1 (15) Barn- och ungdomsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Sammanträdesdatum 1 oktober 2013 Ordförande Vasiliki Tsouplaki Plats och tid Stadshuset, A391, kl 09:00 preliminärt till 15:00 Observera långt sammanträde Förmöten Majoriteten D240 kl 08:00-09:00 Oppositionen i sina egna lokaler 08:00-09:00 Ledamöter Ordförande Vasiliki Tsouplaki (V) 1:e vice ordförande Anders Teljebäck (S) 2:e vice ordförande Mikael Damsgaard (M) Ana Andric (S) Per-Åke Olofsson (S) Monica Nordgren (MP) Andreas Porswald (MP) Christina Alman (M) Karolina Kling (M) Anna Östholm (FP) Vicki Skure Eriksson (C) Ersättare Anne Hübinette (S) Marie Rubertsson Nerén (S) Maria Kesselring (S) Malin Pettersson (MP) Tony Lorenzi (V) Fanny Wallin Van Doesburg (V) Frank Pettersson (M) James Harrison (M) Tomas Martinsson (M) Jenny Boström (FP) Amanda Agestav (KD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (15) Information om digitala utskick Handläggare: Kristina Sköld, Carin Miehling Allmänhetens frågestund 1. Protokollsjustering Barn- och ungdomsnämnden utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Anna Östholm (FP) Förslag 2: Vicki Skure Eriksson (C) 2. Godkännande av föredragningslistan Barn- och ungdomsnämnden godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Barn- och ungdomsnämnden beslutar ärende 1-24 är offentliga. Barn- och ungdomsnämnden beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 4. Dnr: 2013/2681-BaUN Direktören informerar Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 5. Redovisning av delegationsbeslut Barn-och ungdomsnämnden godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserien Baun under perioden 2013-08- 16--2013-09-19 redovisas för nämnden. Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev: 2011/383-BaUN, 2013/2208-BaUN, Avslag på tilläggsbelopp för enskild elev: 2013/2121-BaUN, 2013/2257-
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (15) BaUN, 2013/2256-BaUN, 2012/179-BaUN, 2013/2201-BaUN, 2013/2204- BaUN, 2012/397-BaUN, 2013/2227-BaUN, 2013/2228-BaUN, 2013/2148- BaUN, Beviljat tilläggsbelopp för enskilt barn: 2013/2014-BaUN Beviljade och avslagna skolskjutsar: 2013/2661-BaUN Yttrande avseende överklagan: 2013/2339-BaUN, 2013/2455-BaUN, Beslut att överklaga: 2013/2339-BaUN, 2013/2591-BaUN, Förskoleplats för enskilt barn: 2013/2388-BaUN, 2013/1217-BaUN Attestlista: 2013/410-BaUN, 2013/410-BaUN, 2013/410-BaUN, 2013/410- BaUN Skolplats för enskild elev: 2013/2433-BaUN, 2013/2430-BaUN, 2013/2549- BaUN, 2013/2550-BaUN Beslut om deltagande i kurser och konferenser: 2013/49-BaUN, Anställningsbeslut för barn-och utbildningsförvaltningen perioden 2013-06- 01-2013-06-30. 2013-08-01-2013-08-31: 2013/2643-BaUN, 2013/2014- BaUN Tilläggsavtal till hyresavtal: 2013/2564-BaUN, 2013/2564-BaUN, 2013/2564-BaUN, 2013/2564-BaUN, 2013/2564-BaUN, 2013/2564-BaUN, 2013/2564-BaUN, 2013/2564-BaUN, Förlängning av avtal: 2013/2565-BaUN, Pedagogisk omsorg för enskilt barn: 2013/2456-BaUN, Yttrande avseende anmälan om erbjudande av plats på förskola: 2013/2172- BaUN, 2013/2172-BaUN, Överenskommelse nybyggnad förskola: 2013/2590-BaUN Plats i förskoleklass och fritidshem för enskilt barn: 2013/2415-BaUN Yttrande i ärende avseende tillämpning av skollagen: 2013/982-BaUN, Anpassning av lokaler och utemiljö till förskola: 2013/2564-BaUN, 2013/2564-BaUN Avvisad ansökan på skolskjuts för enskild elev: 2013/2648-BaUN Logopedtimmar till språkförskolan: 2013/2547-BaUN
