Information TBMT41 Göran Salerud Version 1.85 Status Granskad Godkänd Marcus Larsson Göran Salerud
Dokumenthistorik version datum utförda förändringar utförda av granskad 1.85 2017-02-05 Tidplan uppdaterad för 2017 gs 1.80 2016-02-11 Tidplan uppdaterad gs 1.30 2016-01-18 Justering av viktiga datum gs 1.25 2015-02-03 Justering av viktiga datum gs 1.21 2014-03-19 Justering av viktiga datum gs 1.2 2014-02-14 Tillägg självständigt arbete gs 1.1 2014-01-19 Mindre ändringar, datum gs 1.0 2013-01-14 Första versionen gs
TBMT41 Projektkurs medicinsk teknik Detta dokument innehåller viktig och kompletterande information för deltagare i kursen Projektkurs medicinsk teknik, TBMT41. För grundläggande information om kursen se kurshemsidan (http://www.imt.liu.se/edu/courses/tbmt41/ och i LISAM). För att kunna genomföra ett strukturerat projektarbete används LIPS-modellen fullt ut i kursen, men det finns viss begränsning i vilka dokument som ska framställas, se nedan. Observera att informationen i detta dokument inte är heltäckande och kursledningen förbehåller sig rätten att ändra och lägga till ny information. Kursfokus Efter en indelning i grupper startar kursen med ett projektdirektiv, föreslagna beslutspunktsdatum och ett kundbehov. Målet är sedan att gruppen med hjälp av LIPS-modellen ska kunna bedriva gott och ingenjörsmässigt projektarbete för att tillgodose kundens krav och behov utifrån de resurser som finns till förfogande. Information Information ges skriftligen via LISAM, e-post, utdelade dokument eller på annat sätt efter överenskommelse. Projektgruppen Gruppen sammansätts utifrån att gruppen ska bestå av 5-8 studenter. Gruppstorleken kan dock förändras vid kursstart beroende på antalet studenter som läser kursen. Efter gruppbildningen utser gruppen en projektledare som är huvudansvarig för planeringen av gruppens arbete och övriga medlemmar ges minst en lämplig roll bland följande: Dokumentansvarig Designansvarig Implementationsansvarig Testansvarig Hårdvaruansvarig Mjukvaruansvarig Kundansvarig Kvalitetsansvarig Det är viktigt att var och en av gruppmedlemmarna får var sin roll och ansvar för ett eget område. Under kursens gång förväntas varje student lägga ned 300 timmar på projektet. Totalt kommer gruppen alltså kunna lägga ner upp emot X*300 mantimmar (X är antalet studenter) för att färdigställa själva projektet fördelat över totalt 16 veckor; se till så att arbetstiden fördelas jämnt under kursens gång. Projekttid Projektet utförs på ej schemalagd tid enligt projektgruppens eget beslut. Gruppen har alltså goda möjligheter att själva planera sin arbetstid; se till att utnyttja detta på bästa sätt. Tänk till exempel på att kursen går över 16 veckors schemalagd tid. Vid planeringen av projekttid bör det även tas hänsyn till övriga kurser och tentamensperioder. Någonting om arbetsbördan?
