Fullmäktige 23.03.2015 Sida 1 / 1 4992/01.01.01/2014 Stadsstyrelsen 79 2.3.2015 Stadsstyrelsen 95 16.3.2015 43 Ordinarie tillsättande av tjänsten som teknisk direktör (vakansnummer 521000) i teknik- och miljösektorn, arbetsnyckel 4-86-14 Beredning och upplysningar: Kimmo Sarekoski, tfn 050 351 5087 Jutta Takala, tfn 046 877 3176 E-post enligt modellen fornamn.efternamn@esbo.fi Förslag Stadsstyrelsen Fullmäktige förrättar tjänsteval av teknisk direktör. Tjänsten tillsätts ordinarie från 1.8.2015 och tjänsteförhållandet är i kraft tills vidare. I tjänsten tillämpas en prövotid på sex månader. Dagen då arbetet inleds avtalas separat. Lönen bestäms enligt det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet. Den uppgiftsrelaterade lönen är 11 000,65 euro/månad. I tillägg till lönen kommer en telefonförmån om 20 euro och en fri bilförmån. Den valda ska lämna in ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. Behandling Innan behandlingen inleddes avlägsnade sig Kemppi-Virtanen från fullmäktigesalen på grund av jäv (28 1 mom. i förvaltningslagen; part i egenskap av sökande till tjänsten). I stället för Kemppi-Virtanen inträdde ersättaren Kari Kuusisto medan ärendet behandlades. Stadsdirektör Mäkelä inledde med att redogöra för rekryteringsprocessen. Kilpi föreslog understödd av Byman att ärendet återremitteras. Ordföranden konstaterade att det förelåg ett understött förslag om återremiss och att de följande inläggen därför ska gälla remissförslaget. Efter avslutad diskussion om remiss konstaterade ordföranden att det krävs omröstning. Ordföranden föreslog att de som understöder förslaget till återremiss röstar ja och de som motsätter sig förslaget röstar nej. Fullmäktige godkände ordförandens förslag till röstningsordning. Fullmäktige förkastade remissförslaget med 67 röster mot 6 och 2 blanka. Röstningslistan bifogas till protokollet.
Fullmäktige 23.03.2015 Sida 2 / 2 Ordföranden konstaterade att behandlingen av ärendet fortsätter. Hopsu föreslog understödd av Hyrkkö m.fl. att Matti Kuronen väljs till teknisk direktör. Eriksson föreslog understödd av Hintsala att Olli Isotalo väljs till teknisk direktör. Huhta föreslog understödd av Soini att Pirjo Kemppi-Virtanen väljs till teknisk direktör. Sistonen föreslog understödd av Uotila m.fl. att Hannu Penttilä väljs till teknisk direktör. Ordföranden yrkade att valet förrättas med slutna sedlar. Efter avslutad diskussion konstaterade ordföranden att eftersom flera sökande som uppfyller behörighetsvillkoren har föreslagits, måste ett val förrättas. Ordföranden konstaterade att valet enligt yrkandet förrättas med slutna sedlar och ytterligare att rösterna enligt 25 i fullmäktiges arbetsordning räknas av protokolljusterarna vid detta sammanträde, dvs. Gestrin och Rossi. Ordföranden konstaterade att följande förfarande iakttas vid valet: Enligt 24 i fullmäktiges arbetsordning kan ledamöterna rösta på alla personer som kommer på fråga vid valet och som har sökt tjänsten och som uppfyller behörighetsvillkoren, även om de inte skulle ha blivit föreslagna under diskussionen. De personer som sökt tjänsten och som uppfyller behörighetsvillkoren framgår av föredragningslistan. Vid valet används blå röstsedlar som har delats ut till alla ledamöter. På röstsedeln skrivs namnet på den kandidat som ledamoten röstar på. Efternamnet räcker. Röstsedeln ska vara hopvikt så att dess innehåll inte är synligt för andra. Röstsedlarna släpps ner i valurnan i den ordningsföljd som iakttas vid namnuppropet. Om det inte tydligt framgår av röstsedeln vilken kandidat som avses eller om någonting annat utöver kandidatens namn har antecknats på sedeln, anses röstsedeln ogiltig. Ogiltiga röster räknas inte med bland de givna rösterna. Den som fått flest röster vid valet blir vald till teknisk direktör. Om rösterna i valet faller jämnt, avgörs valet genom lottning.