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (15) Beviljad elevtransport för enskilt barn: 2013/2399-BaUN, 6. Redovisning av postlista Barn-och ungdomsnämnden godkänner redovisningen Postlistor ur nämndens diarieserier Baun, Fskn-Bo, GRN-SBO under perioden 2013-08-16-2013-09-19 redovisas för nämnden. 7. Redovisning av aktuella uppdrag Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen Redovisning av pågående uppdrag till barn-och utbildningsförvaltningen givna av nämnden under perioden 2013-01-01-2013-09-24 8. Dnr: 2013/2493-BaUN(3) Nämndinitiativ- Lärare och elever har rätt till en god miljö för arbete och kunskapsinhämtning Nämnden bifaller initiativet och ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att återkomma med en uppföljning i början av nästa år av de insatser och åtgärder som genomförs under resten av året. I nämndinitiativet uppmanas förvaltningen att göra en översyn av hur egenkotrollen fungerar. Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen har påbörjat en tillsyn av hur egenkontollen fungerar på enheterna. Representant för barn- och utbildningsförvaltningen kommer att delta vid flertalet av dessa besök. Detta innebär flera besök i veckan fram till en bit in i december. Fastighetskontorets förvaltare kommer också att vara behjälpliga med vissa uppgifter. Förarbetet inför besöken och besöken kommer att kräva en omfattande insats. Samtidigt har arbetsmiljöverket aviserat att man under de kommande tre åren kommer att inspektera i stort sett alla kommuner och ca 30 procent utav skolorna både inom grundskolan och gymnasieskolan. En revision är genomförd vars syfte med granskningen är att bedöma om kvaliteten på städningen är tillfredsställande samt om toaletterna är anpassade för personer med funktionsnedsättning. Barn- och utbildningsförvaltningen har fått revisionsrapporten för yttrande.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (15) Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen har som en prioriterad uppgift att kartlägga bullret vid förskolor och skolor. Barn- och utbildningsförvaltningen bör få i uppdrag att återkomma med en uppföljning i början av nästa år av de insatser och åtgärder som genomförs under resten av året. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 18 september 9. Dnr: 2013/2536-BaUN Nämndsammanträdesplan 2014 för barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Kristina Sköld Barn - och ungdomsnämnden antar sammanträdesplanen 2014 för barn- och ungdomsnämnden. Sammanträdesplanen innehåller förslagsvis nio sammanträden för barn-och ungdomsnämnden, precis som förra årets plan. I nuläget finns inga förslag på studiedagar eller studiebesök inlagda, planerat är det dock för två studiedagar och ett studiebesök under våren. Beroende på att det är valår 2014 avvaktar förvaltningen med höstens program och kommer efter valet i samråd med nämnden ta fram förslag på introduktion för den nya barn- och ungdomsnämnden. Vid framtagandet av denna plan har hänsyn tagit till ett flertal andra nämnder, att nämnderna inte ska gå om lott samt följas åt med utbildningsoch arbetsmarknadsnämnden. Detta innebär att möjligheten för justeringar är begränsad. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 9 september 10. Dnr: 2013/2408-BaUN(9) Investeringsbudget 2014-2017 för barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden antar barn- och utbildningsförvaltningens förslag till prioriteringar och överlämna det till stadsledningskontoret. Barn- och ungdomsnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att återkomma med en prioritering av föreslagna investeringar inom nämnden verksamhetsområde. Förvaltningen föreslår att investeringen i förskolor i Irsta stryks, då investeringen i Gäddeholm täcker dessa behov. De senaste befolkningsprognoserna visar på att det totala behovet av
