Socialnämnden 1 (17) Plats och tid Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 1 november 2018 kl. 9.00 11.55 Ajournering kl. 11.40 11.50 Beslutande Angelica Katsanidou (S) 84-95 Emma Johansson (C) Tjg ers. 82-83 Susanne Hultman (S) Tjg ers. Maud Lindqvist (S) Tjg ers. Åke Jägerö (S) Ingela Svensson (C) Jens Jackowski (MP) Peter Johansson (M) Tanja Pålsson (M) Alexandra Isaksson (SV) Åke Aldman (L) Anders Loman (-) Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Anders Loman (-) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 1 november 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 82-95 Jenny André Ordförande Ingela Svensson / Angelica Katsanidou Justerande Anders Loman Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 1 november 2018 Anslaget sätts upp 1 november 2018 Anslaget tas ned 23 november 2018 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset Jenny André
Socialnämnden 2 (17) Övriga närvarande Poul Larsen (S) ers. Emma Johansson (C) ers. Mee Särnroth (M) ers. 82-83 Gunnel Ohlin (KD) ers. Eva Lindbom (L) ers. Yvonne Edvardsson (SD) ers. Margareta Eriksdotter, anhörigkonsulent, 83 Sofia Eldh, HR-chef, 83 Vivi-Ann Blomqvist, IFO-chef, 83 Sven Tholén, projektledare, 83 Nina Nilsson, förvaltningscontroller, 83 Jörgen Olsson, socialchef Jenny André, sekreterare
Socialnämnden 3 (17) Ärendelista 1 november 2018 82. Upprop och val av justerare 83. Socialchefen informerar 84. Motion om robotduschar på särskilda boenden 85. Motion om japanska toaletter 86. Budgetuppföljning 87. Granskning av kommunens arbete med riktade statsbidrag 88. Socialnämndens verksamhetsmål och uppdrag för 2019 89. Ej verkställda beslut kvartal 2 och 3, 2018 90. Förordnande av ombud enligt begravningslagen 91. Yttrande till tingsrätten gällande adoption 92. Delgivningar 93. Tillsyn av stödboendena Bergsgatan och König i Västerviks kommun svar till IVO 94. Motion om seniorernas hus återremiss 95. Yttrande till Göta hovrätt angående överflytt av vårdnad
Socialnämnden 4 (17) Sn 82 Upprop och val av justerare Dnr Upprop sker och Anders Loman (-) utses att justera.
Socialnämnden 5 (17) Sn 83 Socialchefen informerar Dnr 1. Information anhörigkonsulent ej beslut 2. Personalredovisning - ej beslut 3. Information kommunens HVB - ej beslut 4. Motion om robotduschar på särskilda boenden 5. Motion om japanska toaletter 6. Budgetuppföljning 7. Granskning av kommunens arbete med riktade statsbidrag 8. Socialnämndens verksamhetsmål och uppdrag för 2019 9. Ej verkställda beslut kvartal 2 och 3, 2018 10. Förordnande av ombud enligt begravningslagen 11. Tillsyn av stödboendena Bergsgatan och König i Västerviks kommun svar till IVO 12. Motion om seniorernas hus - återremiss att socialnämnden godkänner lämnad information. att godkänna lämnad information.
Socialnämnden 6 (17) Sn 84 Motion om robotduschar på särskilda boenden Dnr 2018/46 109 Peter Johansson (M) har den 28 mars 2018 lämnat in en motion om duschrobotar på särskilda boenden. Motionären yrkar att socialnämnden får i uppdrag att utrusta de kommande nyproduktionerna med duschrobotar, samt att ta fram en införandeplan på hur övriga särskilda boenden ska utrustas med duschrobotar. Kommunfullmäktige beslutade den 23 april 2018 att motionen gällande robotduschar på särskilda boenden remitteras till socialnämnden för beredning. Handlingar i ärendet: Motion om duschrobotar på särskilda boenden Protokoll från kommunfullmäktige 2018-04-23 Svar på motion om robotduschar på särskilda boenden att socialnämnden antar svaret som sitt eget och lämnar det vidare till kommunstyrelsen.
Socialnämnden 7 (17) Sn 85 Motion om japanska toaletter Dnr 2018/47 109 Peter Johansson (M) har den 5 april 2018 lämnat in en motion om japanska toaletter. Motionären yrkar att socialnämnden ges i uppdrag att utrusta de kommande nyproduktionerna med bidétoaletter, samt att ta fram en införandeplan på hur övriga särskilda boenden ska utrustas med bidétoaletter. Kommunfullmäktige beslutade den 23 april 2018 att motionen om japanska toaletter remitteras till socialnämnden för beredning. Handlingar i ärendet: Motion om japanska toaletter Protokoll från kommunfullmäktige 2018-04-23 Svar på motion om japanska toaletter att socialnämnden antar svaret som sitt eget och lämnar det vidare till kommunstyrelsen.
