29 Plats och tid Bibliotekets sammanträdesrum, 2011-05-30, kl 13.15-17.10 Beslutande Birgitta Borg (FP), ordförande Kenneth Eriksson (C) Gunilla Österberg (M) Lars-Erik Larsson (NP) Per Andreasson (S) Tommy Botström (S) ers Emma Frisk (S) Leif Broms (S) ers Enar Moberg (S) Ej tjänstgörande ersättare Bengt Nilsson (FP) t o m 40 Titti Hansson (C) Bert Parsmo (KD) t o m 40 Övriga deltagande Rolf Nielsen, kultur- och fritidschef Marianne Andersson, sekreterare Utses att justera Leif Broms Justeringens plats och tid Bibliotekets sammanträdesrum, 2011-05-30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 27-41 Marianne Andersson Ordförande... Birgitta Borg Justerande... Leif Broms ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2011-05-30 Datum för Datum för anslags uppsättande 2011-05-31 anslags nedtagande 2011-06-22 Förvaringsplats för protokollet Biblioteket Underskrift...:. Birgitta Borg, ordförande
30 Kfn 27 Au 14 dnr 4/2011 Ekonomisk uppföljning Avdelningschefen och ekonomen informerar om det ekonomiska läget för nämndens verksamheter t o m april. Nämndens verksamheter beräknas få ett underskott med ca 275 000 kronor. Budgeten är nu justerad utifrån de verkliga tjänstgöringsgraderna för de anställda. att med godkännande lägga informationen till handlingarna Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
31 Kfn 28 Au 15 dnr 57/2008 Förslag till riktlinjer för utställningsverksamheten Kommunstyrelsen har på sammanträde 2011-04-06, 57, återigen återremitterat rubricerat ärende för ytterligare utredning. Inga direktiv framgår av kommunstyrelsens beslut. Kultursekreteraren har tidigare arbetat fram förslag om avtal för utställningsverksamheten enligt nedan. För Konsthallen föreslås gälla att konstnärer som fullgjort högre konstnärlig utbildning, (enl avtalsförslag) blir berättigade till utställningsersättning. Vid försäljning tas det ut 20 % i provision. Utställaren har huvudansvaret för upp- och nedmonteringen av utställningen. Utställaren ansvarar vidare för försäkring av utställningen, öppethållande och hanteringen av försäljning. Andra regler föreslås gälla för Bryggeriet än för konsthallen, bl a ska utställarna själva ansvara för allt förarbete och efterarbete. Någon ersättning eller provision utgår inte. Under arbetsutskottet diskuteras ärendet ingående och redogör för de åsikter som kom från de olika kulturföreningarna när avtalen arbetades fram. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt avdelningschefen att upprätta en följeskrivelse till nämndens sammanträde. Kultursekreteraren har upprättat ett förslag till riktlinjer för uställningsersättning och provision för de som ställer ut i Nora konsthall samt kommunens inriktning med utställningsverksamheten. Ordföranden informerar om att nämnden för närvarande arbetar med det kulturpolitiska programmet där en kulturstrategi ska tas fram och föreslår att detta ärende ingår i arbetet med det kulturpolitiska programmet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hänskjuta ärendete till arbetet med det kulturpolitiska programmet.
32 Kfn 29 Au 16 dnr 26/2011 Utdelning av svensk fana Kultur- och fritidsavdelningen har köpt in en svensk fana som erbjudits föreningslivet i Nora. Tre föreningar har ansökt om fanan. Under arbetsutskottets behandling av ärendet diskuteras vilken förening som ska få fanan. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Under nämndens behandling av ärendet diskuteras vilken av de inkomna ansökningarna från föreningarna som ska få fanan. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fanan delas ut till Gyttorps Ridklubb.
33 Kfn 30 Au 17 dnr 27/2011 Utdelning av kulturpris och ungdomskulturstipendium 2011 Kultursekreteraren redogör för de inlämnade förslagen till kulturpristagare och ungdomskulturstipendiat 2011. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Under nämndens behandling av ärendet informerar sekreteraren om de olika inkomna förslagen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse årets mottagare av Nora kommuns kulturpris och ungdomskulturstipendium, samt att offentliggöra pristagarnas namn vid firandet av årets nationaldag.