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (15) förskoleplatser inte täcks av de planerade investeringarna. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 18 september 11. Dnr: 2013/543-BaUN(9) Beslut - Framtida Organisation och placering av Placering för förskola och fritidshem Handläggare: Yvonne Carehag- Gustavsson 1. Barn- och ungdomsnämnden avslutar beställningen av Placering i förskola/fritidshem hos konsult och service from 2014-01-01. 2. Placering organiseras i Barn- och utbildningsförvaltningen under verksamhetsområde Förskola from 2014-01-01. 3. Förvaltningschefen får uppdrag att genomföra en översyn av de riktlinjer, rutiner och processer som har bäring på placeringsarbetet, under hösten 2013 innan nya organisationen träder i kraft. I översynsarbetet Ny skolorganisation 2013 - Slutrapport beskrivs att, myndighetsfrågor kring Antagning och Placering i ett tidigare skede skett i den kommunala utförarens organisation. Detta har skötts på ett bra och neutralt sätt, men bedömningar var ändå att dessa verksamheter skulle passa bättre hos en mer neutral utförare, varför frågorna flyttades till Konsult och Service. Med den logik som fanns inom beställar-/utförarverksamheten skulle dessa mer operativa verksamheter inte finnas inom en stabsorganisation. Ett av de sju prioriterade uppdrag som identifierades och redovisades i Slutrapporten var Utredning rörande organisation av antagning och placering till företrädesvis förskola och gymnasieskola. Det som särskilt kan sägas gällande placering i förskola/ fritidshem är att samverkan är central med verksamheten för ett effektivt resursutnyttjande. Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2013-06-18 redovisades resultatet av förvaltningens rapport, Dnr 2013/543-BaUN-600. I rapporten föreslås att dagens enhet Antagning och Placering i Konsult och Service separeras och placeras under varsitt ledarskap. Placering organiseras i Barn och utbildningsförvaltningen, verksamhetsområde Förskola med syftet att få styrning/ledning av Placering närmare den operativa verksamheten. En översyn av gällande riktlinjer, rutiner och processer bör genomföras under hösten innan en ny organisation träder i kraft. Antagning blir kvar i Konsult och service. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 19 september
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (15) 12. Dnr: 2013/2268-BaUN(4) Delårsrapport per den 31 augusti 2013 för barn-och ungdomsnämnden Handläggare: Stefan Fredriksson Barn- och ungdomsnämnden godkänner delårsrapport per den 31 augusti 2013 för Barn- och ungdomsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 20 september 13. Dnr: 2013/2394-BaUN Riktlinjer för elevers IT-användning Handläggare: Bitte Henriksson Riktlinjer för elevers IT-användning antas. Modern teknik är en alltmer integrerad del av samhällsutvecklingen och det pedagogiska arbetet i skolan. Lärandet sker såväl i som utanför skolan vilket förutsätter att elever har tillgång till modern teknik under skoldagen och på fritiden. Alla elever inom Västerås stad Skolverksamheter får möjlighet att låna en dator under tiden de går på någon av de kommunala skolorna. Datorn ska användas för att söka kunskap, kommunicera, skapa och lära. Datorn kan antingen lånas enbart under skoldagen eller vara en lånedator som eleven använder personligen över tid även på fritiden för studier utanför den schemalagda skoltiden, en så kallad hemlånedator. Utgångspunkten är att hemlånedatorn tas hem efter skoldagens slut. För elever som får tillgång till hemlånedator tecknas särskilt avtal mellan skolan, eleven och vårdnadshavaren. Elever inom Västerås stad Skolverksamheter får också tillgång till stadens nätverk, IT-system och internet. Riktlinjer för elevers IT-användning har tidigare funnits när skolverksamheterna tillhörde proaros. När omorganisationen genomförts och skolverksamheterna nu ingår i Barn- och utbildningsförvaltningen har riktlinjerna omarbetats. Riktlinjerna har tagits fram i samverkan mellan tjänstemän på Stadsledningskontoret, Infrastruktur- och tjänsteförvaltningen samt Barnoch utbildningsförvaltningen. Riktlinjerna beskriver villkor för elevers användning och förtydligar vad som gäller kring ägarskap, ansvar, aktsamhet, säkerhet och etiska regler för internet. När Riktlinjer för elevers IT-användning antagits av Barn- och ungdomsnämnden kommer information om dem att ges och delas ut till alla
