2007-01-23 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-15.30 Beslutande Övriga närvarande LarsÅke Magnusson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m), 1:e vice ordförande Inga-Lill Andersson Hjelm (s) 2:e vice ordförande Johan Malm (c) Åke Hallemyr (fp) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Eibert Johansson, trafikhandläggare, 22 punkt 1 Stefan Nilsson, personalchef, 22 punkt 6 Rosmari Johansson, lönekamrer, 22 punkt 6 Reine Gustafsson, VD Fastighets AB Järnbäraren, 22 punkt 7 Lars Leander, ordförande i Fastighets AB Järnbäraren, 22 punkt 7 Lotta Saras, vice ordförande i Fastighets AB Järnbäraren, 22 punkt 7 Christian Bagan, kommunsekreterare Utses att justera Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2007-01-30 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 14-22 Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-23 Paragrafer 14-22 Datum då anslaget sätts upp 2007-01-31 Datum då anslaget tas ned 2007-02-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-23 2 Au 14 2003-00200 Redovisning av marknadsföringsprogram Kommunfullmäktigeledamöterna Myrna Aggerstam (c) samt Bertil Nilsson (m) lämnade 2004-06-22 en motion om marknadsföring av kommunen till kommunfullmäktige. I motionen påtalades vikten av att kommunen agerar mer kraftfullt för att på olika områden marknadsföra vår kommun, dess utbud och fördelar. Vid kommunfullmäktiges behandling av motionen beslutades att uppdra åt kommunkansliet att redovisa genomförda marknadsföringsinsatser och dess resultat till kommunstyrelsen en gång per kvartal samt att även ge en redovisning till kommunfullmäktige två gånger per år. Redovisningen till kommunfullmäktige sker vid dess december- och februarisammanträden och till kommunstyrelsen vid dess februari-, april-, september- och decembersammanträden. En särskild marknadsföringsgrupp bestående av kommunchef, kommunsekreterare, kultur- och fritidschef, näringslivschef samt kommunens informatör arbetar med olika marknadsföringsåtgärder, bl a enligt det åtgärdsprogram som antogs av kommunstyrelsen 2004-01-13, 8. Redovisning för februari månad 2007, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna, samt att ändra intervallerna på redovisningarna på så sätt att redovisning endast sker två gånger/år till kommunfullmäktige (april samt oktober månader).
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-23 3 Au 15 2006-00131 Motion om föräldrasupport I motion till kommunfullmäktige i juni 2006 föreslår Sofia Pettersson och Carolina Åberg, båda (kd) att kommunstyrelsen får i uppdrag att inrätta en telefon för föräldrasupport i Gnosjö kommun. Syftet med denna skall vara att föräldrar anonymt skall kunna få hjälp och stöd i frågor som rör föräldraskap och enligt motionärerna där kunna diskutera allt från spädbarnskolik till tonårsuppror. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2006-08-08 att uppdra åt skolstyrelsen samt socialnämnden att yttra sig över motionen. Skolstyrelsen konstaterar att ett erbjudande om föräldrasupport till föräldrar är ett bra komplement till skolans elevvårdsarbete. Skolstyrelsen menar dock att det är mycket resurskrävande att inrätta en sådan funktion om denna skall vara bemannad med kvalificerad personal och konstaterar att skolans kuratorer eller psykologer inte har möjlighet att engagera sig i en sådan hjälplinje och att skolan heller inte har möjlighet att bidra ekonomiskt till detta. I sitt svar pekar dock Skolstyrelsen på det mycket viktiga stöd som frivilliga organisationers hjälptelefonlinjer kan ge, exempelvis Röda Korset, Rädda Barnen samt BRIS. Sammantaget har dessa organisationer en mycket kvalificerad verksamhet och med resurser som vida överstiger vad Gnosjö kommun skulle kunna satsa på en sådan telefonsupport. Socialnämnden menar i sitt remissvar att nämnden redan idag har en rådgivande funktion dit föräldrar och andra kan ringa anonymt för råd och stöd, i huvudsak på socialsekreterarnas telefontid en timme/dag och därutöver i mån av tid. Även socialnämnden påtalar dock i sitt remissvar att man tror att det är svårt att inom den kommunala organisationen finna någon som har en så bred kompetens att man kan svara på frågor om både tonårsproblematik och spädbarnshälsa. Liksom skolstyrelsen menar därför socialnämnden att det vore bättre att istället marknadsföra de alternativa verksamheter som redan finns i samhället, exempelvis BVC, landstingets barn- och ungdomspsykiatri, länets familjerådgivning eller ovanstående ideella organisationers hjälptelefoner.