Socialnämnden 8 (17) Sn 86 Budgetuppföljning Dnr 2018/19 042 Socialnämndens prognos för september är ett underskott med 3,6 kr. Resultatet är detsamma som i delårsrapporten för augusti. Socialförvaltningen Utfall jan- sep Budget jan- sep Resultat jan- sep Budget 2018 Avvik mot budget Central administration 16,1 19,6 3,5 26,5 4,4 Äldreomsorg 305,7 299,3-6,4 394,9-8,3 Individ- och familjeomsorg 58,1 65,4 7,3 88,5 12,4 Omsorg funktionsnedsatta 193,3 185,4-7,9 245,7-5,0 Hälso- och Sjukvård 80,9 72,2-8,7 96,3-7,1 Summa 654,0 641,9-12,1 851,9-3,6 Handlingar i ärendet: Ekonomisk redovisning september 2018 att socialnämnden godkänner lämnad redovisning och lägger den till handlingarna.
Socialnämnden 9 (17) Sn 87 Granskning av kommunens arbete med riktade statsbidrag Dnr 2018/68 007 De förtroendevalda revisorerna i Västerviks kommun har gett EY i uppdrag att granska kommunens hantering av riktade statsbidrag. Granskningen har undersökt om kommunen har en tillräcklig kontroll över hanteringen av riktade bidrag, från identifiering av möjligheten att söka bidrag till återrapportering av utförda prestationer och eventuell återbetalning. Granskningen är överlämnad till socialnämnden den 4 september 2018. Revisorerna vill ha svar på rapportens rekommendationer och vilka åtgärder som socialnämnden planerar att vidta. Handlingar i ärendet: Revisionsrapport granskning av kommunens arbete med riktade statsbidrag Skrivelse från revisorerna Yttrande granskning av kommunens arbete med riktade statsbidrag att socialnämnden antar yttrandet som sitt eget och lämnar det till de förtroendevalda revisorerna.
Socialnämnden 10 (17) Sn 88 Socialnämndens verksamhetsmål och uppdrag för 2019 Dnr 2018/51 041 Socialnämndens mätbara mål för 2019 är: Alla verksamheter och enheter skall ha balans mellan resurser och uppdrag Socialförvaltningens medarbetares frisknärvaro skall förbättras Inga utskrivningsklara patienter skall vara kvar på sjukhuset Samverkan skall ske både internt och externt Socialförvaltningen skall arbeta så att varje individ känner delaktighet och ges möjlighet att påverka utförandet av det stöd man får De personer som får insatser från socialförvaltningen ska mötas av så få personer som möjligt De personer som är i behov av socialförvaltningens tjänster skall alltid känna att de får ett gott bemötande De uppdrag som socialnämnden har är att: Socialförvaltningen skall planera för en utökning av särskilda boenden för äldre i centralorten. Socialförvaltningen skall planera för ett LSS boende för personer med förvärvad hjärnskada. Med utgångspunkten en digital välfärd med individen i centrum skall socialförvaltningen under 2019 skriva fram en digitaliseringsstrategi för socialnämnden. Handling i ärendet: Socialnämndens mål och uppdrag 2019 att socialnämnden beslutar anta förslag till verksamhetsmål och uppdrag för 2019.
Socialnämnden 11 (17) Sn 89 Ej verkställda beslut kvartal 2 och 3, 2018 Dnr 2018/66 700 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 och rapportering enligt 16 kap. 6 f socialtjänstlagen(sol) och beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f- g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) gällande ÄO och IFO med anledning av nya bestämmelser om rapporteringsskyldighet och särskild avgift (sanktionsavgift) enligt SoL och LSS. Socialnämnden ska lämna en statistikrapport till kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL och enligt 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet, vilka typer av bistånd som besluten gäller samt hur lång tid som vid rapporteringstillfället förflutit från dagen för respektive beslut. Socialförvaltningen har två beslut som inte har verkställts att rapportera för kvartal 2, 2018, och 11 beslut som inte har verkställts att rapportera för kvartal 3, 2018. Handling i ärendet är: Rapport Ej verkställda beslut enligt, 4 kap. 1 och rapportering enligt 16 kap. 6 f SoL samt beslut enligt 9 LSS och rapportering enligt 28 f-g LSS, kvartal 2 och kvartal 3. att socialnämnden meddelar kommunfullmäktige att det finns två gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum för kvartal 2, 2018. att socialnämnden meddelar kommunfullmäktige att det finns 11 gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum för kvartal 3, 2018.