Fullmäktige 23.03.2015 Sida 3 / 3 Ordföranden frågade om förslaget till valprocedur kan godkännas enhälligt. Fullmäktige godkände enhälligt ordförandens förslag till valprocedur. Ordföranden konstaterade därefter att valförrättningen vidtar, kallade in rösträknarna och kontrollerade tillsammans med rösträknarna att valurnan var tom. Valet förrättades i namnuppropsordning. Efter rösträkningen meddelade ordföranden att det i valet hade givits 75 röster så att: Auli Heinävä fick 1 röst, Mauri Suuperko fick 1 röst, Pirjo Kemppi-Virtanen fick 8 röster, Matti Kuronen fick 13 röster, Hannu Penttilä fick 15 röster, Olli Isotalo fick 35 röster, 2 röstade blankt. Valresultatet och valsedlarna bifogas till protokollet. Ordföranden konstaterade att fullmäktige beslutat välja Olli Isotalo till teknisk direktör från 1.8.2015 tills vidare på villkor att han lämnar in ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. Tjänsten tillsätts ordinarie och tjänsteförhållandet är i kraft tills vidare. I tjänsten tillämpas en prövotid på sex månader. Dagen då arbetet inleds avtalas separat. Lönen bestäms enligt det allmänna kommunala tjänsteoch arbetskollektivavtalet. Den uppgiftsrelaterade lönen är 11 000,65 euro/månad. I tillägg till lönen kommer en telefonförmån om 20 euro och en fri bilförmån. Beslut Fullmäktige: Fullmäktige valde Olli Isotalo till teknisk direktör från 1.8.2015 tills vidare på villkor att han lämnar in ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. Tjänsten tillsätts ordinarie från 1.8.2015 och tjänsteförhållandet är i kraft tills vidare. I tjänsten tillämpas en prövotid på sex månader. Dagen då arbetet inleds avtalas separat. Lönen bestäms enligt det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet. Den uppgiftsrelaterade lönen är 11 000,65 euro/månad. I tillägg till lönen kommer en telefonförmån om 20 euro och en fri bilförmån. Den valda ska lämna in ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd inom 30 dagar från delfåendet av beslutet.
Fullmäktige 23.03.2015 Sida 4 / 4 Bilaga 1 Viran kelpoisuus- ja palvelussuhteen ehdot 2 Yhteenveto hakijoiden kelpoisuuksista 3 Äänestyslista 43 4 Äänestystulos Redogörelse Stadsstyrelsen beslutade 1.12.2014 ledigförklara tjänsten som teknisk direktör, vars behörighetskrav är högre högskoleexamen, god förtrogenhet med kommunal förvaltning, tillräcklig branschkännedom, god erfarenhet av ledningsuppdrag samt tillräckliga språkkunskaper. Tjänstens behörighetskrav och anställningsvillkor finns i bilagan. Tekniska direktören Olavi Louko går i ålderspension 1.8.2015. Av den anledningen lämnar han inget separat besked om uppsägning, och han behöver heller inte särskilt beviljas avsked. Tjänstekungörelse Tjänsten som teknisk direktör utlystes 7.12.2014 i Helsingin Sanomat och Hufvudstadsbladet samt 12.12.2014 i Rakennuslehti och Talouselämäs bilaga Uratie. Kungörelsen fanns också på stadens egen webbplats samt på de elektroniska kanalerna Kuntalehti.fi, TE-toimisto.fi, Monster.fi. Oikotie.fi och LinkedIn. Ansökningarna skulle lämnas in senast 5.1.2015 kl. 15.45 i stadens elektroniska rekryteringssystem. Inom ansökningstiden söktes tjänsten av 35 personer, varav en person senare återtagit sin ansökan. Sökandena (exklusive personen som återtagit ansökan): Andersson Tiina, Hatakka Jarno, Heinävä Auli, Helmijoki Juha, Isotalo Olli, Kallio Timo, Kemppi-Virtanen Pirjo, Keronen Petri, Kontturi Kari, Korhonen Antti, Koskelo Taina, Kuronen Matti, Lappi Jyrki, Lehtinen Maija, Mohammadighavam Shahram, Mäki Karo, Mäkinen Antti, Penttilä Hannu, Pitkänen Jukka, Rinkinen Kalle, Ruuska Sisko, Ruutu Ilkka, Saari Markus, Salminen Mikko, Savela Jussi, Sillman Pauli, Simola Teppo, Slätis Carl, Strachan Mika, Suuperko Mauri, Suutarinen Kari, Tanska Harri, Veivo Risto och Vuopionperä Raimo. Ansökningarna i original och tjänstekungörelsen ingår i sammanträdeshandlingarna. I tjänstekungörelsen nämndes behörighetsvillkoren och konstaterades att tjänsten förutsätter strategiskt tänkande, god förmåga att leda förändring, nätverk, partnerskap och personal samt kommunikations- och samarbetsförmåga. Därutöver värdesattes mål- och kundorientering, öppenhet samt mångsidiga sociala färdigheter.