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-23 4 Au 15 (forts) Från kommunkansliets sida framhålls avslutningsvis även det stora ansvar som följer med en sådan rådgivande funktion som motionärerna föreslår. Vad skulle det kunna bli för konsekvenser om för den enskilde, för kommunen eller för den tjänsteman som gett fel råd om det värsta skulle inträffa? Motion samt protokollsutdrag och bilagor från skolstyrelsen samt socialnämnden, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att meddela motionärerna att kommunen genom socialnämnden redan idag bedriver en viss rådgivande verksamhet för föräldrar och andra men att kommunen saknar resurser att bedriva en så omfattande och kvalificerad verksamhet som motionärerna föreslår, att uppmana Barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden att i sina respektive verksamheter på olika sätt ge information om de resurser som föräldrar idag kan vända sig till för att få ytterligare kvalificerat stöd i sin föräldraroll, samt att genom ovanstående anse motionen som besvarad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-23 5 Au 16 2006-00221 CEMR:s deklaration om jämställdhet mellan kvinnor och män Sveriges kommuners och landstings förbundsstyrelse beslutade 2006-06-16 att ställa sig bakom CEMR:s (Council of European Municipalities and Regions) politiska deklaration om jämställdhet mellan kvinnor och män samt även att uppmana svenska kommuner att underteckna deklarationen och arbeta för dess genomförande. Kommunstyrelsens ordförandeberedning har i sin beredning av ärendet gett kommunens personalavdelning i uppdrag att yttra sig över deklarationen. Då deklarationen är mycket ambitiös och omfattande och omfattar många delar av kommunens verksamhet och dessutom innefattar ett stort antal lagar och berör nämnders olika verksamheter anser personalavdelningen inte att kommunen skall ställa sig bakom dokumentet. Motiveringen för detta anges vara att det skulle kräva alltför omfattande resurser för en liten kommun att fullt ut genomföra deklarationen. Kommunstyrelsens ordförandeberedning gör dock bedömningen att dokumentet innehåller många viktiga aspekter på jämställdhetsfrågor och andra områden som bör beaktas. Skrivelse från Sveriges kommuners och landstings förbundsstyrelse samt bilagd deklaration om jämställdhet mellan kvinnor och män, separat handling. Yrkanden Inga-Lill Andersson Hjelm (s): Att att-satserna kompletteras med en uppmaning till förvaltningarna att senast 2007-12-31 återrapportera till kommunstyrelsen på vilket sätt man beaktat dokumentet i sitt arbete. LarsÅke Magnusson (kd): Enligt ordförandeberedningens förslag. Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med ordförandeberedningens förslag. Votering begärs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-23 6 Au 16 (forts) Propositionsordning Ja-röst för bifall till ordförandeberedningens förslag. Nej-röst för bifall till Inga-Lill Andersson Hjelms yrkande. Omröstningsresultat Voteringen utfaller med fyra ja-röster mot en nej-röst och ordföranden finner att arbetsutskottet beslutat enligt ordförandeberedningens förslag. Arbetsutskottet beslutar att uppmana personalavdelningen att beakta CEMR:s jämställdhetsdeklaration vid kommande revidering av kommunens jämställdhetsplan, samt att även uppmana kommunens övriga förvaltningar att beakta dokumentet i samband med kommande revideringar av övriga planer och policies. Reservationer Inga-Lill Andersson Hjelm (s) reserverar sig till förmån för det egna yrkandet. Expedieras till akten kommunens förvaltningar
Tillhör Au 2007-01-23 16 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott VOTERINGSLISTA FÖR KOMMUNSTYRELSENS AU 2007-2010 NÄR- VARO JA NEJ AVSTÅR (m) Bertil Nilsson X (s) Inga-Lill Andersson Hjelm X (s) Johan Malm X (c) Åke Hallemyr X (kd) LarsÅke Magnusson OMRÖSTNINGSRESULTAT X 4 1
