belopp än det äskade i ansökan. Närings- och kulturnämnden 11.02.2019 6 Föreningen Upplev Eckerö har i enlighet med nämndens beslut inkommit med komplettering. Nämnden tar ställning till kompletterad ansökan från Upplev Eckerö. Nämnden beslutar om att bevilja anhållna medel (6000 euro) under förutsättning att Upplev Eckerö tillhandahåller kostnadsfria marknadsföringsytor på minitåget både in- och utvändigt enligt följande: 1. Utvändigt, (1 annonssida per vagn) 2. Invändigt, (1 plats i varje vagn) 3. Hela baksidan på tåget Närings- och kulturnämnden 18 Upplev Eckerö har inkommit med ett ställningstagande gällande beslutet ovan. Av inkommen epost från föreningen framgår följande: Vårt svar till Närings- och kulturnämndens beslut gällande Anhållan om verksamhetsbidrag, Upplev Eckerö D.nr. 279/2018. Vi har tagit del av beslutet och ser det som mycket positivt att nämnden beslutat att bevilja anhållna medel (6000 ). Vi har även inom för-
14 eningens arbetsgrupp för tåget diskuterat förutsättningarna ställda av nämnden för utbetalning av bidraget, dvs. synligheten på tåget. Trafiken planeras enligt följande: 6 dagar i Juni inkl midsommar 27 dagar i Juli ( ej 1-4/7) 10 dagar i Augusti Kostnaden för tåget ser således ut som följer: 43 dgr*6h á 70 = 18060 Söndagsersättning för chaufför = 1200 Total driftskostnad = 19260 Tillkommer reklamplacering ca 250 för kommunens reklam Tryck av turlista med reklamplatser (inväntar kostnadsförslag) Tillverkning av hållplats skyltar med plats för turlista Budget: Medlemsavgifter ca 1600 Tillgängliga medel ca 3700 Eckerö Kommun 6000 Eckerölinjen 2000 ( + marknadsföring till ett värde om minst 4000 euro ) Smartpark/Leklandet 2000 Bettys/Bodegan 2000 Käringsund Resort 2000 Landskapsregeringen 3000 Summa 22 300 Som synes krävs det en hel del reklamintäkter för att få projektet att gå ihop ekonomiskt så möjligheten att uppfylla nämndens alla förutsättningar för bidrag är svårt. Det vi kan erbjuda är en vagnsida, synlighet för Eckeröappen på samma platser som Upplev Eckerö, insidan av båda vagnar samt reklam i den tryckta turlistan. Vi utreder även möjligheten att ha inspelade meddelanden i vagnarna där kommunen och företagen kan förmedla information. Baksidan på tåget har Eckerö Linjen som utöver sin synlighet lägger in ett stort värde i marknadsföring. Tåget kommer även att hyras ut till Grisslehamn när de firar Grisslehamnsdagen (13/7) vilket ger stor synlighet i vår närregion, ett ersättande tåg kommer att trafikera i Eckerö under samma tid. Tåget fyller som alla känner till en viktig funktion på Eckerö och ger ett stort mervärde för besökare. Många resesäljare lyfter mer än gärna informationen att det finns gratis transport inom kommunen vilket ökar attraktionskraften.
15 Förslag: Nämnden tar ställning till den inkomna informationen från Upplev Eckerö. -Närings- och kulturnämnden beslutar att revidera sitt beslut och antar erbjudande enligt förslag från Upplev Eckerö. -Närings- och kulturnämnden emotser att samtliga medlemsföretag inom Upplev Eckerö bokar plats i Eckeröappen.
16 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkandet kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. 13,17,18 Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Närings- och kulturnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 AX-22270 Eckerö Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.