Fullmäktige 23.03.2015 Sida 5 / 5 Valförfarandet Valet baseras på intervjuer som utförts av tekniska direktören och lämpligheten för tjänsten, om vilken psykologiska personbedömningar begärts. Vid bedömningen har bestämmelserna i jämställdhetslagen och diskrimineringsförbudet enligt 12 i lagen om kommunala tjänsteinnehavare samt de allmänna utnämningsgrunderna för offentliga tjänster enligt Finlands grundlag iakttagits. De sökande bedömdes enligt följande behörighetsvillkor: 1. Högre högskoleexamen 2. God förtrogenhet med kommunal förvaltning Arbetserfarenhet i kommun, samkommun, kommunal centralorganisation eller kommunägt bolag eller erfarenhet av kommunalt förtroendeuppdrag. 3. Tillräcklig branschkännedom Arbetserfarenhet inom branschen, förtroendeuppdrag inom branschen eller förtrogenhet med branschen via forskning/studier. 4. God erfarenhet av ledningsuppgifter Arbetserfarenhet i egenskap av linjechef eller erfarenhet av ledning i organisations- eller förtroendeuppdrag. Det är fråga om en tjänst som sektordirektör för en stor stad, varvid det inom erfarenheten betonas kompetensen att leda en stor organisation. 5. Tillräckliga språkkunskaper Utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska och nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Följande sökande som uppfyller behörighetsvillkoren kan beaktas vid valet till tjänsten: Andersson Tiina, Hatakka Jarno, Heinävä Auli, Helmijoki Juha, Isotalo Olli, Kallio Timo, Kemppi-Virtanen Pirjo, Keronen Petri, Kontturi Kari, Korhonen Antti, Koskelo Taina, Kuronen Matti, Lappi Jyrki, Lehtinen Maija, Mäki Karo, Mäkinen Antti, Penttilä Hannu, Pitkänen Jukka, Rinkinen Kalle, Ruuska Sisko, Ruutu Ilkka, Saari Markus, Salminen Mikko, Savela Jussi, Sillman Pauli, Slätis Carl, Strachan Mika, Suuperko Mauri, Tanska Harri och Veivo Risto. Fyra sökande uppfyllde inte behörighetsvillkoren. De sökandes behörighet i sammanfattning bifogas som bilaga. Till den första intervjun kallades femton sökande som uppfyllde behörighetsvillkoren:
Fullmäktige 23.03.2015 Sida 6 / 6 Isotalo Olli, Kallio Timo, Kemppi-Virtanen Pirjo, Kontturi Kari, Korhonen Antti, Kuronen Matti, Koskelo Taina, Lehtinen Maija, Mäkinen Antti, Penttilä Hannu, Saari Markus, Salminen Mikko, Slätis Carl, Suuperko Mauri och Tanska Harri. För de åtta mest meriterade personerna för tjänsten utfördes personbedömning: Isotalo Olli Kemppi-Virtanen Pirjo Kontturi Kari Kuronen Matti Mäkinen Antti Penttilä Hannu Salminen Mikko Suuperko Mauri Utlåtandena i personbedömningarna delas ut till ledamöterna i stadsstyrelsen vid sammanträdet för den tid ärendet behandlas. Enligt 24 29 punkt i offentlighetslagen är handlingar som innehåller uppgifter om psykologiska test eller lämplighetsprov som gäller en person eller resultatet av dem sekretessbelagda. Till en andra intervju kallades de samma åtta sökandena som genomgått personbedömning. Intervjufrågorna och ett sammandrag av intervjuerna ingår i sammanträdeshandlingarna. Bedömning av de sökande De sökande bedömdes utifrån följande kriterier i både personbedömningen och intervjuerna: - strategiskt ledarskap - förändringsledarskap - ledning av nätverk, partnerskap och personal - samarbetsfärdigheter och sociala färdigheter - kommunikationsfärdigheter, påverkan - mål- och kundorientering Iakttagelserna på basis av intervjuerna ligger i linje med personbedömningarna. Omdömet om alla som personbedömningen utfördes för var tillräckligt gott för tjänsten. Personbedömningarna ingår i handlingarna. Jämförelse av olika faktorer: - Högre högskoleexamen: Alla sökande hade åtminstone högre högskoleexamen.