Socialnämnden 12 (17) Sn 90 Förordnande av ombud enligt begravningslagen Dnr 2018/75 112 Länsstyrelsen ska utse ett begravningsombud för tidsperioden 1 januari 2019 31 december 2022 för församlingarna i Västerviks kommun. Västerviks kommun ges möjlighet att föreslå en eller flera personer som kan vara lämpliga för uppdraget som begravningsombud enligt begravningslagen. att socialnämnden föreslår till Länsstyrelsen att Bror-Tommy Sturk förordnas som begravningsombud för församlingarna i Västerviks kommun.
Socialnämnden 13 (17) Sn 91 Yttrande till tingsrätten gällande adoption Dnr Mål nr. XX Adoption av barnet XX, xxxxxx-xxxx Till grund för yttrandet ligger bland annat samtal på familjerätten, registerutdrag från polisens misstanke- och belastningsregister och register för försörjningsstöd. att socialnämnden beslutar att i sitt yttrande besluta förorda att XX, xxxxxx-xxxx, ansöka att adoptera XX, xxxxxx-xxxx, enligt 4 kap. 10 föräldrabalken tillstyrks.
Socialnämnden 14 (17) Sn 92 Delgivningar Dnr Beslut fattade, på delegation av socialnämnden, om bostadsanpassningsbidrag av handläggare, 2018-09-01 2018-09-30. Protokoll från MBL-förhandlingar. Ovanstående finns tillgängligt vid socialnämndens sammanträde. Anteckningar från Dialogmöte 2018-09-26 Anteckningar från rådet för funktionshinderfrågor 2018-09-21 att lägga delgivningarna till handlingarna.
Socialnämnden 15 (17) Sn 93 Tillsyn av stödboendena Bergsgatan och König i Västerviks kommun svar till IVO Dnr 2018/41 700 Den 16 och 17 maj 2018 gjorde Inspektionen för vård och omsorg, IVO, en inspektion på stödboendena Bergsgatan och König. IVO beslutade den 8 oktober 2018 att socialnämnden ska se till att inkomna rapporter, klagomål och synpunkter sammanställs och analyseras enligt gällande föreskrift. Handlingar i ärendet: Beslut från IVO daterat 2018-10-08 Yttrande till IVO med bilagor att socialnämnden antar svaret som sitt eget och skickar det till Inspektionen för vård och omsorg, IVO.
Socialnämnden 16 (17) Sn 94 Motion om seniorernas hus - återremiss Dnr 2018/61-109 Harald Hjalmarsson (M) och Yvonne Nilsson (M) har den 18 maj 2018 lämnat in en motion om seniorernas hus. Motionärerna yrkar att kommunstyrelsens förvaltning ges i uppdrag att redovisa hur kommunen tillsammans med pensionärsorganisationerna kan utveckla ett eller flera Seniorernas Hus i kommunen. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 21 maj 2018 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommundirektören beslutade den 26 juni 2018 att överlämna motionen till socialnämnden för yttrande till kommunstyrelsen. Socialnämnden beslutade den 4 oktober 2018 att återremittera ärendet till socialförvaltningen för att frågan om ett seniorernas hus ska diskuteras med kommunala pensionärsrådet innan socialnämnden lämnar sitt svar vidare till kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet: Motion om seniorernas hus Protokoll kommunfullmäktige 102, 2018-05-21 Svar på motion om seniorernas hus att socialnämnden antar svaret på motionen som sitt eget och lämnar det vidare till kommunstyrelsen.
Socialnämnden 17 (17) Sn 95 Yttrande till Göta Hovrätt angående överflytt av vårdnad Dnr Gällande: XX, xxxxxx-xxxx Socialnämnden beslutade den 25 januari 2018 att ansöka om vårdnadsöverflytt och skickade ärendet vidare till Tingsrätten i Norrköping. Tingsrätten i Norrköping biföll socialnämndens ansökan och vårdnaden flyttades över till familjehemmet XX. XX har nu överklagat till Göta Hovrätt i Jönköping som nu ger socialnämnden möjlighet att yttra sig. att socialnämnden godkänner yttrandet gällande XX, xxxxxx-xxxx. att socialnämnden, som slutlig och samlad bevisuppgift, anger den utredning som låg till grund för beslutet i Norrköpings Tingsrätt den 19 juni 2018 samt detta yttrande inklusive bifogade handlingar.