34 Kfn 31 Au 18 dnr 19/2011 Ang ny lokal för Norabuggarna Kultur- och fritidsnämnden beslöt på sammanträde 2011-03-28, 11, att uppdra åt avdelningschefen att kontakta Norabuggarna för att hitta alternativa lokaler för sin verksamhet. Folkets Hus i Nora kommer att byggas om till bostäder för äldre. Under arbetsutskottets behandling av ärendet redogör avdelningschefen för ärendet. Avdelningschefen har tittat på alternativa lokaler, dels fastigheten intill Bryggeriet som ägs av Knus dels samlingssalen på Hagbyängar. Norabuggarna anser att nytt golv måste läggas in på Hagbyängar för att det ska vara acceptabelt. att med godkännande lägga ärendet till handlingarna. Under nämndens behandling av ärendet informeras nämnden om att Norabuggarna har fått ta del av de båda utredda förslagen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
35 Kfn 32 Au 19 dnr 24/2011 Erbjudande av donation av skulptur från Monica Funck Konstnären Monica Funck vill donera skulpturen vid sida till kommunen. För närvarande finns skulpturen ute på Åkerby. Villkoren är att skulpturen placeras i Nora och att en informationsskylt med konstnärens namn och verkets titel placeras på, eller invid skulpturen. Kontakt har tagits med stadsträdgårdsmästaren som meddelat att kostnaden för en flytt beräknas till max 20 000 kronor. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Under nämndens behandling av ärendet informeras om att stadsträdgårdsmästaren föreslagit att skulpturen ska sättas upp vid Göthlinska gårdens stuga vid Norasjön. Kultur- och fritidsnämnden vill gärna ta emot donationen dock finns inte några medel i nämndens budget för att klara kostnaden för flytten. Ordföranden föreslår att ärendet skickas till avdelningschefen för utredning om hur man kan finansiera kostnaderna för flytten av skulpturen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt avdelningschefen att tillsammans med stadsträdgårdsmästaren utreda hur man ska kunna finansiera flytten av skulpturen. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att tacksamt ta emot donationen av skulpturen vid sida av Monika Funck.
36 Kfn 33 Au 20 dnr 22/2011 Information om instegsjobb Nämnden beslöt på sammanträde 2011-04-11, 26, att uppdra åt avdelningschefen att undersöka förutsättningarna att ta in instegs-jobbare i verksamheten. Avdelningschefen har haft ett möte med arbetsförmedlingen och fått information om vad instegsjobbare innebär. Särskilt anställningsstöd i form av instegsjobb ska underlätta för vissa nyanlända invandrare att snabbare komma in på den svenska arbetsmarknaden. Insatsen innebär att man kombinerar svenska för invandrare (sfi) med en anställning. Som arbetsgivare ansvarar man för att göra en planering för vilken handledning och vilket stöd som ska ges till personen och i vilken utsträckning arbetet ska kombineras med studier inom sfi. Staten står för 80 % av lönekostnaden, dock höst 800 kr/dag. Utöver detta ges inledningsvis stöd för handledning. att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Under nämndens behandling av ärendet diskuteras om att kommunen ska ta emot instegsjobbare. Idag sker en samordning av kommunens alla olika praktikplatser av arbetsmarknadsenheten inom barn- och utbildningsförvaltningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden för vidare utredning med förslag om att kommunen ska ta emot instegsjobbare.