Fullmäktige 23.03.2015 Sida 7 / 7 Beslutshistoria Stadsstyrelsen 2.3.2015 79 - God förtrogenhet med kommunal förvaltning: Sökandena Isotalo, Kuronen, Mäkinen, Penttilä och Suuperko har erfarenhet av kommunal linjeförvaltning. Sökandena Kemppi-Virtanen och Salminen har erfarenhet av förtroendeuppdrag i en kommunal organisation. Sökande Kontturi har erfarenhet av kommunal förvaltning via kundförhållande och av arbete i ett stadsägt bolag. - Tillräcklig branschkännedom: Isotalo, Kemppi-Virtanen, Kontturi, Kuronen, Mäkinen, Penttilä och Suuperko har god kännedom om sektorns tjänsteutbud. Salminen har mindre kännedom om uppgifterna inom den tekniska sektorn än de andra sökandena. Isotalo, Kuronen, Penttilä och Suuperko har bäst kännedom om uppgifter som motsvarar tekniska direktörens. - God erfarenhet av ledningsuppdrag: Isotalo, Penttilä, Salminen och Suuperko har bättre erfarenhet än de andra av linjeledning i en stor organisation. - Strategisk ledning: Isotalo, Kontturi, Kuronen, Mäkinen, Salminen och Penttilä har goda kvalifikationer för detta slags ledning. De övriga sökandena har också tillräckliga kvalifikationer. - Förändringsledning: Penttilä, Salminen och Suuperko har goda kvalifikationer för detta slags ledning. De övriga sökandena har också tillräckliga kvalifikationer. - Ledning av nätverk, partnerskap och personal: Isotalo, Kemppi- Virtanen, Kontturi, Kuronen, Penttilä, Salminen och Suuperko har goda kvalifikationer för detta slags ledning. De övriga sökandena har också tillräckliga kvalifikationer. - Samarbetsfärdigheter och sociala färdigheter: Isotalo, Kuronen, Mäkinen, Penttilä, Salminen och Suuperko har goda kvalifikationer för detta slags ledning. De övriga sökandena har också tillräckliga kvalifikationer. - Kommunikationsfärdigheter, påverkan: Kemppi-Virtanen, Penttilä och Suuperko har goda kvalifikationer för detta slags ledning. De övriga sökandena har också tillräckliga kvalifikationer. - Mål- och kundorientering: Isotalo, Kemppi-Virtanen, Kontturi, Kuronen, Salminen och Suuperko har goda kvalifikationer för detta slags ledning. De övriga sökandena har också tillräckliga kvalifikationer. Sammandraget anses Olli Isotalo, Matti Kuronen, Hannu Penttilä, Mikko Salminen och Mauri Suuperko mest meriterade på grundval av intervjuerna och personbedömningarna. Handlingar: - Tjänstekungörelse - Ansökningarna - Jämförelse av behörighet - Intervjufrågorna - Sammandrag av intervjuerna - Personbedömningarna
Fullmäktige 23.03.2015 Sida 8 / 8 Förslag Stadsdirektör Jukka Mäkelä Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige väljer (vakansnummer 521000) till teknisk direktör från 1.8.2015 tills vidare på villkor att den som väljs lämnar in ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. Tjänsten tillsätts ordinarie och tjänsteförhållandet är i kraft tills vidare. I tjänsten tillämpas en prövotid på sex månader. Dagen då arbetet inleds avtalas separat. Lönen bestäms enligt det allmänna kommunala tjänsteoch arbetskollektivavtalet. Den uppgiftsrelaterade lönen är 11 000,65 euro/månad. I tillägg till lönen kommer en telefonförmån om 20 euro och en fri bilförmån. Behandling Ärendet behandlades efter paragraf 74. Mauri Suuperko var jävig och avlägsnade sig medan ärendet behandlades (28 1 mom. i förvaltningslagen). I början av behandlingen hördes Psycon Ab:s experter om personbedömningarna. Ordföranden föreslog understödd av Lahtinen att ärendet bordläggs. Efter avslutad diskussion frågade ordföranden om ordförandens förslag om bordläggning kunde godkännas enhälligt. Eftersom ingen motsatte sig detta, konstaterade ordföranden att stadsstyrelsen hade godkänt förslaget. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen bordlade enhälligt ärendet. Stadsstyrelsen 16.3.2015 95 Förslag Stadsdirektör Jukka Mäkelä Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige förrättar tjänsteval av teknisk direktör. Tjänsten tillsätts ordinarie från 1.8.2015 och tjänsteförhållandet är i kraft tills vidare. I tjänsten tillämpas en prövotid på sex månader. Dagen då arbetet inleds avtalas separat. Lönen bestäms enligt det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet. Den uppgiftsrelaterade lönen är 11 000,65 euro/månad. I tillägg till lönen kommer en telefonförmån om 20 euro och en fri bilförmån. Den valda ska lämna in ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd inom 30 dagar från delfåendet av beslutet.
Fullmäktige 23.03.2015 Sida 9 / 9 Behandling Beslut Mauri Suuperko var jävig och avlägsnade sig medan ärendet behandlades (28 1 mom. i förvaltningslagen). Stadsstyrelsen: Föredragandens förslag godkändes enhälligt. För kännedom
Fullmäktige 23.03.2015 Sida 10 / 10