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (15) vårdnadshavare och elever. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 6 september 14. Dnr: 2013/544-BaUN Information- Strategier för ökat lärande med stöd av IKT Handläggare: Bitte Henriksson Barn- och utbildningsförvaltningens strategier för fortsatt verksamhetsutveckling för ökat lärande med stöd av IKT tar sin utgångspunkt i de nationella styrdokumenten med Skollag och Läroplaner, Västerås stad strategiska plan för åren 2012-2015 samt Utbildningsplanen och har uppdraget att lägga grunden för barns och elevers livslånga lärande, att förbättra kunskapsresultaten och att bidra till att elever utvecklar viktiga framtidskompetenser. För att genomföra detta har sex strategier tagits fram. För att genomföra detta har sex strategier tagits fram. Strategierna har mejslats fram utifrån omvärldsspaning i samverkan med förvaltningsledning BUF, verksamhetschefer, förskolechefer, rektorer och representanter för lärarförbunden. 15. Dnr: 2013/2540-BaUN(5) Information Ombyggnation av Tillbergaskolan Tillbergaskolan verksamhet bedrivs i 2 stycken fristående byggnader. F-3 verksamheten är lokaliserad i låg- och mellanstadiedelen och mellanoch högstadiet i högstadiedelen. Låg- och mellanstadiedelen är från 80-talet och behöver moderniseras medan höstadiedelen är i bra skick och moderniserades så sent som 2007. Tillberga GrannskapsService(TGS) har idag ansvar för drift av förskola, bibliotek och fritidshem. Samarbete sker idag med barn- och utbildningsförvaltningen kring ytor i skolbyggnaderna. Förskolan Källbovägen 6 är från 60-talet och har ett eftersatt underhåll. Modernisering är inget alternativ varför byggnaden bör rivas och fastigheten nyttjas till alternativ verksamhet. Förskolan har dessutom 3 inhyrda paviljonger med hög hyra. Paviljongerna bör avyttras. Tillbergaskolan har idag ett för litet elevunderlag i förhållande till lokalytorna varför en anpassning till F-9-skola är angelägen. Med genomförande av ovanstående åtgärder kommer Tillberga Grannskaps Service och Barn- och utbildningsförvaltningen att öka samarbetet ytterligare och en kostnadseffektiv lokalplan uppnås. Ekonomi När ombyggnaden är klar visar kalkylen för lokaleffektiviseringen på sänkta hyreskostnader både för barn- och utbildningsförvaltningen och TGS.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (15) Barn- och utbildningsförvaltningen sänker sina årskostnader med ca 224kkr. TGS sänker sina årskostnader med ca 563kkr Projekteringskostnaden är beräknad till maximalt 500kkr vilket är den kostnad som maximalt kan belasta barn- och utbildningsförvaltningen vid ett beslut om att inte utföra ombyggnationen. Direktören godkänner projekteringen för ombyggnad av Tillbergaskolan. Barn- och utbildningsförvaltningen finansierar projekteringskostnaden om det skulle visa sig att ombyggnaden inte blir av. Projekteringskostnaden är beräknad till maximalt 500 tkr. Ärendet tas upp i nämnden för beslut när projekteringen med byggkostnad och förslag till hyresavtal föreligger. 