37 Kfn 34 Au 21 dnr 21/2011 Utläggning av arrangemang på TV-skärmar Nämnden beslöt på sammanträde 2011-04-11, 25, att uppdra åt avdelningschefen att undersöka om vi får lägga ut kommunala arrangemang på utplacerade TV-skärmar. Avdelningschefen har kontaktat kommunchefen för att höra om kommunen får lägga ut information på de utplacerade TV-skärmarna. Ordföranden meddelar att den politiska ledningen inte har några invändningar mot att lägga ut kommunal information på TV-skärmarna. Skärmarna är numera avpolitiserade. att det inte finns några hinder att lägga ut information på de utplacerade skärmarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
38 Kfn 35 Au 22 dnr 59/2008 Information om arbetet med det kulturpolitiska programmet Kultursekreteraren informerar om att förslag har tagits fram för tillsättande av de olika grupperna som ska arbeta med det kulturpolitiska programmet. att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
39 Kfn 36 Au 23 dnr 10/2011 Yttrande över medborgarförslag 26/2010, ang allaktivitetspark utomhus Kommunstyrelsen beslöt på sammanträde 2011-02-02, 12, att överlämna rubricerat medborgarförslag till kultur- och fritidsnämnden att i samarbete med Bergslagens kommunalteknik (BKT) bereda ärendet. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslöt på sammanträde 2011-03-28, 3, att uppdra åt avdelningschefen att bereda ärendet. Avdelningschefen har berett ärendet tillsammans med avdelningschef GPI på BKT. Gunbritt Lindén Parsmo föreslår i medborgarförslaget att Nora kommun utreder förutsättningarna för att skapa en allaktivitetspark utomhus för alla åldrar. Ett antal frågeställningar har tagits fram såsom t ex placering, funktioner, tillgänglighet, trygghet, driftkostnader mm. En utredning som klargör frågeställningarna och ev följdfrågor samt skisser kostar uppskattnings-vis 75 000 kronor att genomföra av stadsträdgårdsmästaren på BKT. att överlämna avdelningschefens förslag till yttrande såsom sitt eget. Under nämndens behandling av ärendet diskuteras andra konsulter än BKT som kan utreda ovanstående. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
40 Kfn 37 Au 24 dnr 1/2011 Rapporter A) Avdelningschefen informerar om att personalen på simhallen kommer att få en utbildning under året. B) Avdelningschefen informerar om att det kommer klagomål på städningen i simhallen. Det finns inte personal så att det räcker till och lokaliteterna är mycket slitna så det är svårstädat. Eleverna har inte heller någon tillsyn från lärarna när de har lektioner så de ställer till en del problem. En person har anställts på lönebidrag. att med godkännande lägga rapporterna till handlingarna C) Avdelningschefen informerar om att nämndens förslag till kommunstsyrelsen om att NUAB ska skriva avtalet med Nora Hockey inte har accepterats av NUAB. Kommunfullmäktige beslöt i september 2010, 147 att NUAB skulle ta över ansvaret för ishallen. Ärendet har återförts till kommunstyrelsen. D) Ordföranden informerar om att två personer under sommaren kommer att utreda starten av en kulturskola. E) Titti informerar om vilka konsekvenserna blir om integöthlinska gården får någon ny bidragsanställning. Hon undrar också om det går att samordna en bidragsanställning med t ex simhallen. F) Avdelningschefen informerar arbetet med utredningen om anläggningarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
41 Kfn 38 Au 25 dnr 2/2011 Delgivningar A) Kf-beslut 2011-03-30, 24, ang finansiering i 2012 års budget för inköp av digital utrustning till biografen. B) Besöks- och utlåningsstatistik för biblioteket C) Öppet brev till Sveriges kommuner från Sveriges författarförbund att med godkännande lägga delgivningarna till handlingarna. D) Ks 88/2011, ekonomisk rapport E) Polisens tillståndsbeslut ang Nationaldagsfirandet F) Ks 25/2011, ang att uppdra åt NUAB att ta fram ett kostnadsförslag till förprojektering av anläggningsinvesteringar. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
42 Kfn 39 Au 26 dnr 3/2011 Delegationsbeslut A) Beviljande av bidrag till Scouterna för inbjudan av Irländska ungdomar. att lägga delegationsärendet till handlingarna. B) Beviljande av bidrag till visfestivalen i Dalkarsberg. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
43 Kfn 40 Au 27 dnr 18/2011 Bidrag till föreningarna Hammarby Bygdegårdsförening har ansökt om 10 000 kronor i driftbidrag för 2011. Ansökan var inkommen i tid. Arbetsutskottets förslag till beslut att bevilja föreningen 5 000 kronor i driftbidrag för 2011. Under nämndens behandling av ärendet informerar avdelningschefen om att Nitro-Nora BS återigen inkommit med en bidragsansökan. Ansökan avser ett driftbidrag för deras lokal med 20 000 kronor för 2011. Föreningen får redan 689 000 kronor i bidrag för bandybanan samt 15 000 för pulkabacken. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag samt avslå Nitro-Noras BS ansökan om bidrag med hänvisning till nämndens ekonomiska läge.
44 Kfn 41 dnr 31/2011 Nora Arts ansökan om förlustbidrag för utställning under sommaren Nora Art har 2011-05-27 inkommit med en skrivelse ang ansökan om förlustbidrag med 25 000 kronor, för en sommarutställning på Bryggeriet. Under tiden 2011-06-16 08-07 kommer Nora Art, i samverkan med Selected Walls, Roine Magnusson och Alex Thiery, att anordna en utställning om naturinspirerat fotografi. Föreningen har sökt bidrag från ett antal stiftelser mm. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningen ett förlustbidrag med max 25 000 kronor.