Gruppmöten Gruppmöten anordnas av gruppen, förslagsvis minst en gång per vecka. Handledarens roll Handledarens roll i kursen ska vara uppmuntrande och stödjande, dock passiv. Vidare svarar handledaren på övergripande frågor som ej är av experttyp. Handledaren kostar därför ej pengar (tid), men kan köpas in som expert och kostar då pengar (tid). Gör hänvisning till expertavsnittet. Dokument Ett viktigt moment i projektarbetet och kursen är färdigställandet av dokument på ett professionellt sätt. Därför ska, utöver ett gruppkontrakt, följande LIPS-dokument produceras och lämnas in under kursens gång: Kravspecifikation (BP2) Designspecifikation (BP3) Acceptanstestdokument (BP4) Användarhandledning (BP5) Slutrapport, acceptanstest (BP5) Projektplan innehållande systemskiss och aktivitetslista Tidplan Löpande statusrapporter Löpande tid- och resursrapporter Mötesprotokoll Däremot ställs det inga krav på hur dokumenten utformas under den här kursen, men se till att det finns spårbarhet och att all nödvändig information finns med. Det är alltså helt fritt för gruppen att skapa en egen dokumentlayout, däremot rekommenderas det att färdiga mallar används för att tjäna tid och för att få med all väsentlig information. Vad gäller dokumentutformningen är det viktigt att vara konsekvent. Tänk även på att de flesta dokument är så kallade levande dokument, d.v.s. de kan och ska ändras kontinuerligt under arbetets gång. Efter att projektet överlämnats till kund skall även projektgruppen gemensamt skriva ett reflektionsdokument som inlämnas till examinator senast i samband med framläggningen av det självständiga arbetet. Instruktioner hittar du här http://www.lith.liu.se/sh2017/reflektion.html. Ett grundläggande krav är att alla dokument är granskade och klara innan inlämning för att främja läsbarhet av och tydlighet i de inlämnade dokumenten. Med granskade dokument avses härmed att dokumentet genomgått en noggrann genomläsning och kontroll av gruppen. En metod för att genomföra detta är så kallad Fagan-granskning. Bedömning av dokument Dokumenten som produceras och lämnas in ska vara av sådan kvalitet att de uppfyller normen för svensk projektstandard. Språket ska dessutom vara klart och tydligt så att missförstånd undviks. Innehållet ska överensstämma med projektplanen. Specifik information rörande bedömningsgrunder för de olika dokumenten kommer senare under kursen.
Rutiner För att kursen ska kunna administreras på ett bra sätt och för att arbetet ska löpa någorlunda smidigt används följande rutiner: Löpande inrapportering och frågeställningar behandlas normalt inom tre arbetsdagar. Rimliga resurser (t.ex. experthjälp) ska efter förfrågan ställas till gruppens förfogande inom, normalt, tre arbetsdagar. Projektgruppen erbjuds totalt två timmars experthjälp per vecka. Resursen kan ej ackumuleras. Tid-, resurs- och statusrapporter lämnas in minst en gång varannan vecka för kontinuerlig uppföljning. Dokument som ligger till grund för beslutspunkter ska levereras senast tre (3) arbetsdagar före beslutsdatum. Tid och statusrapporter ska innehålla information om förbrukad totaltid för gruppen såväl som för individen och en graf över utnyttjad tid per vecka samt status för projektet och utnyttjade resurser. Dokument som ligger till grund för beslutspunkter lämnas in elektroniskt via e-post eller i pappersform till berörda parter i respektive fack eller direkt till vederbörande senast klockan 17.00 två dagar före utsatt beslutsdatum. Försenad inlämning av relevanta dokument inför beslutspunkt innebär ändrat beslutsdatum, vilket i sin tur innebär förseningar för projektet. Löpande inrapportering skickas lämpligen in elektroniskt via e-post. Självständigt arbete En del i kursen utgörs av det självständiga arbetet (kandidatarbete). Detta skall ses som en fördjupning inom projektets ramverk och i slutskedet stödja, i skriftlig form den slutgiltiga tekniska dokumentationen av projektet. Ett lämpligt sätt är att de självständiga arbetena infogas som appendix i den tekniska rapporten där någon del penetrerats på djupet och med en god avgränsning. Under kursens gång ges studenten möjlighet att förbereda sig för hur man skriver akademiska rapporter och dokument. Detta sker i samarbete med CMTS vid LiU. Det självständiga arbetet kan ha följande arbetsprocess: Samtidigt med att kravspecifikationen inlämnas en synopsis (en A4-sida senast den 13 februari) till beställaren för att få accepterad som en självständig uppgift passande in i det pågående projektet. Efter ca. en (1) vecka (20 februari) skall man vara klar med det självständiga arbetets introduktion och mål i skriftlig form. Detta lämnas in i LISAM och kursansvarig fördelar dessa inför seminariet den 22 februari. Ett antal veckor senare (26 april) skall man vara klar med det självständiga arbetets introduktion, mål och diskussion i skriftlig form. Detta lämnas in i LISAM för att ges återkoppling av examinator och medstudent. Det självständiga arbetet skall sedan vara klart att lämnas till examinator och opponent den 13 maj. Självständiga arbetet framläggs och opponeras på den 18 och 19 maj.