16. Dnr: 2013/2590-BaUN(2) Information Nybyggnation förskola Gäddeholm Handläggare: Lars Jacobsson För byggprojektet har skapats en Verksamhetsbeskrivning inför byggnation Gäddeholms förskola. En pedagogisk idé finns framtagen under rubriken Förskola mitt i naturen. Förskolan skall utformas med största hänsyn till tomten och naturen. Förskolan dimensioneras för fyra avdelningar. Två av avdelningarna skall inte färdigställas i första etappen. Dessa avdelningar ska vara helt tomma. Yttre klimatskärmen skall dock färdigställas. Det som sparas till etapp 2 blir en rå öppen yta. Etapp 2 skall vara en option för att kunna avropas när det finns ett underlag för ytterligare två avdelningar. Ekonomi Den totala byggkostnaden beräknas till 19,2 Mkr. För etapp 1 blir kostnaden ca 16 Mkr. Projekteringskostnaden är beräknad till maximalt 150 tkr vilket är den kostnad som maximalt kan belasta barn- och utbildningsförvaltningen vid ett beslut om att inte utföra ombyggnationen. Direktören godkänner projekteringen för nybyggnad av förskola i Gäddeholm. Ärendet tas upp i nämnden för beslut när projekteringen med byggkostnad och förslag till hyresavtal föreligger. 17. Dnr: 2013/2409-BaUN Information - Lokallösningar inom skolområdet 2, Pettersberg- Vallby
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 10 (15) 18. Dnr: 2013/2541-BaUN(6) Information om det systematiska kvalitetsarbetet Handläggare: Anita Rune Barn-och utbildningsförvaltningen har av barn- och ungdomsnämnden fått i uppdrag att informera nämnden om det systematiska kvalitetsarbetet i förskolan och grundskolan. I den nya skollagen har kravet på kvalitetsredovisningar ersatts med krav på systematiskt kvalitetsarbete. Utgångspunkt för det systematiska kvalitetsarbetet är årshjulet för rektorer respektive förskolechefer. Varje år sammanfattas arbetet i en kvalitetsrapport Utifrån denna skrivs sedan en ny arbetsplan för enheten. 19. Dnr: 2011/801-BaUN(12) Information- Flickors hälsa normkritisk pedagogik Handläggare: Per-Inge Hellman Forskningscirklar kring unga flickors psykiska ohälsa Hösten 2012 startade en satsning för att stärka unga flickors psykiska hälsa i Västerås. Projektet som är en engångssatsning initierades av Västerås stad och Barn- och ungdomsnämnden - pågick mellan september 2012 till april 2013. I Landstingsrapporterna Liv och hälsa UNG 2010 och Liv och Hälsa UNG 2012 visar det sig att andelen ungdomar i Västerås som upplever stress, psykosomatiska symtom och depressioner är mycket högre bland flickor än pojkar (Landstinget 2010;2012.) Detta är inget specifikt för Västerås stad utan ett nationellt fenomen (Hälsoutskottet 2010;BRIS 2012. )Forskning visar att flickor i tonåren (även yngre än så) upplever att lärare, föräldrar och andra vuxna ställer högre krav på dem enbart på grund av att de är flickor (Landstedt 2010). För att få mer kunskap om flickors situation och för att kunna bryta denna negativa trend organiserades tre forskningscirklar i samarbete med Mälardalens högskola (MDH). En cirkel bestod av personal verksamma vid Kristianborgskolan, som är en grundskola för årskurs 6-9 i Västerås och fokuserade på krav, förväntningar, bemötande och bedömningar. Den andra cirkeln bemannades med tjejgruppsledare från Ronja, IDA, fritidsgårdar och Stadsmissionen och syftade till att få kunskap om forskningsbaserade metoder och sprida erfarenheter om problemet i fråga. Den tredje cirkeln utgjordes av elever i grundskolans årskurs 8-9, fokuserade på de faktorer som gör att flickor mår sämre än pojkar. Det övergripande syftet med cirklarnas arbete var att ge deltagarna möjligheter att i skolan synliggöra och bryta de normer som får flickor att uppleva sig stressade, nedvärderande och underordnade.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 11 (15) 20. Dnr: 2011/687-BaUN Information- Redovisning av synpunkter och klagomål Handläggare: Haidi Bäversten Godkänna redovisningen av inkomna synpunkter och klagomål. Information om sammanställt resultat för inkomna synpunkter och klagomål under första halvåret 2013. 21. Dnr: 2013/2082-BaUN(9) Rapport från projektet Ungdomsdialog Handläggare: Haidi Bäversten Barn- och ungdomsnämnden godkänner rapporten. Under 2013 pågår metodutvecklingsprojektet Ungdomsdialog. Projektets syfte är att arbeta fram en grundstruktur för dialog och samverkan mellan politiker och unga medborgare. Projektet inkommer till nämnden med en delrapport över arbetet. 