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-23 8 Au 17 2007-00010 Tillsynsutredning samt tillsynsplanering för år 2007 Miljö- och byggnämnden beslutade 2006-12-19 att anta tillsynsutredning och tillsynsplanering för år 2007 samt att översända dessa till kommunstyrelsen för kännedom. Protokollsutdrag samt bilagor, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att lägga materialet till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-23 9 Au 18 2007-00014 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Genom förändringar i den politiska organisationen krävs en smärre justering av kommunstyrelsens delegationsordning, sid 51, där texten gällande delegationsrätt för kommunstyrelsens ordförande med följande lydelse: vid dennes förfall kommunstyrelsens 2:e vice ordförande ändras till kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Kommunstyrelsens ordförandeberedning föreslår också justering sker på sid 53, gällande ekonomichefen, och att justering sker på sådant sätt att texten fungera som ersättare för kommunchefen vid dennes frånvaro för denne utgår. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet justeras även på sid 51, där tidigare lydelse gällande kommunstyrelsens 1.e vice ordförande avseende rätt att förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om kollektivavtal utgår. Motiveringen för detta är att denna rätt har lagts på kommunstyrelsens ordförande samt 2:e vice ordförande genom att dessa av kommunstyrelsen har valts att vara kommunstyrelsens representanter i förhandlingsdelegationen under mandatperioden 2007 2010. Förslag till reviderad delegationsordning samt nu gällande dokument, separata bilagor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-23 10 Au 19 2006-01091 Nissafors skola, eneribesparing. Tekniska avdelningen har genom skrivelse 2006-12-01 överlämnat förslag om att ersätta befintlig elpanna i Nissafors skola med jordvärmeanläggning alternativt pelletspanna. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att ge tekniska avdelningen i uppdrag att installera en pelletsvärmeanläggning i Nissafors skola, att anvisa 350 000 kronor till projektet ifråga, samt att samtliga drift- och kapitalkostnader skall täckas utan ökat ramtillskott till tekniska avdelningen. Tekniska avdelningen finansierar de ökade kapitalkostnaderna med interna intäkter från berörd förvaltning som i sin tur får lägre energikostnader på grund av investeringen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-23 11 Au 20 2007-01005 Markförsäljning, del av Österskog 1:24, Heco Nordiska AB. Heco Nordiska AB, Rocknevägen 16, Hillerstorp, har under hand begärt att få förvärva ca 3 055 m 2 mark att avstyckas från fastigheten Österskog 1:24. Ett preliminärt köpekontrakt har upprättats 2007-01-10 där markområdet försäljs för en köpeskilling av 39:00 kronor/m 2. Arbetsutskottets beslutar att till Heco Nordiska AB, Rocknevägen 16, Hillerstorp, försälja ca 3 055 m 2 mark att avstyckas från fastigheten Österskog 1:24 för en köpeskilling av 39:00 kronor/m 2 samt på de villkor i övrigt som framgår av ett 2007-01-10 upprättat preliminärt köpekontrakt, samt att ge teknisk chef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna alla med försäljningen förenade handlingar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-23 12 Au 21 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Politikerkonferens våren 2007. 8 mars 2007 i Stockholm, 15 mars 2007 i Skövde, 22 mars 2007 i Linköping, 29 mars 2007 i Hudiksvall samt 24 april 2007 i Stockholm 2. Konferens om jämställdhet, 9 mars 2007 i Jönköping. Arbetsutskottet beslutar att anmäla LarsÅke Magnusson (kd) samt Inga-Lill Andersson Hjelm (s) till jämställdhetskonferens i Jönköping 9 mars.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-23 13 Au 22 Diskussions-/Informationspunkter 1. Avsiktsförklaring för trafikfrågor Trafikhandläggare Eibert Johansson besöker arbetsutskottet och redovisar av trafiknämnden antagit förslag till avsiktsförklaring för trafikfrågor. Beslutas att ärendet bereds vidare av förvaltningschefsgruppen. 2. Ändrad mötestid för kommunstyrelsen 2007-02-06 Kommunchef Lars-Göran Magnusson informerar om behov av ändrad sammanträdestid för kommunstyrelsen 2007-02-06 från kl 18.00 till 17.00. 3. Avrapporteringar Avrapporteringar från möte med landstinget om samverkan kommun landsting, möte med Regionförbundet om regionfrågan samt information om kommande Bo och byggamässa i Gnosjö tillsammans med Götenehus. 4. Affärsfastigheten Kulltorp 5. Näringslivsfrågor 6. Personalärende 7. Information från Fastighets AB Järnbäraren Information från Fastighets AB Järnbäraren samt visning av Furuhallsområdet.