Viktiga datum Följande datum är viktiga för kursen: Tid och statusrapporter lämnas in varje måndag senast klockan 13.00. 19/1 Kursstart 19/1 BP1 Projektdirektiv 22/1 Projektindelning klar. v.4 Gruppkontrakt ordnas. Handledaren/kunden har kontakt med gruppen. 08/2 Seminarium I: Att skriva akademisk text 13/2 BP2 Beslut om start av utförandefasen (kravspecifikation) 17/2 Diskuterat projektplan med handledare 22/2 Inlämning av mål och introduktion 22/2 Seminarium II: att granska ett examensarbete 26/2 Inlämning av eventuellt uppdaterad projektplan och tidplan 01/3 Kamratvärdering av mål och introduktion 04/3 BP3 Beslut om start av implementation (designspecifikation). 09/3 Inlämning av uppdaterad designspecifikation 13/3 18/3 Tentaperiod för vt1 18/4 21/4 Omtentaperiod för ht2 26/4 Inlämning av diskussion/analys 03/5 Sista dag för återkoppling på diskussion 10/5 Färdigt självständigt arbetet till opponent och examinator 11/5 BP4 Beslut om testplan (acceptanstestdokument) 18/5 Framläggning av självständiga arbetet, examination 19/5 Framläggning av självständiga arbetet, examination 22/5 BP5 Projektavslut (utfall av acceptanstesten, slutrapport användarhandledning, presentation för kund (<20min)) 24/5 Projektkonferens TBMT41 (efterstudie, muntlig presentation gruppvis) 29/5 3/6 Tentaperiod för vt2 05/6 9/6 Omtentaperiod för vt1 Återkoppling på inlämnade dokument Senast tre (3) dagar efter inlämningsdatum ska projektgruppen ha fått kommentarer tillbaka samt ett meddelande om utfallet beslut, eller beslutsmöte på utsatt datum. Om dokumenten lämnats in i rätt tid kommer ett beslutsmöte att hållas på utsatt datum, eller i undantagsfall meddelas bara fattat beslut. Om dokument däremot lämnas in efter utsatt datum lämnas kommentarer och beslut i mån av tid vilket kommer att resultera i försenat projekt och en ökad arbetsbelastning för gruppen. Resurser De lokaler som kan erbjudas i kursen är labbplats, datorsal samt vid behov handverkstad, mörkerlabb och konferensrum. Kontakta kursassistenten eller handledaren om ni har behov av att boka någon lokal. Experter rörande projektspecifika frågor kommer att finnas att tillgå; vidare information kommer under kursen. I övrigt erbjuds LISAM och diverse program. Resurserna kan i begränsad omfattning anpassas efter specifika önskemål. Kursens godkännande För godkänt betyg på kursen krävs att alla moment är avklarade samt att slutleverans kan ske på utsatt datum. Under kursens gång är det möjligt för gruppen att omförhandla krav om det visar sig nödvändigt för att projektet ska kunna slutföras, t.ex. vid ändrade förutsättningar. Likaledes är det viktigt att kundens behov och krav uppfylls i så stor utsträckning som möjligt i förhållande till tillgängliga resurser. En nöjd kund efter utförd slutleverans är liktydigt med ett avklarat projekt.
Vidare krävs för godkännande att: All lånad materiel är återlämnad Nycklar är återlämnade Arbetsplatser är återställda till ursprungligt skick Alla gruppmedlemmar deltagit aktivt i projektarbetet Projektet levererats på utsatt datum Alla dokument är uppdaterade, enhetliga och inlämnade Först när allt ovanstående är utfört lämnas resultaten för inrapportering i LADOK.
Kontaktinformation Information om hur olika personer och funktioner kan kontaktas är sammanställd nedan. Vid e-postkontakt med kunden var vänlig ange lämpligt ärende och var kortfattad och specifik i eventuella frågeställningar. Projektrelaterad information: Grupp Beställare Epost Handledare Epost IMT Göran Salerud goran.salerud@liu.se Marcus Larsson marcus.larsson@liu.se ISY IFM Lasse Alfredsson Nils-Krister Persson lasse.alfredsson@liu.se Marcus Wallenberg Edwin Jager marcus.wallenberg@liu. se edwin.jager@liu.se Kursrelaterad information: Examinator: Göran Salerud e-post: goran.salerud@liu.se telefon: 013-28 67 55