22. Dnr: 2013/2548-BaUN Information- Underskottskompensation till fristående huvudmän Handläggare: Helena Larsson I möte med fristående grundskolor har frågan kring rätt till underskottskompensation lyfts. Under det senaste halvåret har några Kammarrättsdomar som rör underskott i den kommunala skolan meddelats. Nämnden får en sammanställning över aktuellt rättsläge och en uppdatering på vilka grundprinciper som gäller för att uppfylla kravet på bidrag på lika villkor. 23. Dnr: 2012/381-BaUN Information-Skolbibliotek Handläggare: Teddy Söderberg Barn- och ungdomsnämnden har godkänt rapporten rörande skolbibliotek, dnr: 2012/381-BaUN-648, samt gett Barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en plan med alternativ och konsekvenser för genomförandet av föreslagna åtgärder på kort och lång sikt. Nuläget som det beskrivs i rapporten medför att större åtgärder behöver göras för att på lång sikt uppfylla lagkraven på skolbibliotek. Många av dessa åtgärder är kostsamma och kommer inte att kunna genomföras under budgetåret 2014. Däremot kan flera kortsiktiga åtgärder rymmas inom
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 12 (15) befintlig budgetram. Utöver det tidigare material som presenterats för nämnden kan vi från Barnoch utbildningsförvaltningen se att det krävs ett vidare grepp och utökad samverkan mellan olika intressenter för att nå bäst resultat i utvecklingen av skolbibliotek både på kort och på lång sikt. Utan detta breddade perspektiv finns risker för kostnadsineffektivitet. Redan idag finns det personer som jobbar med frågor som tangerar skolbibliotek både inom och utanför vår förvaltning. Det behövs därför en arbetsgrupp som genomlyser de insatser som ligger inom, eller tangerar skolbibliotekets uppdrag. Arbetsgruppen föreslås ha representation från grundskolan, gymnasieskolan, Skolstrategiskt stöd, IDA samt Stadsbiblioteket Arbetsgruppen föreslås jobba i projektform fram till och med juni 2014. En projektledare föreslås tillsättas på 20 %. Förslagsvis en Rektor på grundskolan. Arbetsgruppen föreslås återkomma till decembernämnden 2013 med förslag på kortsiktiga åtgärder med tillhörande ekonomiska konsekvenser. Arbetsgruppen föreslås återkomma till nämnden med reviderat förslag på skolbilioteksplan under 2014. Arbetsgruppen föreslås återkomma till nämnden med förslag på hur skolan skall samverka med folkbiblioteken under 2014. Arbetsgruppen föreslås återkomma till nämnden med förslag på långsiktiga åtgärder med tillhörande ekonomiska konsekvenser under 2014. 24. Övriga frågor Här föreslås den öppna delen avslutas.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 13 (15) 25. Dnr: 2013/2118-BaUN(4) Yttrande - Västerås stads nya renhållningsordning Barn- och ungdomsnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande och överlämna det till tekniska nämndens stab. Renhållningsordningen består av Avfallsplan 2013-2018 samt Lokal föreskrifter om avfallshantering. Avfallsplanen beskriver på vilket sätt avfalls- och återvinningsverksamheten i Västerås ska utvecklas under perioden 2013-2018 för att bidra till att Västerås ska kunna bli Sveriges bästa miljökommun. Barn - och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 18 september 26. Dnr: 2013/1911-BaUN(4) Beslut-Yttrande Handlingsplan för utomhusluft Barn- och ungdomsnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande och överlämna det till stadsledningskontoret. 1999 infördes ett miljömålssystem i Sverige, med avsikten att vi ska lösa miljöproblemen och inte lämna över det till nästa generation. Ett av dessa miljömål är frisk luft. Definitionen på frisk luft är att luften ska vara så ren att människors hälsa samt djur, växter och kulturvärden inte skadas. Barn - och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 18 september 27. Dnr: 2013/1955-BaUN(4) Beslut- Yttrande Dagvattenpolicy och handlingsplan för dagvatten Barn- och ungdomsnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande och överlämna det till Mälarenergi. Det finns ett ökat behov av en förbättrad dagvattenhantering. Staden växer och i takt med det skapas nya hårdgjorda ytor, vars dagvatten behöver tas hand av ett begränsande befintligt ledningssystem. Detta i kombination med att sannolikheten för kraftiga regn förväntas att öka i framtiden, ställs det
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 14 (15) högre krav på omhändertagande av dagvatten än vad som varit fallet hittills i Västerås. Barn - och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 18 september 28. Dnr: 2013/1954-BaUN(4) Beslut- Yttrande Västerås åtgärdsprogram mot buller Barn- och ungdomsnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande och överlämna det till stadsledningskontoret. I Västerås har bullerbegränsande åtgärder genomförts sedan flera år. Arbetet har i huvudsak bestått av skyddsåtgärder som förbättrade fönster samt till viss del bullerskyddsskärmar och vallar. Antalet personer utsatta för höga ljudnivåer, framför allt inomhus, har som en effekt av genomförda åtgärder minskat. Det är dock fortfarande ett stort antal personer som är utsatta för höga nivåer. Barn - och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 18 september 29. Dnr: 2013/2077-BaUN(6) Motion från (M), (FP), (C), (KD) Inför utmaningsrätt i Västerås stad Handläggare: Helena Larsson Barn- och ungdomsnämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande och överlämnar det till Kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden har att yttra sig till Kommunstyrelsen angående motionen Inför utmaningsrätt i Västerås stad. Motionärerna föreslår kommunfullmäktige besluta att Västerås stad inför utmaningsrätt för företag som vill ta över drift av kommunal verksamhet som idag inte är konkurrensupphandlade, har valfrihetssystem eller är myndighetsutövande. Barn - och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 19 september
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 15 (15) 30. Dnr: 2013/1723-BaUN(14) Överläggning- Ny kommunal lokalersättnings modell Handläggare: Christel Modin Den nuvarande lokalersättningsmodellen har under senare år förlorat i betydelse när det gäller styrning mot lokaleffektivitet. Behovet av en översyn av modellen är angeläget. 31. Dnr: 2013/456-BaUN Överläggning- Detaljbudget, riktlinjer avvägningar Handläggare: Stefan Fredriksson 32. Dnr: 2013/2147-BaUN Överläggning- Fältverksamheten Handläggare: Per-Inge Hellman 33. Dnr: 2013/2537-BaUN Överläggning- Riskanalys/interkontroll Handläggare: Helena Larsson Enheten för styrningsstöd presenterar ett förslag till modell för hur arbetet med intern kontroll ska bedrivas i den nya sammanslagna barn- och utbildningsförvaltningen. Det är nämnden som ansvarar för att en organisation upprättas för den interna kontrollen. 34. Dnr: 2013/1414-BaUN(13) Överläggning - Överenskommelse mellan nämnd och enhet och enheternas val av stödnivå Handläggare: Tord Karlsson Barn- och ungdomsnämnden överlägger. Barn- och ungdomsnämnden beslutade i december 2012 att godkänna slutrapporten Ny skolorganisation 2013 2012/282-BaUN. I rapporten har det konstaterats att det finns behov av att behandla särskilda utvecklingsfrågor för den nya organisationen som inte kunnat inrymmas eller helt lösas i översynsuppdraget av skolorganisationen. Den huvudsakliga inriktningen är att dessa frågor ska ha sin lösning till läsåret 2013/14. Ett av uppdragen är att utreda enheternas uppdrag och hur dessa uppdrag ska formuleras och följas upp. I den bifogade tjänsteskrivelsen presenteras en stomme till modell för överenskommelser mellan nämnd och enhet.